存货盘点工作方案
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仓库盘点计划为了更好地管理仓库存货,提高仓库盘点的准确性和效率,制定仓库盘点计划是非常必要的。
仓库盘点是指对仓库中的存货进行全面的清点和核对,以确保库存记录与实际存货一致,为仓库管理提供可靠的数据支持。
下面将详细介绍仓库盘点计划的具体内容和步骤。
一、确定盘点时间。
首先,需要确定仓库盘点的时间。
一般来说,盘点时间应选择在工作日的非高峰期,避免对正常的出入库操作造成影响。
同时,要提前通知相关部门和员工,确保盘点工作可以顺利进行。
二、制定盘点方案。
在确定盘点时间的基础上,制定盘点方案是非常重要的。
盘点方案应包括盘点范围、盘点人员、盘点工具和盘点流程等内容。
盘点范围要明确,包括哪些存货需要盘点,哪些不需要盘点;盘点人员要分工明确,保证每个区域都有专人负责盘点;盘点工具要准备充足,如盘点表、标签、计数器等;盘点流程要清晰明了,确保每个环节都有明确的操作规定。
三、组织盘点人员。
在确定盘点方案后,需要组织盘点人员进行培训和组织。
盘点人员要了解盘点的具体要求和流程,掌握盘点工具的使用方法,确保能够独立完成盘点任务。
同时,要做好盘点人员的排班工作,合理安排人力资源,确保盘点工作可以顺利进行。
四、进行实际盘点。
盘点工作开始后,需要按照盘点方案和流程进行实际盘点。
盘点人员要按照规定的范围和顺序进行盘点,认真记录盘点结果,确保准确无误。
同时,要及时处理盘点中出现的异常情况,如盘点差异、存货损坏等,确保盘点工作的顺利进行。
五、整理盘点结果。
盘点工作完成后,需要对盘点结果进行整理和核对。
对盘点结果进行逐项核对,确保盘点数据的准确性。
同时,要及时处理盘点中发现的问题,如盘点差异的原因分析、存货调整等,确保盘点结果的可靠性。
六、制定改进措施。
根据盘点结果,制定相应的改进措施是非常必要的。
对于盘点中发现的问题和差异,要及时分析原因,制定改进措施,避免类似问题再次发生。
同时,要对盘点流程和方案进行总结和改进,提高盘点工作的效率和准确性。
存货盘点计划一、背景介绍存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它旨在确保企业的存货准确、完整地反映在财务报表中,为企业提供准确的财务信息和决策依据。
为了有效地进行存货盘点工作,制定一份详细的存货盘点计划是必不可少的。
二、目的和目标1. 目的:制定存货盘点计划的目的是确保存货的准确性和完整性,提高企业财务报表的可靠性和准确性。
2. 目标:通过存货盘点计划的实施,达到以下目标:a. 确保存货数量与账面一致,避免存货数量误差;b. 发现并解决存货丢失、损坏等问题,减少存货损失;c. 提高存货管理的效率和精确度;d. 为财务报表编制提供准确的存货数据。
三、计划内容1. 盘点时间:存货盘点计划将于每年的年末进行,确保年度财务报表的准确性。
2. 盘点范围:存货盘点将涵盖公司所有的存货,包括原材料、在制品和成品等。
3. 盘点方式:采用全面盘点的方式进行,即对所有存货进行逐一核实和清点。
4. 盘点人员:由专门的盘点小组负责实施,包括财务部门、仓库管理人员和相关部门的代表等。
5. 盘点工具:使用计算机系统和手工记录相结合的方式进行盘点,确保数据的准确性和完整性。
6. 盘点程序:a. 确定盘点日期和时间,并提前通知相关人员;b. 制定盘点清单,包括存货名称、数量、单位和位置等信息;c. 盘点前对存货进行分类和整理,确保存货易于盘点;d. 盘点过程中,对每一项存货进行清点和核实,记录实际数量;e. 盘点结束后,对盘点结果进行核对和整理,与账面数据进行比对;f. 分析盘点结果,发现并解决存货丢失、损坏等问题;g. 编制盘点报告,包括盘点过程、盘点结果和问题解决方案等内容;h. 盘点报告的审批和归档,确保盘点工作的可追溯性和可审计性。
四、责任分工1. 财务部门:负责盘点计划的制定、盘点工具的准备、盘点数据的核对和盘点报告的编制。
2. 仓库管理人员:负责存货的分类整理和盘点现场的组织工作。
3. 相关部门代表:负责协助盘点工作,提供相关存货信息和支持。
存货盘点实施方案一、盘点目的存货盘点是企业管理中的一项重要工作,其主要目的在于:1、确保存货的数量和质量与账面上的记录相符,保证财务报表的准确性和可靠性。
2、发现存货管理中存在的问题,如积压、损坏、丢失等,以便及时采取措施进行处理和改进。
3、了解存货的流动情况,为采购、生产和销售计划提供依据,优化库存结构,提高资金使用效率。
二、盘点范围本次存货盘点的范围包括:1、原材料:包括各种用于生产的原材料、辅料等。
2、在产品:正在生产过程中的未完工产品。
3、产成品:已经完成生产并检验合格,准备销售的产品。
4、低值易耗品:价值较低、使用期限较短的工具、器具等。
三、盘点时间盘点时间定于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
具体安排如下:1、准备阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日成立盘点小组,明确职责分工。
制定盘点计划和流程。
准备盘点所需的工具和表单。
2、实施阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日按照预定的盘点流程对存货进行实地盘点。
记录盘点结果,填写盘点表单。
3、数据整理和核对阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日对盘点数据进行整理和汇总。
将盘点结果与账面上的存货数据进行核对。
4、差异分析和处理阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日分析盘点差异的原因。
根据差异原因提出处理意见和改进措施。
四、盘点人员及职责分工为了确保盘点工作的顺利进行,成立专门的盘点小组,成员包括财务人员、仓库管理人员、生产部门人员等。
具体职责分工如下:1、组长:_____全面负责盘点工作的组织和协调。
审核盘点计划和流程。
对盘点结果进行最终确认。
2、财务人员:_____负责提供存货的账面数据。
对盘点结果进行财务核算和分析。
参与差异分析和处理。
存货盘点实施方案一、盘点目的存货盘点是企业管理中的一项重要工作,其主要目的在于:1、确保存货的账实相符,核实存货的实际数量与账面记录是否一致。
2、发现存货管理中可能存在的问题,如积压、损耗、短缺等,以便及时采取措施加以解决。
3、为企业的财务核算提供准确的存货数据,保证财务报表的真实性和可靠性。
4、评估存货的质量状况,及时清理变质、损坏或过期的存货。
二、盘点范围本次存货盘点涵盖企业所有的存货,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等。
具体的存货类别和存放地点如下:1、原材料:存放在原材料仓库,包括_____等。
2、在产品:分布在生产车间的各个工序,如_____。
3、半成品:存放在半成品仓库,如_____。
4、产成品:存放在成品仓库,包括_____等。
5、低值易耗品:存放在低值易耗品仓库,如_____。
6、包装物:存放在包装物仓库,如_____。
三、盘点时间1、初盘时间:具体日期 12、复盘时间:具体日期 2为确保盘点工作的顺利进行,盘点期间仓库及相关部门应停止存货的收发业务。
如有特殊情况需要紧急收发存货,必须经过盘点负责人的批准,并在盘点表上做好相应的记录。
四、盘点人员安排成立专门的盘点小组,负责本次存货盘点的具体工作。
盘点小组成员包括财务人员、仓库管理人员、生产部门人员等,具体分工如下:1、盘点组长:姓名 1,负责整个盘点工作的组织、协调和监督。
2、财务人员:姓名 2、姓名 3等,负责对盘点数据进行核对和账务处理。
3、仓库管理人员:姓名4、姓名 5等,负责存货的清点和记录。
4、生产部门人员:姓名 6、姓名 7等,协助对在产品和半成品的盘点。
五、盘点前的准备工作1、仓库管理人员应在盘点前对存货进行整理和分类,确保存货摆放整齐、标识清晰。
2、财务部门应提前准备好盘点表,明确盘点的存货类别、规格、数量等项目。
3、对盘点所需的计量器具进行校准和检查,确保其准确性。
4、召开盘点前的动员会议,向盘点人员传达盘点的目的、方法和注意事项。
存货盘点计划书(通用3篇)存货盘点计划书篇1一、盘点目的1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。
二、盘点基准日:20xx年12月15日00时00分三、财务部复盘日:20xx年12月17日四、盘点标的物1、成衣、面料、辅料、道具五、盘点范围1、奉贤成品仓库2、奉贤材料仓库六、盘点前之准备工作1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。
各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。
3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。
4、仓库需在20xx年12月12日17:00前确定盘点人员安排。
5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘点人员于盘点单据上签名。
6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从20xx年12月15日00:00至20xx年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。
7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。
8、盘点表单发放时间:20xx年12月15日00:00(各相关统计人员提供)七、盘点作业时间:1、盘点单位初盘日:20xx年12月15日。
2、财务部复盘日:20xx年12月17日。
八、盘点方式一)、仓库存货盘点方式1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。
2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。
3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。
4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。
5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。
存货盘点计划第一篇:存货盘点计划的重要性与准备工作存货盘点是企业每年必须进行的一项工作,它可以帮助企业了解自身的存货状况,对比实际库存与账面库存的差异,及时发现并解决问题,提高财务管理的精度和准确性。
因此,编制一份详细的存货盘点计划显得尤为重要。
有关存货盘点计划的准备工作主要包括以下几个方面:1.确定各部门的盘点任务和数量存货种类繁多,因此首先需要明确每个部门的盘点范围和数量,同时要确定盘点所使用的工具和方法,以确保盘点的准确性和高效性。
2.制定盘点计划的时间表和流程盘点计划需要制定时间表和流程,以便在盘点期间能够有条不紊地进行。
在时间表中应明确每个部门的盘点时间和范围,以及盘点报告的提交时间等。
3.确定盘点时使用的工具和设备盘点时需要使用一些专业的设备和工具,比如计量器具、尺子、电子秤、电脑等。
对于大型企业来说,可以选择专业的盘点软件,这将大大提高盘点的效率和精度。
4.安排好工作人员的任务盘点计划不仅需要明确盘点任务,还需要安排好工作人员的任务。
需要设立责任人和组织考勤,确保盘点工作的顺利进行。
5.制定保密措施盘点过程中要保护企业相关信息的机密性,避免在盘点过程中泄露企业的核心竞争力。
因此需要制定严密的保密措施,确保盘点过程中信息的保密性。
总之,一份详细的存货盘点计划将有助于企业在盘点过程中有条不紊地进行,避免出现漏项或误差等问题,从而提高财务管理的精度和准确性。
第二篇:存货盘点计划的执行过程及注意事项存货盘点计划的执行过程中需要注意以下几个方面:1.盘点前的准备工作在执行盘点计划之前,需要对之前制定好的计划进行检查和确认,检查盘点工具和设备是否齐全,确定考勤和保密措施。
2.实物盘点实物盘点是最为重要的环节。
在执行盘点计划的过程中,应按照既定的计划分别对不同的盘点对象进行实物盘点。
在实物盘点过程中,需要准确地记录每一个物品的名称、数量、规格、单位、单价等信息,以便后续进行核对。
3.账面核实在实物盘点完成之后,需要进行账面核实。
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作,它对于保障企业资产的安全和准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以确保盘点工作的准确性和高效性。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行充分的准备工作,包括:- 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。
- 准备盘点工具:包括盘点表格、计算器、标签等。
- 通知相关人员:通知相关部门和人员参预盘点工作,并明确各自的责任和角色。
2. 盘点过程盘点过程需要按照以下步骤进行:- 确认存货位置:核对存货的存放位置,并确保存货的分类和归类准确无误。
- 盘点数量:按照盘点表格逐一核对存货的数量,并记录在盘点表格中。
- 盘点质量:检查存货的质量状况,如有损坏或者过期的存货需要进行标记和处理。
- 盘点记录:将盘点结果记录在盘点表格中,包括存货的名称、数量、质量状况等信息。
- 盘点复核:盘点结束后,由另一位员工对盘点结果进行复核,确保准确性。
3. 盘点后处理盘点结束后,需要进行以下处理工作:- 盘点差异分析:对盘点结果与实际库存进行比对,分析差异的原因,并进行调整和处理。
- 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、差异分析和改进措施等内容。
- 存货调整:根据盘点结果,及时调整存货账面数量,确保账面与实际库存一致。
- 存货分类整理:对存货进行分类整理,确保存货的有序存放和易于管理。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任- 相关部门负责人应明确盘点工作的责任,并组织相关人员进行盘点。
- 盘点工作应有专人负责,确保盘点过程的准确性和高效性。
2. 盘点频率- 盘点频率应根据企业的实际情况进行确定,普通建议每年至少进行一次全盘点。
- 对于存货价值较高、易变质或者易受损的存货,可以考虑增加盘点频率。
3. 盘点准确性- 盘点过程中应严格按照盘点流程进行操作,确保盘点结果的准确性。
千里之行,始于足下。
存货盘点计划存货盘点计划一、背景存货盘点是企业管理的重要环节,是为了核实企业存货数量和金额的准确性而进行的一种管理活动。
通过存货盘点,可以及时了解企业存货的实际情况,排除不实盘存货,防止漏盘和错误盘点,确保企业财务信息准确可靠,避免潜在的风险。
二、目标1. 确认企业存货的准确数量和金额;2. 发现和排除不实盘存货;3. 防止漏盘和错误盘点;4. 确保企业财务信息的准确性和可靠性;5. 为企业制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
三、计划内容1. 盘点时间:计划于每年年底进行存货盘点,具体盘点日期为12月31日;2. 盘点方式:采用全面盘点和抽样盘点相结合的方式进行;3. 盘点范围:包括所有存货,涉及的仓库和库房,以及在途存货;4. 盘点流程:(1)准备工作:组织盘点小组,制定盘点计划,明确盘点范围和要求,分配盘点任务;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
(2)盘点准备:事先对盘点场所进行整理和清理,确保存货易于查看和盘点;(3)盘点过程:根据盘点清单,逐项盘点存货,记录存货名称、数量、金额等信息;(4)盘点核对:盘点结束后,由盘点小组成员进行盘点结果的核对,确保盘点数据的准确性;(5)盘点调整:对盘点中发现的差异进行调整,确保存货帐面和实际库存相符;(6)盘点报告:编制盘点报告,总结盘点结果,并提出后续的改进措施和建议;(7)审批和执行:盘点报告经过相关部门的审批后,执行改进措施和建议。
四、责任分工1. 盘点小组:负责组织和实施盘点计划;2. 仓库管理员:负责提供存货信息和配合盘点工作;3. 财务部门:负责核对盘点结果和编制盘点报告;4. 领导层:负责审批盘点报告和决策后续改进措施。
五、风险控制1. 制定详细的盘点计划和流程,明确每个环节的责任和要求;2. 配备专业的盘点人员,确保盘点过程的专业性和准确性;千里之行,始于足下。
3. 加强仓库管理,确保存货易于查找和盘点;4. 盘点结果与账面数据进行核对,及时发现和解决存货差异;5. 盘点结果经过审批后,及时执行改进措施和建议。
库存盘点计划4篇存货盘点计划1、存货盘点日期:xx年1月2日2、存货盘点范围:自有产品、代理产品、原材料等所有库存3、盘点人员:3.1 北京公司仓库主管应会同公司存货会计进行盘点;3.2 各子公司仓库保管员会同财务主管进行盘点;3.3 各办事处仓库保管员会同办事处主管进行盘点;4、盘点前的准备工作:4.1 盘点前仓库保管员应将所有未作出入库手续的单据在用友系统中作处理;4.2 仓库保管员需要对各种存货进行,摆放整齐;4.3 盘点前,仓库保管员需要从用友系统中将截止xx年12月31日的库存数量明细表导出,后填写《存货盘点表》;4.4 盘点日仓库不办理存货的出入库手续,若销售部门提前办理相关出入库手续;4.5 仓库保管员需要将借机库的库存数量清单导出,后填写《借机清单》。
《借机清单》需要由借机人签字认可;5、盘点的实施:5.1 盘点从xx年1月2日早上上班开始;5.2 《存货盘点表》由仓库保管员和存货会计各执一份;5.3 由仓库保管员负责点数,由存货会计负责在《存货盘点表》上作记录;5.4 盘点结束后,仓库保管员和存货会计需要相互在《存货盘点表》上签字;6、盘点总结:6.1 盘点结束后,仓库保管员应核对盘点差异,编制《盘点差异分析报告》;6.2 各分公司及办事处仓库保管员需于xx年1月2日下班前向其隶属仓库主管上报《存货盘点表》、《盘点差异分析报告》及由借机人签字确认的《借机确认单》;6.3 各地仓库主管负责核对各分公司及办事处上报的《存货盘点表》和《借机确认单》,确保与用友系统中xx年12月31日的存货期末库存量一致;6.4 各地仓库主管应于xx年1月3日向集团公司存货会计或上海公司、广州公司财务主管提交公司各部门以及各分公司和办事处的《存货盘点表》、《盘点差异分析报告》及由借机人签字确认的《借机确认单》;6.5 集团公司存货会计或上海公司、广州公司财务主管根据用友系统库存数量,核对《存货盘点表》、《盘点差异分析报告》及《借机确认单》,核对清楚后,于xx年1月4日将上述报表报送集团公司财务总监。
存货盘点方案一、背景介绍在企业中,存货是重要的资产之一,因此进行存货盘点是保证企业资产准确性和有效管理的重要环节。
本文将针对存货盘点方案进行论述。
二、盘点周期确定1. 盘点频率:根据企业的具体情况,确定存货盘点的频率,一般可以选择每季度、半年度或年度进行盘点。
在选择盘点频率时,需要考虑存货规模、销售季节性、资金周转等因素,以保证盘点的准确性和效益性。
2. 盘点安排:提前确定盘点的具体时间和地点,并通知相关人员参与。
在确定盘点时间时,要尽量避开生产或销售高峰期,确保盘点工作能够顺利进行。
三、盘点流程1. 盘点前准备:a. 准备盘点工具:包括计算机、盘点软件、盘点表格等。
b. 确认盘点范围:明确需要盘点的存货范围,包括仓库、门店等。
c. 分配盘点人员:根据存货量和具体情况,合理分配盘点人员,确保盘点工作能够顺利进行。
2. 盘点实施:a. 制定盘点方案:根据盘点范围和要求,制定详细的盘点方案,包括盘点顺序、方法和流程等。
b. 盘点记录:盘点人员按照盘点方案进行存货数量的核对和记录,并及时更新到盘点系统中。
c. 异常处理:如发现存货差异或异常情况,及时进行调查和处理,并记录原因和处理结果。
3. 盘点后整理:a. 盘点结果确认:由相关负责人对盘点结果进行核对和确认,确保盘点数据的准确性。
b. 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货清单、存货差异分析等内容。
c. 存货调整:根据盘点结果,对存货数量进行调整,确保账实相符。
四、盘点技巧与注意事项1. 盘点技巧:a. 使用科学方法:可以采用随机抽样的方法,提高盘点效率和准确性。
b. 利用现代技术:借助条码、RFID等技术手段,提高盘点工作的自动化和数字化水平。
2. 注意事项:a. 保密性:盘点工作属于敏感信息,要求相关人员保持秘密,防止信息泄露。
b. 安全性:盘点过程中要确保人员和资产安全,避免意外事故的发生。
五、盘点效益与改进1. 盘点效益:a. 准确资产数据:通过盘点可以准确了解企业的存货情况,为企业决策提供依据。
***公司盘点工作方案
根据控存货管理要求,全面进行资产盘点梳理,查清存货质量,核实存货价值,摸清“家底”,为下一步盘活资产打好基础,特于***年*月开展存货盘点工作。
一、工作组织
公司成立存货盘点工作小组、分项小组及质量判定小组,加强领导、明确分工、落实责任,确保各项工作顺利推进。
(一)工作小组职责及构成
公司存货盘点设工作小组,负责存货盘点工作的具体组织和实施。
工作小组主要职责包括:制定盘点方案、组织、协调、指导各分小组开展存货盘点工作,并对重点存货进行现场检查;协调解决工作中遇到的问题,研究解决方案;汇总审核总结各分小组存货盘点工作结果,编制整体盘点报告。
组长:
副组长:
成员:
(二)各分项工作小组职责及构成
各分项小组组长负责本组存货盘点的具体工作,对上报的存货盘点结果的真实性、完整性负总责,负责组织编制本组存货盘点报告;盘点人员与监盘人员对本组存货盘点的数量具体负责;各分项小组人员组成见下表:
(三)质量判定小组职责及构成
质量判定小组负责对非正常存货的质量进行判定。
组长:
副组长:
组员:
二、工作原则及工作方法
(一)工作原则:
全面清查、突出重点;分工协作、职责明晰;统一组织、分级负责;实事、注重实效;依法合规、客观有据。
(二)工作方法:
以企业信息系统中财务与业务信息为基础,全面对存货进行清理、盘点和核查,以账对物(实)、以物(实)核账,双向核实。
三、工作围和基准日
(一)工作围:在账及不在账的所有原材料、辅助材料、备品
备件、半成品、产成品、在线产品、废品。
(发出商品与委托加工物资单独进行清查)。
(二)工作基准日
本次存货盘点的基准日为*年*月*日*点。
四、实施步骤及时间安排
本次存货盘点分为三个阶段完成:前期准备阶段、组织实施阶段、汇总审核阶段。
(一)前期准备阶段(*年*月*日前)
公司成立存货盘点工作小组,制定存货盘点工作方案,召开启动会,组织培训;各分组制定工作计划及细则,落实职责分工。
(二)组织实施阶段(*年*月*日- *月*日)
各分组依据工作方案,有计划的开展存货盘点、质量判定、库龄分析、差异原因分析,形成分项《存货盘点专项工作报告》及附表《存货盘点汇总表》、《存货盘点明细表》(附件另行下发),上报公司存货盘点工作小组。
(三)汇总审核阶段(2018年5月24日- 5月28日)
存货盘点工作小组综合存货盘点结果,对清查出的各项存货的损益金额及原因进行分析和认定,对于尚未处理、性质严重或金额重大的差异,提出处理建议,形成整体《存货盘点工作报告》。
五、盘点操作流程
1.各部门录入审核单据。
截至*月*日*前,所有出入库单据需在用友中录入审核完毕,经采购部、市场部、生产运营部同时确认。
2.库房整理分类出具盘点区域划分表。
存货整理、计量工具准备、
计量方法选用、标签和表格编制,明确库区划分标志。
3.财务部出具存货盘点表,设计详细的各类盘点表格;打印库存物资盘点明细表(1式3份),《不在账物资明细表》(1式3份)。
4.盘点小组组长/副组长组织进行盘点培训;
5.分小组组长领取盘点表组织盘点;
6.盘点人登记盘点表并贴盘点标签,监盘人复核盘点数据及盘点表,与盘点人共同签字确认;
7.盘点人负责将盘点表录入电子版,监盘人复核,与原件一起上报盘点小组;
8.各分项小组组长负责组织汇总盘点数据并形成盘点报告,上报工作小组;
9.质量判定小组根据工作小组要求对所有盘点物料进行系统的质量判定,报工作小组;
10. 工作小组汇总形成整体存货盘点报告。
六、盘点具体要求
1.各分项盘点小组具体盘点要求如下:
1.1.各分项盘点小组均根据盘点明细表对现场实物逐项进行盘点,当此项盘点完成后,即时在实物上粘贴盘点标签,标签写明物料名称、入库日期、盘点人、盘点实物数量或重量、盘点日期。
(注:账物资用绿色标签、账外物资用红色标签)
1.2.各分项盘点小组除盘点明细表涉及以外的存货实物也必须按
要求逐项进行盘点。
1.3.原材料、辅料、备品备件、产成品、废品组盘点要求——根据盘点明细表逐项核对实物名称、数量或重量、规格型号(盘点人员按现场盘点数量或重量填入实盘数量栏;若现场盘点实物名称、规格型号与盘点明细表不一致,盘点人员按现场盘点实物名称、规格型号填入备注1栏),同时需填写盘点位置、入库时间、库龄(半年、一年、一年以上、两年以上、三年以上)、状态(可用、不可用)、用途(使用部门、用途)、备注2(若不可用必须填写呆滞原因)、备注3(按开两条线核算可使用时间)。
除盘点明细表涉及以外的存货实物均按上述要求在《不在账物资明细表》顺序填写。
1.4.产成品组盘点表填写特别注意——状态(可发货、不可发货), 备注2(若不可发货必须填写呆滞原因),备注3不用填写。
1.5. 废品组盘点表填写特别注意——备注2(若不可用必须填写呆滞原因、铁芯需标明沁漆或未沁漆),备注3不用填写。
1.6.在线产品(含半成品)组盘点要求——填写实物名称、数量或重量、规格型号、盘点位置、状态(可用、不可用)、用途(使用部门、用途)、备注2(若不可用必须填写呆滞原因)。
1.7.各分项盘点小组现场盘点完毕后,现场盘点人员、监盘人员在盘点表上分别签字确认,1份由各盘点分组组长留存,1份交生产运营部留存,1份上交盘点工作组留存。
各分小组可根据需要按照盘点人数统一复印,并交现场盘点人员个人留存。
1.8.各分项盘点小组组长根据现场盘点表分别填制电子版库存物资盘点明细表、账外物资盘点明细表。
在填制中特别要关注物资的盘盈、盘亏情况,要根据具体情况进一步审核确认是否为真实的盘亏、盘盈:
如果因为在盘点期间发生正常的出入库导致实盘数量和盘点明细表数量不一致,需要求库房人员提供在盘点期间的出入库单据复印件(需随附现场盘点表一起提交留存),盘点小组组长需根据出入库单据在电子版中“盘点期间出库”、“盘点期间入库”栏予以填列,在盘点明细表数量基础上加减盘点期间出入库数量后,如果数量与实盘数量一致,该项应视为帐实相符,不得视为盘盈、盘亏。
电子版库存物资盘点明细表、账外物资盘点明细表,填制完成后打印,由盘点人、核准人(盘点组长)签字,监盘人签字确认,上交盘点工作组。
1.9.各分项小组需根据现场盘点情况、电子版统计数据,编写分项盘点报告,上交盘点工作组。
2.其他要求事项
2.1.库房工作人员提前确定好各类物资存放地点,并整理归类,以便盘点小组查找方便,节省盘点时间。
2.2.各分项盘点小组在现场盘点要做到不留死角,避免漏盘、重盘。
2.3.废品盘点同时将废品实物按废带材、沁漆铁芯、未沁漆铁芯分类规整码放。
2.4.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2.5.盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
2.6.所负责区域物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
2.7.盘点过程中注意保管好"盘点表",避免遗失造成严重后果。