公文写作请示PPT课件
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请示公文写作的注意事项
请示公文写作的注意事项
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:
一、因个性化写作而不遵守规范性
新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能
将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现报告如下:”作结;请示内容部分包含请
公文请示的写作格式
公文请示是陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。下面是小编收集整理的公文请示的写作格式,希望对你有帮助。
格式内容:
其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核,批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。
公文请示的写作格式 篇1
xx经理:
我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。
xx商场
XX年11月1日
公文请示的写作格式 篇2
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
公文请示的写作格式 篇3
院领导: _________________________________________________________________ 。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
公文写作指导:请示的写法
一、适用范围(难点)
向上级机关请求批准,请求指示的公文,属于请求性上行文
对上级机关的方针、政策、指示、会法规的章节,殷不甚了解或有不同理解,需要上级机关作出明确的解释和答复的
发出新情况,新问题需要处理而无例可循、无章可依、规定作出处理,有待上级重新审定,明确作答的
无权或有困难自行解决的事务(如增设机构)
本机关无权解决的实际面广的事务。必须请示上级机关一求得协调和帮助(1、2、是请求指示 3、4是请求批准)
二、特点 祈祷性:请求上级 期复性:给予批复指示
隶属性:不能越级 单一性:一文一事 双向性:请示与批复(同时)
三、类型 (一)请求指示 (二)请求批准 (三)请求批转(已不适用)
凡是自己的职权范围内不能解决的事情就必须用请示
四、结构与写法(重点)
(一)标题:发文机关+事由+文种/事由+文种(省略发文机关)
(二)主送机关:直接上级(一个)
(三)正文:1.依据 2.目的
(四)结束语 (五)附件
注意事项:请示标题部分不能出现祈请类词语 文种不能写成请示报告
文种名不能单独作为标题使用
(二)主送机关:1.一般只写一个,即不能多头主送
2.不得以机关名义向上级机关负责人报送请示
3.一般不能越级请示
(三)正文 请求缘由请求事项结束语
1.提出请求的背景和依据(关键环节)
写法:(由于)为了.根据 过渡句:为此,现就问题请示
特作如下请示 为此,特请求;恳请
注意:选准角度:抓住词题的主要矛盾和症结
行文要有逻辑性
2.请求上级机关指示和批准的具体内容(核心) 要求:明确具体
3.结束语:固定用语:请审批;请指示;特此批示,望批准;当否,请批复
公文写作请示
【篇一】
请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;
2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;
3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;
4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;
5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
【篇三】
标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。 正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
【篇四】
1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)
标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)
标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。