下载文档原格式
网易企业邮箱功能一览目录网易邮箱简介 (3)关于网易邮箱 (3)产品优势 (4)成功案例 (5)网易企业邮箱功能详解： (6)一、邮箱用户功能 (6)1、中文简体、英文、繁体版式 (6)2、多风格邮箱页面模板 (7)3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8)4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8)5、邮件信息搜索/排序 (9)6、邮件列表自动排序 (13)7、自动回复/转发 (13)8、多种方式的邮件转发 (14)9、多种邮件状态提示 (14)10、用户个人资料管理 (15)11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15)12、HTML 邮件编辑 (16)13、邮件到达短信提醒 (17)14、定时发信功能 (17)15、邮件下载为eml文件 (18)16、邮箱容量警告功能 (19)17、邮件列表功能 (20)18、邮件群发 (20)19、多级文件夹管理 (20)20、多个签名档 (21)21、自动取回密码 (22)22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22)23、公共地址簿导入/导出 (24)24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25)25、公共地址簿多级部门显示 (25)26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26)27、个人反垃圾级别设置 (26)28、个人反垃圾黑白名单设置 (27)29、帐号别名 (28)30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30)32、邮箱容量告警功能 (32)二、系统管理功能 (33)1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33)2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33)3、多级部门呈现 (33)4、管理员权限分级 (34)5、系统日志 (35)6、邮件列表 (36)7、企业logo管理 (36)8、企业介绍管理 (37)9、随身邮管理 (38)三、病毒邮件处理功能 (38)四、垃圾邮件处理功能 (39)五、特制功能 (39)群发功能 (39)六、服务器配置 (40)网易邮箱简介关于网易邮箱网易 (NASDAQ: NTES)是中国领先的互联网技术公司，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，始终保持国内业界的领先地位。
Office Outlook收发网易126免费邮件的设置方法
今天小编为大家带来的是Office Outlook收发网易126免费邮件的设置方法，这里详细的介绍了怎幺实现目标，希望能对大家有所帮助。
这里以中文版Microsoft Office OutLook 2003为例，如果你使用的其它版本的话，也有很多可以借鉴的地方，不同版本的OutLook设置方法也是大同小异，大家完全可以举一反三。
1、打开Office OE 2003 后，单击窗口中的工具”菜单，选择电子邮件帐户”;
2、在对话框中选择添加新电子邮件帐户”，然后点击下一步;
3、选择服务器类型为POP，点击下一步确定;
4、在帐号设置对话框中进行如下设置：
你的姓名：帐号标识，可以在Office OE 2003 上设置多个帐号，以此区分
电子邮箱地址：如you@126
用户名：对应的邮箱用户名，如you。
怎么设置163邮箱代收126邮箱
通过设置163邮箱可以收取126邮箱的邮件。
注意不是相互关联。
设置完成后126邮箱无法收取163邮箱的邮件，也无法直接登录到163邮箱。
下面是店铺给大家整理的一些有关设置163邮箱代收126邮箱的方法，希望对大家有帮助!
设置163邮箱代收126邮箱的方法
使用账号和密码登录163邮箱
登录后，在邮箱首页工具栏点击“设置”，下拉框中选邮箱设置
点击左边的“账号与邮箱中心”
找到页面中“邮箱中心”区域，点击“添加其他邮箱(一键迁移)”
在弹出来的界面上，输入需要代收的126邮箱的账号和密码。
因为126邮箱同属网易邮箱，因此可以设置关联选项，如图中第一个选项。
此时需要选择第二个选项“只是迁移其他邮箱”，这样就不能通过其他邮箱直接登录到你的163邮箱了。
通过以上的设置之后，就可以通过你的163邮箱代收126邮箱的邮件了。
在“首页”左边框“邮箱中心”中可找到126邮箱的邮件!。
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1企业邮箱开通流程说明网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1设置DNS开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：，将以图文形式具体展现设置步骤。
注释：DNS是什么？DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。
比如我们上网时输入的会自动转换成为。
1.2客户端设置如果您企业的员工需要使用Outlook、Foxmail等客户端收发邮件，请参考网易企业邮箱官网客户端设置：，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤：2管理员登录说明作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号等内容进行管理，也可登录Webmail进行邮件收发。
2.1管理员登录Webmail使用用户名@企业域名通过以下方式登录Webmail：（1）企业自定义登录首页：或右上角登录框（3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail2.2管理员登录管理后台使用用户名@企业域名通过以下方式登录管理后台：（1）（3）登录Webmail之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台2.3管理员登录页面示意图注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录管理后台。
3管理后台首页您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业邮箱系统的各项信息，首页示意图如下。
区域①：●显示企业邮箱管理员帐号●多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击admin帐号后的倒三角形按钮，即可选择管理不同的域●进入邮箱：点击后即可进入管理员的Webmail●首页：点击后返回本页面，即返回企业邮箱管理后台首页区域②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如下图。
网易企业邮箱功能介绍1网易企业邮箱功能功能概要以技术创新来不断满足企业用户产品需求，是网易企业邮箱运营团队的一贯宗旨在不断的升级优化过程中，网易企业邮箱推出了一系列贴近用户的产品功能：功能规格/介绍网易邮箱的登录和传输，以及管理后台都采用加密方式，无须担心加密邮件密码和通信内容被恶意监听，彻底保证了企业用户的操作安全和邮件安全自助查询自助查询邮件收发日志，用户可很方便的自行查询邮件的投递状态可监控用户的邮件往来信息但为了保证用户数据信息的安全，需要由邮件监控客户公司盖公章申请这不同于其他产品企业邮箱管理员可以随意监控员工信件手机邮箱手机短信通知、查看短信邮件、短信回复邮件、收发邮件可以将之前企业邮或者其他支持3协议的邮箱内所有邮件轻松转移邮箱搬家到网易邮件系统中，且支持协议的邮箱转移如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此群发单显邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间(实现“一对一”发送)个人网盘别名邮件自动分类每用户1G网盘支持域名别名、支持邮件别名设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件夹里，方便管理自己的邮箱可以自定义反垃圾邮件规则用户在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，不必担心本地邮件丢失的风险；同时在客户端上的操作都会同步反馈到服务器上，从而保证用户不论用手机还是PC还是其他同设备访问邮箱，邮件状态始终保持一致包括删除邮件、标记已读、新建/删除文件夹等等操作，都会和服务器上的邮件状态完全同步而且，网易邮箱本次开放的协议，还支持加密，所有网易企业邮箱： :网易邮箱©～通过传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性多功能编辑器邮件状态查询支持在内容区插入图片、全文截图邮件投递状态、时间随时查询网易企业邮箱在邮箱内提供实时查询最近7天的历史发信记录和最近4周的收信记录记录可以清晰的查看具体的发信或收信时间、收信恢复被隔离邮件人或发信人、邮件主题、邮件状态值得特别关注的是，在收信查询中，如果有邮件是“被隔离状态”，则用户可以通过手动点击，恢复该邮件回到自己的收件箱网易企业邮箱特意为企业用户开发出通过自己域名登录邮箱的功能，只个性化用户登录地址需企业管理员在后台设置，企业员工就可从以企业自己域名为的地址登录，全程体现自己公司的域名，而不会出现任何有关网易企业邮箱的该项功能不仅在形象上提升了企业用户的需求，更从技术层面减少了企业的访问次数，加快了用户登录邮箱的速度多级管理无限级部门架构邮件监控备份后台支持多级管理模式，开企业员管理员、部门管理员等不同管理角色支持树状部门管理架构，无限分级监控邮件可以查看被监控邮件的收件箱和发件箱邮件内容网易企业闪电邮是在网易闪电邮基础上，为网易企业邮箱用户定制的一企业闪电邮款支持“多邮箱同时管理”的邮件客户端，应用网易邮箱专有协议，使得收发速度更快，适用于、、及7系统网易企业通讯录插件是为、等常用客户端同步企业通讯企业通讯录插件录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效网易即时通是在基础上，为网易企业邮箱客户提供的企业级桌面网易即时通即时通讯平台，通过企业组织架构的清晰呈现，企业员工可便捷的进行实时聊天，文本传输网易企业手机邮是在网易手机邮基础上集成了企业邮箱的特点，除了企业手机邮新邮件即时推送、直接预览各种附件、多帐号管理等应用外，还支持将企业通讯录下载至手机，方便企业客户工作使用邮箱前台使用功能功能多风格邮箱页面模板规格/介绍提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择邮箱页面风格，无需每次通过登录面对单一界面，尽显个性化，大客户可以定制登录界面采用创新技术，邮箱页面响应时间最高减小90%网易企业邮箱： :网易邮箱©～更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性支持客户端收发邮箱搬家支持//3/功能，轻松通过客户端软件收发邮件，协议使对邮件的操作与服务器同步一键搬家，轻松转移旧邮件，通过设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！支持协议的邮箱转移，支持、、等网易邮件通讯录的直接导入并且支持邮箱搬家帐号通过网易邮箱收发邮件邮件全文搜索文件夹管理个性化签名个人/企业通讯录定时发信功能个人网盘设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公，发送附件时直接引用网盘附件，减少重复上传附件省时省力商务函自助查询支持多种基本文件格式，如通知，公告，工作总结，工作计划等自助查询功能，支持用户查询最近七天已发邮件记录与最近一个月内来信记录，每一封在线收发的邮件都有记录，保证不丢失一封邮件，提高邮件管理效率群发单显如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能，点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己，减少发送邮件时间多功能编辑器断点续传附件域名别名和邮箱别名功能来信自动分类反垃圾邮件网易企业邮箱支持在内容区插入图片、截屏等特色功能断点续传、速度快、不占客户端内存、不影响浏览器正常使用，不需要额外安装插件支持域名别名和邮件别名两种方试，邮件别名帐户支持在线收发功能，并且可以实现不同别名邮件区分设置分类条件，系统将邮件自动投递到你设定的文件里，方便管理自己的邮箱支持用户自定义黑白名单、反垃圾级别，灵活选择反垃圾服务支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的正文搜索，支持多条件搜索支持中英文名称文件夹，分类管理和保存支持个性化签名设置，支持不同收件人显示功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入、导出功能网易企业邮箱： :网易邮箱©～多语言版本明信片全文搜索邮件删除支持中英两种界面电子明信片多种模板上传自己企业形像照片定时对来往客户进问题，增进客户关怀支持高级搜索，快速、准确、轻松地找到所要查找的内容删除的邮件会到已删除文件夹中，保留30天才会彻底删除邮箱后台管理使用功能功能企业信息设置公告栏定制个人资料管理账号管理部门分级管理邮件列表功能规格/介绍支持企业网站上传，体现企业页面设置个性化，设置企业新闻，企业介绍及信脚，让企业邮箱成为企业文化的一部分支持自定义公告栏内容，向本企业所有用户发布企业信息，用户登录邮箱后即可看到公告通知。
163邮箱如何进行邮件分类接收及邮件规则建立
相信很多朋友都有体会，当邮件数量很多的时候，想要找到自己需要的邮件有些困难，其实如果提前建立好来信分类的规则，把不同的邮件按照既定规则收取到对应的目录或者文件夹中，查找起来就非常方便了，具体如何操作，下面小编亦凡就来手把手告诉大家；
1.步骤1、首先输入用户名和密码登录163邮箱；
2.步骤2、鼠标左键点击页面上方的菜单“设置”，在弹出的下拉菜单中，继续
鼠标左键点击“邮箱设置”；
3.步骤3、在设置页面，鼠标左键点击左侧的菜单“来信分类”；
4.步骤4、点击页面中间位置的“新建来信分类”按钮；
5.步骤5、输入对应的规则，比如发件人包含某某信息，例如小编输入发件人包
含；或者从文本框后面通讯录中直接选取通讯录中的邮件地址；
6.步骤6、在“符合上述条件，则执行”下面用鼠标左键选中”移动至”前的
方框，然后鼠标左键点击”收件箱”；在弹出的下拉目录中，鼠标左键点击“新建文件夹并移动”；
7.步骤7、在弹出的窗口中，输入文件夹名称，比如小编输入Amazon为文件
夹名称，然后点击“确定”，系统提示新建来信分类规则成功；点击“马上执行”按钮，即可对现有收件箱中的历史邮件应用新建的规则，也就是把所有发件人包含的邮件全部移动到Amazon文件夹中；
8.步骤8、移动完成后，在页面左侧的“其它x个文件夹”下面就可以发现名为
Amazon的文件夹了，以后所有符合既定规则的邮件都会自动收取到该文件夹中了；。
网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一．特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量，扩容则需按照5G的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所示二．其他功能1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将5月份上线英文版企业邮箱，繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板，可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意：发送邮件服务器： 3服务器：服务器：如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：如果您的邮件收发不需要采用加密，端口参数设置为：25 3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A）快速搜索在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字；点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容B）高级搜索在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索 C）自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况在收信查询中，您可以看到最近一个月的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序：例如在收件箱，点击“发件人”，邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列；点击“主题”，邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列；点击“日期”，邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里，添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要，设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示，您可以选择在邮件自动转发的同时，是否在本邮箱内保存或直接删除另外，在收到邮件时，当您转发邮件，还可以选择是直接转发该邮件，还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标，来分辨这些邮件的状态，如图中所示，4封邮件的状态依次为：未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中，管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱，收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页，在右上显著的位置，您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后，在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能，您除了可以选择风格各异的信纸外，还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后，并选择“全部功能”，系统将展示出各种常用的编辑功能，包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则，我们将赠送一定数目的随身邮，当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能，您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通，就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明：只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信，会进入写邮件的页面，系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时，选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后，系统会提示您定时邮件保存成功，可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表，在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱，定时发信的列表也保存在草稿箱里，点击想要编辑的邮件主题，可以对它重新编辑，如果想删除，则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况，当邮箱的使用量超过90%的时候，系统会在邮箱首页给出告警提示，提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的，当管理员在后台设置了邮件列表，并赋予用户使用该列表的权限，则用户可以在企业通讯录里选择这个列表，并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能，请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件～小节，关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置，可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款，网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名，按照弹出的提示来编辑您的签名，其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称，这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名，可以选择不同的字体及字号，并支持粗体、斜体等编辑，还可以加入超链接编辑了多个签名后，您可以设置其中一个签名为默认签名，也可以取消默认当设置好签名时，您可以在撰写邮件时，选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户，忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码，请联系我们，我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务，支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入：点击导入通讯录，选择好导入的文件，并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组；系统还将提示您，希望对重复的地址记录如何操作导入完成后，系统会给出导入成功的提示导出：点击导出通讯录，系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后，可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑，网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户，您可以通过“添加到个人通讯录”，将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中，则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻，显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能，可以提供公告源，由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时，可以反馈给我们，我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别，系统默认选择的是推荐设置，您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A）黑名单：在反垃圾设置的黑名单设置里，您可以将某些地址添加为黑名单，系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单：输入想要列为黑名单的邮件地址，点击添加从黑名单中删除：在已添加的黑名单地址里，选择想要恢复为正常的邮件地址或域，点击删除，系统将把该地址从黑名单中清除B）在反垃圾设置的白名单设置里，您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存，可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能，可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，方便管理自己的邮箱新建分类规则，点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则：名称——方便您自己标识的分类规则名称；适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作；收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围，查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量，并可查看每天发信量最大的前15位帐号，以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看，可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发，点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表，勾选需要群发的部门名称，可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户，被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员，超级管理员，子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中，6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里，上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理，管理员可以在企业信息设置中，添加关于本公司的介绍，并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里，添加关于本公司的介绍，以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发，该功能包括两类： A）固定内容资讯类：目前管理后台已经实现，可以预先通过部门管理功能对用户进行分类，以“部门”的方式管理，再通过管理后台的群发功能，将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人：谢顺电话：-。
设置邮件自动接收
一.foxmail6.5设置邮件自动接收
foxmail6.5可以设置邮件自动接收,以避免因为长时间忘记手动接收邮件而错过重要邮件的处理;注意目前foxmail7.0暂时无法找到相关功能,建议我们统一使用6.5版。
1.打开foxmail邮箱,可以看到工具栏中有”邮箱”一栏(如图1-1),选中其下拉列表”修改邮
箱账户属性”,然后弹出邮箱帐户设置对话框(如图1-2)
图1-1 图1-2
2.在邮箱帐户设置对话框中选中”接受邮件”选项卡,并去掉”在邮件服务器上保留备份”
复选框,选中”每隔x分钟自动收取新邮件对话框”如图2-1所示;注意：由于我们的邮箱空间有限，一般不建议在邮件服务器上保留邮件备份，邮件收取时间尽量设置为5-10分钟；
图1-3
二.Outlook设置自动接收发送邮件
Outlook邮件的发送接收时间均可以自由设置，在工具->选项->邮件设置->发送和接收，里面有一个“安排自动接收和发送的时间间隔为”，把那个打上勾，设一个时间就可以了。
1．首先打开outlook邮箱，在工具栏中找到“工具”（如图）在工具下拉列表中打开“选项”对话框
图2-1
2．“选项”对话框中“邮件设置”中选中“联机情况下，立即发送”复选框，如图2-2所示，然后打开“发送/接收”对话框
图2-2
3．在“发送/接收”对话框中尽量选中所有发送/接受相关的复选框，并设置自动发送接收时间间隔5-10分钟即可。
4．但是具体的发送接收邮件情况又跟该帐号的联机和脱机状况有一定关联，可以通过“文件->脱机工作”来改变邮箱的联机状态。
