Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点

批 量 向 下 填 充 演 示
巧 用 定 位 空 值 制 作 工 资 条 标 题
利 用 排 序 制 作 工 资 条 标 题
二、巧用选择性粘贴
常用的是粘贴数值 自定义工具可增加粘贴值按钮
可通过自定义工具增加其它按钮
• 1、粘贴公式 当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格 引用保证不变，请使用绝对引用。 • 2、粘贴数值 将单元格中的公式转换成计算后的结果，并不覆盖原有的格式；仅粘贴 来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式。 • 3、粘贴时运算 可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2，复制A1单元 格，选定B5：E7区域，进行下列操作：选择性粘贴→运算→乘，则B5： E7单元格的数据变成原来的2倍。其余运算类推。 技巧：如果某单元格区域的数字已设成文本格式，无法对其进行加减， 可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区 域，选择性粘贴→乘，即可将文本格式的数字转换为数字格式。另：用 除1或加减零都可转换。同理，使用"选择性粘贴→乘"的功能将单元格 区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单 位是非常方便的。 • 4、跳过空单元防止用复制的空白单元格替换数据单元格。 • 5、转置复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列，而复制区域 的最左列将显示于粘贴区域的顶行。
EXCEL实战技巧交流 实战技巧交流
高效办公之功能篇
主讲：李启涛
前言
• Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可 以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛 地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 • 目前微软的Office最高版是Office2010，最为普及的是 Office2003，也是使用期限最长的版本。 • 如何提升Excel操作水平： 1、掌握Excel每一项菜单命令的用法； 2、掌握常用快捷键； 3、双手操作，鼠标键盘齐上阵； 4、减少无用击键次数； 5、正确键盘的盲打； 6、批量录入相同数据；

格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
标签的重命名
欢迎同学们回来！
Excel在会计实务中的应用
——与各位同学共享
李亚玲
2012.9
新编Excel在财务中的应用
会计系
李亚玲
Excel高手的必修课
操作
函数 Excel高手
图表
VBA
分析
新编EXCEL在财务中的应用
基本操作篇
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。

Excel表格学习教程（精心整理）本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。

整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

目录一、基本方法1. 快速选中全部工作表2. 快速启动EXCEL3. 快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7. 快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找15. 修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换18. 快速获取帮助19. 创建帮助文件的快捷方式20. 双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24. 复制或移动单元格25. 完全删除EXCEL中的单元格26. 快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30. 对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33. 快速选择单元格34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38. 快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40. 绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42. 快速查找工作簿43. 禁止复制隐藏行或列中的数据44. 制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入EXCEL5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10. 在同一单元格内连续输入多个测试值. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法27. 在EXCEL中快速插入WORD表格28. 设置单元格字体29. 在一个单元格中显示多行文字30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格31. 取消超级链接32. 编辑单元格内容33. 设置单元格边框34. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38. 恢复隐藏列39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格41. 用下拉列表快速输入数据42. 快速输入自定义短语43. 设置单元格背景色44. 快速在多个单元格中输入相同公式45. 同时在多个单元格中输入相同内容46. 快速输入日期和时间47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示49. 查看与日期等效的序列数的值50. 快速复制单元格内容51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格53. 固定显示某列54. 在EXCEL中快速编辑单元格55. 使用自动填充快速复制公式和格式56. 为单元格添加批注57. 数据自动输入58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄59. 快速修改单元格次序60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1. 在网上发布EXCEL生成的图形2. 创建图表连接符3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表7. 在图表中显示隐藏数据8. 在图表中增加文本框9. 建立文本与图表文本框的链接10. 给图表增加新数据系列. 快速修改图表元素的格式12. 创建复合图表13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型15. 复制自定义图表类型16. 旋转三维图表17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值18. 把图片合并进你的图表19. 用图形美化工作表20. 让文本框与工作表网格线合二为一21. 快速创建默认图表22. 快速创建内嵌式图表23. 改变默认图表类型24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表25. 利用图表工具栏快速设置图表26. 快速选取图表元素27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表28. 绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02. 批量求和3. 对相邻单元格的数据求和4. 对不相邻单元格的数据求和5. 利用公式来设置加权平均6. 自动求和7. 用记事本编辑公式8. 防止编辑栏显示公式9. 解决SUM函数参数中的数量限制10. 在绝对与相对单元引用之间切换. 快速查看所有工作表公式12. 实现条件显示五、数据分析和管理技巧1. 管理加载宏2. 在工作表之间使用超级连接3. 快速链接网上的数据4. 跨表操作数据5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8. WEB查询9. 在EXCEL中进行快速计算10. 自动筛选前10个. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12. 让EXCEL出现错误数据提示13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1. 定制菜单命令2. 设置菜单分隔线3. 备份自定义工具栏4. 共享自定义工具栏5. 使用单文档界面快速切换工作簿6. 自定义工具栏按钮一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。

Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。

随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。

对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。

“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。

“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。

第四章中文EXCEL4.1 Excel的基本知识一、EXCEL2000的概述Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。

二、EXCEL的主要功能1.表格制作EXCEL具有很强的表格制作功能。

用它可以随心所欲的制作各种结构和形式的表格。

2.数据计算EXCEL可以提供公式和函数轻松完成各种计算。

3.图表显示用EXCEL可以将表格中数据之间的关系表现成柱形、直方图、饼图等，可以根据要求将数据和图表放置在一张表格中，比较直观的反映情况。

4.编辑打印可以对表格进行各种修饰，如设定字型、字体、表格线、背景等，并按设置打印输出。

5.EXCEL2000的新功能新增剪贴板工具栏工作表格区采用透明模式新增检测与修复功能选项日期格式WEB功能微软教本编辑器选项安全性OFFICE助手三、EXCEL的启动和退出1.启动启动Excel最常用的方法有：单击任务栏的“开始”按钮，选【程序】→【Microsoft Excel】项。

如果安装了“Microsoft Office快捷工具栏”，则可在“桌面”上双击工具栏中的Excel 图标。

单击“开始”菜单，选“文档”项，从列出的Excel文件中选择一个，系统将启动Excel，并把该文件打开。

从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个Excel文件，Excel就会启动并把该文件打开。

2.退出退出Excel的主要方法有：单击Excel窗口右上角的关闭按钮“ ”。

双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。

单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。

选菜单【文件】→【关闭】项。

按<Alt>+<F4>组合键。

四、Excel窗口Excel启动成功后，就出现了Excel窗口，如图4-1所示，各组成部分的功能和作用如下：1. 标题栏图4-1 Excel窗口的组成与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。

使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
函数的使用(SUBTOTAL)
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE B1<C1 B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE B1>=C1 B1<>C1 B1<=C1
<(小于号) >(大于号)
说明:
•函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 •在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 •如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式
3. 创建包含函数的公式
使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
应用举例：如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公 式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63), 并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62（包括隐藏 的行）,后者显示为61,不包括隐藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选,无论function_num参数 选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结 果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不 适用于数据行或水平区域。

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美国微软MLC考试Excel 2003练习题
第 1 题
题面:
打开当前试题目录下的“E0001.xls”工作薄：
16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 、 和 三种方式。
17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 ，表明该单元格含有批注。
18在Excel中常用的图表类型有 、 、 、 、
、 、 、 、 等。
19SUM（3，5，7，9）的值为 。
3．在单元格B7中输入2002-12-25，并将单元格格式自定义分类设置为“yyyy-mm-dd”。
4. 保存文件。
第 3 题
题面:
对当前试题目录下的“E0003.xls”工作薄，进行如下操作：
1．建立“彩色图表”的副本“彩色图表（2）”，并移至最后；
2．设置新表“彩色图表（2）”的显示比例为75%。
13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5，15，30，40，则SUM（A1：D1）值为 。
14在Excel中，假设A6为文字?19?，A7为数值22，则COUNT（A6：A7）＝ 。
15在Excel中，假设A1：A5的范围名称为Test，分别存储10，7，9，27，2，则AVERAGE（A1：A5）= ，AVERAGE（Test）= 。假设C1：C3范围名称为other，分别存储4，18，7则AVERAGE（Test，other）= 。

Excel必须知道的个快捷键让你工作事半功倍作为一款广泛应用于办公室的电子表格软件，Excel在数据处理和分析方面提供了强大的功能。

然而，对于许多人来说，手动操作表格可能是一项繁琐且耗时的任务。

为了提高工作效率并减少不必要的麻烦，掌握一些Excel的快捷键将会事半功倍。

在本文中，我将为您介绍一些Excel中必须知道的常用快捷键，以帮助您更好地利用这款强大的工具。

1. 复制和粘贴：- 复制：Ctrl + C- 剪切：Ctrl + X- 粘贴：Ctrl + V这些基本的复制和粘贴快捷键几乎在任何应用程序中都适用，包括Excel。

通过使用这些快捷键，您可以快速将数据从一个单元格复制到另一个单元格，而无需使用鼠标右键菜单或者复制粘贴选项。

2. 插入和删除：- 插入行：Ctrl + Shift + +- 插入列：Ctrl + Shift + =- 删除行：Ctrl + -- 删除列：Ctrl + Shift + -当您需要在Excel表格中插入新行或新列时，这些快捷键将非常有用。

同样，当您想要删除一行或一列时，这些快捷键也能快速完成操作，而无需使用鼠标右键菜单或删除选项。

3. 快速选择：- 选择整个工作表：Ctrl + A- 选择整列数据：Ctrl + 空格- 选择整行数据：Shift + 空格这些快捷键将帮助您快速选择指定的数据范围。

通过选择整个工作表，您可以一次性选择所有的数据。

而选择整列数据或整行数据则可以帮助您快速对这些数据进行格式更改或其他操作。

4. 打开和保存：- 打开现有工作簿：Ctrl + O- 保存工作簿：Ctrl + S这两个快捷键是在Excel中频繁使用的，能够帮助您快速打开和保存工作簿。

通过使用这些快捷键，您可以节省一些时间，并确保您的工作得到及时保存。

5. 撤销和重做：- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y当您意识到之前的操作有误或需要回退时，撤销和重做功能将会派上用场。

页面布局
4.1、页面设置
4
菜单栏中常用命令
公式
5
5.1、函数库
数据
6
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具
6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
01
பைடு நூலகம்常用函
数及使
02
用方法
MAX
返回数据集中的最大数值。
MIN
返回给定参数表中的最小值。
LEFT或LEFTB
根据指定的字符数返回文本串中的 第一个或前几个字符。
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
目标
正确选用相应图表
何时应该使用数据透视表： •有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
标题4
请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相 关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。

Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。

Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

第一部分初步认识EXCelEXCEL作为现在用的最多的办公软件之一，我们必须能够熟练地应用它才能更好地胜任各种工作。

这里就叫你初步认识EXCel的入门知识。

任务1：启动ExcelExcel的启动，有多种方法，常用的方法如下：方法一：双击桌面程序快捷方式方法二：双击Excel的相关文件。

任务2：Excel界面任务3：怎样新建一个表在Excel中，建立一个表，就是一个工作簿，一个工作簿包含很多张工作表，一个工作表又包含很多行和列。

如果把一个工作簿比作一个帐本，那么工作表就是帐本中的每一页。

单击“空工作表”，然后单击“创建”，接着出现以下画面然后输入表的内容。

任务4：保存EXCEL文件保存文件具体有两种方式：方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文件进行保存了。

方法二：按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。

任务5：怎样退出excelEXCEL在退出时有多种方法，有的方便鼠标操作的，有的方便键盘操作，有的是电脑故障后操作的等等，这些具体怎样操作呢，我们介绍几种退出excel时的方法。

方法一：比较常用的一种退出方式是点击菜单栏的“文件”，然后选择最后一项”退出“，如果文件数据或格式等有修改项，这时将提示是否保存画面，根据情况点击是或否。

方法二：最直观最常用的退出方法是用鼠标直接点击文件右上角的”X“，这时可以关闭整个文件，需要注意文件是否保存。

无论是通过菜单关闭还通过文件右上角的”X”关闭，一般都会弹出是否保存界面，是--表示保存最后一次修改内容；否--表示对最后一次修改不保存；取消--表示既不关闭也不保存也不关闭，可以继续查看或修改文件。

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。

另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。

边框的单元格区域，单击【格式】工具栏上的【边框】按钮，在随后弹出的下拉列表中（如图）， 选择一种框线样式即可
设置彩色边框：选中需要添加边框的单元格区域，点击右键【设置单元格格式】命令，打开【单 元格格式】对话框，切换到【边框】标签中（如图），设置好【线条】【样式】和【颜色】，再 【预置】边框位置，全部设置完成后，确定返回即可
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列 2、使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期 Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间 按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以 插入当前日期和时间（不会自动刷新） 3、身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ）
二、工作界面
Excel工作界面-列标和行号：Excel使用字母标识“列”，从A到XFD，共256列（兼容版本/2003 为256列） ，这些字母称为列标；使用数字标识“行”，从1到1048576，共1048576行（兼容版 本/2003为65336行）；每一个单元格通过“列标和行号”来标识单元格的位置。如：B1，就表示 第B列第1行的单元格
同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表 3、删除：选择sheet →右键→删除
从系统中导出来的表格，经常需要做些删减 处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候， 最好建立工作表副本，防止删减有误的时候 可以重新操作（快捷键ctrl）
二、工作界面
三、数据编辑
隐藏列或行：选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可 格式刷：双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用

第四章 EXCEL电子表格考点及解析Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在WORD之后。

它主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。

我们不难发现第四章涉及到103个考点，考点较多并且难度较大，但本章与第二、三章类似，均可以通过重点掌握操作技能来掌握本章涉及到的所有知识。

对于Excel基本知识有19个考点。

其中：1.Excel的基本功能和运行环境见教材141页。

2. Excel的启动和退出3. Excel窗口的结构标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构等8个考点。

Excel文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成。

工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。

每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)。

Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。

工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。

行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。

列标开始用一个英文字母ABC...表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。

工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。

单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。

单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。

单元格名列标在前，行号在后。

例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第6行第C列交叉处的单元格。

在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。

如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。

如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。

快速掌握Excel的快捷键和快速访问工具栏Excel 是一款被广泛应用于各行各业中的电子表格软件。

而了解Excel 快捷键和快速访问工具栏，将会帮助您更加高效地处理数据和执行任务。

本文将向您介绍几个必须知道的 Excel 快捷键和快速访问工具栏，并提供一些有助于您在 Excel 中实现更快、更轻松操作的技巧和建议。

一、快速掌握Excel的快捷键1. 复制和粘贴在 Excel 中最常用的操作之一是复制和粘贴。

Ctrl+C 和 Ctrl+V 是一些最常见的组合键，帮助您在 Excel 中轻松地复制和粘贴数据。

不过，有时候只要用 Ctrl+D 就可以快速替代 Ctrl+C 和 Ctrl+V 。

Ctrl+D 是将单元格向下复制的快捷键，它可以帮助您快速填充相邻单元格中的数据。

2. 快速删除一整行或一整列如果您要删除一整行或一整列数据，那么双击单元格左侧的数字或者上方字母，然后按下 Ctrl+- (删除) 键就可以实现了。

3. 快速格式化单元格在 Excel 中，您可以使用 Ctrl+1 快速打开“格式单元格”对话框。

格式单元格可以帮助您快速对所选单元格进行格式化，如设置字符格式、数字格式、对齐方式等。

4. 快速插入函数Excel 中的函数是一种非常有用的工具，它可以帮助您更快地处理数据。

F2 快捷键可帮助您快速进入插入函数模式。

在这个模式中，您可以浏览并选取几种常见的函数，例如 SUM、COUNTIF、VLOOKUP 等。

二、快速访问Excel的工具栏1. 追踪更改Excel 中的“追踪更改”功能可以记录和注释更改并启用审阅，这对于多人协作工作非常有帮助。

右键单击工具栏，然后单击“追踪更改”，即可添加此功能。

2. 快速访问常用命令如果您经常使用某些命令，则可以将它们添加到快速访问工具栏上方的工具栏。

单击工具栏上的下拉箭头，然后选择“更多命令”，您可以选择并添加任何数字上的命令到工具栏上。

3. 展开合并单元格如果您需要不断地连接和分离单元格，则对单元格进行合并和展开操作可能会非常耗时。

图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图 2 所示
图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图 2 成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表” 命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的 Sheet1、Sheet3、Sheet4 这三份工作表中的数据已经完全一样 了。怎么样，方便吧！ 【小提示】 成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格 是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的 C7 单元格中输入一个数
字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的 C7 单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问 题】 有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可 Excel 的单元格
不同于 Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小 飞】 呵呵，其实 Excel 本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法
30 条最常用的 Excel 小技巧
微软的 Excel 恐怕是现在仅次于 Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平 时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用 Excel 进行日常操作时用的都是最 快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了 30 条最常用的 Excel 小技巧，下面的技巧就开始为大家讲解啦！
图7 2) 用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将纵向分割线拖动到 A 列的左侧（意思就是不进行纵向分割， 如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作） 3) 点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令，将分割好的窗口冻结起来，这时再试着翻动一下页面吧，是不是 再也不会看不到报表的标题栏了。如图 8 所示就是最终的效果图