公文写作培训（一）
“凡事预则立，不预则废”，就像盖房子一样，公文写作动笔之前，也要对
其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进
度和质量。公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，
达到对整篇公文胸有成竹。对于公文写作，还需要时刻保持学习，多去阅读好的
精彩的材料，或者回头反思过去成文的材料，有了更好地输入，才会有更好的输
出。
具体来说，公文的写作或者是表格等材料的准备应从以下几方面着手。
一、明确为什么写—公文的主旨目的
公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出，都有其特定的作用，
也就是公文所要达到的目的。写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样
的目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识
到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到
这一目的的根据，确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。只有这
样，写作人的头脑中才能够始终绷紧一根弦，不至于脱离主题。
如果是自己无法把握的材料，或者是领导交办的写作任务，起草者应就这些
问题向领导进行仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，
自由发挥。
二、确定写什么—材料搜集要全公文写作并非一日之功，这就需要在日常过程中多阅读多积累，形成完整的
素材库。“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公
文的成败，起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要
运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况，又要有点上的情况；既
要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事实；
既要有上头的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后，思想观点就
会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰
满充实。
三、确定“怎样写”——谋篇布局要细
谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。公文的成败，往往取
1 拓展模块培训之四--公文写作（TZ4）提纲
本部分主要针对电大在职教务人员特点，介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。
[教学要求]
1、导学要求
熟悉内容（融会贯通）
明确特点（规范与程式）
教练结合（点评范文、病文）
2、自学要求
掌握写作知识，把握写作要领；
多读范文例文，增加感性知识；
勤于动笔动脑，强化有效训练。
第一章 公文概述
一、公文的概念及特点
1、文书、公文及文件的概念
文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称，外延较文书小；从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲，公文分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
文书 公文 文件 2 2、公文的特点
公文具有如下几个特点：
法定性：公文是由法宝机关或组织制发，内容具有法定权威和法定效力；
政策性：公文是处理公务问题的工具，内容要符合党和国家各项方针、政策；
实用性：公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发，为解决实际问题；
时效性：公文有严格时间要求，是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用；
规范性：公文不是可以任意撰写的文种，其文体、格式有统一标准和要求。
二、公文的分类
公文写作培训
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事行政管理工作的人员尤为重要。为了提高公文写作的质量和效率，许多机构和企业都会组织相关的培训活动。本文将介绍公文写作培训的重要性、培训内容以及培训的具体实施方式。
一、公文写作培训的重要性
1. 提高专业素质：公文写作是行政管理工作的基本要求之一。通过培训，可以提高写作技巧，使公文更加准确、规范，增强专业素养。
2. 增强沟通能力：公文是机构或企业之间重要的沟通工具。良好的公文写作能力可以减少沟通误解，提高工作效率。
3. 促进团队合作：公文写作培训不仅关注个人的写作技巧，还注重团队协作。培训过程中，可以通过集体讨论、合作写作等方式，增强团队之间的合作精神。
二、公文写作培训的内容
1. 公文写作规范：培训内容的第一部分应包括公文写作的基本规范，例如公文的格式、标题、编号、日期、称谓等，以及常用的公文写作术语和表达方式。
2. 表达清晰准确：在培训中，应重点培养参训人员的表达能力。这包括用词准确、语句通顺、结构合理等方面的要求。通过案例分析和实践训练，帮助参训人员提高写作水平。 3. 文稿修订与审校：在公文写作中，修订与审校是必不可少的环节。培训内容应包括如何审校公文、修改错误、保持文稿的整洁美观等方面的技巧和要求。
三、公文写作培训的实施方式
1. 理论讲解与案例分析：培训可以采用讲座的形式，由专家针对公文写作的基本要素进行详细讲解，并结合实际案例进行分析，以使参训人员更好地理解和掌握相关知识和技巧。
2. 角色扮演与模拟演练：为了提高参训人员的写作能力和团队协作能力，培训可以组织角色扮演和模拟演练活动。通过模拟真实工作场景，让参训人员扮演不同角色，撰写与公文写作相关的文书，锻炼实际操作能力。
3. 互动讨论与分享经验：培训中应给予参训人员充分的互动机会，可以组织小组讨论、问题解答等形式，让大家共同分享公文写作的经验和心得体会，并相互学习和借鉴。
公文写作培训心得
为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平，充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用，公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由XX市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班，我也有幸参加了此次培训，作为新员工，我非常珍惜部门给予我这次学习的机会，以满腔的热情投入到学习当中，比较好的完成了培训任务，可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。
在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们，提高我们的写作技巧，带给我们实用的公文写作培训体验。最后，讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试，以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然，内容实际、针对性强，取得了良好的效果。
通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识：主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。
也通过此次培训，看了自身差距。在今后的工作中，要以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。
一是加强学习，不断提高工作能力。学习是为了更好生存、更好发展。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养；切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性；主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，以适应工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。
二是精于勤奋，切实提高工作水平。有句名言道：业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中，在实际工作中，要做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|；多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯我所用；多想，即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断加工提炼，为写出高质量的材料作好铺垫；多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
