哈弗管理导师——时间管理

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问题1
您是一名时间管理顾问,在您所在城市为多家公司开展培训课程。

您的目标是向员工展示如何更有效地利用时间,从而提高生产效率。

以下哪一项建议因为不太可能促进这个目标而不会包含在您的课程中?
正确
正确选项。

您回答:在收到邮件后尽快回复。

虽然电子邮件是一种重要的沟通工具,但往往消耗大量时间。

答复邮件会让您感觉好像在努力工作,但实际上对优先级高的目标却没有任何促进作用。

在一天中留出特定时间用于答复邮件,并确保您在电子邮件上消耗的时间有助于达成公司的目标。

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学习>为何要管理时间?>训练与实践
问题2
您是一名学习服务经理,主要职责是甄选和聘用为公司提供销售培训的服务商。

您有一个关键目标:提高培训质量。

您的最佳时间管理策略是什么?
正确
正确选项。

您回答:亲自面试新培训服务商;让他人管理合同续签。

您计划亲自面试培训服务商并委派合同续签工作,这是一个很好的时间管理策略。

这个策略符合提高培训质量的关键目标。

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学习>确定目标和排定目标的优先次序>目标协调一致
问题3
您是Jalna酒店的人力资源部经理,为了保证最新的迈阿密分店按时开张,您让助理安排所需的员工招聘和员工培训目标和任务。

您向他展示了将目标分解为易管理的任务的过程。

当您查看他制定的日程表时,注意到他犯了一个错误。

他的错误是什么?他……
正确
正确选项。

您回答:根据完成每个任务所需的资源数量排列目标的优先次序。

尽管这个流程中有一步是排列目标和任务优先次序,但应该按照价值和重要性排列优先次序。

高价值和高重要性的目标和任务优先级最高。

低价值和低重要性的目标和任务优先级最低。

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学习>将目标分解成任务>第2步:划分任务的轻重缓急
问题4
弗雷达是一个地区大型医疗中心的理疗医师。

她每天都要奋力承担日益增多的患者负担,她感觉压力很大,精疲力竭。

她决定记录一周的时间,看自己的时间都用在哪里,能做哪些变更。

当弗雷达查看日志时,她发现以下时间使用规律。

哪一项最有可能浪费时间?
正确
正确选项。

您回答:9:00~9:30,影印和装订当天要使用的病人教育材料。

影印材料并不是合理利用弗雷达的时间。

这不符合她的最重要目标,这项工作可以轻松分配给他人。

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学习>分析您的时间使用情况>确定改善时间利用情况的方法
问题5
您的高管教练监督您度过典型的一周工作时间。

她观察您处理文书、处理您反感的任务、管理会议和差旅时间的方式。

她寻求可以使您更有效利用时间的办法。

她可能认定以下活动中哪一项是需要改进的方面?
正确
正确选项。

您回答:当您准备月度销售会议报告(您反感的任务)时,设法让工作更易于被自己接受。

您寻找彩色的活页夹,探寻更明快的幻灯片格式。

她会指出您在拖延工作!您通过不重要的任务延长计划过程,逃避本该开始执行的准备报告任务。

如果您难以开始执行任务,任意设置一点,从那里开始。

如果该任务让您感到不悦或乏味,创造一些自我激励:计划在成功完成任务时给自己奖励。

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学习>确定并消除常见的“时间浪费因素” >拖延
问题6
您的同事向您展示她为您的三天计划会期创建的日程表。

您对她的计划基本满意,但存在一个问题。

问题是什么?他……
正确
正确选项。

您回答:把日常报告安排在早晨,一天结束时检查关键业务挑战。

需要最多创造力的活动(检查关键业务挑战)被安排在了参与者很可能活力最低的时间。

需要创造力和理解力的重要工作或活动应安排在参与者最清醒的时间。

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学习>更有效地安排时间>制定日程表
问题7
您近期完成了一套关于有效利用时间的课程,试图在日常工作中整合日程表。

课程负责人建议您今天花时间审查自己的进步。

您发现一个问题,您无法在安排的时限内完成任务。

为了解决这个问题,您能够采用的最佳方法是什么?
正确
正确选项。

您回答:确定时间安排出现差池的原因。

解决问题的第一步是要确定时间安排出现差池的原因。

一旦您了解原因,就可以按照需要调整时间安排系统和工作方式,避免日后出现这种延误。

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学习>监督和改善时间管理策略>检查进度
问题8
您是Dover, Slunn, and Fawn公司的法律助理。

尽管您喜欢自己的工作,但有时发现很难执行工作,因为公司的每一位合伙人都有不同的管理风格,导致需求和期望方面的冲突。

结果总是浪费时间和积压工作。

您很担心,因为您的工作越来越滞后。

您怎样最有效地处理这种情况?
不正确
不是正确的选项。

您回答:建议在采取下一个步骤之前,您执行分派的任务的每个阶段至少要经过一名合伙人批准。

这个建议只会降低效率,因为很可能造成一系列瓶颈。

如果在员工执行下一步任务时向时间紧张的主管请示每一件事,任务经常会遭遇瓶颈,行动会慢慢停止。

正确选项是:与合伙人会谈,讨论工作方向、报告和时间安排。

如果您与您的上司未能就您的目标达成一致意见,没有定下实现目标的时限,也不确定这些目标是否可以帮助公司实现其战略,那么您就无法统一安排任务,也无法制定相应的日程表。

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学习>与浪费时间的上司打交道>向上司阐明您的目标
问题9
安妮•海尔是Higher飞机装配厂的航空工程师和业主。

她总是发现自己工作缠身,加班到很晚,而且许多周末也在工作。

后来,她发现参加社区活动和朋友聚会的时间越来越少。

她对工作和个人生活之间的失衡感到不满。

她应该首先采取什么措施来纠正这种失衡状态?
正确
正确选项。

您回答:明确最高个人目标并排列优先次序。

明确个人目标并排列优先次序是平衡工作和家庭生活的第一步。

明确您的目标,并以特定条件定义这些目标。

然后排列目标的优先次序,确定为了达成最高目标必须完成的任务,并据此安排相关的任务。

最后,通过评估您的人际关系和承担的义务以及减少混乱来释放个人时间。

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学习>平衡工作需要和个人时间>掌控您的个人时间
问题10
您是公司的总监,您意识到帮助员工管理时间的重要性。

为了达成这个目标,您创建了一份列表,其中包含员工可以尝试的四个策略。

哪一项是效果最差的策略?
不正确
不是正确的选项。

您回答:提供现场日托和医疗设备,减少员工的时间压力。

这样做可能会是一种有效的策略,因为可以降低员工的个人时间压力。

正确选项是:确保在办公室完成工作,把使用设备和资源的时间降到最低。

在家工作或通过卫星办公室工作可以显著改善员工的工作和生活之间的平衡。

注重结果往往比完
成工作的方式、地点和时间更重要。

因此,您要允许下属按照能够充分利用精力的有效方式来安排自己的时间。