项目1 会展项目管理概述

《会展项目管理》考试大纲第一章会展项目管理概述一、学习目的和要求通过本章学习,理解和掌握有关项目、项目管理、会展项目管理的基本概念和特征；理解会展项目管理过程的任务及其发展历程。

二、考核知识点与考核目标与考核目标（一）项目与项目管理（一般)识记：（1)项目的基本概念；(2）项目的分类;（3）项目管理的基本概念；（4）项目管理的特征。

理解：(1）项目的基本特征；(2)现代项目管理的发展历程.（二）会展项目管理（重点）识记：（1）会展项目及会展项目管理的基本概念；(2）会展项目的分类;（3)会展项目管理的特征。

理解：会展项目管理的任务。

第二章会展项目的可行性分析一、学习目的和要求通过本章学习,理解和掌握会展项目可行性分析的原理和方法、项目可行性分析的步骤和主要内容，掌握项目可行性分析报告的编写格式和要求.二、考核知识点与考核目标与考核目标（一)会展项目可行性分析概述（一般）识记：（1)会展项目可行性分析的基本概念；（2）会展项目可行性分析的基本原则。

理解：会展项目可行性的作用.(二）会展项目可行性分析的阶段和实施步骤（次重点）识记：会展项目可行性分析的阶段划分；理解：会展项目可行性分析的实施步骤。

（三)会展项目可行性分析的方法及报告编写（重点）识记：（1）会展项目可行性分析的分析方法；（2）会展项目可行性分析报告的编写。

第三章会展项目组织管理通过本章学习，理解和掌握会展项目组织的形式和规划；会展项目经理的能力要求和项目团队组建的要求；会展项目沟通的方式和内容。

二、考核知识点与考核目标与考核目标（一）会展项目组织(一般）识记：（1)会展项目的线性项目组织形式、职能型项目组织形式和矩阵型项目组织形式;（2)会展项目组织规划的原则；（3）会展项目组织设计的内容.理解：从项目环境层次、项目管理组织层次、项目实施组织层次来理解项目组织规划要考虑的问题。

（二）会展项目经理（次重点）识记：（1）会展项目的利益相关者;(2）会展项目经理的主要职责；（3）会展项目经理处理冲突的能力;(4）会展项目团队建设目标的实现途径。

1、会展项目管理是项目管理的一大类活动之一，是指会展项目管理者为了使项目取得成功（实现所要求的功能和质量、所规定的时限、所批准的费用预算），对会展项目活动用系统的观念、理论和方法，进行有序、全面、科学、目标明确的管理，发挥计划职能、组织职能、协调职能和监督职能的作用。

2、会展项目控制就是监督和检测项目的实际进展，确保会展项目的目标以及为此而拟定的计划得以实现的所有活动和过程。

32、会展项目评估则是对会展活动的目的、实施过程、展览（会议）环境、工作效果等方面，运用科学合理的技术手段，进行系统、客观、真实、深入地分析和评价，并作出其价值和效果的判断。

3、会展项目团队就是为了实现会展项目的目标而协同工作的一组个体的集合，一个迅速形成的、由具备协作精神的成员所构成的临时性组织。

4、里程碑（Milestone）是项目中的重大事件，通常是指一个主要可交付成果的完成。

它是项目进程中的一些重要标记，是在计划阶段应该重点考虑的关键点，里程碑既不占用时间也不占用资源。

5、会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。

会展项目范围计划的依据是会展项目启动的结果，即项目章程、项目说明书和项目假设条件的确定等。

6、会展项目进度控制是对项目各实施阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划，在实际进度与计划进度出现偏差时予以纠正，以确保项目进度计划总目标得以实现。

7、会展项目危机指影响参展商、专业观众、相关媒体等利益相关主体对会展的信心或扰乱会展组织者继续正常经营的非预期性事件。

8、会展项目财务预测指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的估计。

通过财务预测可以提供日常控制所需要的财务信息，找出资金筹措安排中的规律性，有利于企业财务管理人员根据变化适时调整，保证财务收支的综合平衡，保证财务目标的顺利实现。

9、会展项目危机识别找出危机之所在和引起危机的主要因素，并对其后果作出定性和定量的估计。

会展项目管理会展项目管理会展项目管理是指对各类会展活动进行规划、组织、实施和控制的过程。

它的目标是实现会展活动的成功运营，包括满足参展商和观众的需求，提高会展的品牌影响力和市场竞争力。

会展项目管理包括以下几个方面的内容：1. 项目规划：在会展项目启动之前，需要制定详细的项目规划，包括确定会展活动的目标、范围、时间和预算等。

规划阶段还需考虑到会展场地选择、展位设计、宣传推广和参展商招募等问题。

2. 项目组织：项目组织是指组建项目团队，明确团队成员的职责和角色，并建立有效的沟通渠道。

项目经理需要与各方沟通协调，包括会展场馆、参展商、观众、供应商等。

同时，项目团队需要明确项目的工作流程和工作分工，确保项目可以按计划进行。

3. 项目实施：项目实施是指执行项目计划和组织各项活动，确保会展活动的顺利进行。

这包括场地布置、展位搭建、展品运输、会议安排、活动执行等。

项目经理需要协调各方资源，解决问题和风险，确保项目实施过程中的质量和效率。

4. 项目控制：项目控制是指对项目的进展进行监控和调整，以确保项目目标的实现。

项目经理需要在项目执行过程中进行跟踪监测，及时发现和解决问题。

如果遇到项目进度延误或质量问题，需要及时进行调整，确保项目能按照计划进行。

此外，项目控制还包括对项目资源的管理和成本的控制，以保证项目的可持续发展。

会展项目管理的关键因素：1. 沟通和协调能力：会展项目经理需要与各方进行频繁的沟通和协调，包括内部团队成员、外部参展商和观众，以及会展场地、供应商等。

有效的沟通和协调能力可以帮助项目经理解决问题，保持项目的顺利运行。

2. 风险管理能力：会展项目面临各种风险，包括场地选择、参展商招募、物流运输等。

项目经理需要具备风险识别、评估和应对的能力，以减少风险对项目的影响。

3. 资源管理能力：会展项目需要有效管理各种资源，包括人力资源、物资资源、财务资源等。

项目经理需要合理分配资源，确保项目在合理的成本和时间内完成。

会展工程项目管理方案范文一、项目概述会展工程项目是指为举办各种展览、会议和活动而进行的工程项目，包括展馆建设、展台设计搭建、活动策划和组织、场地布置等。

会展工程项目管理是指对会展工程项目整体进行规划、组织、指挥、协调和控制，确保项目按时、按质、按量完成的管理活动。

我公司将承接一项大型会展工程项目，该项目由国内知名企业举办的国际展会，规模庞大，涉及展馆建设、参展商展台搭建、国际贸易对接、高端论坛举办等多个方面。

项目期限为6个月，总投资额约5000万元。

本项目由我公司负责全面的项目管理工作，以确保项目的成功实施。

二、项目管理组织结构为了能够有效地管理这一复杂的会展工程项目，我们将建立以下项目管理组织结构：1. 项目管理委员会：由公司高层领导担任，负责决策和审批项目相关事项。

2. 项目经理：由公司专业团队成员担任，负责全面协调和管理项目的各项工作。

3. 项目团队：由市场营销、设计、施工、采购等各专业领域的专业人员组成，分别负责项目的各个环节。

4. 项目顾问：由业内知名专家组成，负责对项目的重大决策和技术问题提供咨询和指导。

三、项目管理流程1. 项目立项阶段在立项阶段，我们将进行项目前期调研、市场分析、方案设计和预算编制。

主要的工作内容包括：- 需求调研：了解客户对展会的需求和期望，明确项目目标和要求。

- 市场分析：分析行业发展趋势、竞争状况和市场需求，制定合理的项目方案。

- 方案设计：设计项目总体方案、展馆布局、展台设计等，满足客户需求，提高项目吸引力。

- 预算编制：综合考虑项目各个环节的成本，编制项目总预算，确保项目可行。

2. 实施阶段在实施阶段，我们将对项目进行详细规划、资源调配、进度控制和质量保障。

主要的工作内容包括：- 详细规划：根据项目需求和预算，对项目进行细化分解，明确各项任务、工作量和时间节点。

- 资源调配：合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源，确保项目顺利进行。

- 进度控制：对项目的实施进度进行监控和调整，及时发现和解决问题，确保项目能够按时完成。