酒店出纳的岗位职责
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出纳职责内容与工作范围出纳是企业财务管理中的一个重要角色,主要负责日常财务业务的处理和管理。
下面将从出纳的职责内容和工作范围两个方面进行详细解析。
一、职责内容:1. 现金管理:出纳负责日常现金的收付和管理工作,包括接收和清点现金、办理存取款、制作现金凭证、进行现金清算等。
出纳要保证现金的安全性和准确性,同时做好相应的记录和报表。
2. 银行业务处理:出纳负责与银行的日常业务往来,包括存款、支票兑付、支付工资、办理汇款和结算等。
出纳要确保银行业务的及时、准确和安全,同时要注意银行费用的控制。
3. 财务凭证处理:出纳负责财务凭证的制作、审核和登记工作,包括收费凭证、付款凭证、收款凭证等。
出纳要确保财务凭证的准确性、合法性和完整性,并及时归档和存储。
4. 财务报表编制:出纳负责日常的财务报表的编制工作,包括现金流量表、资产负债表、利润表等。
出纳要掌握相关的财务知识,确保报表的准确和及时,为企业的决策提供参考依据。
5. 资金预算和分析:出纳负责资金的预算和分析工作,包括编制资金预算、分析资金收支情况、控制资金风险等。
出纳要根据企业的经营状况和需求,合理安排和利用资金,确保企业的资金运作稳定和有效。
6. 财务稽核和检查:出纳负责日常的财务稽核和检查工作,包括检查现金和财务凭证的真实性和完整性、核对银行账户和存款的情况、审核财务报表等。
出纳要保证财务的合规性和规范性,避免财务风险和漏洞。
7. 费用控制和支出管理:出纳负责对企业的费用进行控制和管理,包括记录和分析各项费用的发生情况、核对费用的真实性和合理性、制定费用标准和预算等。
出纳要做到费用的合理使用和支出的节约,为企业的经济效益提供支撑。
8. 税务申报和缴纳:出纳负责企业的税务申报和缴纳工作,包括编制税务申报表、核对税务数据、制作纳税凭证等。
出纳要了解税法法规和税收政策,确保企业按时、正确、合法地履行纳税义务。
二、工作范围:1. 财务日常管理:出纳需要根据企业的财务政策和规定,进行日常财务的管理和处理工作。
酒店出纳岗位职责
酒店出纳的职责包括:
1. 收款和登记:负责接待客人、收取房费和押金,记录客人的消费项目并开具发票。
2. 现金管理:负责处理酒店的现金流,包括接受和兑换外币,管理前台的现金备用金。
3. 银行款项管理:与银行进行日常往来,包括存款、取款、清算以及发送电子款项。
4. 财务报表:定期编制各种财务报告,例如日结报告、月度报表、年度报表等。
5. 预算编制:与酒店财务部门合作,参与预算编制,并在日常工作中控制和监督预算执行。
6. 费用及账务管理:对酒店各项费用进行管理,并确保账务的准确性和及时性。
7. 支付管理:处理酒店与供应商之间的支付事宜,包括结算账单、审核发票和付款。
8. 银行和现金流日常管理:负责处理酒店银行账户和现金流的日常运营,包括逐日对账、查询银行余额等。
9. 工资发放:负责酒店员工的工资发放事宜,确保按时准确发放工资。
10. 合规管理:负责确保酒店的财务活动符合相关法规和政策,如税务申报、资金流转等。
11. 解决纠纷:协助客人解决与财务相关的问题和争议,如支付问题、账单纠纷等。
12. 提供相关信息与协助:负责向员工和客人提供财务相关的信息和协助,如查账单、查询消费明细等。
酒店出纳岗位职责
酒店出纳是酒店管理部门中非常重要的职位之一,主要负责酒店现金、信用卡等支付方式的收支管理。
一、业务操作:
1. 负责酒店的收入与支出的管理,并负责收银、付款、转账及资金结算等日常操作;
2. 日常清点现金收入、支出,核算每日的收入汇总表,并登记到账簿中;
3. 确保酒店现金流的充足并渴求预览每个季度、每个月、每天的财务报表;
4. 负责管理酒店银行账户,并处理银行划账业务。
二、协助其他工作:
1. 向财务主管或上级提呈有关财经活动的有关资料;
2. 协助购买银行汇票、现金单据及收据;
3. 协助财务部进行预算控制及对账工作,定期为管理人员提供有关收支情况或预算状况的报告。
三、业务支持:
1. 负责财务相关文件的进出件控制、收集、整理和存档;
2. 协助客人进行信用卡支付以及其他支付方式,为客人提供舒适的服务。
以上是酒店出纳岗位的主要职责,虽然本职工作的主要任务涉及到财务管理,但同时也需要具备一定的团队意识、协调能力、沟通技巧和服务意识。
酒店出纳的岗位职责作为一名酒店出纳员,您将负责处理酒店的财务和交易事项,确保财务记录的准确性和可靠性。
下面是酒店出纳的岗位职责的详细说明:1. 处理日常现金流转- 接受酒店各部门的现金收款并及时入账- 维护现金保险箱的安全,并进行现金清点和对账- 定期向财务部门报告现金流量情况2. 管理酒店的账户和财务文件- 维护酒店的银行账户,处理存款和取款- 确保财务文件的及时归档和正确分类,包括收据、发票和结算单据- 跟踪和协调酒店的财务事务,确保按时支付供应商和服务提供商的账款3. 进行财务报告和分析- 准备每月、季度和年度的财务报表,包括收入、支出和利润表- 分析和解释财务数据,提供给酒店管理层和财务部门决策参考- 检查和验证财务数据的准确性,发现并纠正错误和差异4. 管理和核对账目- 核对酒店的日常开支和收入,确保账目的准确性和一致性- 协助审核和监督酒店各部门的开支,确保在预算范围内- 跟踪和解决账目差异,与相关部门联系核实并调整账目5. 协助预算和成本控制- 参与酒店财务预算的制定和执行- 收集和分析酒店各项成本和支出,提供建议以降低成本和提高效益- 跟踪和监督酒店预算执行情况,及时发现和解决超支问题6. 遵守财务和法律的规定- 熟悉并遵守酒店财务管理政策和程序- 确保财务活动的合法合规,包括纳税申报和合规报告- 跟踪并了解相关财务和税务法规的变化,及时更新和调整酒店的财务流程7. 解决客户的支付和退款问题- 处理客户的支付事项,包括信用卡、现金和转账- 处理客户的退款请求,确保及时返还款项并更新财务记录- 协助解决客户对账户和支付的问题和疑问,并提供满意的服务8. 保持良好的沟通和合作关系- 与酒店各部门和其他员工保持密切联系和合作,共同解决问题- 向财务和酒店管理层提供必要的财务和运营报告,反馈工作进展和问题- 参与团队会议和培训,提高自身的专业知识和技能作为酒店出纳员,您将扮演一个重要角色,直接影响酒店的财务状况和经营成果。
酒店出纳职责与工作内容隶属关系:直接上级:会计岗位职责:负责酒店的各种钱款、票据的清点,并送交银行,办理银行的付款手续,按照规定办理现金报销手续。
工作内容:1.按照国家有关现金管理制度的规定,对审核签章的付款凭证进行复核、受理付款手契。
2.负责酒店各项营业收入的现金清点和汇总。
3.按财务规定做好报销的日常工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对帐目补充备用金,编制总出纳日报。
4.审核支票并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表,负责酒店营业收支的银行结算业务。
5.及时完成现金和有关银行收支的记帐凭证。
6.按规定限额留库存备用金,每天应保存一定量的现金零票,以备前台工作需要。
7.各部门因工作需要临时借支现金,应掌握在规定的范围之内,并由财务总监和执行总经理批准,要求及时报帐,最迟不得超过三天,预支差旅费应有财务总监和执行总经理批准,要求出差归来后一星期内报销,不得以“白条“抵库。
8.随时掌握银行存款金额,不准签发空头支票及银行帐房租借。
9.收进支票要认真查看日期、印章、金额及主要的身份证件、记录,如发现问题应协助有关人员及时催收。
10.月终五日内对完银行存款余额,并做好“银行存款余额调节表”。
使帐面余额与对帐单上余额调节相符。
对于未到帐款项要及时查明原因,负责处理。
一般问题一个月之内解决。
11.遵循收支分开两条线制度,零星报销从备用金支付。
12.做好外汇信用及外汇支票的帐务处理和记录、管理、核对工作。
13.对各种现金差错要及时做好记录,及时报告,并查明原因,分清责任,按规定处理。
14.每天根据帐薄的发生额和余额,编制“现金及银行存款收付日报表”送财力意监审阅。
15.经营的现金乐得与私人现金混淆使用,要认真妥善保管好现金、印章、保险箱钥匙。
16.根据财务指令,抽查各营业部门的备用金,并做出检查报告递交财务。
关于酒店出纳的岗位职责范本岗位职责:1. 管理日常现金流:酒店出纳负责管理酒店的现金流,包括接收来自客户的现金支付以及处理其他收入款项。
他们需要确保每笔款项的准确性和及时性,并保持现金余额的正确记录。
2. 对账和核算:出纳需要定期对账,确保酒店收入和支出的准确性。
他们需要核实银行对账单和现金交易记录之间的差异,并核实每笔款项的来源和用途。
3. 处理银行交易:酒店出纳负责处理酒店与银行之间的日常交易,包括存款、取款、汇款和支付供应商等。
他们需要确保交易的准确性和安全性,并及时更新相应的记录。
4. 管理票据和凭证:出纳需要管理并维护酒店的票据和凭证,包括收据、发票、付款凭证等。
他们需要确保每笔交易都有相应的凭证,并妥善保管以备将来查询和审计。
5. 协助财务报表的编制:出纳需要提供财务数据和报表,以支持酒店的财务管理和决策。
他们需要与会计部门合作,协助编制各种财务报表,如收入报表、支出报表和现金流量表等。
6. 处理退款和退款申请:酒店出纳需要处理客户的退款和退款申请。
他们需要核实退款的合法性,并根据酒店的政策和程序进行退款操作。
7. 管理固定资产:出纳需要负责酒店的固定资产管理,包括购买、处置和折旧等。
他们需要确保所有固定资产的准确记录和妥善保管,并按照相关规定进行折旧计算和报告。
8. 配合审计工作:出纳需要配合内外部审计工作的进行。
他们需要提供相关的财务数据和凭证,并协助审计人员进行核实和确认。
9. 遵守法律法规和内部规定:酒店出纳需要遵守相关的法律法规和酒店的内部规定,包括财务管理、税收申报和内部控制等。
他们需要做到诚实守信,严守职业道德,保护酒店和客户的合法权益。
10. 管理现金流风险:出纳需要识别和管理现金流的风险,包括货币损失、内部欺诈和偷盗等。
他们需要建立有效的内部控制措施和审计制度,以防止潜在的风险和损失。
11. 提供支持和解答疑问:出纳需要提供支持和解答疑问,包括客户的支付问题、员工的薪资问题和供应商的付款问题等。
酒店财务出纳岗位职责模版一、收支管理1. 负责日常的收款、付款及票据领兑工作,确保帐款的安全和准确性。
2. 审核并登记酒店各类收入、支出的发票、凭证等相关资料。
3. 核对日常收款银行存款和各种结算款项,确保核对无误并及时进行存入。
4. 配合相关部门完成收入款项的统计和报表的编制,并将其上报给财务部门。
二、现金管理1. 负责酒店日常现金的兑换、收款、支出和调配工作,确保现金的充足和安全。
2. 定期进行现金盘点,核对现金余额和入库单,防止现金泄露和损失。
3. 负责与银行间的资金往来,及时办理各类银行业务,确保账户的正常运作。
4. 掌握各种银行业务政策和操作规程,做好资金的调度和款项的结算。
5. 负责酒店银行存款的记录和核对,确保账户余额的准确性。
三、账务处理1. 负责酒店日常各类台账的登记和处理工作,确保账务的完整和准确。
2. 审核和整理各类财务凭证,确保资料的齐全和清晰。
3. 核对各项费用的报销,审核报销单据的真实性和合法性。
4. 协助酒店财务部门进行月度、季度和年度财务报表的编制和汇总工作。
四、票据管理1. 负责酒店各类票据的领用、发放和登记工作,确保票据的安全和合规性。
2. 核对各类票据的真实性和准确性,防止假冒伪劣票据的出现。
3. 跟踪和控制票据的使用情况,及时进行统计和报表的编制。
五、税务管理1. 按照相关税收法律法规,做好酒店的税务筹划和管理工作。
2. 协助酒店财务部门完成各项税务申报和缴纳工作,并及时办理相关手续。
3. 及时了解税收政策的变化和调整,做好相关税务登记和备案工作。
六、档案管理1. 负责酒店财务档案的管理和归档工作,确保档案的完整和安全。
2. 组织酒店档案的整理和清理工作,及时销毁过期和无用的档案。
七、其他职责1. 完成上级主管交办的其他工作任务。
2. 参与酒店财务会议和培训,不断提升自身的专业水平和工作能力。
3. 配合酒店其他部门的工作,维护酒店整体利益和形象。
酒店总出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账。
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
____月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》。
9.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
10.完成领导布置的其他工作。
酒店总出纳岗位职责(2)酒店总出纳是一个酒店部门中非常重要的职位之一,他负责酒店的财务管理和资金运作。
以下是酒店总出纳的主要职责:1. 负责酒店的日常财务管理,包括审批和监督每日的收支情况,确保会计准则的合规性。
2. 协助制定和执行酒店的财务预算,监控和控制酒店的开支,确保符合预算。
3. 负责酒店的现金管理工作,包括现金流量的管理和预测,确保酒店资金的充足和利用率的最大化。
4. 管理酒店的银行账户和资金账户,确保账户的安全和正确使用。
5. 协助酒店进行财务分析和报告,包括盈利能力和净利润的分析,资产负债表和现金流量表的编制。
6. 负责与酒店的供应商和客户的财务事务沟通,包括支付和收款的协调和处理。
7. 管理酒店的票据和凭证,包括发票和收据的验收和记录。
8. 协助酒店进行审计工作,包括内部审计和外部审计的准备和配合。
9. 管理酒店的财务制度和流程,确保操作符合酒店的财务政策和程序。
10. 帮助培训和指导酒店其他财务人员,提高团队的绩效和效率。
11. 参与酒店的财务决策和规划,提供专业的财务建议和意见。
12. 跟踪和控制酒店的应收账款和应付账款,确保账款的及时回收和支付。
13. 协助制定和执行酒店的税务策略,确保遵守相关的税法和法规。
14. 负责酒店的财务软件和系统的管理和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。
酒店出纳部门的具体工作职责模版酒店出纳部门的工作职责模板可以包括以下方面:1. 现金收支管理- 负责日常的现金收付款工作,包括客户付款、退款等;- 组织并负责酒店各个部门的日常现金汇总、结算工作;- 编制和管理现金流量表,及时更新并向上级汇报酒店的现金状况;- 监督现金的保管、核对和管理,确保安全并防止丢失或遗失;- 处理酒店内部各种现金业务的结算,并确保交易准确无误;2. 银行日常事务处理- 维护与各个银行的联系,及时跟进银行账户的开设、变更、销户等事宜;- 负责与银行进行日常的资金调拨、存取款等操作;- 定期核对银行账户余额,确保账面与银行实际余额相符;- 处理银行对账单及信用卡账单,并及时核对确认账目;- 跟进未到账的款项或账单异常情况,与银行沟通解决;3. 财务报表编制与分析- 负责酒店出纳部门的财务数据的准确和及时性;- 编制酒店的日常收支明细账、银行存款日记账等财务报表;- 参与编制酒店的资金预算,并进行预算执行跟踪与分析;- 分析酒店各项财务指标,提出财务状况改进的建议;- 协助酒店财务部门进行财务审计和稽核工作;4. 与其他部门的协调与合作- 协助酒店前台和客户服务部门进行收款与结账工作;- 与采购部门对接,确保采购款项的及时支付与报销;- 与销售团队合作,处理客户的预付款和团队旅游的结算;- 与人力资源部门对接,协助员工的工资和奖金发放工作;- 与相关部门进行信息共享与协调,确保财务信息的准确性;5. 税务合规与报税- 熟悉并遵守相关的税收法规,确保酒店的税务合规;- 及时了解税收政策的变化,并向酒店领导提出相应建议;- 负责酒店的日常税务报税事宜,并确保报税的准确性;- 协助税务部门进行税务审计和相关报表的编制;- 与税务机关进行联系和沟通,及时解决税务问题;6. 业务流程改进与系统支持- 分析酒店的财务流程,提出改进意见,并协助推动改革;- 与IT部门合作,协助财务系统的设计和实施;- 熟练掌握财务软件的使用,提高工作效率和准确性;- 及时更新酒店财务制度和相关流程文件;- 持续学习和培训,提升自身的专业知识和技能;以上是酒店出纳部门的一些具体工作职责模板,这些职责可以根据实际情况进行适当调整和补充。
酒店财务出纳岗位职责模版1、每天早晨在见证人的陪同下去总台的保险箱收取营业款,并按照记录表核对交款袋数。
2、将每日收到的营业现金及支票和收款员收回的挂账款及时存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。
3、根据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。
4、准备充足的零钱,以备收银兑换。
5、对手续齐全的费用报销单给予报销。
6、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
7、编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理审阅。
8、月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表交上级主管。
9、配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。
10、到银行拿取信用卡入账单交会计入账。
11、完成上级交办的其它工作。
酒店财务出纳岗位职责模版(2)一、岗位概述酒店财务出纳是酒店财务部门的核心职能岗位之一,主要负责酒店财务流程中与资金相关的管理与操作。
负责日常的现金收支管理、银行存取款、帐务处理、财务报表编制等工作。
二、职责分工酒店财务出纳的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 现金收支管理:负责酒店现金的收入与支出管理,包括日常营业收入的接收与登记、现金支付的准备与发放、日常差旅费用报销等。
2. 银行存取款管理:负责酒店银行账户的日常存取款操作,包括银行存款与取款的申请、办理与登记,资金的划付与划入等。
3. 帐务处理:负责财务帐务的处理与记录,包括日常的凭证与账目的录入、票据的登记与归档等,确保财务数据的准确性与完整性。
4. 财务报表编制:负责财务报表的编制工作,包括月度财务报表的制作与分析、年度财务报告的编制与审核等,提供财务数据以支持酒店的决策与管理。
5. 税务申报与缴费:负责酒店税务申报与缴费工作,包括按时准确地申报各类税费,保证税务合规性,防范税务风险。
6. 资金周转与使用管理:负责酒店资金的周转与使用管理,包括对资金的妥善安排与利用,提高资金利用效率,确保酒店的资金流畅性。
酒店出纳的岗位职责
下面是我整理的酒店出纳的岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
酒店出纳的岗位职责1
1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。
2、不允许有白条及预支单抵库现象。
3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。
对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。
4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。
5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。
6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。
7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。
8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。
9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。
10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。
酒店出纳的岗位职责2
1、严格遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、在经理、主管领导下,认真进行货币资金的收付工作;熟悉外币结算业务,以及银行定期存款业务,协助经理安全有效地运用资金;
3、负责库存现金的安全,超出银行核定的金额必须当日送存银行。
4、根据合法、有效的付款凭证,进行每日的现金付款业务;严格执行《财务审批制度》;
5、每日将各项收支原始凭证及时送交会计入帐;
6、每日登记现金、银行存款日记帐;每日报送现金、银行存款日报表;
酒店出纳的岗位职责3
1、严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符;
2、保守财务秘密。
3、及时取回银行回单,每月3日前做好上月银行存款余额调节表,未达款项应查明原因;
4、保管好空白支票等银行单据、部门印章及收据;
5、每天核对收入出纳交接的现金、支票,确保各种收入安全、完整、及时地收回;
6、承办上级交办的其他工作。
酒店出纳的岗位职责4
(一)现金收入清点、整理程序
收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。
现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(二)出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。
收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。
(三)每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。
它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。
收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。
该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
(四)差额核对:
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。
2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。
审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。
如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。
登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。
在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定
要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。
4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。
如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。
差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。
(五)银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。
2、支出部分。
根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。
(六)现金支出报销程序
宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。
支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。
支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
(七)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。
登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。
如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。
现金账余额为周转金的固定
金额。
(八)抽查备用金工作程序
收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。
在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。
工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。
如出现不一致,便属于长短款。
出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。
(九)处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。
出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。
原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。