因公出国(境)外事专管员备案表

因公临时出国人员备案表因公临时赴港澳人员备案表附1：《人员备案表》填写方法说明附2：省港澳办关于《人员备案表》填写方法的通知附1《人员备案表》填写方法说明根据上级文件规定，由2012年3月26日起，凡申办因公临时出国、赴港澳的单位，须填写《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》（两表以下简称《备案表》），现就填写时可能遇到的问题说明如下：根据拟前往地，分别填写“出国”或“赴港澳”《备案表》。

按照干部管理权限，送组织人事部门备案。

组织人事部门有异议的，在7个工作日内通知外事审批部门和出国人员所在单位。

《备案表》抄报外事审批部门，随因公出国（境）报批材料一起递交，有副处级以上干部参加的团组，抄报外事审批部门时，每人交一式两份；非经济性质团组或有副厅级干部参加的团组，每人交一式三份。

栏目内容须全部填写，不得遗漏。

关于“涉密人员”及“涉密等级”，根据人员职务和工作内容，建议区主要领导填“核心涉密人员”；各镇街书记、镇长（主任）、区属部门副局长以上人员以及负责保密工作人员，填写“重要涉密人员”；其它干部填写“一般涉密人员”。

家庭主要成员的“工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）”内容须全部、如实填写。

“组团单位”一般指申办人员所在单位。

如果同一团组人员来自不同单位，“组团单位”就指申办报批的单位。

“在团组中拟任职务”一般分为“领队”和“团员”。

“出国任务”为此次出访的主要目的。

“出国任务审批单位”出国按团组性质和人员级别有所不同，按团组性质分，非经济性质出国团组的“审批单位”为“广东省外事办公室”。

经济性质团组再按人员级别分，上报省外办审批的，厅级人员（包括参加非经济性质团组）的审批单位为“广东省人民政府”，厅级以下人员的审批单位为“广东省外事办公室”；上报市府审批的，填写“佛山市人民政府”，报区府审批的，填写“顺德区人民政府”。

附2：省港澳办关于《人员备案表》填写方法的通知（省港澳办）通知：请各地市申办同志认真做好备案表格的填写审查工作，所有需要填写的内容均需认真填写。