下载文档原格式
特此通知。
空一行正 文 部 分3 号 仿 宋□□附件： 1.×××××××× 2.××××××××（xxx 置地印章）xxx 年X 月X 日□□□□主送：xxx 置地总裁室□抄送：集团分管领导□宜宾xxx 置地 xxx 年4月6日印发□版 记 部 分上不压正文，3号 仿 宋3号仿宋体附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用4号仿宋发文格式说明1、文头部分（1）文头：集团发文统一套用印有“宜宾xxx投资集团（置地）有限公司”红色字样的文头纸，文头纸由置地办公室统一印制。
（2）发文字号（简称文号）：由“xxx置地代字+〔年份〕+序号”组成，用3号仿宋体居中排放，其中年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不可编为01）；不可搭配虚字，如“第”、“字”。
2、正文部分（1）标题：完整的标题由发文部门、事由、文种三部分组成。
（2）标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达发文主要内容的词组组成，事由应当准确简练，概括出发文的主要内容，如“关于对张三同志的聘任通知”，标题字体用2号小标宋体居中。
（3）发文标题一般不加书名号，如果是批转性发文，就要对转原件的标题加书名号，如“关于转发《建筑行业xxx年发展规划》的通知”。
（4）主送机关：是发文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。
主送机关是发文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份发文的机关。
其位置在标题下空1行左侧顶格，使用3号仿宋体标明，其后加全角冒号“：”，主送机关名称可写全称或规范化简称、统称。
注：置地内部使用、周知性发文，如公告、通告等，可不标识主送机关。
（5）正文：是发文的核心部分，正文由开头、主体、结语三个环节构成。
开头交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性，主体是交代发文事项和要求，应简明扼要、层次分明、文理通顺，注意内在的逻辑性、突出重点。
深圳礼舍科技有限公司
礼行【2016】001号
文件管理制度
为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽10mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐
文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为1.5倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【2016】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【2016】001号”
以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”
（此页无正文）
有限公司
二〇年月日
主题词：收文发文管理制度
发文单位：行政部
报送单位：总经办、黄总、孙总
抄送单位：各部门
编制：编写文件的人校对：核对文件的人。
