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一、目的为了规范物业工程部维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修工作的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业工程部维修档案的管理工作。
三、职责1. 工程部经理：负责维修档案管理制度的制定、实施和监督，确保档案的完整、准确和安全。
2. 工程部文员：负责维修档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 工程部维修人员：负责维修过程中产生的档案资料的填写、提交和保管。
四、档案管理要求1. 维修档案分为以下几类：（1）强电维修档案：包括配电箱、电缆、灯具、插座等设备的维修记录。
（2）弱电维修档案：包括电话、网络、有线电视等设备的维修记录。
（3）机管维修档案：包括电梯、空调、消防等设备的维修记录。
（4）电梯维修档案：包括电梯维修保养记录、故障维修记录等。
（5）空调维修档案：包括空调维修保养记录、故障维修记录等。
（6）装修维修档案：包括装修工程维修记录、用户装修申请审批记录等。
（7）用户单元内设施维修档案：包括用户室内设施、设备的维修记录。
2. 维修档案的填写要求：（1）维修单填写应规范、完整，包括维修时间、维修部位、维修内容、维修人员、维修费用等。
（2）维修记录应真实、准确，维修人员签名应清晰可辨。
（3）维修档案的封面应标明档案类别、编号、名称、起止日期等信息。
3. 维修档案的整理要求：（1）档案按类别分类存放，便于查找和查阅。
（2）档案应按照时间顺序排列，便于追溯。
（3）档案盒上应贴有标签，注明档案类别、编号、名称等信息。
4. 维修档案的归档要求：（1）维修档案应在维修工作完成后及时归档。
（2）归档的档案应经过工程部经理审核，确保档案的完整、准确。
（3）归档的档案应按照档案类别、编号、名称等信息进行分类存放。
五、档案借阅与销毁1. 维修档案的借阅：（1）借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、档案类别、编号、名称等信息。
（2）工程部文员对借阅单进行审核，确认无误后，方可借阅。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
维保工作记录表填表要求：此表格为维修保养专用记录表单，维保人员按照年度制定的维修保养计划内容定期进行维修保养工作，并将维修保养过程如实记录在此表格中。
工程部维修管理制度工程部修理管理制度1档案管理作为物业管理的'重要组成部分，应严格重视。
切勿丧失、泄密，以确保工作的有序正常进行。
1.全部文档施行统一管理，并指派专人负责；2.全部收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应按时归档，其他人员不得擅自处理；3.对性质不同的文件，施行分类立卷保管，以便日后查找；4.对于客人档案应建立具体档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；5.全部文件作到不泄密、不失密，定期检查全部文件；6.对欲销毁文件必需经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。
工程部修理管理制度21、维保部对专用修理工具施行个人负责制，全部工具丧失由运用人负责赔偿；2、建立健全工具管理档案，施行工具报损制度；全部工具建账管理，做到帐物相符，领用人须在领用登记表上签名确认；3、各修理人员依据实际工作需要，配备个人常用工具及公用工具。
个人工具由本人负责保管，公用工具由专人负责保管；4、全部工具必需正确运用、妥当保管，特别是电开工具必需正确、合理地运用，严格遵守安全操作规程，发现问题立刻停止运用；5、大件工具（如电焊机、剪草机、疏通机等）在运用后应立刻擦拭洁净，正确保养后存放在指定的库房内；6、全部工具坚持交旧领新的原则，在领用新工具时必需交回旧工具，交回的工具由公司统一处理，不得外流；7、专业工具运用未经培训不得任意运用，较大型的专业工具应随用随领，用后即时归还，须添置新工具须提出申请，经总经理批准前方可购置；8、建立严格的.工具报损制度，根据损坏原因、申购、选购、领取的程序进行；在工作中损坏的工具应填写报损单，同时将损坏的工具交回库房；9、损坏的工具由专人负责保管，并建立专用损坏工具档案。
工程部修理管理制度3（1）修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。
（2）装备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设备分类。
（3）用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
维修档案管理制度最简单的档案管理制度维修档案管理制度（1）维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。
（2）设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施界定。
（3）用户单元维修档案用标签单元按多种不同档案分开，其他表单按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
（4）文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中会密文已设置密码的“维修管理”项目。
（5）部门经理每天核对发出发出和返回的维修单，将有关文句如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
（6）文员每月对维修档案记录、维修单等需要进行整理，并分类归档。
（7）维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。
过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组检验统一审定后销毁。
物业管理工程维修部运行手册目录第一章工程部人员架构图第二章工程部行政管理范围第三章后勤部规章制度第一节公共部分第二节强电专业第三节空调专业第四节弱电专业第四章工程部维修保养流程第五章工程部人员调配流程第六章工程部工作单操作流程第七章设备节能办法第一章财务部人员结构图四、报告制度1．各之中系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告专业领班：1.1所辖设备非正常操作的开停及开停时间。
1.2所辖设备除一般来说操作外的另外调整。
1.3所辖设备发生三县故障或停台检修。
1.4零部件更新、代换、或加工修理。
1.5运行人员短时间离岗，须报告离岗时间及去向。
1.6运行人员请假、换班、加班、倒休等。
2．各系统维修人员在下列情况下须以书面形式报告维修领班：2.1执行维修保养计划时，发现设备存在重大故障隐患。
2.2关键性零部件的更换、代替或加工修理。
2.3系统巡检时发现的隐患或机械故障，必须在巡检记录之备注栏中详加简略说明。
2.4维修人员请假、加班、倒休等。
3．各专业领班在下列情况下必须书面报告本主管：3.1重点电子系统除正常操作外同时的调整。
工程部维修制度及流程一、制度概述为了规范工程部维修工作，提高维修效率和质量，确保设备设施的正常运行，特制定本维修制度。
制度适用于公司工程部所有设备设施的维修工作，旨在规范维修流程，确保维修工作的顺利进行。
二、维修责任人员1. 工程部主管负责全面统筹和领导设备设施的维修工作。
2. 维修工程师负责具体维修任务的执行和操作。
3. 设备使用者需配合工程部维修人员开展维修工作，并提供必要的协助。
三、维修流程1. 接单：当设备设施出现故障或需要维修时，设备使用者向工程部报修，并详细描述故障现象。
2. 工程部受理：工程部接到报修单后，将报修单转交给维修工程师，并安排维修工程师前往现场查看故障情况。
3. 故障确认：维修工程师到达现场后，通过检查设备设施的运行情况，确认故障所在并制定维修方案。
4. 维修计划：根据故障情况和维修方案，维修工程师制定维修计划，包括维修所需时间、维修所需材料和人力资源等。
5. 维修准备：维修工程师根据维修计划准备维修所需工具和材料，并安排维修人员到达现场进行维修工作。
6. 维修实施：维修人员按照维修方案和计划进行维修工作，确保维修质量和效率。
7. 维修验收：维修工程师监督维修人员进行维修工作，并进行维修验收，确认设备设施的正常运行。
8. 故障报告：维修工程师制作维修报告，记录维修过程和结果，存档备查。
9. 维修总结：工程部主管对本次维修工作进行总结和评估，提出改进建议和优化措施。
四、维修安全1. 维修人员必须具备相关的维修技能和资质，严格遵守操作规程，确保维修安全。
2. 维修工具和材料必须符合安全标准，维修过程中需佩戴相关的防护设备。
3. 维修现场必须设置明显的警示标识，确保人员和设备的安全。
4. 维修过程中严禁发生违规操作或事故，一旦发生事故，需立即报告上级领导并做好安全预案。
五、维修质量1. 维修人员需严格遵守维修操作规程，确保维修质量符合标准。
2. 维修人员需对维修设备设施进行充分测试和检查，确保设备设施的正常运行。
