企业管理手册K3V140系统管理员手册Admin.pdf

金地软件项目K/3系统操作手册金蝶软件（中国）有限公司海口分公司2011年7月目录1.账套管理 (4)1.1新建组织机构 (4)1.2新建账套 (4)1.3启用账套 (5)14.备份账套 (5)1.4用户 (5)1.5主控台编辑 (5)2.基础资料 (6)2.1.科目【49001】 (6)2.1.1引入一级科目 (6)2.1.2新增科目 (6)2.2币别（无外币不用设）、 (6)2.3凭证字 (6)2.4汇率（无外币不用设）、 (7)2.5结算方式 (7)2.6计量单位【49004】 (7)2.7计量单位【49021】 (7)2.8核算项目（以小数点分级别） (7)3.初始化 (8)3.1固定资产 (8)3.1.1基础资料 (8)3.2现金管理 (9)3.3总账 (10)3.4采购管理 (10)3.5仓存管理 (10)3.6销售管理 (10)3.7存货管理 (10)4.日常业务操作 (10)4.1采购管理 (10)4.1.1采购订单查询维护【14010】： (10)4.1.2外购入库单查询维护【14017】： (11)4.1.3新增采购发票： (11)4.2领料发货管理 (11)4.2.1生产领料单查询维护【18014】： (12)4.3盘点作业 (12)4.4存货核算 (12)4.4.1入库核算 (12)4.4.2出库核算 (13)4.4.3凭证管理 (15)4.4.4期末处理 (16)4.4.5反结账处理 (16)4.5固定资产 (16)4.5.1新增卡片 (16)4.5.2凭证管理 (17)4.5.3计提折旧 (17)4.5.4期末结账 (17)4.6现金管理 (17)4.6.1现金： (17)4.6.2银行存款： (18)4.6.3结账： (18)4.7总账 (18)1.账套管理（只有建立帐套之后才能进入系统，填写其他信息。

账套建立的过程就是K3与数据库连接的过程）功能：【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3 服务器配置工具】→【账套管理】1.1新建组织机构说明：机构可以对账套进行分类，先登录机构后才能登录机构下的账套例如：增加一个机构01 海口公司功能：【账套管理】→【组织机构】→【添加机构】操作：代码填“01”，机构名称填“海口公司”并设置密码。

管理手册二零一六年四月一日总经理致词欢迎您加盟四川***电子有限公司，深信您能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为顾客提供优质、高效的服务,为公司树立良好的声誉。

依照政府相关法令，结合本公司的实际情况,特制定本手册, 其宗旨是让您清楚地了解作为本公司员工享受的权益,要履行的工作职责和应该遵守的工作准则,同心协力，精诚团结，共同创造公司的辉煌。

爱工作，爱生活！目录管理制度第一章：用工制度第二章：工作制度第三章：车间生产制度第四章：车间物料领用制度第五章：财务制度第六章：采购制度第七章：来客接待制度第八章：员工宿舍管理制度第九章：车辆管理制度第十章：安全保卫制度第十一章：奖惩制度岗位职责第一章：总经理岗位职责第二章：厂长岗位职责第三章：工程部岗位职责第四章：生产部岗位职责第五章：业务部岗位职责第六章：采购部岗位职责第七章：品质部岗位职责第八章：行政部岗位职责第九章：财务部岗位职责第十章：保安部岗位职责第十一章：仓管部岗位职责第十二章：普通管理人员岗位职责第十三章：员工质量岗位职责第十四章：驾驶员岗位职责第十五章：清洁工岗位职责管理制度第一章用工制度一、所有来公司应聘工作之员工必须出示身份证、学历证、健康证之原件,并提交证件的复印件。

证件审核无误之后, 到行政部填表登记，然后到有关部门面试或试工；按权限审批后，归档行政部，禁止使用假冒证件。

凡证件不齐，过期或冒名顶替，提供虚假资料的人员一律拒绝录用，今后一旦查证，立即解除劳动合同。

二、录用人员必须坚持德才兼备，任人为贤的原则，禁止徇私用工，拉帮结派，禁止录用无效证件及来历不明人员。

员工一经录用必须自觉遵守公司的各项制度，尽心尽责，努力工作。

三、进入公司后，员工要自觉遵守公司的规章制度，服从领导，服从安排，团结友爱，做好本职工作。

四、录用员工权限1、各部门需要增加人员应填写《招聘申请表》逐级上报并由总经理（或授权领导）批准方可通知行政部招聘。

2、普通生产员工由生产主管负责面试考核,厂长批准。

1. 防火墙如何设置才能使中间层正常工作？K/3 10.3~12.0 需要在防火墙上开三部分端口：TCP 端口135，是RPC 服务的固定端口，不能改变加密服务端口TCP 5159，是固定端口不能改变，10.3 之前版本不需要此端口DCOM 动态端口，默认是TCP 1025～1325，可以更改其中DCOM 动态端口可以在中间层服务器的Windows 管理工具－组件服务－计算机－我的电脑－属性－默认协议－面向连接的TCP/IP－属性中修改，比如改成4000~4500，但需注意端口必须在1024 以上，并且必须至少设定500 个连续端口。

此外如果有下列服务则需要开通额外端口：门店传输，TCP 5150，可以更改iMTS 传输，TCP 5678，可以更改2．防火墙如何设置才能使数据库服务器正常工作？需要在防火墙上开三部分端口：TCP 端口135，这是RPC 服务的固定端口，不能改变TCP 端口1433，这是SQL Server 的默认TCP 端口，可以在SQL Server 中更改DCOM 动态端口，默认是TCP 1025～1325DCOM动态端口可以在中间层服务器Windows 的管理工具－组件服务－计算机－我的电脑－属性－默认协议－面向连接的TCP/IP－属性中修改，比如改成4000~4050，但需注意端口必须在1024 以上，并且必须至少设定50 个连续端口。

3．如何配置防火墙才能使HR/WEB 服务器正常工作？一般只需要在防火墙上开HTTP 端口即可，默认是80，可以在IIS 管理器中更改。

如果需要用GUI 模式的HR 客户端平台，则还要开放TCP 端口8185；GUI HR 客户端平台通常只供局域网内的HR 管理人员使用，非局域网和非HR 管理人员用基于HTTP 协议的Web 客户端，不需访问此端口。

4．如何配置防火墙才能使Citrix 服务器正常工作？需要在防火墙上开两个端口：HTTP/XML 端口，一般默认是80，也可能会改成别的端口值TCP 端口1494，这是Citrix PS 的ICA 专用端口如果用Secure Gateway/Access Gateway 作为Citrix VPN 通道，还需要开放443 端口。

《管理手册》发布令推行质量、环境和职业健康安全管理体系，是企业的一项长期战略性决策。

为提高公司的现代化管理水平，依据GB/T19001-2008(idt ISO 9001:2008)《质量管理体系要求》、《GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001-2004(idt ISO 14001:2004)《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001(OHSAS18001:1999)«职业健康安全管理体系规范》的要求和公司的实际情况，编制了《质量、环境、职业健康安全管理手册》。

经审定，该《管理手册》符合公司所采用的管理体系标准和相关法律法规要求，体现了公司对顾客、社会、员工和其他相关方的庄重承诺, 是公司实施质量、环境、职业健康安全管理的纲领性文件和行动准则，阐明公司质量、环境、职业健康安全管理的宗旨、方向和框架，并为满足相关方要求和增进顾客满意提供信任。

同时为环境保护和职业健康安全做出了承诺。

希望全体员工认真学习”准确理解，遵照执行。

本《管理手册》自颁布之日起实施。

Xxx公司总经理：2011年7月1日管理者代表任命书公司各部门及所属各基层单位:根据GB / T19001 :2008《质量管理体系要求》、《GB/T50430・2007 工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001 : 2004《环境管理体系要求及使用指南》及GB / T28001 : 2001《职业健康安全管理体系规范》的要求和公司实际工作的需要，现任命总工程师为公司管理者代表, 并授予职责和权限如下：1.确保公司管理体系的建立、实施、保持和持续改进。

2 •向公司总经理报告管理体系的运行情况和体系改进的需求，协助总经理组织管理评审。

3.确保在公司内不断提高满足顾客、社会、员工和其他相关方要求的意识、环境保护及职业健康安全管理意识、遵守法律、法规及其他要求的意识。

4•负责批准公司的质量、环境及职业健康安全管理体系程序文件。

K3系统操作管理手册（用户权限部分）一、系统管理员的职责1、一级系统管理员：所有权限2、二级系统管理员：系统设置，用户授权，客户端安装，日常维护等a)每天上班（9：00）前检查网络及服务器是否通讯正常b)每天下班后（17：30）关闭应用，进行当天数据检查和增量备份c)每周进行系统备份和帐套数据完整备份d)协助用户安装、配置、使用客户端。

e)日常用户权限的分配及用户帐号权限管理f)每月与软件供应商联系，及时获取系统最新资源和变更情况，并撰写系统运行状态报告，对系统平台的运行进行分析，提供可行性意见和建议g)在系统出现重大问题时，及时进行系统的灾难恢复（由一级管理员授权）二、用户管理1、用户类型➢管理员权限➢浏览其他用户权限⏹各部门人员有浏览本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有浏览本部门所有相关模块的权限⏹管理员有浏览所有相关工作模块的权限➢业务操作权限⏹各部门人员有操作本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有操作本部门所有相关模块的权限⏹管理员监管各部门相关操作的权限，但不对具体工作进行操作➢授权其他用户权限⏹二级管理员由一级管理员授权⏹部门经理和普通职员管理权限由二级管理员授权，部门经理可用在本部门范围内对普通职员的权限进行更改；所有权限分配情况需通过申请并备案⏹其他特殊工作情况授权由二级管理员授权并通报一级管理员备案3、新用户的申请➢申请审批流程二级系统管理员申请管理员权限由一级系统管理员受理；部门经理权限由二级系统管理员根据规定直接开通相关权限；各部门业务操作员申请由部门经理受理审批后交二级系统管理员开通。

➢用户名的要求K3用户除一级系统管理员外，其他用户必须是汉字真实姓名即与个人身份证名一致。

若同时出现姓名完全相同的用户则在名字后面标注部门区别，如***（市场）。

➢密码设置要求系统管理员新增用户时，密码由用户在自己的客户端输入，为增加密码的安全性，密码应不少于6位数，可以是字母和数字组合；用户应妥善保管好自己的用户密码，防止他人以自己名义登陆K3，造成后果由用户自己负责。

{企业管理手册}K3V140系统管理员手册Admin金蝶K/3 V14.0 系統管理員手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有,在未經本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪,改編,節錄,翻譯,翻印,改寫。

金蝶軟體（中國）有限公司2013年10月前言感謝您使用《金蝶K/3 V14.0系統管理員手冊》。

本手冊包含的內容可以説明您進行有效的金蝶K/3系統管理,主要包括以下內容：K/3系統架構概述K/3系統部署策略K/3系統安裝過程K/3系統安全和遠端應用常見問題在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它説明資訊的途徑及編寫約定。

讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識,並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。

如果您沒有使用過本系統,我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫,獲得更多培訓資訊）。

如果您希望瞭解更加深入的系統知識,如系統介面等,請先瞭解金蝶K/3系統架構、MS SQL SERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。

相關資訊來源您還可以通過以下途徑瞭解我們的系統,並獲取您需要的服務和説明。

1. 線上資訊如果您需要及時瞭解金蝶K/3產品動態,交流產品應用解決方案,可以登錄金蝶網站（）。

2. 售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要,提供管理諮詢及解決方案,幫助企業作出快速、準確的決策。

3. 產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業解決方案。

在提供優秀產品的同時,不斷推出配套的培訓服務,説明使用者在應用軟體時達到事半功倍的效果。

4. 實施諮詢服務金蝶公司吸收四十多萬客戶的經驗,結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法,推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。

我們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識,幫助顧客獲得更大的成功！5. 現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通,在運行現場對問題進行研究分析,使問題迅速得到解決。

K3管理员手册一、管理员登陆金蝶K3的administrator用户有两个可操作入口：WEB端（浏览器）和主控台（在服务器上的“金蝶K3 WISE创新管理平台”）WEB端即主控台即二、WEB端administrator的操作说明1.用户与权限1.用户管理路径：系统设置——用户与权限——用户管理用户管理主要是维护K3普通用户的账号和密码，选中某个用户2.功能权限管理这里分配的权限是指登录web端后有哪些功能操作，没有分配权限的用户登录进去后只有“我的工作台”，查看自己的一些档案信息和自助服务1)选择某个职员，点击“权限设置”权限树2)设置查看范围是指该用户有这个功能权限的同时，可以操作什么范围的职员，比如某人事专员分配了“在职管理”的功能权限，默认的范围权限是他本部门的职员，如果需要让他管理全公司的职员，需要再重新设置查看范围，并禁用默认范围注意：如果给某用户分配多个功能权限（比如组织规划、职员管理、绩效管理），则需要给每个父菜单“设置查看范围”3.数据操作权限数据操作权限是指用户的能看到员工哪些信息，K3中的职员信息由很多表构成，数据操作权限可以控制用户能看到哪些表，甚至能控制到某一个表中的字段项做法是进入“数据操作权限”栏，选中要分配权限的用户，点击权限设置点击“全选”，则给用户所有表和所有字段的查看权，不希望全选则根据需要选择。

2. 工作流设置(一)流程创建1.先选择业务流程，以“考勤职员假期申请审批”为例“流程创建向导”：引导创建一个工作流；“复制创建”：赋值一个选中的流程（当要创建的流程跟现有流程相似度比较高时使用）(二)流程拥有者是指该流程的适用范围是哪些职员，由于不同层级的职员所走的审批节点级数不一样（比如部门普通员工和部门主管走的审批流程就不一样），这时需要建不同的流程，通过分配流程拥有者来控制职员申请他应该走的流程审批。

做法是选中某一流程，点击“流程拥有者”(三)流程管理者是指可以管理该流程的状态的人，比如终止进行中的流程，激活中止的流程，为流程重新指定审批人等，一般添加人力资源部的人为好(四)流程修改案例修改节点参与人找到要修改的审批节点（人工型活动），双击点击“参与者”，这里支持“组织单元”、“职位”、“职员”、“职员关系”、“条件判断处理人”这几种中方式来选择处理人修改之后，点击确定，然后不要忘了点击“保存”和“发布”，这样修改才会生效。

企业管理手册 K3V140 系统管理员手册金蝶K/3 V14.0 系統管理員手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有,在未經本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪,改編,節錄,翻譯,翻印,改寫。

金蝶軟體（中國）有限公司2013 年10 月前言感謝您使用《金蝶K/3 V14.0 系統管理員手冊》。

本手冊包含的內容可以説明您進行有效的金蝶K/3 系統管理,主要包括以下內容：K/3系統架構概述K/3系統部署策略K/3系統安裝過程K/3系統安全和遠端應用常見問題在手冊的前言部分還向您提供了獲得其它説明資訊的途徑及編寫約定。

讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識,並假設您對金蝶K/3 產品基礎知識有整體的瞭解。

如果您沒有使用過本系統,我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫,獲得更多培訓資訊）。

如果您希望瞭解更加深入的系統知識,如系統介面等,請先瞭解金蝶K/3 系統架構、MS SQL SERVER 知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。

相關資訊來源您還可以通過以下途徑瞭解我們的系統,並獲取您需要的服務和説明。

1. 線上資訊如果您需要及時瞭解金蝶K/3 產品動態,交流產品應用解決方案,可以登錄金蝶網站（）。

2. 售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要,提供管理諮詢及解決方案,幫助企業作出快速、準確的決策。

3. 產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業解決方案。

在提供優秀產品的同時,不斷推出配套的培訓服務,説明使用者在應用軟體時達到事半功倍的效果。

4. 實施諮詢服務金蝶公司吸收四十多萬客戶的經驗,結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法,推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。

我們願意運用我們在企業管理及IT 技術方面的知識,幫助顧客獲得更大的成功！5. 現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通,在運行現場對問題進行研究分析,使問題迅速得到解決。

K/3 V12.0管理门户演示方案V12.0管理门户是面向企业高层管理者的决策信息平台。

该平台在K/3各应用系统单点登录的基础上，通过标准化、图形化的关键绩效指标监控、决策分析模型（典型应用：杜邦分析体系）、业务报表分析、覆盖企业经营全过程的即时智能查询、以及日常工作集中处理等功能，帮助管理者快速做出企业经营管理的正确决策。

V12.0管理门户解决了企业多应用系统应用带了的重复登录的困扰，提供了企业应用系统单点登录解决方案。

到目前为止，管理门户提供的单点登录涵盖了K/3的所有系统，实现了K/3 ERP、K/3 HR之间无障碍任意穿梭。

同时，根据中国企业管理的特点，提供了预置的7大管理角色（总经理、财务总监、人力资源总监、采购总监、销售总监、生产总监、供应链总监）的统一管理平台，管理者可以直接查看各业务领域的统计报表、报告以及关键绩效指标，实时进行供应商、客户、物料、销售订单、采购订单、生产任务单、委外任务单、HR组织单元、HR职员的智能查询和跟踪，日常消息任务的统一处理，使得管理者无需切换各应用系统，就可以快速、直接地进行日常管理工作，大大提高了管理者日常工作效率，为管理者决策提供了更多的思考时间和空间。

同时，基于门户架构的管理门户与K/3 ERP、HR系统实现了单点登录，完全打破了各个应用系统的信息壁垒，实现了统一的消息中心、强大的跨系统的智能查询和丰富的报表、图表等功能。

K/3管理门户，是展现企业财务、业务全貌的平台，是企业理想的决策工具和协作平台，它使企业领导人无论何时何地，及时了解企业运营状况，从而知己知彼，做出正确决策。

为帮助市场部、分公司、对本产品感兴趣的同事能够快速了解本产品，保证本产品在市场上的销售和推广，我们配合各角色预置平台，提供了相应的演示方案，该方案包括：➢2个演示账套：➢蓝海机械有限公司（K/3ERP数据演示账套）➢管理门户演示账套（K/3管理门户演示账套）➢演示配置说明；➢7大预置角色管理门户的演示说明：1.1演示配置说明：在进行配置之前，请牢记一点，下面所有涉及需要设置服务器的输入框中，不允许使用IP地址、127.0.0.1和localhost，只允许使用机器名。