管理服务模式与配套措施
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服务管理的模式与策略随着科技的进步和社会的发展,越来越多的企业开始重视服务管理,这是因为与客户之间的良好沟通和有效的服务管理是企业成功的关键。
但是,要想实现好的服务管理并不容易。
这篇文章将探讨服务管理的模式和策略,并提供一些实用的建议来帮助企业提高其服务质量。
一、服务管理的模式服务管理的模式可以分为两种:传统模式和现代模式。
传统的服务管理模式通常是指业务四处运作,例如远足公司、旅游公司、物业公司等,这些公司以为客户提供具有预期价值的服务,并获得相应的收入。
这种传统的服务管理模式关注的是运营和推销,其服务主要体现在产品的营销和客户的满意度上。
与此相反,现代的服务管理模式更加注重企业与客户之间的互动。
现代的服务管理模式以客户体验为核心,关注消费者从购买到使用再到售后所遇到的整个过程。
它包括客户使用场景的设计、交互体验的优化以及服务的衍生。
这种服务管理模式更加注重个性化服务的提供,通过一系列的互动活动,使消费者愉快地享受到企业提供的服务。
二、服务管理的策略要实现良好的服务管理,企业需要采取一些策略。
具体来说,以下是几种常见的服务管理策略:(一)消费者行为分析企业需要通过分析客户行为来了解他们的需求。
消费者行为分析是一项复杂的技术,包括消费者需求的研究、消费者行为的数据分析和消费者洞察力的深入。
企业可以通过这些数据和分析结果来了解消费者的需求,并制定相应的服务策略。
(二)技术创新现代服务管理需要业务技术的支持。
企业需要不断创新和改进其技术,以便更好地提供其服务。
随着人工智能和物联网技术的发展,企业可以更加轻松地实现自动化服务和大数据分析。
通过这些技术的应用,企业能够更加有效地满足消费者的需求,提高服务质量。
(三)个性化服务个性化的服务是现代服务管理中最重要的部分。
企业需要能够为每个客户提供定制化的服务,并满足他们的个性化需求。
这需要企业了解消费者的需求和喜好,为其提供独特的服务体验。
例如,企业可以通过提供个性化的推荐、优惠、奖励等方式来吸引并留住客户。
管理服务模式及配套措施随着社会的发展和进步,各行各业的管理服务模式也在不断演变和改进。
本文将探讨管理服务模式的定义、分类以及相应的配套措施,旨在为读者提供对管理服务模式的全面理解。
一、管理服务模式的定义管理服务模式是指组织或个人在管理过程中采用的方法和手段。
其目的是为了提高组织的绩效和效益,提供更优质的管理服务。
不同行业和领域的管理服务模式存在差异,但都应该以满足用户需求为中心,提供高效、客观、科学的管理服务。
二、管理服务模式的分类1. 传统管理服务模式:传统的管理服务模式主要以层级管理为核心,由上级向下级下达指令和任务,强调命令和控制的权威性。
这种模式适用于较为稳定和简单的环境,但在面对复杂和变化快速的情况下效果有限。
2. 创新管理服务模式:创新管理服务模式强调团队合作、高效沟通和积极创新。
它注重员工参与决策和问题解决,强调员工的自主性和创造力。
这种管理服务模式适用于知识密集型产业和高度创新性的工作环境。
3. 客户导向管理服务模式:客户导向管理服务模式以客户需求为导向,注重提供个性化、定制化的管理服务。
它强调与客户的紧密合作和持续沟通,根据客户需求进行灵活的调整和改进。
这种模式适用于服务行业和高度竞争的市场环境。
三、管理服务模式的配套措施1. 培训和发展:针对不同管理服务模式,提供相应的培训和发展计划,以提升员工的管理能力和专业知识。
培训可以通过内部培训、外部培训和跨部门交流等形式进行,确保员工对管理服务模式有清晰的理解和掌握。
2. 绩效评估和激励机制:建立科学合理的绩效评估和激励机制,对符合管理服务模式要求并取得良好成果的员工进行奖励。
同时,及时发现和纠正不符合管理服务模式要求的问题,提供必要的辅导和培训。
3. 信息技术支持:借助信息技术和互联网平台,提供高效便捷的管理服务。
通过建立内部管理系统、开展在线培训和沟通等方式,提高管理服务的效率和质量。
4. 沟通和反馈机制:建立畅通的沟通渠道和反馈机制,与员工和客户保持良好的沟通和互动。
物业服务管理方案及措施一、服务目标1.提供全方位、高效率的物业服务,满足业主的需求和期望。
2.保持公共设施和区域的良好状态,提升整体生活环境质量。
3.提升业主对小区管理的满意度和认可度。
二、服务内容1.日常维修与保养:定期检查公共设施,及时修理故障,保持设施的安全和良好状态。
2.环境保洁与绿化:定期清洁公共区域,及时清理垃圾,保持小区整洁。
同时加强绿化管理,提升绿化覆盖率。
3.安全管理与防范:加强小区的安全巡查,维护小区的安全秩序。
安装安全防范设施,确保小区的安全性。
4.社区管理与公共事务:组织社区活动,提供公共设施预约服务,并及时处理住户的投诉和建议。
5.收费管理与费用透明:制定合理的收费标准,并提供详细的费用清单和支付渠道,确保费用的透明性。
三、服务措施1.定期开展业主满意度调查,了解业主对物业服务的需求和建议,并及时采取改进措施。
2.建立健全的管理团队,明确各岗位的职责和工作流程,提高工作效率。
3.培训物业服务人员,提升他们的技能和服务意识,以提供更专业、高质量的服务。
4.引入智能化管理系统,提升工作效率和管理水平,实现信息化管理。
5.加强与小区业委会的沟通与协作,共同推进物业管理工作。
6.与相关部门建立良好的合作关系,共同解决小区管理中的问题和困难。
四、服务质量监督1.建立完善的绩效考核机制,对物业服务人员进行定期考核和奖惩,激励员工提供更好的服务。
2.设立投诉处理机构,及时处理业主的投诉,并向业主反馈处理结果。
3.定期开展服务质量评估,委托第三方评估机构对物业服务进行评估,及时发现问题并加以改进。
五、服务费用管理1.制定合理的收费标准,根据小区的实际情况定期对费用进行调整,并公示费用收费标准。
2.提供详细的费用清单和支付渠道,保证费用的透明性和缴费的便利性。
总结:物业服务管理方案及措施应定期进行评估和优化,以适应小区管理的不同阶段和需求变化。
在提供高质量服务的基础上,要注重与业主的沟通和互动,形成良好的互动关系,增加业主对物业管理工作的满意度和信任度。
服务实施方案1、服务模式及配套措施为了确保此次项目建设项目圆满完成,确保产品的应用效果,及时、高效的服务和完善的服务方案是取得项目成败的重要因素。
我公司本着“一切为客户着想,急用户之所急,想用户之所想”的服务宗旨,以“保障产品的稳定、高可靠运行,充分发挥产品的功效”为目标,为本次项目制定了更加完善的服务和实施保障制度,确保在实施完工后稳定、可靠、安全、不间断运行,更好的满足业主在服务方面的要求。
本次建设中特地为本次项目建设提供级别最高、服务内容最为全面的项目管理流程,保证系统稳定安全运行、快速修复。
本次建设采取的项目管理总体开发、实施流程如下:项目管理总体开发、实施流程图2、组织机构设立方案、运作流程、管理方式及计划此次目建设主要基于目前支队已有互联网服务平台的软硬件基础,充分利用现有条件,完成平台搭建和目前可接入的信息、数据的采集处理,并初步呈现成果。
针对本项目,我公司将组织最优秀的项目专业技术人员和应用实施及培训服务人员等,组成强有力的项目组承担项目实施工作。
公司将确保参加本项目的所有人员都熟悉微服务相关业务且从事过相关系统的开发、实施和培训和交通规划设计相关工作,全力保障项目按时、按质、按量完成。
公司通过建立严密的项目管理实施小组,充分融合公司和客户的资源,让客户的技术人员参与全程建设,保证项目的顺利实施和与客户的交接。
同时为保障实施工作,需成立一个质量监督小组,对整个工程实施的质量进行严格的监督。
项目组成员及职责:项目小组是针对具体项目建立的临时团队,负责完成项目开发、实施、管理工作,我们将由一名长期从事该类项目实施的资深工程师成立项目小组,负责项目的安装、调试及现场培训,全力配合业主完成项目实施。
项目经理项目开发组长质量保证组长运维管理组长运维管理人员质量保证人员项目开发人员实施组织架构3、人员配备及管理培训方案3.1 人员配备配置人员如下:(1)项目经理:1人,负责项目进度、项目统筹,项目监督。
管理服务模式及配套措施一、物业管理服务的宗旨1、以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
二、物业管理服务坚持的方针及时、周到、优质、创新、“以人为本”的管理理念三、物业管理的整体设想、目标和特色我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体设想,即“三三制”管理思路模式,具体概括为:1、实现管理目标的“三项达标”我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,安徽医科大学第一附属医院高新分院的物业管理服务1年达到省优标准,三年内达到与国内东部发达地区同级别医院的标准。
2、构建素质建设的“二级平台”我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、两年内“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。
3、启动服务规范的“三项工程”物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。
4、锁定“六个一”服务特色目标我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构建一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用、先进而有效的服务。
(一)设计一套无时无处不在的星级服务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。
第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。
使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。
各项管理服务.服务计划和实施方案1.管理服务(1)行政管理1)员工守则学习并遵守国家的法律法规。
与公司荣辱与共,树立公司形象.维护公司利益。
树立“团队.竞争.协作.责任”的公司精神。
树立“安全第一”的思想。
服从领导听指挥,全面优质完成本职作业和领导交办的一切任务。
严守纪律,不迟到早退。
作业时间不串岗,不损公肥私.不做有损团结的事。
注重仪表,虚心倾听用户意见.接听电话和为用户服务时使用“您好”等礼貌用语。
勤俭节约.爱护公物.降耗节能。
2)安全守则牢记“安全第一.预防为主”的安全方针,把安全作业放在第一位,在事前做好安全作业。
坚持“作业必须安全,安全是为了作业”的原则。
做到安全.作业两不误。
树立“我要安全”的主动安全观,克服“要我安全”的错误认识,提高做好安全作业的自觉性。
遵章守纪听指挥.听从分配服管理,虚心接受监督。
自觉学习安全知识和技术.积极参加安全教育和培训。
招修服务不迟到,驻点作业不睡岗.不溜岗.不串岗,不做与作业无关的事。
上班禁止喝酒。
作业结束.办公室或宿舍无人要切断电源。
作业中做到“不伤害自己.不伤害他人.不被人伤害”。
骑电动车.摩托车须带头盔,行车遵守道路交通法规。
遵守公共安全法律法规。
发现存在安全隐患立即报告上级领导。
3)办公行为规范严格遵守考勤准则。
不论任何原因,不得代人刷卡。
讲究仪表.衣着整洁大方.举止文明礼貌,办公区不许吸烟。
办公桌桌面除电脑,口杯,电话,文具.文档盒.少量工具书外,不允许放其他物品。
靠背.座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正。
在交往.接听电话.接待时均要使用相应的礼貌语言,如您好,早晨好,早,晚,再见,请问,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,再见等。
坚守作业岗位,不在办公室内喧哗.保持办公桌和场地整洁。
上班时间不得上网聊天.玩游戏.炒股票.不做与作业无关的事情。
不因私事打公司长途电话。
营养膳食科管理服务方案一、服务分析与管理服务模式设想鉴于医院营养的特殊性,针对各种各样的病人开展营养治疗,辅助疾病的临床治疗,同时考虑到不同民族的口味不同,我们的初步设想是建成病员、职工营养食堂俩个分区。
1、病员分区本着“为病员服务,保证病员吃得健康”的终极理念,提供普通膳食、软食、半流质膳食、流质膳食等,同时墙上粘贴相关的饮食搭配方案。
1.1、普通膳食与健康人所用膳食基本相同,能量、营养素供给充足,搭配合理,适用于体温正常、无消化吸收或咀嚼功能障碍、不需要限制营养素的病人。
配膳原则:多样化搭配,科学烹调加工,做到色香味形俱全。
三餐分配大概按3:4:3 进行,总能量在2200-2600kcal为宜(以正常成年人为例),蛋白质70-90g,碳水化合物350-450g,维生素和矿物质摄入量达到相应人群的DRIs。
具体摄入量和营养素摄入情况按病人实际情况调整,比如高血压病人减少钠盐摄入,糖尿病人减少总能量摄入,痛风病人减少嘌呤摄入。
普食的含义主要是指性状上和正常人膳食一样,即软硬程度、稀稠程度等。
1.2、软食软食比普食更易消化,质地软,少渣,易咀嚼。
主要适用于轻度发热、消化不良、咀嚼障碍以及某些消化道疾病恢复期的病人。
配膳原则:能量和营养素应达到不同病人的基本需求,能量在2000-2400kcal左右,蛋白质70-80g,其他营养素供给按DRIs提供,膳食纤维和动物纤维应切碎煮烂,蔬菜切碎煮烂后容易损失水溶性维生素,应额外补充。
2、职工分区职工分区服务于医院职工,供应各类菜式、面条、点心等,实行IC卡制度。
二、服务模式及配套措施1、我们的服务目标以专业的服务为客户带来温馨与方便,以专业的管理为客户健康与美味,以专业的知识优化资源降低成本,以专业的视角全面诠释增值。
每天――检查每周――审核每月――总结每季――征询每年――创新2、我们的管理服务承诺●保证卫生与质量,本公司对食堂卫生问题负全面责任●全天候依时服务,风雨不改,不误工时●多品种服务,顾及五湖四海、不同人员不同的口味●限制利润率,承诺饭菜价格低于市场10%●提高饭菜品质、营养配菜、全面建立营养食堂;3、我们的经营宗旨、方针确保安全,便捷实惠,提倡特色,保本微利。
清洁管理服务模式及配套措施(一)清洁管理的范围及内容清洁服务范围:招标文件要求的红线范围内所有区域,分为办公室内清洁及公共区域清洁两大部分。
我司将根据实际情况,专门建立一支32人编制的清洁服务队伍来专事办公室清洁服务,同时将引进52人编制的专业清洁公司专事办公室之外的公共区域的清洁服务。
清洁服务内容:清洁范围内路面、园林小品、绿化带、喷水池、沟渠井盖、各类通道、管道、连廊、走道、消防通道、楼地面、电梯、地下车库、洗手间、休息区等所有公共区域及公共设施;行政办事中心及会议大厦领导办公室、普通办公室、会议室、休息室等相关设施的清洁;垃圾收集、清运工作和建筑外墙清洗工作;“四害,,消杀工作:最大限度降低鼠、蚊、蝇、蟑螂的密度,为行政办事中心及会议大厦创造舒适的会议、工作环境;协助机关食堂进行接待餐厅地毯清洗工作;(二)清洁管管理服务的目标、设想与特色1.清洁服务的口椿对客户的服务力求完美、零缺陷.是我们清洁服务的最高目标。
2.清洁服务的设想与特色(1)共性服务与个性服务相结合清洁管理服务质量的好坏直接影响到客户的满意程度,所以在东莞市行政办事中心及会议大厦物业清洁服务方面除了进行日常的服务外,在具体操作中,本着以顾客为中心的原则,将根据不同空间功能特点、客户需要或人员的习惯、爱好、工作特性制定个性化清洁管理方案。
(2)即时服务与隐性服务相结合在对行政办事中心及会议大厦项目的清洁服务中,我们将充分考虑到项目物业管理的特殊化,我们将全方位引入“隐性管理”的管理概念。
“隐性管理”是我公司在长期政府物业管理实践中摸索出的一种管理办法。
其主旨是在保证清洁管理工作及时性的同时,充分尊重政府办公的保密要求,服务行为不影响正常工作为前提。
为此,我们将对所有服务对象做全面、深入的细致了解,了解服务对象需求的规律,结合办公的作息时间,合理安排清洁服务工作时间,使行政办事中心及会议大厦项目办公、开会人员在不经意中接受了我们的一流的清洁管理服务。
物业服务方案项目名称:中学物业管理服务项目日期:2021年目录一、管理服务理念------------------------------------------------ 2二、管理服务模式------------------------------------------------ 41、物业服务定位及目标---------------------------------------- 42、运作流程-------------------------------------------------- 53、相关管理机制---------------------------------------------- 5三、管理服务措施------------------------------------------------ 81、自我约束机制---------------------------------------------- 82、信息反馈处理机制----------------------------------------- 103、月度/季度KPI考核评分体系-------------------------------- 11一、管理服务理念物业管理服务的经营理念是通过市场化运作,引进和吸收先进的管理机制、切实有效的管理模式、规范可行的管理制度,结合物业管理服务的特点,全面提升物业服务的品牌效益和经济效益。
在物业管理服务中坚持以人为本、规范服务的经营理念;坚持规范化、制度化、精细化的管理模式;坚持服务第一,客户至上的宗旨意识;为客户提供一个文明、和谐、温馨、井然的物业环境;创造一流的物业服务品牌。
具体可概括为“五大经营理念”1、经营理念之一:真诚热情在目前形势下,物业管理服务在大众的观念中还是一种很平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。
服务的基层性容易使人们看不到物业管理的知识和技术含量,从而低估了物业管理人员的地位角色。
管理服务模式及配套措施一、物业管理服务的宗旨1、以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
二、物业管理服务坚持的方针及时、周到、优质、创新、“以人为本”的管理理念三、物业管理的整体设想、目标和特色我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体设想,即“三三制”管理思路模式,具体概括为:1、实现管理目标的“三项达标”我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,安徽医科大学第一附属医院高新分院的物业管理服务1年达到省优标准,三年内达到与国内东部发达地区同级别医院的标准。
2、构建素质建设的“二级平台”我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、两年内“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。
3、启动服务规范的“三项工程”物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。
4、锁定“六个一”服务特色目标我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构建一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用、先进而有效的服务。
(一)设计一套无时无处不在的星级服务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。
第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。
使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。
第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。
通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。
(二)创建一套一个电话一声招呼OK便捷服务机制医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。
如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。
追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。
公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。
这种"一个电话、一声招呼OK"的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。
在探索中,公司在医院等后勤服务单位创建的"后勤服务受理监控中心",赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。
并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。
医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。
一个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。
(三)输入一套人性化、高品位的服务文化使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。
要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调、色彩贫凡、氛围神秘、人面严肃,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。
公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构造多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有"消费者"的感觉;使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。
(四)导入一套显示现代医院形象的视觉与标识系统医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。
医院现代化的标志之一,是对医院自身形象的重视和追求。
如果一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供给时好时断,环境和服务不佳,则难以想象可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。
而与上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项重要的形象工程,是医院和后勤服务企业必须重视的重要方面。
公司追求为医院创造优质服务,必须把医院的后勤服务作为形象工程来打造。
除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位 ,须十分注意并一现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整、清晰、视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。
(五)建立一套全方位高系数的应变和安全保障体系医院后勤管理与其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤,事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,又是安全事故易发地和应对突发事件的责任机构。
如何确保医院平安,如何最佳配合医院应对好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照医院的实际和特点,充分研究和把握好医院的各种重要安全隐患和事故发生的源头、规律和因素,以及医院应对社会危难救灾等各种突发时间的运作,制定出横到边、纵到底、全方位的预防、处理各类安全事故和安全管理的措施,以及协助配合医院应对突发时间的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。
(六)打造一个优秀物业、花园小区和文明社区优秀物业、花园小区、文明社区,是城市综合管理的重要指标项目,对一所医院而言,它则是医院建设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建设、管理水平的重要标志。
公司对医院的后勤服务管理,必须将服务单位打造成优秀物业、花园小区、文明社区为目标,按照优秀物业、花园小区、文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。
四、医院物业服务的重点和难点分析及合理化建议医院后勤管理的重点1、物业管理重点环境管理投入足够力量和资源,使医院保持清洁卫生,加强污水处理、垃圾分类处理,营造医院优美的工作和医疗环境。
质量管理依据ISO9002标准,强化质量意识,建立标准化、系统化的质量保障机制,使服务工作保持一流水准。
服务形象狠抓文明规范用语和礼仪形象化,推行管理和服务运作程序化、规范化,增设便民配套服务,树立全方位、多形式、高效率、高品位的优良服务形象。
医院后勤管理的难点及应对举措随着卫生系统深化改革,将医院后勤服务与管理推向社会,迫切需要专业的物业管理,而相对于住宅区、写字楼、商场等一般性物业而言,医院又是最难管理的一种物业,在管理中矛盾较多,困难较大,这是由医院物业管理自身的特点决定的。
首先,医院物业管理的服务对象具有双重性。
从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。
病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住(用)户或写字楼内的办公人员那么易于管理和服务。
服务要求越高,管理难度越大。
医院物业管理的功能除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理,创造安全、文明、整洁、舒适的环境,还必须保证医院正常的医疗工作秩序。
同时,良好的物业管理还能为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。
医院物业管理范围广泛,包括医院主体(门诊部、住院部、制剂楼等)、住宅区及食堂三大部分。
每一部分的管理运作方式不同,由管理处统一协调控制。
因此,医院物业管理功能和范围决定了管理的高难度。
卫生要求高,专业性强,这是医院物业管理的一大特点。
清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战难点。
医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是打扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。
对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。
由于医院采取开放式治安管理方式,人员流动量大,进出人员复杂,并且楼幢多,面积大,管理难度大。
保安员工作不只是局限于常规的治安、消防、车辆道路管理,还须从事陪人控制、救护接应、帮助病人等方面的医疗专业性服务工作。
有些医院存在楼宇老化、设备陈旧、配套设施不完善等问题,旧医院要取得与新医院或新住宅区同样的物业管理成绩,无疑要困难的多,这是对机电维修人员的一大挑战。
因此,管理处必须充分发挥职能部门作用和个人的主观能动性,积极采取有效措施,将医院后勤维修服务工作做到细致入微。
针对医院物业管理的特点,管理处必须遵循物业管理的规律并结合医院实际运作状况,使每步管理程序和每个管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体,使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。
在日常管理过程中,诸如清洁消毒、机电维修、保安消防及对外关系协调等任何一个环节出问题,都将直接影响物业管理正常运行。
因此,管理人员必须学会统筹兼顾,综合治理协调,从全局的角度看问题,而非各管一摊不问其他。
安徽医科大学第一附属医院高新分院物业管理处一成立,便会倒入ISO9002质量保证体系,进行高标准、严要求、规范化管理。
在运作过程中,将我司的管理经验与安徽医科大学第一附属医院高新分院实际运作情况相结合,逐步形成具有本公司特色的医院服务管理模式。
一、抓服务质量关键控制点,促进保安部高效运作由于安徽医科大学第一附属医院高新分院楼宇多,管理范围大,我们推出行之有效的治安管理和服务措施。
首先将整个管理区分为大门岗、门诊医技楼、住院楼、停车场、住宅楼等五大控制点。
每个控制点都有明确的工作职责和服务质量标准。
如门诊大楼的保安员不仅要做好治安执勤工作,还要与大门岗保安员一起接应救护车、帮助病人,还要完成维持就诊秩序、导诊、咨询、空调与灯光控制等工作。
停车场保安员要完成车辆监控、引导车位和收费等多项任务,并与大门岗保安员共同完成车辆疏导工作。
对每项服务都订出相应的质量标准,如空调与灯光控制,需要何时开几盏灯都有明确规定,并进行监督检查,落实到位。
采取群防群治的治安管理措施。
医院属于开放式场所,人员流动量大,相对于一般住宅而言,治安管理难度大,一方面我们狠抓内部管理,实行岗位责任制;另一方面,我们发挥广大医务人员和病人的作用,认真培训和提高医务人员的自我防范意识,让业主和我们共同努力搞好治安管理工作。