excel知识点综合

wpsexcel知识点总结一、Excel基本操作1. 工作表和工作簿Excel中的一个文件称为工作簿，每个工作簿中可以包含多个工作表。

工作表是用来储存数据的表格，在Excel中可以通过点击标签栏下方的“Sheet1”、“Sheet2”等来切换工作表。

2. 单元格和范围工作表由方块状的单元格组成，每个单元格有自己的坐标位置，例如A1、B2等。

多个相邻的单元格组成了一个范围，可以通过鼠标选中或者按住Shift键+方向键进行选定。

3. 数据输入在单元格中输入数据时，可以直接点击单元格进行编辑，也可以在输入框中输入。

输入的数据可以是文本、数字、公式等。

4. 剪切、复制和粘贴在Excel中可以使用剪切、复制和粘贴功能来移动和复制数据。

选择数据后，可以使用Ctrl+X进行剪切，Ctrl+C进行复制，Ctrl+V进行粘贴。

二、Excel函数1. 常用函数Excel提供了大量的函数，常用的如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等用于数值计算，CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID用于文本处理，IF、AND、OR用于逻辑判断等。

2. 自定义函数除了内置函数之外，用户还可以通过VBA编程语言自定义函数。

自定义函数可以简化复杂的计算过程，提高工作效率。

三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具，可以快速对大量数据进行分组、汇总和分析。

使用数据透视表可以轻松生成各种报表和图表，帮助用户更好地理解数据。

四、图表制作Excel提供了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。

用户可以根据数据需求选择合适的图表类型，并对图表进行自定义设置，以便生成直观和易于理解的图表。

五、数据筛选Excel的数据筛选功能可以帮助用户快速找到符合条件的数据，同时隐藏非符合条件的数据。

筛选条件可以是文本、数字、日期等，也可以是多个条件的组合。

六、条件格式条件格式是一种在Excel中根据数据值进行格式化的功能，可以通过设置条件进行自动的颜色填充、字体加粗、斜体等格式化操作，从而使数据表格更加直观。

excel的基础知识点总结Excel基础知识点总结。

一、工作簿、工作表与单元格。

1. 工作簿。

- 工作簿是Excel文件，一个工作簿可以包含多个工作表。

例如，你可以将一个公司的全年销售数据、员工信息等不同类型的数据分别放在一个工作簿的不同工作表中。

- 新建工作簿：在Excel启动时会默认新建一个工作簿，也可以通过“文件” - “新建”来创建新的工作簿。

2. 工作表。

- 工作表是工作簿中的一个页面，用于组织和存储数据。

工作表由行和列组成的单元格网格构成。

- 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”，然后输入新的名称。

- 插入和删除工作表：可以通过右键单击工作表标签，选择“插入工作表”或“删除工作表”。

3. 单元格。

- 单元格是工作表中最小的存储单元，通过列标（A、B、C等）和行号（1、2、3等）来定位。

例如，A1表示第一列第一行的单元格。

- 选中单元格：可以使用鼠标直接点击单元格，也可以通过方向键移动到目标单元格。

- 单元格区域：多个相邻的单元格组成单元格区域，例如A1:B5表示从A1单元格到B5单元格的矩形区域。

二、数据输入。

1. 文本输入。

- 在单元格中直接输入文本内容，如姓名、地址等。

如果输入的文本内容较长，单元格会自动根据右侧单元格的情况进行显示调整。

- 如果要在一个单元格中输入多行文本，可以使用“Alt + Enter”组合键进行换行。

2. 数字输入。

- 直接输入数字，如整数、小数等。

Excel会自动识别数字格式。

- 如果输入的数字以0开头，例如001，若要显示前面的0，可以先将单元格格式设置为文本格式，再输入数字。

3. 日期和时间输入。

- 日期输入：可以按照常见的日期格式输入，如2023/10/1或者10 - 1 - 2023等，Excel会自动识别为日期格式。

- 时间输入：例如输入13:30表示下午1点30分。

如果要输入日期和时间组合，如2023/10/1 13:30，中间用空格隔开。

EXCEL知识点汇总在当今的数字化办公时代，EXCEL 几乎是每个人都无法避开的工具。

无论是处理数据、制作图表，还是进行简单的计算和分析，EXCEL 都能发挥巨大的作用。

下面为大家汇总一些重要且实用的EXCEL 知识点。

一、基础操作1、工作簿与工作表工作簿就像是一个文件袋，里面可以装着多个工作表。

而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。

新建、保存、关闭工作簿，以及插入、删除、重命名工作表，这些都是最基本的操作。

2、单元格的选择与操作通过鼠标或键盘可以快速选择单个单元格、多个连续或不连续的单元格区域。

在单元格中输入数据时，要注意数据类型的正确选择，如文本、数值、日期等。

同时，还可以对单元格进行格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

3、数据的输入与编辑手动输入数据是常见的操作，但也可以通过复制粘贴、填充柄等方式快速输入有规律的数据。

在编辑数据时，能够撤销和恢复操作，以及查找和替换特定的内容。

二、数据格式1、数值格式可以设置数值的小数位数、千位分隔符，以及选择货币、百分比等特定的格式。

2、日期和时间格式根据需要选择不同的日期和时间显示格式，方便数据的查看和分析。

3、文本格式对于一些不需要进行计算的文本内容，要确保其格式为文本，以免出现数据错误。

三、函数与公式1、常用函数SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、MAX （最大值）、MIN（最小值）等函数是处理数据时经常用到的。

例如，要计算一组数据的总和，可以使用 SUM 函数，如“＝SUM(A1:A10)”表示计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和。

2、数学和统计函数除了上述基本函数，还有一些更复杂的数学和统计函数，如VARIANCE（方差）、STDEV（标准差）等，用于更深入的数据分析。

3、文本函数LEFT、RIGHT、MID 等函数可以从文本字符串中提取特定部分的内容。

比如，“＝LEFT(A1,3)”表示从 A1 单元格的文本内容中提取左边的前 3 个字符。

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。

Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用：+ — * / ()。

2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法（共四个函数）求和函数：SUM( )：单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围求平均函数：A VERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围最大值函数：MAX( )：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、条件格式：格式——条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、视图显示比例：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算（一）函数法１、SUM()定位置：单击要填写计算总和的单元格。

找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

excel知识点总结概括Excel是微软公司开发的一款表格处理软件，广泛应用于数据分析、图表制作、数据计算等各个领域。

它具有强大的功能和灵活的操作界面，可以帮助用户高效地管理和处理数据。

在工作和学习中，掌握Excel的基本知识是非常重要的。

本文将对Excel的基本知识点进行总结，包括常用函数、数据透视表、图表制作、数据筛选等内容，希望能帮助读者更好地掌握Excel的使用技巧。

一、基本操作1. Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等多个功能选项，通过这些选项可以进行数据输入、编辑、格式设置、图表制作等操作。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，用于快速执行常用功能。

工作表是Excel的基本操作区域，用户可以在工作表中进行数据输入、计算、编辑等操作。

单元格是工作表中的最小操作单位，每个单元格由列标和行标表示，用户可以在单元格中输入数据、公式、文本等内容。

2. 基本数据输入在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据、文本或公式。

输入完成后，按回车键即可确认输入内容并切换到下一个单元格。

用户也可以通过按Tab键进行输入内容并切换到右侧的单元格。

另外，用户还可以在单元格中输入公式，公式以等号（=）开头，可以进行数据计算、逻辑判断等操作。

3. 单元格格式设置在Excel中，用户可以对单元格进行格式设置，包括数字格式、文本格式、日期格式、货币格式、百分比格式等。

用户可以通过右键单击单元格选择“格式单元格”命令，在弹出的对话框中进行格式设置。

也可以通过主菜单中的“格式”选项进行格式设置。

4. 数据填充Excel提供了数据填充功能，可以方便用户快速填充一系列连续的数据。

用户只需输入一组数据，选中这组数据，然后通过鼠标拖动填充柄进行填充，Excel会根据输入的数据自动填充相邻的单元格。

5. 数据复制与粘贴在Excel中，用户可以通过复制与粘贴功能快速复制数据。

excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。

- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。

- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。

2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。

- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。

- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。

3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。

- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。

- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。

二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。

- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。

2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。

- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。

3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。

- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。

三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。

- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。

2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。

- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。

2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。

3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。

excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件，被广泛应用于各种领域，包括商业、金融、科学、教育等。

熟练掌握Excel可以提高工作效率，简化数据处理和分析过程。

本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳，帮助读者更好地理解和使用Excel。

一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格，每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行数字组成，如A1、B2等。

多个单元格组成的矩形区域称为范围。

在Excel中，我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。

2. 填写和编辑在Excel中，可以直接在单元格中填写数据，也可以通过公式、函数来生成数据。

要编辑单元格中的内容，可以双击单元格进入编辑模式，也可以在公式栏中进行编辑。

3. 插入和删除在Excel中，可以插入新的行、列或单元格，也可以删除已有的行、列或单元格。

插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。

4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作，可以快速复制数据并粘贴到其他位置。

除了常规的复制和粘贴，还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。

5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序，筛选可以按照指定条件筛选数据，筛选后只显示符合条件的数据。

6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式，也可以导出成PDF、图片等格式。

在打印和导出时，可以设置打印范围、页面布局等参数。

二、公式和函数1. 公式在Excel中，通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。

公式以等号“=”开头，可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。

2. 函数Excel内置了大量的函数，可以用于各种用途，如数学运算、逻辑判断、文本处理等。

常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。

3. 自定义函数除了内置函数，Excel还支持自定义函数，用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。

EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。

有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+: 输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。

7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5.Excel只能保持15个有效数字；6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。

方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。

7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换, 是通配符（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件eg:选中所有批注3.批注右击 - 批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-= ↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY 4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选：数据-筛选- 高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。

excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项，工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，标尺栏用于设置行高和列宽，工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。

2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的，单元格是由行和列交叉形成的方块，每个单元格都有一个唯一的地址标识。

行由数字标识，列由字母标识。

3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化，包括字体样式、字体大小、字体颜色等。

还可以进行数据的排序和筛选。

4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算，包括加减乘除、求和、平均值等，还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。

5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示，包括柱状图、折线图、饼图等。

6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。

二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化，比如数据的大小、颜色、字体等。

2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总，可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。

3. 数据验证Excel可以对数据进行验证，包括数据的有效性、范围、输入信息等。

4. 宏宏可以记录用户的操作过程，并且可以重复执行，可以大大提高工作效率。

5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。

6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护，包括保护工作表、文件密码保护等。

7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。

8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能，比如自定义函数、对话框、用户界面等。

以上就是对Excel知识的一个总结，希望对大家有所帮助。

掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题，提高工作效率和工作质量。