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哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第一章哈佛经理的时间管理第八单元哈佛经理时间管理身为总经理切忌为时间所主宰，而应该做一个时间——(日)管理者应更多地注意到：如何去管理他们的时间——一种最有价值的资源。
如果能够最优化地利用和明智地分——(美)卡斯特不需要成本的，那就是时间，但也只有时间这项资源是成本最高的资源。
如何运用每一分钟，抓住一瞬即逝的时机，奥——编者哈佛语录不要说什么“明天再干吧”，今日事今日有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用彼德·F有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。
这项因素是：管理者自己在浪费别人的时间。
彼德·F哈佛经理的、时间管理概念谈到开发时间，必须知道时间理论。
理论并非是无法证明的，对理论上不能得到佐证的技术，所获得的成果也非常有限。
因此，要了解时间的真面目，除了解析时间真正的内涵以外，还必须对自己如何利用时间□应用时间的理论根据什么是时间?令人吃惊的是，有许多作者未针对这个问题加以思考，就坦然地述说时间。
这种虽对时间本质模糊不清，以树木为例，枝叶生长的根本是根。
不了解时间的本质而探讨时间，就好象无根的枝叶末梢，这种议论容为了有效地说明时间管理术，必须针对“什么是时间”，充分加以讨论，缺乏思想与理论根据的时间术，时间的函数性〔f(a，β，……)＝K〕例如：表示圆的数学关系式〔f(x,y)＝(x-a)2＋(y-b)2-r2〕，双曲线〔xy＝s〕。
类似此类函数〔y=f(x)〕，x与y之间，有着密不可分的关系存在。
同样地，时间和人、事物的密切关系，表现在时间的存在形式和数学函数中。
例如，活用时间，即为左右数学函数的特性，其关系式为曲线(函数必为曲线)。
相对地，依尝试而言，钟表上表示的时间，一般的印但是，在活用时间的范围内，绝不可能是单纯的直线关系。
因为，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。
这与活的事物(生物)钟表时间，即表示时间以直线处理。
哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第三章哈佛经理时间管理方案第三章哈佛经理时间管理方案“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。
这如同一条直线，在本质上是没没有深意的。
一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。
但若能从“管理时间”到“运用时间”“管理时间”的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士而言，也是耳熟能“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。
所谓管理时间，便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。
试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。
②如何突破“钟表时间”。
③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。
④不关心时间“量”的价值。
⑤缺乏思想和理论的根据。
⑥忽视时间的人性面。
⑦无法分清生活和生命的关系。
⑧无自管理者观点而人云亦云。
⑨缺乏全盘的设想。
⑩鸡蛋里挑骨头似的。
克服这样的障碍，把生活与时间结合，(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。
(2)(3)(4)(5)(6)应用时间和个人(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。
当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。
在工作和日常生活当中，也都有(8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。
就连广告也全看(读)了。
直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。
但是，第二天又重复着同样的事情…?重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，时间的死亡，事实上就是这个时候。
如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。
因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。
哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第三章哈佛经理时间管理方案第三章哈佛经理时间管理方案“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。
这如同一条直线，在本质上是没没有深意的。
一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。
但若能从“管理时间”到“运用时间”“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。
所谓管理时间，便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。
试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。
②如何突破“钟表时间”。
③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。
④不关心时间“量”的价值。
⑤缺乏思想和理论的根据。
⑥忽视时间的人性面。
⑦无法分清生活和生命的关系。
⑧无自管理者观点而人云亦云。
⑨缺乏全盘的设想。
⑩鸡蛋里挑骨头似的。
克服这样(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。
(2)(3)(4)(5)(6)应用时间和个人的(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。
当然，掌握(8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。
就连广告也全看(读)了。
直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。
但是，第二天又重复着同样的事情…?重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚。
时间的死亡，事实上就是这个时候。
如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。
这不不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。
因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。
因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉，而想到的时□当时间“死亡”的时候时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?①对于未来没有梦想和目标；②每天毫无目的地生活；③一切毫不在意；④感觉不到生活的充实、成长和幸福；⑤不具感性、欲望与热情；⑥精神无法活泼地运作，宛如死水一般；⑦无法产生新的思考或创意；⑧对现状没有改变的欲想；⑨没有自己想要创造的冲动；⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11丧失自信；12感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13时常受任性或一时冲动的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15顺着对方的说法行动；16和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走；17过度沉迷于快活和游乐中；18做坏事或耽于坏习惯；19持续妨碍健康的规律生活；20每天的生活就是昨日的延续，毫无变化或起伏；21假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22只是为了打发时间地游玩；23始终和同样的成员做着同一形式的交际；24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26只因为责任所在而与讨厌的人来往；27完全不投机的人际关系。
《哈佛时间管理课》第一章是什么偷走了你的时间时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。
——赫胥黎1 如果你是大包大揽，什么工作都接受的人，那么你一定会超负荷工作！怎么办？◆明确自己的关键职责和目标。
不主动包揽本职以外的工作，不得不参加时，只做助手。
◆如果你的同时没有完成他的工作或是没能达到你的标准，请不要想着帮她去完成工作。
费力不讨好，而且你剥夺了别人进步的机会——正确方法——提出建议◆学着对你的老师和同事说“不”。
老板们是不会让他们觉得不可或缺的人升职的。
2 上司把难完成的额外工作委派给你，怎么办？◆在你想好之前，什么都别说，先想办法得到缓冲的机会——“我明天下午来谈好吗？”◆充分利用喘息时间，准备好你的回答。
◆见上司时，把你现在手中的工作列个单子给他，让你来决定你的本质工作和那个即委派给你的任务，哪个应该优先完成——把皮球踢回到他哪里。
3 追求完美的人，怎么调整？◆改变认知模式世界上不存在十全十美的事物保持平常心知足常乐——尝试不完美◆改变释放情绪的方式听音乐、玩游戏、跑步、做瑜伽等——都是升华◆学会顺其自然不过分在乎自己不问——我做得好吗？行不行？别人会怎么看我之类的问题。
接纳控制不了的局面和自己已经做的事情3拖延原因及怎么办？从不把今天能做的事情留到明天去做。
——本杰明。
富兰克林◆懒惰◆工作无趣❖委派给别人❖别人也不做，那就告诉自己——这些事情很让人犯怵，但是我必须战胜困难，把这项工作很好地完成。
❖想想完成后的成就感和满足感❖把工作计划说给别人听，让自己没有放弃的机会◆害怕失败寻求帮助周密计划着手去做◆没有头绪跳出现在的位置分解目标成小任务4会议美国两家著名的管理顾问机构的“白领回忆状况”表明，近八成的职场人士认为自己参加的会议2/3 是在浪费时间，超过5成职场人在开会时没有集中注意力、6成人对主题不感兴趣而不发言、6成人没有为会议做任何准备。
存在的问题◆是没有必要的；◆没有根据议程进行◆变成大家的闲聊◆超出既定时间◆由一两个领导人发起并包揽了全部对话◆没能做出决策或委派人员开始行动◆不能让人们对自己的职责各自负责解决方法❖如果我们不开这个会，将会发生什么事情？❖我们为什么要开会？❖会的最终结果是什么？❖什么时候开？需要多长时间？❖主持人？❖怎么样才能安排的最好？满意回答这些问题后，再举行会议。
一、“钟表时间”时代结束“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。
这如同一条直线，在本质上是没有深意的。
一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。
但若能从“管理时间”到“运用时间”“管理时间”的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。
所谓管理时间，便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。
试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。
②如何突破“钟表时间”。
③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。
④不关心时间“量”的价值。
⑤缺乏思想和理论的根据。
⑥忽视时间的人性面。
⑦无法分清生活和生命的关系。
⑧无自管理者观点而人云亦云。
⑨缺乏全盘的设想。
⑩鸡蛋里挑骨头似的。
克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能充如何运用时间应有下列几点(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。
(2)运用时间在其思想和理论作为基准，以考虑到时间的问题及其运用技(3)对人类而言，生活、时间之间以及生命和时间之间，应该予以充分地(4)(5)(6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。
能有效运用时间的人也就是(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。
当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。
(8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。
就连广告也全看(读)了。
直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。
但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或时间的死亡，事实上就是这个时候。
如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。
这不单只是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡一点也不是不可思议的。
哈佛的时间管理术1. 简介时间管理是现代社会中越来越重要的技能之一。
在快节奏、高效率的生活中，人们常常感到时间不够用，任务难以完成。
哈佛大学的时间管理术提供了一套科学的方法，帮助人们更好地管理时间，提高效率，从而在生活和工作中取得更好的成果。
2. 哈佛的时间管理术的原则哈佛的时间管理术基于以下原则：2.1 目标导向时间管理的首要原则是明确目标。
在规划时间的过程中，首先要确定自己要达到的目标是什么。
明确目标可以帮助人们更好地设置优先级，从而避免在琐碎的事务中浪费时间。
2.2 时间分配哈佛的时间管理术强调合理地分配时间。
首先要做的是对自己的时间进行分析，了解自己每天都在做什么，哪些活动是浪费时间的。
然后根据自己的目标和重要性，合理地分配时间。
2.3 时间规划时间规划是哈佛的时间管理术中的重要环节。
在时间规划中，可以使用各种工具来帮助管理时间，比如使用日历、计划表、提醒事项等。
时间规划可以帮助人们更好地安排任务和活动，提高效率。
2.4 优先级排序在时间管理中，对任务的优先级进行排序非常重要。
哈佛的时间管理术提倡将任务根据重要性和紧急性进行分类，然后按照优先级进行安排。
这样可以确保在有限的时间内先完成最重要和最紧急的任务。
3. 哈佛的时间管理术的实践方法哈佛的时间管理术提供了一些实践方法，帮助人们更好地管理时间。
3.1 制定计划在一天的开始，制定一个详细的计划，包括要完成的任务、时间安排和优先级排序。
这样可以帮助人们清楚地知道要做什么，不会被琐碎的事情打乱节奏。
3.2 打破任务将大的任务分解为小的任务，每次只专注于一项任务。
这样可以避免同时处理多个任务导致的混乱和效率低下。
3.3 避免拖延拖延是时间管理的大敌，哈佛的时间管理术提倡克服拖延的习惯。
可以通过设定时间限制、制定分配时间的规则等来克服拖延。
3.4 集中注意力在处理任务时，要保持专注和集中注意力。
避免被外界干扰，关闭社交媒体和手机等干扰源，确保专注地完成任务。
时间管理课件哈佛1. 介绍时间管理是一种能够帮助我们高效利用时间的技巧和策略。
哈佛大学作为全球知名的学府，其时间管理课件内容极具权威性和实用性。
本文档将根据哈佛时间管理课件的内容，介绍一些有效的时间管理方法和原则，帮助读者提高时间管理能力，更好地安排和控制自己的时间。
2. 重要性时间是我们最为宝贵的资产之一，合理管理时间不仅可以提高工作和学习效率，还可以减少压力并提升个人生活质量。
良好的时间管理能力对于每个人都是至关重要的，尤其对于那些追求高效能和成功的人来说。
3. 时间管理的原则3.1 目标设定设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
通过设定明确的目标，我们可以更好地规划并安排自己的时间。
目标应该具体、可衡量和可实现。
3.2 任务优先级合理设置任务优先级可以帮助我们更好地分配和利用时间。
哈佛时间管理课件强调重要性和紧急性的概念，将事情分为四个类别：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
我们应当优先处理重要且紧急的任务，合理安排时间来解决其他三个类别的任务。
3.3 时间规划时间规划是时间管理的关键环节之一。
通过合理安排每天、每周或每月的工作和学习计划，我们可以提高任务完成效率。
哈佛时间管理课件推荐使用时间日志记录自己的时间分配情况，并根据时间日志做出调整和改进。
3.4 技术辅助在现代社会中，各种技术工具可以帮助我们更好地管理时间。
例如，使用日历应用程序来跟踪和提醒任务的截止日期，使用时间管理应用程序来记录和分析自己的时间使用情况等。
哈佛时间管理课件提供了一些常用的技术工具和方法来支持时间管理。
4. 时间管理的方法和技巧4.1 块状计划法块状计划法是一种通过将任务分成若干块来提高工作效率的方法。
首先，将任务分解成一些较小的块，然后按照优先级顺序安排时间来完成这些块。
每完成一个块，就给自己一个小奖励，以提高动力和效率。
4.2 番茄工作法番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
该方法将工作划分为25分钟的工作块（称为番茄），每个工作块之间休息5分钟。
哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第三章哈佛经理时间管理方案第三章哈佛经理时间管理方案一、“钟表时间”时代结束“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间..这如同一条直线;在本质上是没没有深意的..一个人如果固执“钟表时间”;一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了..但若能将此舍弃;便另外拥有无从估计的另一种时间..从“管理时间”到“运用时间”“管理时间”的想法;在工商业社会里已经十分普及;对于工商界人士而言;也是耳熟能详的..“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”;这种平等拥有的时间;要如何确实有效地利用呢这就是管理时间的基本课题..所谓管理时间;便是时间的P、D、S计划、时期、观察..管理时间是为了以高明的方法活用时间;但在执行的过程中还有很多的问题..试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始..②如何突破“钟表时间”..③只把时间当成是度量的一种而把它形式化..④不关心时间“量”的价值..⑤缺乏思想和理论的根据..⑥忽视时间的人性面..⑦无法分清生活和生命的关系..⑧无自管理者观点而人云亦云..⑨缺乏全盘的设想..⑩鸡蛋里挑骨头似的..克服这样的障碍;把生活与时间结合;才能充实工作、充分休闲和丰富人生;这才算是有效“运用时间”..如何运用时间应有下列几点心理准备：1在时间的运用上;不认为时间是被赋予的;相反的;要创造时间而予以扩张运用..2运用时间在其思想和理论作为基准;以考虑到时间的问题及其运用技术..3对人类而言;生活、时间之间以及生命和时间之间;应该予以充分地了解..4运用、争取时间;将时间转变成自己的而加以活用..5以增加、创造时间价值为目标..6应用时间和个人的能力展现是平行问题..能有效运用时间的人也就是有能力的人..7运用时间时要重视“TPH”时间哲学、“LPH”人生哲学、“LD＆P”人生设计等..当然;掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者..在工作和日常生活当中;也都有其适应之道..8管理时间和运用时间是一体两面的..你的时间是死的吗你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志;总觉得无意义;但仍继续地看读下去..就连广告也全看读了..直到夜深;变得身心疲劳;才抱着棉被入睡..但是;第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢重复做这样的事;或是几个小时;或是瞬间;但其后回想起来;感觉非常空虚..时间的死亡;事实上就是这个时候..如果时间有生命的话;你应该听得见时间临死前呻吟的声音..这不单只是比喻;时间真的也有生命;时间的死亡一点也不是不可思议的..不仅如此;在管理者的人生当中;让时间流失、死亡的状况;是出乎意料地多..因人而异;这种状态会持续几天几夜;有时甚至到几年、几十年..因为时间是眼睛看不到的东西;人们无从察觉;而想到的时候;就会深觉可怕..□当时间“死亡”的时候时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢在此试将典型的例子尽量列举如下：①对于未来没有梦想和目标；②每天毫无目的地生活；③一切毫不在意；④感觉不到生活的充实、成长和幸福；⑤不具感性、欲望与热情；⑥精神无法活泼地运作;宛如死水一般；⑦无法产生新的思考或创意；⑧对现状没有改变的欲想；⑨没有自己想要创造的冲动；⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11丧失自信；12感到自己的心理或身体患病了;甚至有崩溃的感觉；13时常受任性或一时冲动的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15顺着对方的说法行动；16和酒肉朋友来往;被他们牵着鼻子走；17过度沉迷于快活和游乐中；18做坏事或耽于坏习惯；19持续妨碍健康的规律生活；20每天的生活就是昨日的延续;毫无变化或起伏；21假日或闲暇时;什么事都提不起劲来做;只是呆然着；22只是为了打发时间地游玩；23始终和同样的成员做着同一形式的交际；24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26只因为责任所在而与讨厌的人来往；27完全不投机的人际关系..对对方采取不关心、不置可否的态度..由于空虚而令人感到受不了的沉默；28埋没在工作之中;以致失去自管理者；29每天在公司里重复着同样的工作；30只是义务感使然地做工作；31无意识地完成被赋于的工作；32毫无所思地机械性地工作；33工作之中没有创意；34工作或人际关系中;常感到痛苦；35工作或人际关系中;划地自限;或者采取逃避的态度..时间死亡的时候;人的精神活动也随之停止;人的成长会停止、甚至退步..时间的死;会对人的身心带来不良影响;而使它衰弱；而且管理者常常有陷入这种状态的危险;这一点;确实令人害怕..时间死亡的背后;每个人都潜在着根源性的问题或原因..例如：生活意义丧失..欲望薄弱;思想不活泼..3埋没在工作或人际关系的被动状态里..因此;追求时间;就是追究这些问题或原因;由正视这些事开始..这样的日子你满足吗在咖咖厅或餐厅里;有些年轻人;是朋友或公司的同事;他们都在毫无目的地看着书..除了点东西之外;几乎不开尊口..本来看书对“时间”来说;这些人是十分充实的;时间并未死亡..但相反地;他们的时间却都死了;因为：1因为他们不关心对方;所以才埋头看书..2不想听对方说话..3没有和对方谈话的话题..4不想和对方打开话匣子..5对人际关系总是感到厌烦..6为了逃避人际关系而读书..7为了把自己关在象牙塔中;而假装看书..这个时候;他们看起来就好像呆子一般..他们的时间是污蚀、停滞的..空虚地度过一分一秒;或是无为地让时光流逝..时间是死亡的..没有感动;也没有兴奋的日子..只是被动的让宝贵的时光从身旁流逝而过;当然;失去的时光是不可能重返的..所以;为了不浪费时间;对实际存在的时间;也就是有生命的时间应予重视;以免后悔..应在任何时间里都活得有意见..幻想“时间对谁都是平等的”如前面所述“一天二十四小时;谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理论的公理..但事实不然;管理者认识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学者..像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达·芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德;以及现代分秒必争的铁腕经营者..他们在一天二十四小时当中;经手完成的工作量;无论在质或量方面;都是超乎管理者想像之外的;但同样拥有一天二十四小时的其他人;却不留下任何痕迹可见就是一天二十四小时;也并不是每个人都被平等地赋予..同样一天二十四小时当中;二个不同个体所做的事情完全不同的例子;在现实中不胜枚举..所以管理者就要寻求以“钟表”计时的一天二十四小时之外;是否还有另创的一段时间..例如莫札特只活了三十五岁;但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世..而其他活了七十年、八十年的平庸音乐家比比皆是..以实际使用的时间来看;莫扎特的一天二十四小时;他的每一分、每一秒比起其他平庸的音乐家;可说是更长..这个时候二人所拥有的时间是无从比较的不平等..再以歌德和达·芬奇的成就比较..歌德一七四九——一八三二年;通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动;产生了很多伟大的作品..在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来;在政治界里也相当活跃;留下很多业绩;一八一五年被任命为国务大臣..在此之外;他进行绘画;还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究..在各方面都有卓越的贡献..在小说方面有少年维持的烦恼、威鲁希勒姆、管理者的明星生涯..戏曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亚、大可夫塔..此外尚有自传、论文作品如诗与真实、色彩论等..达·芬奇一四五二——一五一九;留下的作品数量虽然不多;但是其艺术成就却众所皆知..此外;他不只是一位艺术家;对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究;把文艺复兴的理想万能的人几乎完全实现..他的绘画名作如：蒙娜丽莎的微笑、圣安娜与圣母子、最后的晚餐壁画;都是脍炙人口的..着述方面有绘画论..科学方面多数的解剖学、空气力学的研究对后来降落伞、直升机的发明;有启发的成就..因此;显而易见的是伟大的人、留下大业绩的人;是世上成功创造时间的人..他们不单只是使用钟表时间;还使用了最可贵的“人造时间”..“他们有丰富的知识与才能;总之是实质的问题”;很多人都有此推托之辞;但未必如此..反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点;首先可能地丰富其秘藏的活时间;努力地开发人造时间..真正时间无法以钟表计划举个最切身的例子吧搭乘下班巅峰时间的火车时;各色各样的人都有..有个人集一天的疲劳于一身;手握吊杠的扶手;正在假寐着..前排座位上;有位看似生意人的;也悠闲地假寐着..另有一位握着吊杠的男子;正专心地阅读一本书..对这三人来说;钟表时间当然一定是不断流失的..但是;流过三个人的心和身体的时间;其所演化的作用却不同..十分疲惫的男子;好不容易才能手握吊杠打盹儿..头脑是真空的;什么也不想思考;只期望能早点到达目的地..但是;前面目的地仍很长..感觉火车的速度慢得到了无法忍耐的地步..对他而言;他的“时间”比“钟表时间”要长的多..他的时间是“痛苦”的..相对的;对这位坐着睡觉的男子而言;睡眠是他心地最美妙的时候;头和身体都享受着休息..原本只打算小睡片刻;但睁眼一看已到了自己要下的车站了..他的时间如箭般一飞而过..第三位男子就是完全投入这本书的世界去了..窗外的景色、周围的噪音或人声;完全没有干扰他..只是陶醉在书本中..他的时间是陶醉人的..由上例可见;时间对任何人而言都是不同而且不平等的..甚至同一个人;其生活时间也有很大差异;有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动;比较起来即可明了..春、夏、秋、冬四季;正如管理者所知;在物理时间上是相同的;但是实际上时间却大有不同..春天是快乐的;但令人有瞬间即逝之感..期盼下一个春天;却让人觉得老是迟迟不来..总之;管理者都是彻头彻尾沉浸在实质性时间之中;这点必须好好铭记在心..二、时间是有生命的“活的时间”是不能以钟表来度量的..随着不同的生活方式;你的时间可以延伸或缩短..如果你的人生是充实的;你的时间也就充满深度和密度..□时间的生命力钟表时间当然是没有生命的;但是充分利用的时间则是有生命的..同一病房的相邻病床;有两位相同病例、同样病情的患者在疗养..但一个在康复之中;另一人却逐渐病情恶化..根据这样典型性、对照性的情况观察;可清楚地看到前者的情况;时间就是休养;是一种再生;对将来充满着希望..这是精力充电、蓄积的过程..相对地;后者的时间是疾病;渐渐丧失生命力;他变得衰弱;宛如凋落的花瓣;随着时间的流失;患者更接近死亡..在表面上;二位患者在同一时间生存着;但其间的差异却是超乎想象的;一是往生;一是往死..以此例来说;时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉展开的一条绳索..诞生和死亡间的阶段就是人的一生;但是由上述的例子可以知道;一生的结局;其本质上是由时间来支配的..在上述的寓意上;管理者所拥有的时间是有“生命”的..而是否能感受到这个生命;或是否能重视时间的生命;对人生的充实而言有很大的不同..时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的..在未熟的状态时妄想成果就会导致失败..到了时机成熟时;就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般;做任何事都能顺利..但是;失掉了这个机会;水果就会腐坏不能食用;或成为小鸟、虫类的食物了..□易于流失的时间“时间就在钟表的刻度上”——这种想法可称为“钟表时间主义”..根据这种想法;时间是单调而且固定、机械性的东西;所以完全是由物理学的法则所支配..这个时候;时间当然没有伸缩..但是;钟表时间主义其实只是半面的真理、相对性的事实罢了..由其见解来看;这是错误的观念;因为时间是有伸缩性的..常常可以听到“岁月如梭;一年不觉又尽了”..对于步入中年的人来说;这种感慨常常出现在平常的会话中..的确;对于这些人而言;随着年岁的增加;现在的一年;感觉上比过去的一年过得快多了..事实上;时间不单只是点或线;它是有厚度、宽度、甚至有密度的..而左右此厚度、宽度和密度的;就是人生的是否充实..如果是;那么时间是膨胀的..相反的;时间就会收缩..最近;年轻人说“时间过得真快”的;愈来愈多了..这就是意味着成天无所事事、惰性地过生活的年轻人增加了..这不是年龄的问题;而是依据生活方式;使时间是否伸缩的最好例证..□生活方式与时间的伸缩能将时间伸缩的本质掌握贴切;发挥得淋漓尽致的;就是美国作家约翰·史坦贝克..史坦贝克在距今27年前;58岁时;带着爱犬查理;开卡车绕美国一周..由此了解了美国的真面目;其中也检讨了自己的存在价值;是一趟孤独的、苛刻的旅行..出发地是纽约;从纽约往新英格兰北上;接着横越大陆向西行;往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯波坎、然后是西雅图..在此过程中;他体验到生存时间以及时间的伸缩作用..还因此对时间的本质产生了深刻的洞察..以下引用他的记述：“离开斯波坎后;早雪的危险已去;这是因为天气受太平洋的强烈暖流变得暖和起来..从芝加哥到这里实际所费的时间很短;但是却花了不少时间;因为富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触;所以感到路遥费时..”“过去很多事情;瞬间即成记忆;这并非真实..相反的;记忆有过去的模样;事情发生有先后秩序;若没有这些前前后后的事情;时间流逝就无从留下痕迹”与查理之旅..依据这个观察;儿童时代的一年;何以感觉如此长远也可以明白了..热衷于游玩;对于所见所闻;如吸水纸一般急于吸收;时常累积新的体验;所以儿童的时间是充实的、无限延长的..相对地;感觉时间急速而去的;就是因为生活马虎;没有了感动与惊奇;也没有充实感的原因..在生存时间里;某个时间会变长;某个时间会变短..这伸缩的时间要比固定的钟表时间;对管理者的人生有更大的意义..而感叹一年很快就消逝的人们;有必要认真地反省自己的生活方式了..充分利用时间上下班在公共汽车中;只是“短短的”一个小时或几分钟;和思考各种企划案一边专心看书的一个小时;时间的经过是截然不同的..再举一个较容易明白的例子..一天中;待在自己的房屋什么都不做的情形;和整天在各个场所工作与各种人物接触的情形做一比较..前者的情形;就是不考虑任何事;不受任何刺激不创造什么;就这样一天终了..相对地;后者的情况;在相同的一天中受到很大“量”的刺激..街上的景观、人或车的流动、噪音;引起兴趣的事件与相遇者的会话、第一手信息等;此外还有对新见闻的体验..从达·芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处;所要学习的就是善用时间而取得的成就;也即可划分他们和普通人的界线..管理者从日常生活开始;就竭尽所能地想办法运用自己的时间..这是因为回过头来;与管理者人生的充实有密不可分的连带关系..确保“自有时间”时间也有归属和所有权的问题..时间并非与管理者无缘;它为管理者任何人所共有..时间是如何被拥有、又归向谁关于这点可以区别为三种情况：第一是时间不为人们重视和使用的无有状态..第二是时间是共有的;如和谈得来的朋友或情人愉快度过的情况;就是共同拥有时间..第三是时间的各有情况..从不和的两个人因口角;两个人各自想着个别的事情;此时各人自有各自的时间..创造自有时间是开发时间的重要课题;此外也是作为发展能力;自管理者实现不可缺少的必要条件..但是;保有自有时间并不是简单的事;确保自有时间常有困难;威胁到自有时间的;不外乎是他人、意外情况等的发生..如：生活受周围影响不由自主的时候、遇到病痛灾难的时候;被逼迫得走投无路;自有时间的保有便有问题..管理者的人生往往就是环绕在时间的斗争上..时间就产生了共有与个有的对立、还有个有时间成为自有与他有的争战..因此;管理者的目的就是常保自有的时间;把他有化的时间夺回来..最后;就白领阶级待在公司的时间;作一探寻..以八小时的就业时间而言;其本身没有明确的交代..但是;以管理者的浅见;这八小时的大部分;都被共有时间和他有时间例如出乎本意地被上司所剥夺所占去;自有时间极少..所以;首先要将此当作问题;也就是重视自有时间的获得、确保、扩张;要具备一些枝节的开发时间方法;才能获得相当的成果..时间含在任何事物中如上所述;时间平常相当不易掌握;这是什么原因呢这就是时间和空间的差异;将人或物;深刻地溶入于发生之事当中的缘故..愈溶入;时间的存在和形式就愈难判别..但是;值得注意的是;例如;人如何溶入时间内;要能够清楚地认识..举最容易了解的例子;心脏的搏动和肺的呼吸..这个决定生命的重要活动;是随着时间同步而行的..如此;时间有如生命的象征、生命之源..时间和生命是牢不可分的..时间就是人的生命;这时管理者感觉到时间有规律地运动着..舞蹈的跃动感、生命感;是由内在的律动生成的..在管理者的四周;身体内充满律动的人也有..一看到这样的人;总令人感到时间正在活跃着..从这个人生成的时间;正通过身体毫无保留地将这样的姿态表现出来..人类固有的言语当中;时间也在于其中..一切的话语、书写的词句文字;是由一言一语的联系所构成的;含有深刻意义..以下所说的;可以简单地把音乐和时间的深刻联系表现出来..音乐在所有的意义上都属于时间的艺术..音乐的三要素是律调、旋律、和音..其中有关于律调;前面已经叙述过了..旋律是“音之诗”;持有双重的时间性;即音的时间性和诗的时间性..将音的高低、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化;根据这些时间效果;就产生出各式各样的旋律了..和音;姑且不论是否可称为音的空间化;其时间性要比空间性占有更重要的本质..例如三重奏、三部合唱的和音关系;可举出三条时间线..此外;怎样的和音不见得必须持一定长度;但是;只要持一定长度;和音之中必有时间关联着..音与时间的结合;音乐就此诞生..思想、伦理、感情、自然、风物、故事、美、甚至人的梦想以及生命等一切;由音和时间贯穿..依赖钟表的人群关于时间的存在;除了以上的说法以外;也可以由别的角度来观察..蝉在初夏的时候出现;夏天一结束;它也跟着死亡..蜉蝣则是在初夏开始出现;但只一天就告终..在生物界里;像插入定时开关一样;照着时刻表进行的现象很多..用钟表的归类推理来说;蝉或蜉蝣就是拥有“体内钟表”的缘故..像这样的机能、活动能力;一般称为“本能”..此后;由于分子生物学的快速发展..本能这种神秘机构的秘密;才被渐渐了解..根据这样的说法;生物的体内钟表;不外乎是DNA的遗传信息系统的产物..像电子计算机内藏的钟表时间装置一般;蝉和蜉蝣;甚至蜜蜂和蟋蟀等;在细胞中都正确地遗传这种系统;再现了“细胞钟表”的奥秘..由此想像;就没有什么可惊奇了..以下是管理者的假设;也就是“时间的进化论”..假设的前提;就是时间的进化;即生物的进化;是平行进展的..生物受到本能的支配;也可以说支配时间的本能..但正确而言;反不如说本能是受时的支配才对..生物的进化开始;由单细胞到多细胞;然后神经线的发生、发达而高度化..接着;中枢神经的形成、学习能力的取得;人类有了思考——意识的产生..——通过这样的进化过程;计算时间;可数的功用渐渐地由本能开始分化、多样化而高度化..一方面来说;时间本能是退化了;但是;由另一方面而言;是时间能力的高度化、进化的现象..生物对时间的感觉、知觉、认识等高层次的能力;于是产生了..人类就是时间进化的顶点..时间本能几乎已完全消灭;取而代之的是意识和思考;来完成本能的功用..时间从自管理者转变为非管理者..时间可说是抽象的印象、观念、概念;为了掌握这些;就必须有洗练的时间感觉或时间意识等高度的知性能力..本能和知性;总而言之;都是为了达到共同的目的二大生理系统;但是;两者在基本上;是处于二种相反的关系..昆虫用本能可以做到的事;管理者人类只要行使知性便能完成..知性比起本能;更是富有创造;但是;反过来说;知性没有运作的话;什么也无从产生..对人类而言;进化的结果;时间变成一种眼睛也看不到的抽象物..为了计算时间而不得不使用人工的机械钟表;但是;钟表不过是体内钟表的考贝罢了..为了掌握有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间;高度的知性和思考力是有其必要性的..“时间的进化论”有一个令人惊异的实例：过去;有位瑞士人;如同钟表一般;无论何时何地问他;现在是几点几分几秒;都能立刻回答出来..问其何以有此能力;他回答就在他的脑中;不断地数着时间..不论信也好;不信也罢;即使是睡得最深的时候;在潜在意识下;这工作一刻也未曾停止过..就音和色而言;借由训练;身体可以得到绝对音感和绝对色彩感觉..但是;钟表时间持续在体内的人;除了这位瑞士人以外;别无他例了;而且他是一面工作一面生活的..——这个例子;并非否定管理者的假设..如同眉毛必然位于眼睛之上一般;和蝉或蜉蝣的体内钟表相近的东西;奇迹般地存在于这位瑞士人的体中..相反地;管理者可以确信时间进化说的正确性..三、自我价值的实现自管理者实现。
哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第三章哈佛经理时间管理方案第三章哈佛经理时间管理方案“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。
这如同一条直线，在本质上是没没有深意的。
一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。
但若能从“管理时间”到“运用时间”“管理时间”的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士而言，也是耳熟能“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。
所谓管理时间，便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。
试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。
②如何突破“钟表时间”。
③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。
④不关心时间“量”的价值。
⑤缺乏思想和理论的根据。
⑥忽视时间的人性面。
⑦无法分清生活和生命的关系。
⑧无自管理者观点而人云亦云。
⑨缺乏全盘的设想。
⑩鸡蛋里挑骨头似的。
克服这样的障碍，把生活与时间结合，(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。
(2)(3)(4)(5)(6)应用时间和个人的(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。
当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。
在工作和日常生活当中，也都有(8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。
就连广告也全看(读)了。
直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。
但是，第二天又重复着同样的事情…?重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，时间的死亡，事实上就是这个时候。
如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。
因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。
哈佛经理的时间管理(总39页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除一、时间管理概念谈到开发时间，必须知道时间理论。
理论并非是无法证明的，对理论上不能得到佐证的技术，所获得的成果也非常有限。
因此，要了解时间的真面目，除了解析时间真正的内涵以外，还必须对自己如何利用时间即“活用时间”加以摸索，才能确实知道时间的本质。
□应用时间的理论根据什么是时间令人吃惊的是，有许多作者未针对这个问题加以思考，就坦然地述说时间。
这种虽对时间本质模糊不清，却能写出很多书的现实确实令人敬佩。
或许是这些人过于聪明，但管理者仍对时间存有种种疑问。
以树木为例，枝叶生长的根本是根。
不了解时间的本质而探讨时间，就好象无根的枝叶末梢，这种议论容易陷入错误的方向。
目前，有很多此类的书泛滥于市面上。
为了有效地说明时间管理术，必须针对“什么是时间”，充分加以讨论，缺乏思想与理论根据的时间术，可说是毫无意义的废物罢了。
时间包含在人与事务中。
以数学的论点看，即是一种函数关系。
时间的函数性〔f(a，β，……)＝K〕例如：表示圆的数学关系式〔f(x,y)＝(x-a)2＋(y-b)2-r2〕，双曲线〔xy＝s〕。
类似此类函数〔y=f(x)〕，x与y之间，有着密不可分的关系存在。
同样地，时间和人、事物的密切关系，表现在时间的存在形式和数学函数中。
例如，活用时间，即为左右生活充实度的密度函数。
此密度函数为时间数学函数内的那一种。
数学函数的特性，其关系式为曲线(函数必为曲线)。
相对地，依尝试而言，钟表上表示的时间，一般的印象是直线形象。
但是，在活用时间的范围内，绝不可能是单纯的直线关系。
因为，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。
这与活的事物(生物)相同，具有流动性、可能性和柔软性的完备曲线。
钟表时间，即表示时间以直线处理。
依据这种方式，时间生存的侧面、实际生存的侧面和思考的对象，必然产生脱节的现象。
哈佛管理技能培训教程：第八单元哈佛经理时间管理第三章哈佛经理时间管理方案第三章哈佛经理时间管理方案“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。
这如同一条直线，在本质上是没没有深意的。
一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。
但若能从“管理时间”到“运用时间”“每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢?这就是管理时间的基本课题。
所谓管理时间，便是时间的P、D、S(计划、时期、观察)。
管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。
试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。
②如何突破“钟表时间”。
③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。
④不关心时间“量”的价值。
⑤缺乏思想和理论的根据。
⑥忽视时间的人性面。
⑦无法分清生活和生命的关系。
⑧无自管理者观点而人云亦云。
⑨缺乏全盘的设想。
⑩鸡蛋里挑骨头似的。
克服这样的障碍，把生活与时间结(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。
(2)(3)(4)(5)(6)应用时间和个人的(7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。
当然，掌握与运用(8)你的时间是死的吗毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。
就连广告也全看(读)了。
直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。
但是，第二天又重复着同样的事情…?时间的死亡，事实上就是这个时候。
如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。
这不单只是不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。
因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。
因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉，而想到的时候，就会深觉□当时间“死亡”的时候时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?①对于未来没有梦想和目标；②每天毫无目的地生活；③一切毫不在意；④感觉不到生活的充实、成长和幸福；⑤不具感性、欲望与热情；⑥精神无法活泼地运作，宛如死水一般；⑦无法产生新的思考或创意；⑧对现状没有改变的欲想；⑨没有自己想要创造的冲动；⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11丧失自信；12感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13时常受任性或一时冲动的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15顺着对方的说法行动；16和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走；17过度沉迷于快活和游乐中；18做坏事或耽于坏习惯；19持续妨碍健康的规律生活；20每天的生活就是昨日的延续，毫无变化或起伏；21假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22只是为了打发时间地游玩；23始终和同样的成员做着同一形式的交际；24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26只因为责任所在而与讨厌的人来往；27完全不投机的人际关系。
哈佛时间管理通则一、办公促效法□ 促效法1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。
即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。
可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。
其原因之一在于原稿的纸张大小不一。
例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。
即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。
2．单面使用活页纸从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。
当然，有时也会使用一般的笔记本。
不过，从讲究效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。
或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。
也就是说，必要的时候活页纸可以插换。
此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的进行作业。
3．把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。
事实上，这类书籍往往被束之高阁，无人问津。
把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。
大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。
只要向下排置，就可以解决这个困扰。
把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。
4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。
而且取下的硬纸盒另有妙用。
百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。
哈佛时间管理通则一、办公促效法□ 促效法1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。
即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。
可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。
其原因之一在于原稿的纸张大小不一。
例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。
即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。
2．单面使用活页纸从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。
当然，有时也会使用一般的笔记本。
不过，从讲究效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。
或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。
也就是说，必要的时候活页纸可以插换。
此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的进行作业。
3．把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。
事实上，这类书籍往往被束之高阁，无人问津。
把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。
大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。
只要向下排置，就可以解决这个困扰。
把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。
4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。
而且取下的硬纸盒另有妙用。
百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。
