存货盘点方案
- 格式:doc
- 大小:51.00 KB
- 文档页数:3
盘点库存方案一、引言库存是企业经营中重要的组成部分,准确盘点库存是确保企业经营顺利进行的关键环节。
本文将针对库存盘点方案进行详细的盘点方法和步骤的介绍,旨在帮助企业提高库存盘点效果,减少误差,并提升运营效率。
二、盘点前准备1. 盘点计划制定在盘点库存前,制定详细的盘点计划至关重要。
计划应包括盘点时间、范围、人员安排等方面的内容,以确保盘点工作顺利进行。
2. 人员培训为了保证盘点的准确性,必须对相关人员进行培训,使其了解盘点的目的、过程和要求,熟悉使用盘点工具和设备。
三、物理盘点流程1. 库房准备确保库房整洁,货物摆放有序,并配备足够的盘点工具,如电子秤、计数器等。
2. 盘点开始按照盘点计划,开始逐项盘点库存商品。
可采用扫描条码、手动计数等方式,对每个商品进行记录。
3. 盘点数据记录在盘点过程中,及时记录商品的数量、批次、生产日期等必要信息,以便后续核对和分析。
4. 异常记录对于盘点过程中发现的异常情况,如缺货、盗窃等,要及时记录,并采取相应的处理措施。
四、账面与物理库存核对1. 数据整理将盘点数据与系统中的库存数据进行比对,初步确定库存账面与物理库存的差异。
2. 差异分析对于差异较大的库存项目,进行逐一分析,寻找差异的原因。
可能原因包括商品遗漏、混货、损耗等,需进一步核查和处理。
3. 异常处理根据差异的原因,制定相应的处理方案,如补录数据、调整库存、调查原因等。
五、数据分析与改进1. 数据统计在盘点完成后,对盘点数据进行统计分析,包括库存总额、存货周转率、滞销品等指标,为企业后续的运营决策提供参考。
2. 盘点方案改进根据盘点过程中的经验和差异分析结果,对盘点方案进行改进,并及时进行记录以备后用。
3. 盲盘点为了验证盘点方案的有效性,可以进行定期的盲盘点,即未告知库存人员的盘点活动,以验证实际库存和账面库存的准确性。
六、盘点结果汇报1. 盘点报告根据盘点结果,编制详细的盘点报告,包括盘点过程、数据分析、问题和改进建议等内容,并向相关部门或管理层进行汇报。
第1篇一、引言存货是企业运营过程中的重要资产,是企业日常经营活动的物质基础。
存货的准确性直接关系到企业的财务状况和经营成果。
为了确保存货的真实性和完整性,提高会计信息质量,我国会计制度对存货盘点作出了明确规定。
本文将从存货盘点的概念、目的、方法、程序、注意事项等方面进行详细阐述。
二、存货盘点的概念存货盘点是指企业定期或不定期地对存货进行实地清查,以确定存货的实际数量、品种、规格、质量、状态等,并与账面记录进行核对,以确保账实相符的过程。
三、存货盘点的目的1. 确保存货的真实性:通过对存货进行盘点,可以及时发现存货的盈亏、损坏等情况,防止存货被贪污、挪用等违法行为。
2. 保障会计信息的准确性:通过盘点,可以确保会计记录与实际存货相符,提高会计信息的可靠性。
3. 提高存货管理效率:通过对存货的盘点,可以了解存货的动态变化,为存货管理提供依据。
4. 促进企业内部控制:存货盘点有助于企业建立健全内部控制制度,提高企业的管理水平。
四、存货盘点的方法1. 实地盘点法:实地盘点法是指企业工作人员亲自到存货存放地点进行实地清点,核对存货数量、品种、规格、质量等。
2. 技术盘点法:技术盘点法是指运用电子设备、计算机等先进技术手段对存货进行盘点,如条形码扫描、RFID技术等。
3. 核对盘点法:核对盘点法是指将存货的账面记录与实际盘点结果进行核对,找出差异,分析原因。
五、存货盘点程序1. 确定盘点时间:企业应根据实际情况,确定存货盘点的时间,如每月末、每季度末、年度末等。
2. 制定盘点计划:根据盘点时间,制定详细的盘点计划,包括盘点人员、盘点范围、盘点方法等。
3. 准备盘点工作:盘点前,对盘点人员进行培训,明确盘点要求;准备好盘点工具,如盘点表、计算器等。
4. 实施盘点:按照盘点计划,组织盘点人员进行实地盘点,认真核对存货数量、品种、规格、质量等。
5. 核对差异:对盘点过程中发现的差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。
第1篇一、引言存货盘点是企业会计核算中的重要环节,是确保企业财务报告真实、公允的基础。
存货盘点制度是企业内部控制体系的重要组成部分,对于防范存货损失、提高存货管理效率具有重要意义。
本制度依据我国《企业会计准则》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
二、制度目的1. 确保企业存货的真实性、完整性和安全性;2. 规范存货盘点工作流程,提高盘点效率;3. 及时发现和纠正存货管理中的问题,降低存货损失;4. 为企业提供准确的存货信息,为经营决策提供依据。
三、制度适用范围本制度适用于企业内部各部门、各岗位的存货盘点工作,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。
四、盘点组织与职责1. 盘点组织:企业应设立存货盘点领导小组,负责组织、协调和监督存货盘点工作。
2. 盘点人员:盘点人员应具备以下条件:(1)熟悉企业存货种类、数量、规格、型号等基本信息;(2)熟悉存货盘点流程、方法和技巧;(3)责任心强,工作认真细致。
3. 盘点职责:(1)盘点领导小组负责制定盘点计划、组织盘点工作、监督盘点过程、处理盘点结果;(2)盘点人员负责具体实施盘点工作,确保盘点数据的准确性、完整性和安全性;(3)财务部门负责盘点数据的审核、汇总和分析,为管理层提供决策依据。
五、盘点时间与方法1. 盘点时间:企业应定期进行存货盘点,一般分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。
年度盘点应在年度终了后进行,季度盘点应在每个季度结束后进行,月度盘点应在每月结束后进行。
2. 盘点方法:(1)实地盘点法:对存货进行实地清点,确保盘点数据的准确性;(2)技术盘点法:利用电子设备、条形码等技术手段进行盘点,提高盘点效率;(3)抽样盘点法:对存货进行抽样盘点,以抽样结果推断整体情况。
六、盘点程序1. 准备阶段:(1)制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法、人员等;(2)对盘点人员进行培训,确保其掌握盘点流程、方法和技巧;(3)对盘点工具进行准备和检查,确保其正常使用。
存货盘点计划3篇存货盘点计划一:20xx年年度存货盘点计划一、盘点目的及盘点范围:盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。
盘点范围:包括总公司、分公司、北京物流中心的所属仓库原材料、半成品、产成品。
二、盘点方式和盘点人员:盘点方式:所有存货在静态的情况下进行盘点,盘点方式为“盲盘”。
系统创建生成无库存参考值的《物资盘点表》(附件1),盘点人员持无库存参考值的《物资盘点表》对存货进行盘点,财务管理中心安排人员进行监盘。
盘点人员:由仓库按照盘点通知编排“盘点人员编组表”,拟定盘点计划表,报供应链管理中心副总核准后,通知财务管理中心及相关部门,参加盘点工作。
1、总盘人:由供应链管理中心总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人(附件2):总公司由供应链管理中心相关部门经理担任,各分公司主盘人由分公司总经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
3、复盘人:总公司由财务管理中心指派专门人员负责盘点监督之责;分公司由分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责;北京物流中心由北京分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责。
4、盘点人:由供应链管理中心下属各仓库管理员及分公司仓库管理员、分公司商务负责点计数量。
三、盘点时间安排:请仓库部门事先组织好自盘,于20xx年1月1日至3日进行年终大盘点(供应商名下库存盘点时间详见附件3)。
具体须各部门配合的时间为:1、20xx年12月31日下班前,协调好生产部门停止生产,清理产线,办理入库及退料。
2、20xx年12月31日下班前,协调好供应部门20xx年1月1日-3日停止入库,厂商送货暂存于待检区。
3、20xx年12月31日下班前,协调好分公司及客户20xx 年1月1日-3日停止发货,如有紧急订单,请安排于31日处理。
4、20xx年1月1日上午8点,由各仓库部门创建盘点凭证,并负责打印出来。
(操作详见附件4《sap系统盘点操作培训视频》)5、20xx年1月1日下午1点,开始盘点。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分,是企业生产经营活动中必不可少的环节。
存货的准确计量和及时盘点对于保证企业财务报告的真实性、完整性和及时性具有重要意义。
我国《会计法》对存货盘点制度作出了明确规定,本文将从《会计法》的视角出发,对存货盘点制度进行深入探讨。
二、存货盘点制度概述1. 存货盘点制度的概念存货盘点制度是指企业对存货进行定期或不定期盘点,以核实存货数量、确认存货状态,确保账实相符的一系列措施和方法。
2. 存货盘点制度的目的(1)保证财务报告的真实性、完整性和及时性;(2)防止存货的流失和浪费;(3)发现和纠正存货管理中的问题,提高存货管理水平;(4)为存货计价、成本核算提供准确的数据。
3. 存货盘点制度的种类(1)定期盘点:按月、季、半年或年度对存货进行盘点;(2)不定期盘点:根据实际情况和需要,对存货进行突击盘点或专项盘点。
三、《会计法》对存货盘点制度的规定1. 《会计法》第三十六条:企业应当建立健全存货盘点制度,定期或者不定期盘点存货,确保存货的账实相符。
2. 《会计法》第三十七条:企业应当对盘点结果进行分析,发现存货管理中存在的问题,及时采取措施予以纠正。
3. 《会计法》第三十八条:企业应当建立健全存货盘点记录制度,对盘点结果进行记录和汇总,确保盘点工作的连续性和完整性。
4. 《会计法》第三十九条:企业应当建立健全存货盘点责任制度,明确盘点人员的职责和权限,确保盘点工作的顺利进行。
四、存货盘点制度的主要内容1. 盘点计划(1)确定盘点时间:根据企业生产经营特点和存货周转情况,确定盘点周期和盘点时间;(2)明确盘点范围:根据企业实际情况,确定盘点范围,包括库存、在途、加工等存货;(3)制定盘点方法:根据盘点范围和存货特点,选择合适的盘点方法,如实地盘点、盘点表盘点、盘点软件盘点等。
2. 盘点准备(1)组织盘点人员:明确盘点人员的职责和权限,确保盘点工作的顺利进行;(2)培训盘点人员:对盘点人员进行业务培训,提高盘点人员的业务素质;(3)准备盘点工具:准备盘点所需的工具,如盘点表、盘点软件、计数器等。
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
纸箱厂仓库盘点方案背景在物流行业中,仓库是非常重要的环节。
对于纸箱厂这种生产型企业而言,仓库的管理尤为重要。
在仓库管理过程中,盘点是一项非常重要的工作。
通过盘点可以了解仓库存量以及存储情况,提高仓库的管理水平,及时掌握库存情况,提高出入库效率,缩短客户等待时间,从而提高客户满意度。
盘点工具和仪器为了提高盘点效率和准确性,我们需要使用一些盘点工具和仪器,以帮助我们完成盘点工作。
工具•电子秤:用于称量存货重量。
•计数器:用于对存货进行计数。
•计算器:用于完成盘点数据的整理和计算。
•记号笔:用于记录盘点结果。
仪器•手持条码扫描器:用于扫描存货上的条形码并输入到系统中。
•RFID读卡器:用于读取存货上的RFID标签。
盘点流程准备工作在进行盘点之前,我们需要进行准备工作,以确保盘点顺利进行。
1.确定盘点时间和盘点人员。
2.准备盘点工具和仪器。
3.将仓库货物进行分区,并对每个区域进行编号和标记。
4.检查盘点工具和仪器是否正常工作。
5.检查存货上是否有正确的标签或标识符。
盘点过程1.对仓库进行分区,将存货进行分类,并在每个分类的区域贴上标识标签。
2.分组进行盘点,每个组包括3到4人,一人进行计数,一人按照存货标签进行记录,一人使用电子秤进行重量的记录,一人使用手持条码扫描器或RFID读卡器进行扫描。
3.盘点过程中应认真检查每个货架上的存货数量或重量,并将其与原来的记录进行比对。
4.相关人员应及时记录盘点的数据,并根据实际情况对数据进行修改。
5.所有盘点结果应归集总结。
盘点报告完成盘点后,需要对所得到的数据进行整理并生成盘点报告。
盘点报告应包括如下内容:•盘点时间和地点。
•参与盘点的人员名单。
•储藏区分布图: 将整个仓库的空间分段,粗略画出每个区间,标出每个区间的名字和面积大小,方便管理人员进行进一步分析。
•存货信息统计表: 对每个区间的入库、出库、结存数量及总重量进行统计,并列出与上次盘点日的差异。
•盘点错误纠正表: 对比上一次盘点日的数据,及时对数据偏差进行纠正,避免因数据错误对仓库管理产生影响。
第1篇在工程施工过程中,存货的盘点是一项至关重要的工作。
通过对存货的盘点,可以确保施工项目的顺利进行,降低成本,提高效益。
以下是工程施工类存货盘点的主要内容:一、盘点范围工程施工类存货盘点范围主要包括以下几类:1. 原材料:如钢筋、水泥、砂石、木材等。
2. 周转材料:如模板、脚手架、周转式工具等。
3. 临时设施:如工棚、围挡、临时道路等。
4. 在产品:如正在施工的建筑物、构筑物等。
5. 产成品:如已完工但尚未交付的工程项目。
二、盘点方法1. 实地盘点:组织专业人员进行现场实地盘点,对各类存货进行清点、核对。
2. 计算机辅助盘点:利用ERP系统、二维码等技术手段,提高盘点效率和准确性。
3. 核对盘点:对盘点结果进行复核,确保数据的准确性。
三、盘点流程1. 制定盘点计划:明确盘点时间、范围、人员等。
2. 准备盘点工具:如盘点表、计数器、扫描器等。
3. 进行盘点:按照盘点计划,对各类存货进行实地盘点。
4. 核对盘点结果:对盘点结果进行核对,确保数据的准确性。
5. 编制盘点报告:将盘点结果汇总,形成盘点报告。
6. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异进行分析,找出原因,并采取措施进行处理。
四、注意事项1. 严格遵循盘点计划,确保盘点工作的顺利进行。
2. 注意盘点过程中的安全问题,防止发生意外。
3. 对盘点过程中发现的问题,及时上报,以便及时处理。
4. 对盘点结果进行保密,防止泄露企业商业秘密。
5. 加强盘点后的数据分析,为企业管理提供依据。
通过以上工程施工类存货的盘点,可以有效控制成本,提高效益,确保施工项目的顺利进行。
同时,也有利于企业对存货进行合理管理,降低库存风险。
第2篇在建筑施工行业中,存货的盘点是一项非常重要的工作。
工程施工类存货主要包括原材料、周转材料、临时设施、工程施工-工程结算等,这些存货的盘点不仅关系到企业的财务状况,还直接影响到工程进度和施工质量。
以下是对工程施工类存货盘点的一些探讨。
仓库盘点计划方案集合3篇仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采纳盘点机作为工具。
其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。
以下是为大家整理的关于仓库盘点计划方案的文章3篇, 欢迎大家前来参考查阅!第1篇: 仓库盘点计划方案1目的规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。
2适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
3职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门配合实施。
4工作程序4.1盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。
4.2盘点方式4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月底进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。
4.3盘点实施4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。
盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。
4.4盘点处理4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任;4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚;4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。
盘点计划方案一、背景盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过对存货的实际数量和质量进行比对,可以及时调整企业的库存量,保证企业正常运营。
随着企业规模不断扩大,存货种类不断增多,盘点工作也越来越复杂和繁琐。
因此,制定科学合理的盘点计划方案,是提高盘点效率和准确率的保障。
二、目的和目标1.提升盘点准确率:通过科学合理的盘点计划,将盘点过程中的疏漏降至最低。
2.规范盘点流程:将盘点工作的流程明确规范化,避免漏项和重复盘点。
3.提高盘点效率:通过合理的盘点计划,尽量减少盘点时间和人力成本。
三、关键内容1.确定盘点任务的内容和范围:将所有需要盘点的存货种类、仓库和储存地点进行系统梳理归纳,明确盘点任务的具体内容和范围。
2.制定盘点方案:考虑到不同的存货种类和仓库存放环境的差异,采取相应的盘点方式和方法,确定有关的盘点指标和标准,以便充分考虑到不同的盘点情况。
3.安排盘点人员:根据盘点任务的不同,合理安排盘点人员的数量和具体工作任务,以保证盘点任务在规定时间内完成。
4.实施盘点工作:根据制定的盘点方案进行实施盘点工作。
采用电子式盘点或人工盘点的方式,确保存在物品的数量和存放位置准确无误。
5.盘点结果汇总:根据盘点结果情况,对盘点数据进行整理和统计,制作盘点报告,方便领导和有关部门进行查询和整改。
6.盘点跟踪和整改:针对盘点中出现的各种问题和不足之处,及时进行整改和跟踪,并开展必要的学习和培训,提高盘点准确率和效率。
四、具体步骤1.确定盘点任务的内容和范围:对存货履历、采购订单等各方面资料进行系统梳理和整理,明确需要盘点的存货种类、库存量、仓库和储存地点等内容。
2.制定盘点方案:根据盘点任务的不同,制定相应的盘点方案。
例如,采用模板盘点、抽样盘点、全面盘点等不同的盘点方式和方法。
将具体指标、标准、时间、流程等内容进行详细规范,确保盘点工作的准确性和规范性。
3.安排盘点人员:根据任务量和盘点难度,合理安排盘点人员的数量和任务,组织好盘点工作并告知相关人员本次工作的任务及目标等信息。
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
工程施工存货盘点工程施工存货盘点是建筑企业在施工过程中的一项重要工作,它对于确保工程质量、降低成本、提高施工效率具有重要意义。
本文将从工程施工存货的概念、盘点方法、注意事项等方面进行详细阐述。
一、工程施工存货的概念工程施工存货是指建筑企业在施工过程中所使用的原材料、半成品、成品、设备及配件等物资。
它包括采购的原材料、租赁的设备、在建的工程进度款、已完成的工程等。
工程施工存货是建筑企业流动资产的重要组成部分,其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
二、工程施工存货盘点的方法1. 实地盘点法:实地盘点法是指工作人员亲临现场,对工程施工存货进行逐一清点、核对的方法。
这种方法准确性高,但工作量大,耗时较长。
2. 抽样盘点法:抽样盘点法是指在工程施工存货中随机抽取一部分进行清点、核对的方法。
这种方法可以在一定程度上反映整体存货的情况,但准确性相对较低。
3. 技术盘点法:技术盘点法是指利用现代科技手段,如物联网、条码技术等,对工程施工存货进行自动识别、数据采集的方法。
这种方法准确性高,效率较高,但需要投入一定的技术设备和培训成本。
三、工程施工存货盘点的注意事项1. 制定合理的盘点计划:施工企业应根据工程施工进度、存货种类、数量等因素,制定合理的盘点计划,确保盘点工作有序进行。
2. 加强人员培训:对参与盘点的工作人员进行专业培训,提高其业务水平和责任心,确保盘点数据的准确性。
3. 确保盘点范围全面:盘点时要确保涵盖所有施工项目、所有部位、所有物资,防止漏盘、错盘现象发生。
4. 及时处理盘点差异:对盘点过程中发现的存货数量、质量等问题,要及时查明原因,采取措施进行整改,确保存货数据的准确性。
5. 汇总盘点数据:将盘点过程中收集的数据进行整理、汇总,形成完整的工程施工存货盘点报告,为企业决策提供依据。
6. 建立存货管理制度:施工企业应建立健全存货管理制度,加强对存货的日常管理,防止存货流失、损坏等现象发生。
总之,工程施工存货盘点是建筑企业施工管理的重要环节。
存货盘点建议书尊敬的领导:为了确保公司的存货管理工作能够高效、准确地进行,特向您提出以下存货盘点的建议:1. 建立完善的存货盘点制度:公司应制定明确的存货盘点制度,明确盘点的时间、频率、责任人等要求,确保盘点工作有序进行。
2. 制定详细的盘点方案:在盘点开始之前,应制定详细的盘点方案,包括盘点的范围、方法、流程等内容,以便盘点人员能够按照统一的标准进行盘点工作。
3. 严格执行单品盘点制度:对于高价值、易失的存货,应实行单品盘点制度,即对每一件存货进行单独盘点,以确保存货数量的准确性。
4. 制定盘点人员培训计划:盘点人员应经过专门培训,掌握盘点的方法和技巧,了解存货的特点和分类,并熟悉盘点工具和设备的使用,以提高盘点的准确性和效率。
5. 加强盘点现场管理:在盘点现场应设立专门的盘点区域,确保盘点人员能够集中注意力进行盘点工作。
同时,应加强对盘点现场的监督和管理,防止出现违规行为。
6. 做好盘点数据的记录和整理:盘点工作完成后,应及时将盘点数据进行记录和整理,包括存货的名称、数量、质量状况等信息,以便后续的存货管理和分析工作。
7. 定期进行存货核对和调整:根据盘点结果,及时进行存货的核对和调整,对于数量不符或质量有问题的存货,应及时进行处理,以避免存货积压或损失。
8. 建立健全的存货管理制度:在盘点的基础上,公司应建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、出库、报废等环节的管理,确保存货的正常运转。
9. 加强存货与财务系统的对接:存货盘点结果应及时与财务系统进行对接,确保存货的账实一致,避免存货数据的错误和偏差。
10. 定期开展存货盘点的复核工作:为了确保存货盘点工作的准确性,应定期进行存货盘点的复核工作,对盘点结果进行核对和验证,以提高存货管理的水平。
以上是我对公司存货盘点工作的建议,希望能够得到您的重视和采纳。
我相信,通过我们的共同努力,公司的存货管理工作必将更加规范、高效。
谢谢!此致。
有限公司存货盘点方案一、盘点目的为了充分、有效地利用现有存货资源,保证公司存货数据的准确性,便于生产和管理,保护资产安全完整,规范存货管理,公司决定对存货进行全面盘点。
二、盘点的范围1、盘点的范围公司所有的存货,包括:原材料、半成品、委托加工物资、成品、各类耗材。
三、盘点时间年月日—年月日。
四、盘点方法采用实地盘点法和技术推算法五、盘点实施本次盘点由总经理担任总指挥、行政部负责人员调配、财务部对盘点数据进行监督、调整。
1.盘点责任区域划分2.盘点表的样式财务部提供统一盘点表样式,各盘点人员按盘点表内容规范填写。
盘点表样式见附表一。
3.盘点人员培训财务部根据盘点方案内容对盘点人员进行全面培训,培训内容包括本次盘点的范围、盘点方法,盘点表填写等。
4.盘点实施:各盘点小组按责任区域分类盘点。
记录人员严格按照盘点表的格式统一填写盘点表。
5.盘点数据汇总和归档盘点结束后,纸质盘点表由盘点人员、责任人、记录人员共同签字确认,同时各责任部门汇总电子档。
纸质档案提交财务部,由财务部负责统一存档、保管。
电子档有各使用部门、保管部门、财务部门共享使用。
六、盘点注意事项1、本次盘点是公司对存货物资进行的全面清查,盘点人员要对公司的各个区域的存货进行逐一清点,不要出现重盘、漏盘现象。
2、各部门在盘点过程中发现长期闲置的存货,按不同状态,填在盘点表的盘点状况栏位内。
3、严格按盘点表的格式规范填写,有多个供应商供货物料,必须在盘点表供应商栏位内填写清楚,否则无法调整库存。
财务部年月日附表一、盘点表***公司盘点表(** 仓库)截止日期:年月日。
1
宝华公司2015年中期存货盘点方案
一、盘点目的
为加强存货资产管理,保障存货的安全性、完整性、准确性,及时、
真实地反映存货资产的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、盘点时间、地点、人员安排
仓库名称 盘点日期 盘点人员 负责人
采供物流库 2015.6.5 各库管员 付玉鹏
车身厂 2015.6.25 分厂材料员 李峰
改装厂 2015.6.25 分厂材料员 李永录
总装厂 2015.6.25 分厂材料员 强安林
试制厂 2015.6.25 分厂材料员 师浩波
服务支持库 2015.6.25 库管员 李伟刚
销售公司库 2012.6.30 库管员 王建勋
生产管理部 2012.06.25 设备管理员 李林茂
盘点人员包括供采供物流部、车身厂、总装厂、改装厂、销售公司、
生产管理部,请各部门组织相关人员参与盘点,财务会计部协同战略运营
部对各部门的盘点工作进行检查。
三、盘点范围
对各仓库所有原材料、在制品、产成品、设备等进行全面盘点。对需
要报废的存货。
2
四、盘点程序
盘点前:
1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、
范围、程序。
2、存货盘点前的准备工作:
①将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误盘
外单位存货。
②仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比K3系统清
单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存
货等。
③整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一
致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘
到。
④填制盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点物
资状态、库存年限等信息。
3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于
经营需要发生出入库,在盘点时将当天出、入库原始凭证保存完整,待盘
点检查做为依据。
盘点中:
1、由各盘点组应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序
进行。
3
2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本
进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。
3、针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期
的情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。
4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分
析原因。
盘点后:
1、盘点完毕,盘点人和部门负责人在盘点表上签字盖章28日前报送
财务会计部。
2、全部盘点完毕后,由财务会计部负责对存货的实际盘存结果、盘
点工作组织效果评价、存货管理问题总结、存货管理提升措施等进行存货
报告的编制。
3、由采供物流部、生产单元、销司和财务会计部共同对存货差异进
行分析,查找原因。
4、对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单,按照相关处理流程
专题汇报、审批。
5、2015年中期存货盘点后由物流部、各生产单元、销司对各分管存
货的管理水平进行评估,并提高后期存货的管理水平。
宝鸡华山工程车辆有限责任公司
二〇一五年六月二十三日