来客接待管理制度

公司会客接待管理制度第一章总则第一条为规范公司对外会客接待工作，提高公司形象，维护公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司会客接待工作范围涉及到来访客户、供应商、合作伙伴等各类人员。

第四条公司会客接待工作应本着礼貌、热情、规范的原则，确保接待工作的高效进行。

第五条公司接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和礼仪规范，做到礼貌待客、热情周到。

第六条公司接待人员应熟悉公司业务，能够做到对来访人员提供准确、完整的信息。

第七条公司接待人员应具备出色的时间管理能力和危机处理能力，确保会客接待工作的顺利进行。

第八条公司接待人员应保护公司机密信息，严格遵守公司保密相关规定。

第二章会客接待流程第九条来访人员需提前与公司相关接待人员预约时间和事宜，确保接待工作的有序进行。

第十条来访人员应在约定时间前到达公司，并由接待人员引领至指定接待场所。

第十一条接待人员应主动走向来访人员，热情地打招呼，并主动介绍自己并询问来访人员的姓名。

第十二条接待人员需主动询问来访人员的目的，了解来访人员的需求，并协助解决问题。

第十三条接待人员应为来访人员提供水、茶等饮品，并询问是否有其他需要。

第十四条接待人员应准确记录来访人员的信息，包括姓名、单位、联系方式等。

第十五条接待人员需及时告知来访人员等待的时间，并提供相关的娱乐读物等以消磨时间。

第十六条当来访人员耐心等待时，接待人员应及时向被访对象通报来访信息。

第十七条接待人员应在来访人员等候期间主动与来访人员交流，了解其需求和期望。

第十八条接待人员应在接待结束后嘱咐来访人员有关注意事项，并表示感谢。

第十九条在接待结束后，接待人员应做好接待记录，并及时向管理人员汇报会客接待情况。

第二十条如果遇到来访人员有特殊情况，接待人员需及时向领导汇报并寻求解决方案。

第三章接待人员礼仪规范第二十一条接待人员在接待来访人员时应穿着整洁、得体的服装，不宜暴露肌肤，色调不得过于花哨。

第二十二条接待人员在接待时应保持面带微笑，展现亲和力，给来访人员留下好印象。

机关公务接待管理规定制度为进一步规范我局公务接待工作，减少接待开支，提高接待效率，从我局实际出发，特制定本制度。

一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待，包括一般接待，专项接待等。

所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。

二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则，严格审批手续，杜绝铺张浪费，提倡工作用餐，做到周到服务。

三、接待工作程序1、局办公室统一管理局机关接待工作，并负责____实施，局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。

2、凡属各业务工作接待的，由业务股室负责人向各自主管领导汇报，并及时报局办公室登记，由局办公室提出接待建议报局主要领导批准，经同意后方可安排接待。

3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准，统一地点、统一标准。

三、接待标准1、就餐标准。

由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准，在订餐时告知酒店，其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准；宴请确需用香烟、酒水时，标准控制在中等以下；一般不得上高档烟酒和高档菜。

工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准，严禁超标准用餐。

2、公务接待公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。

四、结算办法各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总，并报请分管副局长、局长签字后，方可生效。

自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行，无接待审批单的招待单据，局一律不予结算。

本制度由局办公室负责解释。

机____务接待管理制度索引号：____生成时间：____年____月____日责任科室：办公室公开时限：长期公开公开方式：主动公开公开范围：面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支，规范公务接待管理，根据市、区相关文件精神，结合区社机关实际，对机____务接待工作作如下规定：(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范，本着对口接待、对等接待的原则，积极为宾客提供优质服务；2、区社机关接待工作由办公室统一安排；3、实行定点接待制度，由办公室确定定点饭店，原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外)；4、严格审批制度，严格接待标准，按规定控制陪餐人数；5、实行烟酒自备制度，办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

公务接待管理制度为严格贯彻落实上级转变作风、厉行节约精神要求，进一步规范医院接待工作，切实提高接待工作效率和水平，全面展示医院良好的精神面貌，特制定本制度。

一、接待原则实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌的原则。

二、接待范围(一)上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的；(二)邀请国家、省领导、专家来院指导授课、会诊的；(三)邀请市级领导、专家来院指导、授课、会诊的；(四)外地医院等部门来院交流、考察等公务活动的；(五)因协调其它部门支持工作需给予招待的；(六)科室加班误餐按照加班工作餐制度执行。

三、接待地点、标准及程序因创无烟医院，原则上接待不提供香烟。

接待程序：1、所有公务来客接待，经汇报院领导后，由院办公室确定接待标准和地点。

2、办公室主任协调有关科室落实接待计划，以对等、对口原则确定共同参与接待的人员。

本制度自公布之日起实施。

公务接待管理制度（二）公务接待是指国家机关、企事业单位为履行职责、开展工作所需而组织的，接待来宾参观访问、考察交流、座谈洽谈等活动。

为了规范公务接待活动，提高接待工作的质量和效益，一般会制定公务接待管理制度。

公务接待管理制度主要包括以下内容：1. 接待对象的范围：明确接待对象的类别和资格条件，例如领导干部、国内外代表团、来自其他单位的来访人员等。

2. 接待类型：包括参观访问、考察交流、座谈洽谈等不同类型的接待活动的规定和流程。

3. 接待程序：包括接待事项的准备、安排和执行等具体步骤，如接待计划的制定、接待人员的安排、场所的准备、接待流程的安排等。

4. 接待经费的管理：明确接待经费的来源、使用范围和标准，规定报销手续和审批程序，并加强财务监督和审计。

5. 接待礼仪和规范：明确接待人员的行为准则，包括着装规范、礼仪规范、接待礼品的赠送和接待的礼仪仪式等内容。

6. 接待效果的评估：建立接待活动的评估机制，通过受访人的反馈、接待活动成果的考核等方式对接待工作进行评估。

来客接待管理制度第一章总则第一条为了规范来客接待工作，提高公司形象，确保来客接待工作的高效、有序进行，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有部门的来客接待工作。

第三条来客接待工作是公司对外交流的窗口，是公司形象的重要体现，所有来客接待人员必须严格遵守本管理制度，做到礼貌、周到、热情地接待来客。

第四条来客接待工作必须严格按照公司的规定和操作流程进行，不得私自变动或违规操作。

第五条公司将定期对来客接待工作进行检查和评估，对不符合规定的行为将给予相应的处罚。

第二章来客接待工作流程第六条来客接待工作应提前进行准备。

接待人员需要了解接待对象的基本信息，包括姓名、职务、来访事由等，做到心中有数，做好接待准备。

第七条来客接待工作需做好接待场所的布置和清洁。

包括接待室的整洁、会议室的布置等，保持整洁舒适的接待环境。

第八条来客接待人员应按照接待对象的身份和来访事由，做好接待计划，安排接待流程，确保接待工作有序进行。

第九条在接待过程中，要主动引导来客，耐心听取来客的需求和意见，并积极提供帮助和解答疑问。

第十条在接待结束后，应及时做好接待记录，并将相关资料归档。

第三章来客接待人员的素质要求第十一条来客接待工作需要具备良好的沟通技巧，善于和不同背景的人交流沟通。

第十二条来客接待人员需要有良好的服务意识和团队意识，做到以客户为中心，全心全意为客户服务。

第十三条来客接待人员需要具备扎实的业务知识和技能，做到对客户提出的问题能够及时解答并提供帮助。

第十四条来客接待人员需要有高度的责任感和纪律性，做到严格遵守公司规定，不得擅自违规操作。

第十五条来客接待人员需要有较强的心理素质和应变能力，能够应对各种复杂情况，保持良好的心态。

第四章来客接待工作的注意事项第十六条来客接待人员在接待过程中应保持礼貌，不得在工作中出现粗鲁、冷淡或不耐烦的态度。

第十七条来客接待人员应保持外表整洁、仪表端庄，不得穿着不整洁、不得体的服装进行接待工作。

接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。

以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。

接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。

若客人为首次来司，需打印好接车牌。

2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。

若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。

若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。

3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。

4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。

若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。

(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。

(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。

(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。

5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。

6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。

接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。

第一章总则第一条为规范公司来客接待工作，提高接待效率，确保接待工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门接待来访客人时的签字管理。

第三条本制度旨在明确接待流程、责任分工、签字规范，确保接待工作的高效、有序、规范。

第二章接待流程第四条来客接待流程如下：1. 接待登记：来访客人到达公司时，接待人员应主动上前询问，并引导客人至接待处进行登记。

2. 信息核实：接待人员核实客人身份、来访目的等信息，并填写《来客登记表》。

3. 接待安排：根据客人来访目的，由相关部门负责人或指定接待人员负责接待。

4. 接待过程：接待人员应热情、礼貌地引导客人至接待地点，并提供必要的协助。

5. 接待结束：接待结束后，接待人员应引导客人离开公司，并做好签字确认工作。

第三章责任分工第五条接待责任分工如下：1. 接待处：负责来访客人的接待登记、信息核实、引导等工作。

2. 部门负责人：负责安排接待人员，协调接待过程中的事宜。

3. 接待人员：负责接待过程中的具体工作，如引导、讲解、解答疑问等。

第四章签字规范第六条签字规范如下：1. 来访客人进入接待区域后，接待人员应主动引导至签字确认区。

2. 接待人员应向客人说明签字的意义，并出示《来客登记表》。

3. 来访客人确认信息无误后，在《来客登记表》上签字。

4. 接待人员应核对签字是否清晰、完整，确保签字有效。

5. 接待结束后，接待人员应妥善保管《来客登记表》。

第五章管理与监督第七条公司设立接待管理小组，负责监督本制度的实施。

第八条接待管理小组定期检查各部门接待工作，对存在的问题提出整改意见。

第九条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。

第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

以下为《来客登记表》范本：```来客登记表日期：____年__月__日来访客人姓名：____________________来访客人单位：____________________来访客人职务：____________________来访目的：____________________接待人员：____________________签字：____________________备注：____________________```。

公司来客就餐接待管理制度一、引言公司是企业的门面，如何接待来访客户是体现企业形象的一部分。

良好的就餐接待管理制度可以提升公司形象，加强与客户之间的沟通与合作。

为了规范公司的就餐接待工作，提高客户体验，特制订公司来客就餐接待管理制度，以确保来客就餐过程顺利、高效、尊贵。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，负责接待来宾的员工应严格按照本制度执行。

三、来客就餐接待程序3.1 预约客户预约来访时间后，接待人员应立即通知餐厅确认座位情况，并安排好接待人员。

3.2 接待来客到访时，接待人员应亲切迎接，并领至预订的用餐位置。

3.3 点餐接待人员应主动询问客户的饮食习惯和口味，推荐适合的菜品，并帮助客户点餐。

3.4 服务服务员应根据客户需求，提供周到的服务，做到及时加水、更换餐具、清理碎屑等，确保客户满意度。

3.5 结账客户用餐结束后，客户经手填写结账单，接待人员核对无误后结账。

3.6 感谢客户用餐结束后，接待人员应热情道别，并与客户道谢，表示欢迎再次光临。

四、就餐接待规范4.1 穿着整洁接待人员应着正装或便装，整洁得体，不得穿着过于暴露或不整洁的服装。

4.2 言行举止接待人员应举止得体，言谈得体，不得有粗言秽语或不当举止，保持礼貌和谦和。

4.3 专业服务接待人员应专业熟练，能熟练介绍菜品，了解餐饮知识，为客户提供专业的服务。

4.4 安全卫生餐厅环境应保持整洁，食品应新鲜卫生，服务员应注意个人卫生，保持规范的餐具清洁度。

五、责任分工5.1 接待人员接待人员负责接待客户，引导客户用餐，提供专业服务，确保客户满意。

5.2 服务员服务员负责为客户提供服务，传菜、加水、更换餐具，维护餐厅卫生等工作。

5.3 餐厅经理餐厅经理负责监督并管理就餐接待工作，确保制度的贯彻执行，及时解决问题。

5.4 其他员工其他员工应积极配合接待工作，做好准备工作，为接待工作提供全力支持。

六、培训与考核公司应定期组织接待人员进行专业培训，提高服务技能与服务理念，确保服务质量。

公司客人接待管理制度一、接待宗旨为了更好地服务公司客人，提升公司形象和声誉，使客人在公司的每一次到访都感到满意和舒适，公司制定了客人接待管理制度。

接待部门将以“礼貌、热情、细致、周到”的服务理念，为客人提供优质的接待服务。

二、接待流程1. 预约接待：在客人预约到访公司前，接待部门将通过电话、邮件或其他方式与客人确认到访时间、人数和需求，并做好接待准备工作。

2. 到访接待：客人到访公司后，接待人员应站在接待处迎接，礼貌地向客人询问需求，并主动提供帮助。

将客人引导至指定接待区域，并为客人提供浏览资料或水、茶等。

3. 客房安排：如客人需要住宿，接待部门将安排客人的客房，并提供管家服务。

确保客人的住宿环境干净舒适，满足客人的基本需求。

4. 会议安排：如客人需要参加会议或活动，接待部门将提前安排好会议室、设备和餐饮服务，并确保会议顺利进行。

接待人员还将协助客人解决在会议期间遇到的问题。

5. 送别接待：在客人离开公司时，接待人员应向客人表示感谢，并送上礼物或小礼品以示诚意。

希望客人下次到访时依然选择我们的公司。

三、接待标准1. 服装整洁：接待人员应着装整洁、得体，穿着公司制服或专业服装。

注意仪容仪表，体现公司形象。

2. 语言规范：接待人员应用标准的语言、礼仪和行为来待客，做到语言文明有礼。

遇到客人有礼貌地称呼，以礼相待。

3. 服务热情：接待人员要求热情周到，主动关怀客人需求，听取客人意见和建议。

积极帮助客人解决问题，让客人感受到优质的服务。

4. 接待礼仪：接待人员要懂得接待礼仪，确保每一次接待都是仪式感十足、规范有序的。

对特殊客人或重要客户应做好提前准备和定制化服务。

5. 安全意识：接待人员要有安全意识，确保客人在公司内的安全。

遇到突发情况要及时处理，做好应急措施。

四、接待培训为提升接待人员的服务水平和专业素养，公司将定期组织接待培训，包括礼仪培训、沟通技巧培训、职业道德培训等。

培训内容将根据实际需要进行定制化，确保接待人员能够胜任各项接待工作。

一、目的为了加强酒店安全管理，确保客人安全与酒店财产安全，维护酒店正常经营秩序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有客房、公共区域以及相关服务设施。

三、来访登记1. 来访客人进入酒店前，必须向前台接待人员出示有效证件，前台接待人员应仔细核对证件信息，登记来访客人的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、来访时间、事由等。

2. 前台接待人员对来访客人进行身份核实，确认无误后，为来访客人办理登记手续，并在访客登记簿上做好记录。

3. 来访客人需说明被访客人的姓名、房号，前台接待人员应立即电话通知被访人，确认无误后方可登记放行。

未经过被访客人的许可，不得进入客房内等候。

4. 来访客人访问时间不得超过晚间23:00，晚间23:00以后访客不可留宿，如需留宿须到前台办理入住登记手续。

四、来访管理1. 来访客人不得携带易燃易爆物品、管制刀具及枪械等危险品进入酒店。

2. 来访客人应遵守酒店各项规章制度，不得在酒店内吸烟、喧哗、损坏酒店设施。

3. 来访客人如有需要，可向前台接待人员咨询酒店周边交通、餐饮、娱乐等相关信息。

4. 来访客人离店时，前台接待人员应核对来访客人身份，确认无误后，办理离店手续。

五、责任与处罚1. 前台接待人员应认真履行职责，对来访客人进行严格登记，确保信息准确无误。

2. 前台接待人员如发现来访客人有违法行为，应立即制止并报告酒店安保部门。

3. 来访客人违反本制度规定，酒店有权拒绝其进入酒店或责令其离店。

4. 前台接待人员如因工作失误导致信息登记错误或未按规定进行登记，将承担相应责任。

六、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、其他1. 本制度未尽事宜，可由酒店根据实际情况予以补充。

2. 酒店有权根据法律法规和市场需求，对来访管理制度进行适时调整。

来客来访接待制度范文第一章：绪论1.1 引言新时代背景下，随着社会交往和经济往来的增多，来访接待工作变得愈发重要。

为了提升来访接待的质量和效率，确保良好的来访接待体验，本制度范本旨在规范来宾接待流程，优化接待服务，使之成为机构形象与品牌塑造的重要组成部分。

1.2 目的和范围本制度的目的是规范来访接待流程，确保来宾接待的顺利进行，并提供高质量的接待服务。

本制度适用于所有机构的来访接待工作，包括来客、访问学者、合作伙伴等各类来宾。

1.3 术语定义（提供与来访接待相关的术语及解释）第二章：来访接待流程2.1 来访确认（描述来访确认的具体步骤，包括来访预约、信息核实等，旨在确保来访宾客的身份及到访目的）2.2 会议室预订（描述会议室预订的流程，包括预订方法、预订时间等，以确保来访会议的顺利进行）2.3 行前准备（描述来访前的准备工作，包括资料准备、接待人员培训等，以确保接待人员了解来访背景及相关事宜）2.4 到访接待工作（详述到访接待工作的各个环节，包括宾客迎接、登记、引领等，以确保到访者感受到专业、热情的接待服务）第三章：接待服务标准3.1 专业形象（描述接待人员的仪容仪表及礼仪要求，以确保接待人员的专业形象）3.2 热情服务（描述接待人员的服务态度及服务技巧，以确保提供亲切、周到的服务）3.3 敏锐观察（描述接待人员对来宾需求的观察和识别能力，以确保及时响应和满足来宾需求）3.4 问题解决（描述接待人员处理问题的能力和方法，以确保及时解决来宾所遇问题）第四章：接待人员培训4.1 培训内容（描述接待人员需要接受的培训内容，包括礼仪、服务技巧、沟通技巧等，以提高接待人员的综合素质）4.2 培训方法（描述培训的具体方法，包括课堂培训、实地实训等，以确保培训效果）4.3 培训评估（描述培训后的评估方法，包括考试、综合评价等，以衡量培训的效果）第五章：质量监督和管理5.1 监督机构（描述来访接待工作的监督机构，包括审查部门、监察员等，以确保工作的公正、规范）5.2 质量评估（描述来访接待质量评估的方法和指标，包括来访者满意度调查、服务质量检查等，以提高接待质量）5.3 管理改进（描述根据评估结果进行管理改进的具体方法，包括总结经验、修订制度等，以不断提高接待管理水平）第六章：附则6.1 管理的术语、名称制度（描述管理中的术语和名称的使用规定，以避免混淆）6.2 本制度审批（描述本制度的审批程序和责任人，确保制度的有效实施）6.3 未尽事宜（描述制度未涉及的情况的处理方法，以保证制度实施的完整性和科学性）第七章：终则7.1 本制度的宣传与执行（描述本制度的宣传方式和执行要求，提醒相关工作人员积极落实）7.2 本制度修订（描述本制度的修订程序和责任人，以确保制度的及时更新）7.3 本制度的解释（描述本制度解释权的归属，以确保制度执行的一致性和权威性）注：本范本为示例，实际制度应根据机构具体情况进行修改和完善。