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函与会议纪要

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应用文写作7 函、会议纪要

应用文写作7 函、会议纪要


2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函

就会议纪要 征求意见的函

就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。

请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。

会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。

随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。

在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。

与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。

大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。

通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。

接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。

与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。

大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。

会议还就一些重要事项进行了讨论。

与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。

经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。

主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。

以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。

谢谢大家！
此致
敬礼！。

函会议纪要

函会议纪要

1.了解会议纪要的使用、特点和类型 2.掌握会议纪要的写法和注意事项 3.能正确区分会议纪要与会议记录的区别 4.学会行政和专题两种会议纪要的写作
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。

复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。

2 ××彩电厂销售科发货记录单

3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
函、会议纪要

函、会议纪要


询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好， 将违纪所得金额全部退回。
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
函_会议纪要

函_会议纪要

函的标题，发文字号，表示收悉。
• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依
函与会议纪要

函与会议纪要


（二）分类 内容上看 上看： 从内容上看：
请求函（请求批准函） 请求函（请求批准函） 关于请求批准增加高级讲师指标的函》 《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 关于请求调整<XX省政报 价格的函》 省政报>价格的函 《关于请求调整 省政报 价格的函》
商洽函 关于商洽代培文秘人员的函》 《关于商洽代培文秘人员的函》
（二）写作要点 1、叙事清楚，说理有节 、叙事清楚， 2、短小精悍，注意技法 、短小精悍， 3、不能将“函”遗忘 、不能将“
三、会议纪要的写作特点及注意事项
会议纪要是适用于记载、 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议 记载 定事项时使用的一种公文 时使用的一种公文。 定事项时使用的一种公文。
在行文关系上
②事项 商洽函，写明商洽事项。 商洽函，写明商洽事项。
③希望、请求等 希望、
5、惯用语 、 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 询问函：请函复、 询问函：请函复、盼复 请求函：我单位原则同意，现予上报， 请求函：我单位原则同意，现予上报，请审 批。 还有：特此函商、特此函询、特此函告、 还有：特此函商、特此函询、特此函告、特 此函复 不用“此致，敬礼” 不用“此致，敬礼”
②上级机关向下级机关催办有关事宜 上级机关向下级机关催办有关事宜 报告” “函”—“报告” 报告
思考： 思考： 安徽省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 “函”——“函” 函 江苏省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 报告” “函”——“报告” 报告
（四）函的特点 1、适用范围广泛 、 2、内容单一具体 、 3、文字表达简练 、 4、行文格式规范 、
3、主送机关 、 多数情况下， 多数情况下，只有一个主送机关 。
公文写作(四) 函、议案、会议纪要

公文写作(四) 函、议案、会议纪要

（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。

特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。

注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。

常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。

类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。

措词得体，平等待人。

（一）商洽函：用于商洽工作事项。

** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文二（商洽函）：** 例文三（告知函）：** 例文四（询问函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文七（去函——请批函）：** 例文八（去函——请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十一（去函——商洽函）：** 例文十二（复函）：** 例文十三（复函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。

中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。

“食在中国”，名副其实。

敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。

更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。

若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。

完第六节函、纪要

完第六节函、纪要

函与纪要
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平 行文；（3）一函一事。 （三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。 （四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般 只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分 纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、 要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。 （六）纪要的写作要求 真实准确，客观全面 突出重点，主次分明 文字简练，条理清晰 写作及时，保守机密 （七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义 纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公 文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以 及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精 神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以 通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工 作。 （二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类 会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区 别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议 纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪 要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的 写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题 （五）正文 纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分 纪做出的决定；指定的措 施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要 的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规 模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的 有以下三种写法： （1）综合概述法 （2）分项归纳法 （3）发言摘要法
函与会议纪要

函与会议纪要


××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函来自×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
意见、函、会议纪要

意见、函、会议纪要


徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、 张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、 王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏 出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。 一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未 报到新生入学资格的请示。（文件另发） 二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大 会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。 三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的 请示。（文件另发） 四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。 五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任 工作的请示。（文件另发） 六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨 论研究。 七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调， 科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满 足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：

函和会议纪要


作业
• 根据近期班会情况，写一份会议纪要。
判断题
• 1、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工 程资金，应该使用的文种是函， • 2、XX县信访办答复群众来信，应该使用的文 种是通知 • 3、XX集团公司拟行文到XX大学了解本公司 员工进修情况，应该使用函行文 • 4、函的写作要求开门见山，直叙其事，措辞 得体，平等待人，一般不用“必须”“应 该”“注意”等指示性语言。
写法
• 标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会 议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写 上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要； 又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会 议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会 议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治 安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是， 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文 件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪 要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省 级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
关于XX商厦准备经保工作材料的 函
• XX市商业局： • 你局XX商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市 综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市 经保工作经验交流会，请XX商厦在会上介绍加强内部 防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此 材料报送我局X处秘书科。 • 此致 • 敬礼 • XX市公安局 • 一九XX年十一月二十日
询问函
• 提出对对方产品订购的意图，接着提出 请对方报价及对有关事宜作出回复的要 求。正文至此可以结束了，然作者继而 又强调若对方报价合理，将考虑大批量 订货，这样写，可以促使对方给出较低 价。
关于卖方降低原报价的函
• XX副食品公司： • 贵方X月X日还价函收悉。贵方不能接受我 方的报价，非常遗憾。 • 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价 格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受， 我方最多只能将原报价再降低5％。 • 盼复。 • XX茶厂 • XX年X月X日

财经应用写作 样板 2函、会议纪要的写作


案例分析 人物： 人物： 王新，××县财政局仓库记账员 县财政局仓库记账员。 ⒈王新，××县财政局仓库记账员。 小柳，××县财政局办公室秘书 县财政局办公室秘书。 ⒉小柳，××县财政局办公室秘书。 ××县财政局后勤部门领导 县财政局后勤部门领导。 ⒊××县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品， 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申 请款项。 请款项。 • 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 例文： • • • • •
信函格式说明
发文机关名称上边缘距上 页边的距离为30 mm，推 荐用小标宋体字，字号由 发文机关酌定；发文机关 全称下4 mm处为一条武 文线（上粗下细），距下 页边20 mm处为一条文武 线（上细下粗），两条线 长均为170 mm。每行居 中排28个字。发文机关名 称及双线（武文线和文武 线）均印红色。两线之间 各要素的标识方法与国标 格式相应要素相同。 如图所示：
函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。

下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。

1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。

2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。

3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。

4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。

5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。

6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。

7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。

8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。

二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。

它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。

以下是对外公函的写作规范。

1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。

2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。

3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。

4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。

5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。

6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。

函与会议纪要


函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。

函和会议纪要


• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批 准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应 庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总 学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根 据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精 神．或简要陈述本地区、本部门的实际困 难和需要，或扼要说明事情的经过和基本 情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺 一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号） 并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主 体。这样，让对方知道是针对什么事所作 复函。 如“你府《关于×××的函》（×府函 〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如 下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据 本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去 解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批 准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请 示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政 府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只 能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函， 对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批 复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长： 首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感 谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一 个很难解决的问题。 事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近， 我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一 年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至 今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智， 深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危 之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请 求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们 不会赖帐。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。 最后，再次恳请予以关照! ××学校 二○○五年七月八日

常用公文写作规范-会议纪要、函(13


会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：
会议主要内容
副总裁听取了Leabharlann 部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）
副总裁对各部门的工作安排意见：
1、2、3、
副总裁最后向大家提出几点工作建议：
__________________________________________
抄报：抄送：
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复 函，则要注意行文的针对性和答复的明确性。
（3） 措辞要得体。
Backdrops:
- These are full sized backdrops, just scale them up! - Can be Copy-Pasted out of Templates for use anywhere!
4、持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰” ， X X X X X X 。
专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日
五、 常见问题的友情提示
1、写作会议纪要的注意事项 ： （1） 要作好会议记录； （2） 要突出会议要点； （3） 要善于整理会议意见。
2、写作函的注意事项 ： （1） 文种的选用要正确； （2） 内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
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根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
××市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函
×广电函〔2004〕20号
××市××区人武部： 为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育， 进一步加强军民共建工作，我局准备在本月30日 （星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项 目有打靶、联谊等，50名党员参加。请贵部根据实 际情况予以安排，地点在××本岛范围。 特此函达。
函与会议纪要
一、函（轻骑兵）。
1.函的概念 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题；请求批准和答复审批事项” 的公文。 函为平行文。
批准函与请示的区别（书本） 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与 组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
3、结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有 关群众提出一些希望和要求。 （有时可省）
四、格式： 五、会议纪要和会议记录的区别． 会议纪要与会议记录都属会议文书，有密切联 系，但也有显著区别。
不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。 请批函的结语多用—— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等 惯用语 。 要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
也有的函不写结语。
（2）复函：引述语；答复意见 ；结尾。 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主 体事项，即答复意见 。
××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此， 我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五位教 师到×××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧 张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进 退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济， 且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求 援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激 !有关住宿费用等事宜，统按 贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最 后，再次恳请予以关照！ ××学校 二○○×年×月×日
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料写一份函。 ××市证券公司为了提高员工文化业务素质， 拟将 5 名原来所学专业与现职工作不甚对口 的大学毕业生，送××大学有关专业全脱产 进修一年，公司表示除支付学院规定的学员 进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一 定资助。
参考答案
关于委培职员的函 ××大学： 为提高职工的文化业务素质，我公司拟将5名原来所 学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送贵校××专 业全脱产进修一年。 除按有关规定支付学校培训费用外，我们还愿在贵校 建设方面予以一定的资助。不知贵校是否能予接收，请研 究后及时予以函复。 ××市证券公司 （章） 二○○六年×月×日
二00六年四月十八日
会 议 纪 要
一、概念。 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。
“纪”有综合整理的意思；“要”指要点。
二、种类（按内容和性质可分为）： 决策性会议纪要 协调性会议纪要 研讨性会议纪要
三、会议纪ห้องสมุดไป่ตู้正文的写法：
1、会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、 主持者、会议过程等。 2、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论与决定主要 事项。通常使用“会议认为”“会议同意”等词语，引出会议决 定的事项；也可设小标题分清各问题的层次。
二○○四年七月十日（公章）
病例：
函
浙江省政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油 奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持 我省汽油XXX吨、柴油XXXX吨。望能照此办理，并请及 时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日
关于商洽购买汽油、柴油事宜的函
浙江省人民政府办公厅： 我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业 生产和群众生活。我们多方努力仍未能解决。据悉，贵 省汽油、柴油富足，因此，望贵省能体恤我省困境，卖 给我省汽油 XXX 吨、柴油 XXXX 吨，以解燃眉之急。如果 可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。 望及时函复。 四川省人民政府办公厅（章） 一九九九年八月五日
附件：男童伤情医院诊断书
××市××野生动物园 二00六年四月十六日
××市林业公安处关于 击毙伤人雄狮的复函 ××市××野生动物园： 你园二00六年四月十六日《关于击毙伤人 雄狮的函》（ ××函„2007‟8号）收悉。 经研究，答复如下： 一、你园违反了野生动物园管理条例第三 条规定，故不同意击毙伤人雄狮。 二、责令你园从4月20日～5月20日关闭 整改，届时根据整改情况决定是否可以重新 开放。 特此函复 ××市林业公安处
××学校关于请求帮助 解决进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室： 为了培养师资，我校最近选派了五位教师到×××学 院进修，但因该院进修教师宿舍基建工程尚未完工，进修 教师的住宿问题无法解决。现特向贵校求援，请为我校五 位教师提供帮助，解决其暂时住宿问题。住宿费用等事宜， 按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校(章） 二○○×年×月×日
2.函的种类 （1）从函的形式来分：公函和便函 （2）行文方向：来函和复函 （3）内容和用途来分： 商洽函、询问函、答复函请求批准函和知照函 。
3、函的特点： 1、适用性广。函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可 以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事 项。
2、事务性强。函就是用于解决具体事务的。
“×月×日《关于……的函（请示）》（×ׄ2007‟×号） 收悉”作引语。
复函的结语常用——“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯 用语。
4 、写作要求． １、格式规范． ２、一函一事，简洁明了。 3、开门见山，直奔主题 4、用语谦敬性


用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种
二、函的写作格式
1、发文字号 闽政函„1999‟5号 信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样． 2、函的主送机关一般只有一个
1、
3、正文的写作。 （1）发函 缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、 本单位的实际需要、疑惑和困难。 事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批 及告知的事项。 要求： 结语：不同类型的函结语有别。