单证交接单

单证单据管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部单证单据管理工作，保证单据的准确、及时和完整，提高企业内部管理和运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及单证单据管理的部门和人员。

第三条单证单据管理包括但不限于合同、发票、报关单、提单等，本制度中的单证单据包含具体的文书表格和电子化的单据。

第四条单证单据管理原则上实行集中管理，由专人或专门的部门负责管理。

第五条单证单据管理工作应遵循质量第一原则，严格依照企业内部管理规定和国家相关法律法规进行管理。

第六条单证单据管理工作严禁篡改、乱填、错填、漏填等违规行为，一经发现，将视情节轻重给予相应处理。

第七条单证单据管理工作应当及时、准确、规范，确保单据的真实性和合法性。

第八条企业应当建立单证单据管理规范，保护单据的真实性、完整性和保密性。

第二章单证单据的准备和存储第九条企业应当根据需要准备和使用各类单证单据。

第十条企业在准备单据时，应当根据需要填写完整，确保真实性和合法性。

第十一条各部门应当对准备的单据进行审查和确认，并由专人或专门的部门盖章或签字确认。

第十二条企业应当建立单证单据存档管理制度，确保单据的安全保管和合理利用。

第十三条准备的单据应当按照规定的程序、要求进行归档，确保单据的安全、完整和易于检索。

第十四条企业应当建立单证单据存档检索制度，确认存档的单据可以随时方便检索出来。

第十五条企业应当定期对存档的单据进行审查和清理，淘汰无用的单据，保留有效的单据。

第十六条存档的单据应当定期进行备份和存档，确保单据的安全和不丢失。

第三章单证单据的传递和交接第十七条单证单据的传递和交接应当进行记录，确认传递的单据状况完整。

第十八条传递单据的人员应当对单据进行确认，保证单据的真实性和合法性。

第十九条单证单据的接收人员应当对接收的单据进行确认，确保单据的完整和真实性。

第二十条单证单据的传递和交接应当采用专人、专用渠道进行，不得随意传递。

第二十一条单证单据的传递和交接应当及时、快捷、安全，确保单据及时到达目的地，不因传递和交接影响工作进度。

项目三集装箱堆场箱务任务一集装箱发放与交接任务引导XXX集装箱运输有限公司向华韩堆场要求提取20ft集装箱3个，型号分别为TRLU5638720、TRLU8268105、TRLU5935576。

华韩堆场的箱管人员，根据具体单证信息核放对应的集装箱，并进行相关检查和交接，在单证的正确位置进行标注和签字。

相关设备交接单如图4-3-1所示。

XXX集装箱运输有限公司OUT进场集装箱发放/设备交接单EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.用箱人/运箱人（CONTAINER USER/HAULIER）提箱地点(PLACE OF DELIVERY)发往地点(DELIVERED TO) 返回/收箱地点(PLACE OF RETURN)船名/航次(VESSEL/VOYAGENO.)集装箱号(CONTAINER 尺寸/类型(SIZE/TYPE) 营运人(CNTR.ORTR.)提单号(B/L NO.) 铅封号(SEAL NO.) 免费期限(FREE TIMEPERIOD)运载工具牌号(TRUCK WAGON.BARG NO.)出场目的/状态(PPS OFGATE-OUT/STATUS)进场目的/状态(PPS OF GATE-IN/STAUS) 出场日期(TIME-OUT)年月日出场检查记录(INSPECTION AT THE TIME OF INTERCHANGE)普通集装箱(GP CONTAINER) 冷藏集装箱(RF CONTANINER) 特种集装箱(SPECIALCONTAINER)发电机(GEN SET)□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常除列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。

THE CONT AINER/ASSOCIA TED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINT ACT UNLESS OTHERWISE ST A TED用箱人/ 码头堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGATURE)图4-3-1 设备交接单学习目标知识目标：1.了解设备交接单的定义和作用2.掌握空箱和重箱交接的不同点能力目标：掌握集装箱交接的地点和方式任务要求集装箱的发放与交接分为空箱和重箱的操作，其中空/重箱又都有进口和出口两种操作流程，集装箱的发放和交接应依据《进口提货单》《出口订舱单》《场站收据》以及这些文件内列明的集装箱交付条款，实行《集装箱设备交接单》制度。

船舶交接清单（一）靠泊前手续：（1）海关--------船舶资料备案/ 进出口套单准备/ 仓单录入/ 靠泊申请（2）边防--------靠泊申请--------总调盖章---------提交边防（3）卫检--------单证准备/ 船舶预报表（4）海事--------进口岸申请（5）引航-------资料备案/ 靠泊引航申请/ 移泊申请/ 离泊申请(6) 港建费------仓单/ 录系统/ 业务中心（或我司录入）港建费预配仓单（或者进口仓单）（7）危险货物申报-----------单证准备/ 系统录入/ 货主申报（8）货物报关，货物备货进度----------及时和货代跟进（9）堆场情况----------及时和货代联系落实（10）提单索取-----无单卸货-----核对舱单-------发送相关方（11）配载-------发送总调-------发送相关方（二）靠泊后船舶事项以及相应手续：（1）海事：a压载水申请---------系统申请b垃圾排放------------签发接收证明（2）边防：a船员换班------------国内或者国外------相关费用b登轮证办理---------与操作确认（3）卫检----单证准备（4）海关：a 购买吨税------------及时落实；b报关备货进度--------加开装卸通知书c 磅单------注意预约联系（5）船方事项：A 加水申请------------相关费用B 清污协议------------落实费用C 船长借支------------及时联系C 配件，快递--------及时送船D 过峡申请E 船员看病F 船员换班----------------新的船员名单G 回收登陆证H 核实下一港---------边封、关封的签发I 船舶损坏------------联系港方安排维修J 收回手机------------SIM卡回收K 吨税是否留船--------与操作联系确认L 正本提单签收（三）联系方式 1.部门经理及操作2. 货主：3. 船方：。

合同交接表模板合同交接表是在合同转让或者合同交接时用于记录双方责任、义务、权利等事项的文书。

合同交接表应当包括交接双方当事人的基本信息、合同交接的具体内容、交接过程的具体操作、交接后的追责、售后保障等内容。

下面是一份合同交接表的模板，供参考使用：一、交接双方基本信息：转让方（原合同方）：姓名/单位名称：__________联系地址：__________联系电话：__________接收方（新合同方）：姓名/单位名称：__________联系地址：__________联系电话：__________二、合同交接内容：1. 合同名称：__________2. 合同编号：__________3. 合同签订日期：__________4. 合同生效日期：__________5. 合同截止日期：__________6. 合同标的物：__________7. 合同内容描述：__________8. 其他约定事项：__________三、交接过程具体操作：1. 转让方应当提供合同原件/复印件：__________2. 转让方向接收方说明合同相关情况：__________3. 接收方确认合同内容并签字确认：__________4. 转让方将合同权利、义务转让至接收方：__________5. 接收方支付相应的转让费用/代价：__________6. 转让方办理合同权利、义务转让手续：__________7. 接收方确认合同权利、义务转让手续完备：__________8. 转让方办理合同原件/复印件交接手续：__________9. 接收方确认合同交接手续完备并签字确认：__________四、合同交接后的追责：1. 转让方对就合同权利、义务转让所引发的法律问题承担相应责任：__________2. 接收方对合同权利、义务转让后的合同履行承担相应责任：__________3. 对于存在原合同方未履行完毕的义务，应当由原合同方履行：__________五、售后保障：1. 对于合同交接后出现的问题，双方应当协商解决：__________2. 如无法协商解决，应当依法进行诉讼仲裁：__________3. 在合同交接后的保修期内发生故障，双方协商解决：__________六、其他事项：1. 本合同交接表是双方就合同交接所达成的协议，具有法律效力：__________2. 对于本合同交接表未尽事宜，双方可以另行协商处理：__________3. 本合同一式两份，转让方和接收方各持一份：__________转让方（签名）：__________ 日期：__________接收方（签名）：__________ 日期：__________以上为合同交接表的模板内容，双方可根据具体情况进行添加、删除或者修改。

进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书)；进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.____月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。

由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期：生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

进出口业务单证档案管理制度（2）是指企业为规范和管理进出口业务单证档案的流转、保存、利用和销毁等工作而制定的管理制度。

以下是一个常见的进出口业务单证档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围：明确制度的目的是为了保证进出口业务单证档案的完整性、真实性和可靠性，并适用于所有涉及进出口业务单证档案的部门和人员。

2. 单证的种类和要求：列举常见的进出口业务单证，如合同、发票、装箱单、提单等，并规定每种单证的要求和规范，以确保单证的准确性和权威性。

2024年进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书)；进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；4.____月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；4.3进出口业务操作以季度为时间段。

由部门主管进行抽查留档资料是否合格；4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管(监管期：生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

2024年进出口业务单证档案管理制度（二）____年进出口业务单证档案管理制度第一章前言第一节总则1.1 目的进出口业务单证档案管理制度的制定目的是统一规范公司的进出口业务单证档案管理流程，确保业务单证的及时、完整、准确归档和使用，提高效率和保障公司权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作，涉及到的各级部门、各类单证和有关人员都必须遵守本制度。

1.3 定义（1）进出口业务单证：指在进出口业务活动中产生的各类单据和文件，包括但不限于进出口合同、提单、发票、装箱单、信用证等。

第二章国际航空货物运输的业务流程一、重点提示(一)航空货物出口运输代理业务程序1．航空货物出口运输代理业务程序其程序包含以下具体环节：市场销售—委托运输—审核单证—预配舱—预订舱—接单—制单—接货—标签—配舱—订舱—出口报关—出仓单—提板箱—装板箱—签单—交接发运—航班跟踪—信息服务—费用结算。

2．审核单证单证应包括：发票、装箱单、托运书、报关单、外汇核销单、许可证、商检证、进料／来料加工核销本、索赔／返修协议、到付保函、关封。

3．对包装材料的具体要求(1)液体类货物。

①不论瓶装、罐装或桶装，容器内至少有5％-10％的空隙，封盖严密，容器不得渗漏；②用陶瓷、玻璃容器盛装的液体，每一容器的容量不得超过500毫升，并需外加木箱包装，箱内装有内衬物和吸湿材料，内衬物要填牢实，以防内装容器碰撞破碎；③用陶瓷、玻璃容器盛装的液体货物，外包装上应加贴“易碎物品”标贴。

(2)易碎物品。

①每件重量不超过25千克；②用木箱包装；③用内衬物填塞牢实；④包装上应贴“易碎物品”标贴。

(3)精密仪器和电子管。

①多层包装，内衬物要有一定的弹性，但不得使货物移动位置和互相碰撞摩擦；②悬吊式包装，用弹簧悬吊在木箱内，适于电子管运输；③加大包装底盘，不使货物倾倒；④包装上应加贴“易碎物品”和“不可倒置”标贴。

(4)混运货物不得包含以下物品：贵重货物、动物、尸体、骨灰、外交信袋、作为货物运送的行李。

4．货物的标记在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号包括：①托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真；②合同号；③操作注意事项；④单件超过150千克的货物。

5．货物的标签根据标签的作用，货物的标签可分为识别标签、特种货物标签和操作标签等；根据标签的类别，标签可分为航空公司标签和分标签两种。

6．费用结算费用结算主要涉及同发货人、承运人和国外代理人三方面的结算。

(二)航空公司出港货物的操作程序航空公司出港货物的操作程序包括预审CBA、整理单据、过磅和入库、出港。

第二章国际航空货物运输的业务流程第一节概述为了更好的为客户服务，航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程，能够及时地掌握航空运输的全过程，使一票货物的运输顺畅，能够及时运送到收货人的手中。

国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。

（具体流程业务图见书53页图2-1）对过程进行简单分析，从该业务流程图可总结出，国际货物运输主要包含两大环节：1、国际货物运输的出口业务流程：指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

（1）航空货物出口运输代理业务程序（2）航空公司出港货物的操作程序2、国际货物运输的进口业务流程：指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

（1）航空公司进港货物的操作程序（2）航空货物进口运输代理业务程序本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。

第二节航空货物出口运输代理业务程序航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节：市场销售委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单接货标签配舱订舱出口报关出仓单提板箱装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算一、市场销售承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。

销售人员要具有营销的知识具体操作时，需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准，特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价，介绍本公司的服务优势等二、委托运输航空货运代理公司与出口单位（发货人）就出口货物运输事宜达成意向后，可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。

托运书（Shippers Letter of Instruction——SLI）是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。