金蝶ERP软件K3V12.3系统管理员手册
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金蝶K/3 ERP12.3 WISE系统管理制度1.目的:为了保障金蝶K/3 ERP系统在公司运营中的有效应用,使企业快速实现管理的标准化、程序化,使企业运营管理更加规范、高效,特制定本制度。
2.适用范围:全公司纳入ERP系统管理的部门和事项,并纳入公司绩效考核。
3.权责:3.1.“K3”ERP系统推行实施小组负责本制度稿的制定和修改。
“K3”ERP系统推行领导小组负责本制度的审批。
3.2.“K3”ERP系统各操作岗位负责执行制度。
3.3.4.定义:(无)5.工作程序:5.1.ERP业务流程图:图示说明销售订单.2期实施项目备注:框内绿色为业务操作规程:ERP 5.2.销售管理:5.2.1.将确定的订单、合同按客户分类分别录入,并将生产单录入到基础公共资料中。
5.2.1.1.5.2.1.2. 对录入的订单,业务员、业务主管要对订单内容的正确性、订单业务的受控性、接单过程的合法合规性进行审核。
5.2.1.4. 当出现因基础资料缺失而导致业务无法录入到ERP系统的情况时,操作人员应立即依照5.3基础数据管理的规定向相关部门提出。
5.2.3 采购管理5.2.3.1. 物料计划人员(或承担物料计划的仓储管理或采购人员)以技术部门发放的物料请单为基础,依据实际需求修改后提出物料申请,经核准审批后提交采购。
5.2.3.2. 采购人员依据《采购申请单》下推生成《采购订单》,《采购订单》可根据与供应商的协商情况作适当修改,经核准审批后打印出并传真给供应商。
5.2.3.3. 物料入仓后,采购人员根据外购入仓单下推生成《采购发票》,并填制相应的《费用发票》。
直接到财务报账的费用由财务填制相应的《费用发票》,经审核后由财务核算人员钩稽。
5.2.4 仓储管理5.2.4.1. 办理物料外购入库手续时,供应采购人员由《采购订单》下推生成《外购入库单》,并以此检查采购的物料和数量是否符合《采购订单》要求。
对实际入仓数量超过采购订单需求的,其差额在系统设置允许范围的,必须经相关领导批准,补录《采购订单》将差额录入系统;对没有《入库单》的物料,仓管人员不得受理,并及时将相关情况向上级汇报。
1金蝶K/3 RISE专业版V12.3安装配置指南目录1光盘说明 (3)2安装方式 (3)3数据库服务部件安装 (3)4中间层服务部件安装 (6)5WEB服务部件安装 (10)6客户端部件安装 (15)7自定义组合安装 (17)8K/3的自动部署 (18)9经营分析常见问题和解决 (18)10常见问题分析与解决 (21)11帮助与支持 (30)1光盘说明金蝶K/3 RISE专业版V12.3 DVD安装光盘一套包括:2安装方式目前我公司产品K/3RISE专业版V12.3支持如下3种安装方式:1、DVD光驱本机安装:将DVD光碟直接插入DVD光驱,按照提示安装即可。
2、DVD光驱共享网络安装:安装前请共享DVD光驱,再访问DVD光驱,按照提示安装即可。
3、DVD光盘拷贝至硬盘共享安装:先将DVD安装盘拷贝到硬盘,并设置共享,按照提示安装即可。
注意:为了确保K/3RISE专业版V12.3安装程序能够正常的运行,推荐运行K/3RISE专业版V12.3安装程序前,先退出正在运行的第三方软件(包括杀毒软件及相关防火墙),然后再进行K/3程序安装操作。
完成K/3RISE专业版V12.3安装操作后,再启用第三方软件。
3数据库服务部件安装3.1数据库服务器配置建议:注解①——同时也支持Windows Server 2003 R2对应版本,Windows Server 2003 R2是Windows Server 2003的功能扩展包,两者系统兼容性是一致的。
注解②——64位IA64架构的K/3数据库服务器暂不支持数据库服务部件安装,因此新建、备份、恢复这三种账套操作不能在中间层进行,需通过SQL Server进行,但其他功能不受影响。
数据库服务部件不是K/3的必需组件,K/3数据库服务主要功能不依赖它工作。
64位x64架构的K/3数据库服务器无以上限制。
注解③——只支持Windows Server 2008完全安装,不支持服务器核心安装(Server Core Installation)。
金蝶K/3 V12.3移动ERP用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。
金蝶软件(中国)有限公司2011年10月前言感谢您使用《金蝶K/3 V12.3移动ERP系统用户手册》。
本手册可以帮助您了解和应用K/3移动ERP功能,主要包括以下内容:z系统概述z安装和配置z移动ERPz预设业务预警服务z短信查询管理z IM即时通讯工具在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。
如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。
相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(/)。
2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。
3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。
在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用金蝶软件时达到事半功倍的效果。
4.实施咨询服务金蝶公司吸收四十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。
我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
金蝶K3项目管理系统用户手册系统概述金蝶K/3项目管理系统是一个项目管理、项目控制和会计的整体解决方案。
与金蝶应用产品的总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、库存管理、报表等子系统软件集成,在各管理职能部门形成顺畅的信息流,从而实现相关部门的信息共享。
通过各子系统的集成,实现项目收支的综合管理:对项目的物流、信息流和资金流进行综合控制,对业务流程进行重组,实现物流、信息流和资金流的统一。
系统结构集成与预算管理系统集成描述预算管理系统编制的全面预算中涉及项目的部分,可以导入项目概算,实现全面预算管理与专项预算管理的集成。
项目管理系统中的所有业务活动都可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。
这些会计分录包括项目的成本、费用和收入,以及项目管理系统的资本化业务。
这些凭证可以通过总账系统中定义的凭证分类轻松查询。
如果存在与项目业务相关的采购活动,可以根据相应的工作流在请购单、采购订单、采购与总账系统集成与采购管理、应付款管理系统集成与采购发票中输入相应的项目相关信息。
这些信息将按照一定的工作流程引入项目管理系统。
通过金蝶K/3系统的查询和单据追溯功能,可以从不同角度查询项目业务信息。
由于一些项目的管理,如项目申请、采购和费用发生的审批流程,可能会并入项目管理组织,与正常的业务流程不同,金蝶K/3系统通过提供这些集成功能,可以进一步加强项目管理系统的统一性。
当与销售管理和应收账款管理系统集成的项目管理系统通过应收账款管理系统进行收款业务时,可以根据相应的工作流在销售发票、收款单或退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证到总账。
项目信息可以通过相应系统中的收款信息和发票信息进行追溯和统计。
对于领料、产成品入库等库存业务,可以在相应的单据中录入项目管理系统的项目信息。
这些信息可以直接带入项目管理系统进行统计、分析和查询,生成总账凭证。
项目管理系统可以管理资本项目。
K3系统管理员基础操作手册1.新建账套所有程序——金蝶K3 WISE创新管理平台——金蝶K3 服务器配置工具——账套管理用户名:默认Admin,密码默认为空,点击“确定”点击“新建”账套号:设为数字,账套名称:填写公司全称在空间较大的磁盘里新建一个文件夹,将此文件夹作为数据库文件路径以及数据库日志文件路径系统帐号选择SQL Server 身份验证用户名为sa,密码自己设置单击新建的账套,点击设置机构名称属于必须输入项总账中的两个可选择项可以视企业需要进行选择,也可进入系统后在系统设置中进行设置选择会计期间最后点击“确认”启用账套删除账套恢复账套新建用户(1)账套管理先新建用户组,再新建用户选择密码认证,设置密码一般情况下,只选择第一项K3管理用户登录用户权限管理可以对用户进行授权“高级”也可以进行权限操作删除用户(1)账套管理(2)K3系统基础设置从模板中引入会计科目(引入新会计制度科目体系)系统设置——基础资料——公共资料——科目(双击)系统资料维护增加币别汇率体系汇率体系可以进行当前汇率的设置或修改凭证字新增凭证字“记”,可以在下方进行条件选择计量单位点击右边空白处,然后点击新增,增加的计量单位代码需按顺序增加增加结算方式(例如支票结算)新增客户点击“新增”按钮可以对必录项的背景颜色斤进行设置,方便录入客户按照一定条件进行划分时,需建立上级组,例如按照城市划分,先点击上级组,再进行增加在南通市下增加客户资料,点击右边空白处,再点击“新增”有上级组的时候,代码中一个“.”代表一级没有上级组的时候,直接点击“新增”即可新增部门一个部门下面有子部门的时候,需要建立上级组点击右边空白处,再点击“新增”。
金蝶K/3 WISE管理软件应用指南毛华扬张志恒编著北京内 容 简 介本书按照财务业务一体化的案例,采用金蝶K/3 WISE管理软件,从软件安装到应用进行讲解。
内容包括操作环境的准备、金蝶K/3 WISE的安装、基础设置、总账、采购、仓存、销售、存货核算、固定资产、工资、现金、期末结账、报表编制。
根据案例资料,按照业务类型一步步操作,就能掌握主要的业务处理方法,每个阶段都有结果可以核对,以检验学习的效果。
在掌握本书业务处理的基础上,结合软件自带的产品使用手册,就可以按照业务的具体情况规划和处理实际业务。
本书主要供金蝶K/3 WISE的用户学习使用和作为高等院校相关专业学习金蝶K/3 WISE软件的实验教材。
本书封面贴有清华大学出版社防伪标签,无标签者不得销售。
版权所有,侵权必究。
侵权举报电话:010-******** 137********图书在版编目(CIP)数据金蝶K/3 WISE管理软件应用指南/毛华扬,张志恒编著. —北京:清华大学出版社,2013ISBN 978-7-302-34078-2Ⅰ. ①金…Ⅱ. ①毛…②张…Ⅲ. ①财务软件—指南Ⅳ. ①F232-62中国版本图书馆CIP数据核字(2013)第240356号责任编辑:崔伟封面设计:周晓亮版式设计:思创景点责任校对:曹 阳责任印制:出版发行:清华大学出版社网 址:,地 址:北京清华大学学研大厦A座邮 编:100084社 总 机:************邮 购:************投稿与读者服务:************,**********************质 量 反 馈:************,*********************印刷者:装订者:经销:全国新华书店开本:180mm×250mm 印张:21.25 字数:488千字(附光盘1张)版次:2013年12月第1版印次:2013年12月第1次印刷印数:1~3000定价:39.00元产品编号:前 言金蝶K/3 WISE是金蝶软件公司面向中型制造企业、商贸流通企业及O2O(线上与线下整合)新型电商企业的产品,能够提供客户关系管理、产业链协同、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、移动商务等应用,帮助企业实现人、财、物、产、供、销的全面管理。
金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。
目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想,结合国内企业实际情况,采用MS SQL Server 7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,严格遵循Windows DNA架构提供网络分布式应用,抓住企业物流和资金流两条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段。
使企业信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
K/3ERP系统主要由三个产品内容组成:K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。
三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。
完全满足中国企业用户的功能需求。
同时为了满足企业电子商务发展的需要,K/3 ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用,完全满足基于浏览器的软件应用,这就是发展成熟的K/3的e系统。
充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。
K/3ERP系统的功能组成图如下:K/3 ERP软件产品立足企业实际情况,充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术,扬弃国外ERP软件系统设计思想,集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能,优化了企业内部管理和控制的职能,帮助企业实现基础化的管理,提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案,帮助顾客成功。
其三个产品内容的主要功能分述如下。
●K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上,K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。
一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性;另一方面,除普通财务管理的应用功能之外,还提供了集团控制、结算中心等功能模块,结合管理会计的功能模块,极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能,提高了企业的财务运筹能力。
1. 防火墙如何设置才能使中间层正常工作?K/3 10.3~12.0 需要在防火墙上开三部分端口:TCP 端口135,是RPC 服务的固定端口,不能改变加密服务端口TCP 5159,是固定端口不能改变,10.3 之前版本不需要此端口DCOM 动态端口,默认是TCP 1025~1325,可以更改其中DCOM 动态端口可以在中间层服务器的Windows 管理工具-组件服务-计算机-我的电脑-属性-默认协议-面向连接的TCP/IP-属性中修改,比如改成4000~4500,但需注意端口必须在1024 以上,并且必须至少设定500 个连续端口。
此外如果有下列服务则需要开通额外端口:门店传输,TCP 5150,可以更改iMTS 传输,TCP 5678,可以更改2.防火墙如何设置才能使数据库服务器正常工作?需要在防火墙上开三部分端口:TCP 端口135,这是RPC 服务的固定端口,不能改变TCP 端口1433,这是SQL Server 的默认TCP 端口,可以在SQL Server 中更改DCOM 动态端口,默认是TCP 1025~1325DCOM动态端口可以在中间层服务器Windows 的管理工具-组件服务-计算机-我的电脑-属性-默认协议-面向连接的TCP/IP-属性中修改,比如改成4000~4050,但需注意端口必须在1024 以上,并且必须至少设定50 个连续端口。
3.如何配置防火墙才能使HR/WEB 服务器正常工作?一般只需要在防火墙上开HTTP 端口即可,默认是80,可以在IIS 管理器中更改。
如果需要用GUI 模式的HR 客户端平台,则还要开放TCP 端口8185;GUI HR 客户端平台通常只供局域网内的HR 管理人员使用,非局域网和非HR 管理人员用基于HTTP 协议的Web 客户端,不需访问此端口。
4.如何配置防火墙才能使Citrix 服务器正常工作?需要在防火墙上开两个端口:HTTP/XML 端口,一般默认是80,也可能会改成别的端口值TCP 端口1494,这是Citrix PS 的ICA 专用端口如果用Secure Gateway/Access Gateway 作为Citrix VPN 通道,还需要开放443 端口。