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用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案1(1档案内容, 机构档案机构是只在系统中以独立账套形式，处理自身进销存业务的总部或分子公司。
根据目前服饰有限的管理现状，将服饰有限公司设为独立账套，同时建立一个测试账套，对服饰有限总部开放，供相关人员进行练习测试用。
机构编码采用流水号:如 901 诸城服饰有限公司, 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时，进行引用，同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名;地区编码按身份证号地区代码，划省、市、县3级每级2位。
编码规则如下:地区分类编号地区分类名称37 山东省3707 潍坊市370782 诸城市……, 计量单位档案制定分销零售系统使用中，商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数;常用计量单位有条、套、双、盒、个、件等，不存在小数位数。
编码规则如下:计量单位组编码计量单位名称01 个02 套03 件04 条05 套条06 PCS…… ……, 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次;按大类分为3级，每级2位。
商品类别编码规则如下:名称名称 01 正装0101套装0102正装休闲0103 西裤0104套裙0105马甲 02休闲0201T恤衫0202休闲裤0203羊毛衫0204 棉衣0205夹克0206风衣0207尼克服 03衬衣0301长袖0302短袖 04家纺0401床上用品0402睡衣 05配饰0501领带0502箱包0503围巾0504皮鞋0505袜子0506腰带 06包装物 0601宣传材料07样品0701内销0702外贸0703面料卡 , 商品档案整理规范现有的所有商品信息，包括编码、名称、条码、年分、价格等信息;商品编码和条码:商品编码: XZ N 0 00000 (共9位)，其中:XZ表示西装，N表示牛年生产，0表示季节(预留一位)，00000为老货号。
商品名称采用西装、西裤、衬衣、西服包装袋、衬衣盒、衬衣包装袋、西裤手提袋等。
ERP系统怎样实现物料编码的管理1 企业现状企业日常经营过程中会产生大量的文档，如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等，如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料，这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识，也就是本文中讲述的重点“编码”。
编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动，是确定物料唯一性的一个重要过程。
当然，编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码，今天我们要讨论的是标识码的应用模式，和我们身份证号码一样，是用来标定我们身份的唯一标识。
2 企业遇到的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物等问题）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购，给企业带来巨大的损失，有些ERP系统中虽然有编码管理模块，但是相对比较简单，没有审批管理的功能，编码规则订制过于简单，容易产生人为错误，不能满足企业的实际需求。
3 Mobox 企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10年积累，重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用，因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的，无论是推进ERP系统还是PLM系统，编码都是这些系统首先需要考虑的问题。
场景1：一新产品设计任务下达，设计人员需要新增几个物料，这些物料需要去申请一个编码，这个编码有的企业叫物料编码，也有叫零件号，当然还有的企业叫图号。
不管叫什么，道理都是一样的，就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。
场景2：在产品的生命周期内，发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进，改进后需要通知相关单位和部门，设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么？设计变更单需要编码。
4 物料编码管理系统功能组成mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成1 编码定义固定码段分类码段分类树码段时间码段顺序码段2 编码申请3 编码审核5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。
ERP在服装行业的应用服装行业具有产品生产大规模、小批量、多款式、周期短、周转快、季节性强等特点，服装的款式、面料、颜色、规格、版型等因素决定了服装的潮流特色，单纯凭经验无法抓住市场需求，如果在经营管理方面出现问题直接会造成产品的积压和资金周转的困难。
ERP ( Enterprise Resource Planning )系统是先进管理思想的体现，是将企业的物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，其功能一般覆盖生产管理、财务管理和人力资源等各个方面。
ERP的成功应用在控制成本、以销订产、科学预测、畅通物流等方面起着重要作用，它能够将生产、调配、营销、分公司、专卖店等自身的产销体系有机连接起来，实现销售数据的实时反馈、生产成本的控制、产品流动的跟踪，最终减少管理费用、提高生产运营效率并能实现责任的反查。
一、服装企业ERP系统主要功能模块图1 服装企业ERP系统ERP系统由不同功能模块软件包组成(图1)，它采用计算机和网络通讯技术的最新成过，对企业的多种资源进行计划管理以实现物流、资金流、信息流的统一。
一套完整的服装ERP系统主要包括以下几方面的功能模块：1) 销售模块服装企业ERP系统的管理都开始于销售模块。
销售模块为企业的决策分析提供了重要依据，是企业进行后续管理必不可少的重要环节。
2) 生产模块企业在接受订单后要进行生产活动的安排，生产模块是服装企业ERP系统开发的核心，主要包括主生产计划、服装BOM的确定以及生产流程的管理的。
3) 库存采购模块企业在确定主生产计划及完成服装BOM的建立后，就可以根据物料的需求计划、目前的库存状况以及在制品的生产情况来确定企业采购订单。
4) 财务模块财务模块贯穿于整个企业的生产活动，企业销售、采购、生产活动的信息会自动进入财务的管理中，以便企业的进行清晰明确的结账。
主要包括总帐、应付管理、应收管理及成本管理等。
5) 人力资源模块人力资源模块主要是进行员工的统一管理，包括员工为企业来的效益及员工信息的管理等，为员工的业绩评估提供依据。
服装行业ERP解决方案第一部分服装行业特点分析第二部分定制ERP解决方案第三部分软件应用效益第四部分软件流程图郑重声明本方案以及其他由本公司向贵公司提供的文件等，均属本公司的机密文件，仅提供给贵公司的决策层人员和主要相关负责人参考。
请妥善保管。
2013-11-15第一部分服装行业特点分析1，规则和不规则的布料繁多，库存数量统计不准，损耗难以控制，存在数量无法计量和浪费严重的问题，材料成本居高不下，很多服装企业因为材料成本控制不住而造成企业亏损经营。
如：服装在开料过程中，会形成不同规格、不同尺寸的多种布料，其数量难以计量，浪费无法控制。
2，服装产品机械化程度低，手工作业规范程度太低，产品质量难以控制，生产效率低下，人工成本过高。
很多服装生产厂家，人工成本占到40%以上，加上企业竞争加剧，企业利润很难得到保证。
第二部分定制ERP解决方案激越先锋ERP是以先进的管理理念和设计理念为依托，结合过几百家企业的成功应用经验，锤炼而成的专业高效、灵活易用、可以定制、应用效果好的ERP产品。
它集成了ISO 质量管理、JIT准时生产、动态库存等当前国际上先进的管理理念，涵盖了销售、仓储、生产、采购、外协、财务等企业需要的核心功能，同时还包括生产进度、成本核算、人力资源、质量管理等企业高级应用，是企业规范业务流程、降低运营成本，提高盈利能力，实现企业全面一体化管理的一流解决方案。
主要模块：系统管理编码体系销售管理生产管理采购管理原料库存成品库存应收账款应付账款成本核算人力资源质量管理系统管理主要包括：帐套参数、权限设置、数据备份、报表设计等帐套参数：主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性权限设置：定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印等操作的权限；可以定义操作人员单价、金额信息的权限，严格控制资金信息的安全；可以定义操作人员操作范围的权限，对操作人员不能操作的业务完全屏蔽，即保证了业务信息的安全又简化了业务操作数据备份：及时备份数据，以防意外情况发生报表设计：可由用户自行设计统计报表及打印格式数据互导：各种业务单据均可生成财务凭证，导入浪潮财务系统；支持对方发票导入软件系统，节省了人工输入工作和提高了数据的准确性编码体系企业的基础信息包括客户档案、供应商档案、原料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机台编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等，此模块是整个系统的基础模块，必须规范准确，并考虑可扩展性。
物料编码在制造企业ERP系统中的重要作用物料代码就是用代码来代表物料，每个物料有一个惟一的代码。
物料的代码相当于人的身份证号码。
在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。
一个物料代码会有很多属性。
1、物料代码的作用(1) 增进物料资料的准确性。
物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。
(2) 提高物料管理的效率。
物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。
(3) 有利于ERP系统的管理。
物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。
(4) 减低物料库存、降低成本。
物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。
(5) 防止各种物料舞弊事件的发生。
对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。
(6) 便于物料的领用。
每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。
2、建立物料代码的注意事项(1) 每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。
(2) 无论差异是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代码。
(3) 任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立的物料代码。
(4) 如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。
(5) 虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。
(6) 建立公司内部的物料代码制度，并且固守公司的物料代码制度。
(7) 公司外部的物料代码，永远不要当做公司内部的物料代码。
(8) 避免在物料代码中使用特殊符号。
(9) 再好不要使用有意义的物料代码。
3、有意义的物料代码与无意义的物料代码传统的物料代码都是采用有意义的编码方法，国内在五六年前这样的做法很普遍，我也做够这类的案例，但是，教训是很严重的。
