财务安全管理制度
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一、总则为了加强公司财务安全管理,确保财务工作的顺利进行,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、安全责任1. 财务部全体员工应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,切实履行财务安全职责。
2. 财务部负责人对本部门财务安全工作全面负责,确保财务安全制度的贯彻执行。
三、现金管理1. 现金收支必须严格按照国家现金管理规定执行,不得违反规定进行现金交易。
2. 下班前,财务部收到的所有大金额现金必须存入银行,严禁现金存放过夜;备用现金不得超过规定金额。
3. 取款、送款过程中,须有两人同行,确保现金安全。
4. 收讫现金时,必须严防假币,大面额现金需经验钞机清点。
四、票据管理1. 票据的申购、领用、开具、保管、报销等环节,必须严格按照规定执行。
2. 发票的申购需财务部门在税务机关领取,并按编号顺序进行领发。
3. 开具发票应按规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章。
4. 未开具的发票不得先盖财务章,应即用即盖。
5. 财务部门应按税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
五、印章管理1. 财务印章由专人保管,使用时须有两人同时在场,并做好记录。
2. 印章的使用必须严格按照规定程序,不得随意乱用。
3. 印章遗失或损坏,应及时报告,并按规定程序补办。
六、档案管理1. 财务档案由专人负责保管,确保档案的完整、安全。
2. 财务档案的借阅、复制、销毁等环节,必须严格按照规定执行。
3. 财务档案的保存期限按照国家规定执行。
七、保密制度1. 财务信息属于公司内部保密信息,严禁泄露。
2. 财务部员工应自觉遵守保密制度,不得将财务信息透露给无关人员。
3. 财务部负责人对本部门保密工作全面负责,确保财务信息的安全。
八、奖惩措施1. 对严格遵守财务安全制度,为公司财务安全作出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务安全制度的员工,按照公司规定进行处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
财务部安全管理责任制一、安装防盗门窗,配备灭火器材。
工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要锁好保险箱和防盗门。
二、使用公安制定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。
三、严格按照现金管理规定管理现金,现金存放过夜不得超过规定的限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向总经理提出书面申请,经领导签字同意后方可存放再财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。
四、领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。
五、加强各项收费安全管理工作,教育员工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。
六、财务人员去银行存取大额现金,单位应安排保卫人员配专车护送。
七、非本科室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
财务部安全管理责任制(2)指的是财务部内部建立和落实安全管理责任的制度和规定。
财务部是一个警惕和敏感性较高的部门,管理和保护财务资产的安全非常重要。
以下是财务部安全管理责任制的主要内容:1. 安全管理责任分配:明确财务部安全管理的各个环节和责任人,包括财务部主管、财务部安全负责人和其他相关人员。
2. 安全管理制度建设:建立完善的安全管理制度,包括财务资产保护、财务信息保密、防止内部舞弊等方面的规定。
要求财务部全体员工按照制度要求行事,严格遵守安全管理规定。
3. 安全意识培养:定期组织安全培训和教育,提高员工对财务安全的认识和意识。
培养员工正确的安全风险意识,警惕内外部可能存在的安全威胁,并及时采取相应的安全措施。
4. 安全风险评估和控制:定期进行财务安全风险评估,找出潜在的安全风险和漏洞,并采取相应的控制措施,确保财务资产的安全。
5. 内部控制制度:建立健全的内部控制制度,包括财务审计、审批权限、账务核对、流程管控等方面的规定,确保财务活动的合规性和准确性。
财务部安全管理制度财务部安全管理制度(7篇)随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
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财务部安全管理制度1为加强公司财务管理与会计核算,合理组织收入,节约费用开支,防止企业资产流失,提高资金利用了率,强化财务监督,使各项管理工作符合现行财务会计制度的要求,特制定如下管理规定:一、会计基础工作包括会计从业人员道德、业务素质、会计核算、审核原始凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、财务监督、会计档案管理等工作。
财会人员应认真学习,掌握会计基础工作的各项规则和规定,严格履行自己的职责。
每项工作的具体要求按财政部颁发的会计基础工作规范规定办理。
二、预算管理预算包括年度收入预算和支出预算两部分,各部门根据各自的智能和所承担的工作任务编制收支预算,编制预算要坚持实事求是、统筹兼顾、确保重点、励行节约的方针。
财务部要对各室部申报的收支预算严格审核、把关、检查、督促其落实,各部门室在编制收支预算或申请专项经费和返款项时,必须与财务部协商,以免在工作中造成不协调现象。
三、资金管理1、收入管理公司收入主要指在开展汽车销售、服务过程中收取的业务收入,各种收入应及时入帐分项核算、统一管理、任何单位或个人不得截留、挪作它用。
2、支出管理支出是企业为开展业务、保证公司正常运转的资金耗费,它包括经常性经费支出(办公费、差旅费、电话/电脑使用费、设备正常维护费、员工短期培训费等)、专项经费支出(专用设备购置费、设备维护费、接待费)、其他费用支出。
经常性经费支出审批权限:20xx元以上由董事长审批、财务部核准。
专项经费审批权限:总经理审批、财务部核准。
3、往来款项管理往来款项指因工作需要而形成的暂时款,暂存款等款项,各种往来款项应及时清理,该报销的报销、该收回的收回、该结算的`结算、该上缴的上缴、该下拨的下拨,不能长期挂帐,更不能转移挪用或截留。
财务科安全管理制度范本一、总则为规范财务科安全管理工作,保障财务工作的安全性、准确性和完整性,提高财务工作效率,特制定本财务科安全管理制度。
二、安全意识培养(一)安全教育培训1. 财务科负责安排并定期开展安全教育培训活动,提醒员工了解并遵守财务安全相关制度和规定。
2. 安全教育培训内容包括财务安全管理制度、财务资料保密、电子数据安全、交接班程序及注意事项等。
3. 参与培训的员工应签署安全教育培训记录,以便后续追溯和核查。
(二)安全意识引导1. 财务科负责定期组织员工进行安全意识引导活动,通过案例分析、演练等方式,提高员工的安全意识。
2. 鼓励员工主动发现和报告安全漏洞,及时纠正并采取措施解决。
三、信息安全管理(一)访问权限控制1. 财务科负责对财务系统进行访问权限的管理,根据不同岗位的职责分配相应的权限。
2. 财务系统的访问权限应定期审评和修订,确保权限的及时更新。
3. 离职人员应及时取消其访问权限。
(二)数据备份与恢复1. 财务科负责对重要财务数据进行定期备份,备份数据应存储在安全的地点,并设置访问权限。
2. 财务科负责制定数据恢复方案,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
(三)电子文档管理1. 财务科应建立电子文档管理制度,明确电子文档的存储位置、访问权限和备份方式。
2. 电子文档应按照一定的分类和命名规则进行管理,便于查找和归档。
3. 财务科应对电子文档的访问进行日志记录,并定期进行审计和检查,以确保电子文档的完整性和安全性。
四、资金安全管理(一)资金监管1. 财务科负责对单位资金的日常收支进行监管,确保资金使用的合理性和安全性。
2. 财务科应建立健全的资金监管制度,包括资金使用申请、审批程序等。
3. 资金的存储应使用安全可靠的银行或金融机构,定期对账,并及时核对账目。
(二)防范内部风险1. 财务科应定期进行内部风险评估,发现潜在风险并采取相应的控制措施。
2. 财务科应建立内部控制制度,明确财务流程和各岗位职责,防止内部人员滥用职权或侵占资金。
财务部门安全管理制度第一章总则第一条为了规范财务部门的安全管理工作,保障公司财务资金安全,维护企业利益,树立良好的公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门及所有相关人员,包括财务主管、会计人员、出纳人员以及其他相关人员。
第三条公司财务部门的安全管理工作应当坚持“预防为主、综合治理、严格管理、依法经营”的原则。
第四条公司财务部门应当建立健全安全管理体系,以确保财务资金安全,预防各类风险隐患。
第五条财务部门的安全管理应当依法合规,严格执行国家有关财务管理法规,规范操作行为。
第二章安全管理责任第六条公司财务部门应当明确安全管理责任,切实履行安全管理职责。
第七条财务主管是财务部门的第一责任人,应当组织开展财务工作的安全管理,全面负责财务安全管理。
第八条会计人员和出纳人员应当认真履行财务工作安全管理职责,切实维护财务资金安全。
第九条财务部门应当建立健全安全工作机构,配备专职安全管理人员,依法履行财务安全管理职责。
第十条公司财务部门应当建立健全财务安全管理制度和操作规范,健全的制度是保障财务安全的基础。
第三章安全管理措施第十一条公司财务部门应当建立健全资金预算管理和使用制度,确保资金合理分配和使用。
第十二条公司财务部门应当建立健全会计核算和账务管理制度,保障财务账目真实、完整、准确。
第十三条公司财务部门应当建立健全现金管理制度,加强现金保管和监管,防止现金挪用、盗窃等事件发生。
第十四条公司财务部门应当建立健全票据管理制度,加强票据保管和监管,防止票据丢失、伪造等事件发生。
第十五条公司财务部门应当建立健全文件和档案管理制度,保障文件和档案的完整性和安全性。
第十六条公司财务部门应当建立健全信息系统安全管理制度,加强信息系统的安全防护,防止信息丢失、泄露等事件发生。
第四章安全管理监督第十七条公司财务部门应当建立健全安全管理考核制度,定期对财务安全管理进行评估和检查。
第十八条公司财务部门应当建立健全安全管理监督制度,加强对财务安全工作的监督和管理。
一、总则为加强公司财务安全管理工作,保障公司资产安全,防止财务风险,提高财务工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门所有员工及相关部门。
三、财务安全管理制度1. 财务部门应建立健全财务安全管理体系,明确财务安全责任,确保财务安全。
2. 财务部门应设立专职财务安全管理人员,负责财务安全制度的制定、实施、监督和检查。
3. 财务部门应严格执行国家有关财务法规和政策,确保财务工作的合规性。
4. 财务部门应加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质和安全意识。
5. 财务部门应加强财务管理,确保财务信息的真实、准确、完整。
6. 财务部门应加强对现金、票据、印章等财务重要物品的管理,防止丢失、被盗。
(一)现金管理1. 财务部门应严格执行现金管理规定,确保现金安全。
2. 下班前,财务部门收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜。
3. 如需备用金的,备用现金不得超过2000元。
(二)票据管理1. 财务部门应设立专人保管、专人开据票据,防止票据丢失、被盗。
2. 开具发票应按规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章。
3. 财务部门应按税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。
(三)印章管理1. 财务部门应设立专人保管、专人使用印章,防止印章丢失、被盗。
2. 财务用支票、印鉴章需分人保管、配合使用。
3. 严禁将印章交由非财务人员使用。
(四)财务档案管理1. 财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。
2. 财务档案保存期限按照国家规定执行。
四、财务安全责任1. 财务部门负责人对本部门的财务安全负总责。
2. 财务人员对所负责的财务工作安全负直接责任。
3. 任何违反财务安全管理制度的行为,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有变动,以最新版本为准。
一、总则为了加强公司财务部门的安全管理,保障公司财务资产的安全,防止财务风险的发生,特制定本制度。
二、安全防范措施1. 人员管理(1)财务部门工作人员应具备良好的职业道德和职业操守,严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。
(2)财务部门工作人员需接受定期安全教育和培训,提高安全防范意识。
(3)财务部门工作人员需持证上岗,确保财务工作的规范性和准确性。
2. 门窗及保险柜管理(1)财务部门门窗应保持完好,下班前必须关闭并上锁,防止外来人员非法进入。
(2)财务部门应配备符合国家标准的保险柜,存放现金、有价证券等贵重物品。
(3)保险柜钥匙由专人保管,不得随意转借他人,确保保险柜内物品的安全。
3. 现金及有价证券管理(1)财务部门库存现金不得超过规定限额,严禁现金存放过夜。
(2)现金运送、存放、使用过程中,必须严格遵守相关规定,确保现金安全。
(3)财务部门应加强有价证券的管理,防止遗失、被盗。
4. 支票及印鉴管理(1)财务部门支票、印鉴必须分人保管,不得混合使用。
(2)支票、印鉴使用后应立即归位,防止遗失或被盗。
(3)财务部门应定期核对支票、印鉴,确保其安全。
5. 档案管理(1)财务部门应建立健全财务档案管理制度,确保档案的完整、安全。
(2)财务档案应按照规定的期限保存,不得随意销毁。
(3)财务档案的查阅、借阅需经部门负责人批准。
6. 消防安全管理(1)财务部门应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防器材处于完好状态。
(2)财务部门工作人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握消防逃生技能。
(3)财务部门应定期进行消防安全演练,提高消防安全意识。
三、安全责任1. 财务部门负责人对本部门的安全工作负总责,确保本制度的有效执行。
2. 财务部门工作人员应严格遵守本制度,对违反规定的行为,按公司相关规定进行处理。
3. 财务部门安全管理人员应定期检查、督促,确保本制度的有效实施。
四、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务处办公室安全管理制度1.安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。
下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。
保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。
2.财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。
3.现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
4.加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。
印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
5.除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
6.配备消防器材。
消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。
专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。
发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
7.定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。
保证工作人员能正确使用灭火设备。
8.办公室内禁止吸烟。
严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。
9.工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。
10.一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。
员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
财务处办公室安全管理制度(2)1. 责任与义务1.1 财务处办公室负责安排和落实办公室安全工作,并确保该制度的执行。
1.2 所有财务处办公室员工都应严格遵守本制度,履行自己的安全责任和义务。
2. 准入管理2.1 所有进入财务处办公室的人员,包括员工、访客和外来人员,都需要进行身份验证和登记。
2.2 任何没有经过授权的人员不得进入财务处办公室。
2.3 来访人员需要提前向财务处办公室申请,并获得许可后方可进入。
3. 物品管理3.1 所有财务处办公室员工都应妥善保管自己的个人物品。
3.2 办公室提供的公共设备和设施,如打印机、复印机等,应妥善使用并保持完好。
财务安全管理制度1.财务室必须符合安全要求,四周门、窗必须安装质量可靠的防盗门和铁窗栅,配备专用保险箱存放现金和有价斑点券。
2.报警器主机夜间必须有专人值班,值班人员要经常对财务室的安全情况进行巡逻检查。
3.现金保管必须按照有关规定,库存现金不得超过限额(《现金管理暂行条例实施细则》规定,库存现金限额由单位报开户银行核定),保险箱必须使用密码,保险箱钥匙,使用说明书不得存放在办公桌内。
4.大宗现金存取(一般指____元以上)坚持双人解款押运,途中不得携款办其他不相关的事情。
5.财务室保险箱内夜间存放现金最多不超过____元,特殊情况大宗现金放过夜时,出纳人员应及时报告单位领导或保卫部门,并应有专人值班守护。
6.财会人员保持高度的警惕性,防止各种意外事件的发生,保护国家和集体财产的安全。
上海市汾阳中学____年____月财务安全管理制度(2)是指为保护财务资产安全而建立的一系列规章制度和管理措施。
其目的是确保财务信息的完整性、机密性和可用性,防止财务风险的发生和损失的发生。
以下是一些常见的财务安全管理制度:1. 财务授权制度:确保财务活动按照授权程序进行,制定明确的授权流程和权限分配原则,限制未授权人员的财务操作。
2. 财务信息保密制度:确保财务信息的机密性,制定保密措施,对有关财务信息的存储、传输和使用进行限制和监控。
3. 风险管理制度:建立风险评估和控制机制,对可能出现的财务风险进行预测和分析,并制定相应的控制措施和应急预案。
4. 财务核算制度:建立完善的财务核算制度,确保账务的准确性和及时性,制定会计准则和准则的执行流程,规范财务报表的编制和披露。
5. 资金管理制度:规定资金的使用原则和流程,加强对现金流动和资金占用的管理,防止资金挪用和滥用。
6. 费用管理制度:制定费用预算和费用核算制度,合理控制各项费用,防止无效的开支和浪费。
7. 财务审计制度:建立定期的财务审计制度,对财务活动的合规性和准确性进行审查,并提出改进意见和建议。
财务部安全生产管理制度(精选3篇)财务部安全生产管理制度1(一)、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产、文明施工的方针、政策、法规标准,充分发挥财务在安全生产方面的'职能作用,提高我公司安全生产的管理水平,预防伤亡事故的发生,使我公司的安全生产、文明施工上台阶,上水平,尽快实现标准化、规范化。
(二)、按照上级规定,公司每年由固定资产更新和技术改造资金中不低于20%的标准提取安全技术措施费,做到专款专用,有计划、有步骤地增强施工现场安全防护设施,使其达到标准化、规范化。
(三)、坚决执行公司在安全生产、文明施工方面制定的各项规章制度,大力支持安全生产领导委员会的工作。
(四)、在计划安排使用资金时,优先安排投入安全生产、文明施工方面的资金。
(五)、规范财务制度,拒绝各级领导、各部门用各种手段和各种理由挪用安全生产、文明施工方面的资金,监督资金的使用。
(六)、参加月安全生产、文明施工工作会议,即时提出合理化建议,充分发挥财务在安全生产、文明施工方面的职能作用。
(七)、按有关规定标准,保证劳动防护用品、保健食品、防暑降温等费用的开支,同时实行财务、监督。
(八)、凡因工伤发生的一切费用,必须有医院证明、安全处签署意见后报经理审批后方能报销。
(九)、确保安全教育经费的开支,必须专款专用,不得挪用。
财务部安全生产管理制度21)认真贯彻执行国家法律法规,执行上级政府有关安全生产、职业健康的各项规定,保证国家法律法规、公司安全生产规章制度在本部门的贯彻执行。
2)在财务预算中,把安全生产投入所需的资金列入年度财务计划,把安全生产投入资金单独分类列帐。
必须保证做到专款专用。
3)严格执行国家对现金管理办法,认真贯彻《会计法》,遵守国家及行业的各项方针政策,坚决执行各项财经制度,确保资金能够得到合理有效地运用,为公司的安全生产提供强有力的后盾。
4)凡安全措施不落实的技术措施项目,未经安全和技术部门审核同意,不得拨款。
财务室安全管理制度
一、财务室全体人员应认真学习《会计法》,明确会计职责,严格
执行有关财务制度,提高警惕,杜绝一切意外事故的发生。
二、财务室必须安装“三铁二器”(即铁门、铁窗、铁保险柜和
报警器,灭火器)等安全防范设施;并妥善管理,保持完好使用状态。
三、铁门铁窗必须牢固可靠;保险柜必须使用双保险锁或密码
锁,存放点必须安全合适;
四、财务室报警器必须与值班室相联,并有人值班守机,做到
人防和技防结合;有条件的可以和110报警相联。
五、工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要
关锁好保险箱和防盗门窗。
自觉布下防盗警报器,以防万一
六、重点区域安装监控装置;
七、报警监控装置在门口明显位置明示
八、建议饲养警用犬2条作为夜间布控
九、财务室库存过夜现金一般不得超过规定限额800元。
十、尽量使用支票和网上银行进行收付
十一、工资奖金的发放一律使用银行卡,超过限额的报销一律用网银打入银行卡
十二、财务室提取或送存现金须固定专人,万元以上需有专车接送。
临时性大量现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。
十三、公司领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员
十四、公司与财务人员及相关领导签订财务室安全承包责任书,落实责任
十五、财会人员必须提高警惕,经常检查,发现隐患及时汇报处理。