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K3Cloud销售管理操作手册（大全5篇）第一篇：K3Cloud销售管理操作手册销售管理操作手册整体流程一、销售订单当接到客户的订单需要订货，我们则要在系统中录入销售订单。
销售经理、客户经理将与客户签订正式合同的内容，包含产品明细、规格型号、生产批次、销售数量、销售金额、折扣金额、交货时间，交货地点、付款方式、运输方式等信息，录入系统形成销售订单操作路径：供应链—销售管理—销售订单点击后得到如下图上图需要确认以下信息：1.一定要确认好公司信息，也就是右上角的，是哪个公司的销售订单，选好了再点销售订单新增；2.表头确认好客户、订单日期等信息；3.表体确认好物料编码、销售数量、单价、要货日期、是否赠品等信息；4.以上信息无误后，保存、提交、审核；5.如需要对已经审核的销售订单维护，则需要在销售订单列表中反审核销售订单做修改或者删除等操作。
夸组织的销售订单如武汉回盛向湖北回盛购买货物，在武汉回盛组织下作采购订单，在湖北回盛组织下做销售订单，选单，过滤出武汉回盛的采购订单。
操作如下图选择需要转销售订单的采购订单，然后点‘返回数据’，信息自动携带到销售订单，然后检查确认后，保存，提交，审核。
二、销售订单变更单对于已经审核并且发货的销售订单，如果想更改订单信息则需要做销售订单变更单，操作路径为：供应链—销售管理—销售订单变更单，如下图点击后，得到下图点选单，默认为销售订单，点确定，会弹出一个窗口可在上图中的空白处输入订单号快速查找，然后选择好需要变更的订单，点返回数据上图中需要注意以下： 1.确认变更日期； 2.确认变更类型；3.特别需要注意以下变更类型：取消的意思是原订单分录行还存在，但是后续不能发货，出库等业务；删除的意思是原订单信息也不会有这一行；修改则是更改原订单上的内容，可修改单价、数量等。
4.以上信息核实无误后，保存、提交、审核，生效！三、发货通知单发货通知单的主要功能是用于向仓库通知给客户发货操作路径：供应链—销售管理—发货通知单，如下图发货通知单可以根据销售订单下推生成或直接新增发货通知单进行选单（选销售订单）关联生成。
密级：★高★K/3标准操作规程BOS IDE业务对象设计XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年3月23日2022-03-23程文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录程目录BOS平台 (4)1.1BOS平台 (4)1.1.1创建业务对象 (4)1.1.1.1采购订单创建 (6)1.1.1.2采购订单界面布局配置 (6)1.1.1.3采购订单功能属性配置 (8)1.1.1.4采购订单权限配置 (14)1.1.1.5采购订单发布 (15)1.1.2基于内置业务对象进行编辑 (17)1.1.2.1业务对象扩展 (17)程BOS平台1.1 BOS平台金蝶K/3 BOS（Business Operating System，业务操作系统），是一个开放的集成与应用平台，是金蝶ERP 解决方案、合作伙伴解决方案以及客户定制应用的技术基础。
金蝶K/3 BOS能够为企业灵活而迅速的设计、构建、实施和执行一套随需应变的ERP 系统；并能够与现有的IT基础设施无缝地协同运作；为不同行业不同企业的不同的应用阶段，提供随需应变的ERP解决方案。
企业用户通过K/3 BOS可以方便的进行业务配置，也可以通过K/3 BOS集成开发平台高效的进行个性化、行业化定制，使K/3 持续满足客户的需要，打造企业客户随需应变的ERP 系统，为客户带来持久的信息化投资收益。
1.1.1 创建业务对象➢以下面的案例介绍创建业务对象的步骤：1)系统管理员在蓝海集团本部中创建一个业务对象“简易采购订单”，以下简称“采购订单“。
2)创建采购订单有三种方式a)创建空白单据b)继承基对象模板c)复制现有的单据程3)选择业务对象创建向导，采用继承的方式创建。
4)采购订单字段及界面布局配置。
5)采购订单功能属性配置。
6)采购订单权限配置。
7)采购订单发布。
➢案例分析1)采购订单增加单据体字段：单据类型、采购日期、供应商等。
2)采购订单增加单据体字段：物料编码、物料名称、单位、数量、单价、金额。
K3系统管理员基础操作手册1.新建账套所有程序——金蝶K3 WISE创新管理平台——金蝶K3 服务器配置工具——账套管理用户名：默认Admin，密码默认为空，点击“确定”点击“新建”账套号：设为数字，账套名称：填写公司全称在空间较大的磁盘里新建一个文件夹，将此文件夹作为数据库文件路径以及数据库日志文件路径系统帐号选择SQL Server 身份验证用户名为sa，密码自己设置单击新建的账套，点击设置机构名称属于必须输入项总账中的两个可选择项可以视企业需要进行选择，也可进入系统后在系统设置中进行设置选择会计期间最后点击“确认”启用账套删除账套恢复账套新建用户（1）账套管理先新建用户组，再新建用户选择密码认证，设置密码一般情况下，只选择第一项K3管理用户登录用户权限管理可以对用户进行授权“高级”也可以进行权限操作删除用户（1）账套管理（2）K3系统基础设置从模板中引入会计科目（引入新会计制度科目体系）系统设置——基础资料——公共资料——科目（双击）系统资料维护增加币别汇率体系汇率体系可以进行当前汇率的设置或修改凭证字新增凭证字“记”，可以在下方进行条件选择计量单位点击右边空白处，然后点击新增，增加的计量单位代码需按顺序增加增加结算方式（例如支票结算）新增客户点击“新增”按钮可以对必录项的背景颜色斤进行设置，方便录入客户按照一定条件进行划分时，需建立上级组，例如按照城市划分，先点击上级组，再进行增加在南通市下增加客户资料，点击右边空白处，再点击“新增”有上级组的时候，代码中一个“.”代表一级没有上级组的时候，直接点击“新增”即可新增部门一个部门下面有子部门的时候，需要建立上级组点击右边空白处，再点击“新增”。
启用多组织操作规程密级：★高★版本：1.0XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013.5.16 湛剑V1.0姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第一章：启用多组织 (4)第一章：启用多组织一、启用多组织1.K/3 Cloud创建的数据中心默认是单体，可以启用多组织2.启用多组织3.启用多组织后需要重新登录二、组织机构1、组织机构列表：按照法人组织分组显示2、组织机构1）形态：公司、工厂、事业部、分公司、办事处等,对后续业务无影响2）组织分类：核算组织和业务组织3）核算组织：分为法人和利润中心，选择利润中心必须确定所属法人；核算组织确定后可以建立核算体系；4）业务组织：确定组织的业务范围；只选择业务组织必须确定所属法人；三、组织隶属关系1、从组织职能建立多套隶属关系2、需要确定顶层组织3、销售销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系四、组织业务关系1、提供九大类业务关系类型的设置2、按委托方和受托方两个角度均可设置3、业务关系的应用1）没有设置业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的组织都可选择2）设置了业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都可选择，携带默认关系的组织五、基础资料控制策略1、基础资料控制类型1）显示全部受控的基础资料2）策略类型：分配、共享、私有3）支持策略类型的调整，条件如下：2、基础资料控制策略1）控制策略按照不同的策略类型进行设置2）策略类型=分配A、确定创建组织，同一基础资料可以有多个创建组织；B、确定分配组织，在分配时供选择；C、确定修改的内容（即具体的字段），提供留空、携带、默认三个方式。
3）策略类型=共享/私有确定创建组织即可，同一基础资料可以有多个创建组织；。
K3系统操作管理手册（用户权限部分）一、系统管理员的职责1、一级系统管理员：所有权限2、二级系统管理员：系统设置，用户授权，客户端安装，日常维护等a)每天上班（9：00）前检查网络及服务器是否通讯正常b)每天下班后（17：30）关闭应用，进行当天数据检查和增量备份c)每周进行系统备份和帐套数据完整备份d)协助用户安装、配置、使用客户端。
e)日常用户权限的分配及用户帐号权限管理f)每月与软件供应商联系，及时获取系统最新资源和变更情况，并撰写系统运行状态报告，对系统平台的运行进行分析，提供可行性意见和建议g)在系统出现重大问题时，及时进行系统的灾难恢复（由一级管理员授权）二、用户管理1、用户类型➢管理员权限➢浏览其他用户权限⏹各部门人员有浏览本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有浏览本部门所有相关模块的权限⏹管理员有浏览所有相关工作模块的权限➢业务操作权限⏹各部门人员有操作本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有操作本部门所有相关模块的权限⏹管理员监管各部门相关操作的权限，但不对具体工作进行操作➢授权其他用户权限⏹二级管理员由一级管理员授权⏹部门经理和普通职员管理权限由二级管理员授权，部门经理可用在本部门范围内对普通职员的权限进行更改；所有权限分配情况需通过申请并备案⏹其他特殊工作情况授权由二级管理员授权并通报一级管理员备案3、新用户的申请➢申请审批流程二级系统管理员申请管理员权限由一级系统管理员受理；部门经理权限由二级系统管理员根据规定直接开通相关权限；各部门业务操作员申请由部门经理受理审批后交二级系统管理员开通。
➢用户名的要求K3用户除一级系统管理员外，其他用户必须是汉字真实姓名即与个人身份证名一致。
若同时出现姓名完全相同的用户则在名字后面标注部门区别，如***（市场）。
➢密码设置要求系统管理员新增用户时，密码由用户在自己的客户端输入，为增加密码的安全性，密码应不少于6位数，可以是字母和数字组合；用户应妥善保管好自己的用户密码，防止他人以自己名义登陆K3，造成后果由用户自己负责。
K3管理员手册一、管理员登陆金蝶K3的administrator用户有两个可操作入口：WEB端（浏览器）和主控台（在服务器上的“金蝶K3 WISE创新管理平台”）WEB端即主控台即二、WEB端administrator的操作说明1.用户与权限1.用户管理路径：系统设置——用户与权限——用户管理用户管理主要是维护K3普通用户的账号和密码，选中某个用户2.功能权限管理这里分配的权限是指登录web端后有哪些功能操作，没有分配权限的用户登录进去后只有“我的工作台”，查看自己的一些档案信息和自助服务1)选择某个职员，点击“权限设置”权限树2)设置查看范围是指该用户有这个功能权限的同时，可以操作什么范围的职员，比如某人事专员分配了“在职管理”的功能权限，默认的范围权限是他本部门的职员，如果需要让他管理全公司的职员，需要再重新设置查看范围，并禁用默认范围注意：如果给某用户分配多个功能权限（比如组织规划、职员管理、绩效管理），则需要给每个父菜单“设置查看范围”3.数据操作权限数据操作权限是指用户的能看到员工哪些信息，K3中的职员信息由很多表构成，数据操作权限可以控制用户能看到哪些表，甚至能控制到某一个表中的字段项做法是进入“数据操作权限”栏，选中要分配权限的用户，点击权限设置点击“全选”，则给用户所有表和所有字段的查看权，不希望全选则根据需要选择。
2. 工作流设置(一)流程创建1.先选择业务流程，以“考勤职员假期申请审批”为例“流程创建向导”：引导创建一个工作流；“复制创建”：赋值一个选中的流程（当要创建的流程跟现有流程相似度比较高时使用）(二)流程拥有者是指该流程的适用范围是哪些职员，由于不同层级的职员所走的审批节点级数不一样（比如部门普通员工和部门主管走的审批流程就不一样），这时需要建不同的流程，通过分配流程拥有者来控制职员申请他应该走的流程审批。
做法是选中某一流程，点击“流程拥有者”(三)流程管理者是指可以管理该流程的状态的人，比如终止进行中的流程，激活中止的流程，为流程重新指定审批人等，一般添加人力资源部的人为好(四)流程修改案例修改节点参与人找到要修改的审批节点（人工型活动），双击点击“参与者”，这里支持“组织单元”、“职位”、“职员”、“职员关系”、“条件判断处理人”这几种中方式来选择处理人修改之后，点击确定，然后不要忘了点击“保存”和“发布”，这样修改才会生效。
系统应用基础1.1创建数据中心（基础）登录管理中心，创建数据中心，名称为【蓝海机械总公司】1.2组织架构（基础）必须先使用administrator登录系统（默认密码888888），进行以下业务操作。
1、组织机构产品路径：系统管理-系统管理-组织机构-组织机构1）启用多组织点击【保存】，系统提示重新登录，选择“是”重新登录系统。
新增以下组织，注意组织形态以及组织职能的选择将默认生成的组织反审核，改名为“蓝海机械总公司”，组织分类将下述表格，保存并提交审核。
其他组织按照表格内容手工录入，保存并提交审核。
组织机构数据.xls2、组织隶属关系产品路径：系统管理-系统管理-组织机构-组织隶属关系新增销售组织属性的隶属关系，并提交审核。
3、组织业务关系组织业务关系影响到后续的业务处理，主要在单据转换时的业务关系处理上。
产品路径：系统管理-系统管理-组织机构-组织业务关系录入上述表格的业务关系：注意：委托销售关系的默认受托方默认选上。
4、基础资料控制策略控制策略影响到基础资料的维护组织、使用组织范围以及修改内容范围。
产品路径：系统管理-系统管理-组织机构-基础资料控制策略。
注意：本案例的基础资料不涉及控制类型的调整，均使用系统预置控制类型。
1.3用户、角色与权限（基础）1、角色管理1）产品路径：系统管理-系统管理-查询角色查询角色，检查角色的数据2）对角色进行功能授权（子管理员角色不需授权，系统自动授予管理员的内容）产品路径：系统管理-系统管理-批量授权-全功能批量授权使用全功能批量授权对角色进行快速功能授权2、用户管理产品路径：系统管理-系统管理-用户管理-查询用户新增用户分组：业务员、业务主管应用技巧：选中每个角色后点击【应用更多组织】以达到批量分配角色的效果。
查询用户的过滤条件选上“组织范围+角色范围”，可以检查用户的组织和角色内容的正确性。
1.4数据中心级别参数系统参数分为数据中心级别和组织级别，组织级别的参数是继承数据中心的，允许修改；部分参数系统控制只能是数据中心级别，以下针对数据中心级别的参数进行设置：一、产品路径：基础管理-公共设置-参数设置-供应链管理-库存管理1、库存更新方式为“审核时”2、选上“启用序列号管理”，唯一性范围为“组织”二、产品路径：基础管理-公共设置-参数设置-供应链管理-信用管理1、启用信用控制2、信用控制范围=组织范围三、工序汇报参数设置本案例的工序汇报时允许单据日期、实际开始结束时间大于系统时间，不控制汇报顺序，需要调整工序汇报单的参数设置、调整工序计划单的参数设置。
启用多组织操作规程密级：★高★版本：1.0XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013.5.16 湛剑V1.0姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第一章：启用多组织 (4)第一章：启用多组织一、启用多组织1.K/3 Cloud创建的数据中心默认是单体，可以启用多组织2.启用多组织3.启用多组织后需要重新登录二、组织机构1、组织机构列表：按照法人组织分组显示2、组织机构1）形态：公司、工厂、事业部、分公司、办事处等,对后续业务无影响2）组织分类：核算组织和业务组织3）核算组织：分为法人和利润中心，选择利润中心必须确定所属法人；核算组织确定后可以建立核算体系；4）业务组织：确定组织的业务范围；只选择业务组织必须确定所属法人；三、组织隶属关系1、从组织职能建立多套隶属关系2、需要确定顶层组织3、销售销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系四、组织业务关系1、提供九大类业务关系类型的设置2、按委托方和受托方两个角度均可设置3、业务关系的应用1）没有设置业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的组织都可选择2）设置了业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都可选择，携带默认关系的组织五、基础资料控制策略1、基础资料控制类型1）显示全部受控的基础资料2）策略类型：分配、共享、私有3）支持策略类型的调整，条件如下：2、基础资料控制策略1）控制策略按照不同的策略类型进行设置2）策略类型=分配A、确定创建组织，同一基础资料可以有多个创建组织；B、确定分配组织，在分配时供选择；C、确定修改的内容（即具体的字段），提供留空、携带、默认三个方式。
3）策略类型=共享/私有确定创建组织即可，同一基础资料可以有多个创建组织；。
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理：期末自动进行调汇的处理。
