日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式
1．在开头自我介绍
这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。
＜良い例＞
関西大学の见舘です。
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
＜悪い例＞
先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
2．发信人（from）标注姓名（全名）
在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让
对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
＜良い例＞
见舘好隆＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
不设定发信人（from）栏就成这样了。
＜悪い例その1＞
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。
＜悪い例その2＞
ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。
3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
＜例＞
○○大学○○研究科
教授○○○○様
はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、
见舘（みたて）好隆と申します。
4．标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳
「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。
5．一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行
总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
＜良い例＞
関西大学の见舘です。
先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、
大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが
できました。
＜悪い例＞
関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。
6．首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。
例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。
ホームページを见てメールを书かせていただきました。
7 尽可能短
太长就不想读了。
8．尽可能设定为文本形式
最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。
9．署名
请在文章最后写上姓名?学校名?住址?电话号码?手机号码?邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。
＜署名の例＞
＜署名の例＞
********************************************* 関西大学文学部史学地理学科4年
见舘好隆（みたてよしたか）
〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：080-1234-5678
e-mail：##########@im.allabout.co.jp
*********************************************
10.个人觉得首次给教授邮件的要点
1）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要的方面不用说）
2）恭维教授在该领域研究的成就
3）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选修过这方面什么课程，或者相关的活动）
4）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境界
个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼要，有需要的话教授会问你要的。
以上讲解仅供参考!
*****様、
お世话になっております。
商品が届きました。ご返金は既にお客様のゆうちょう银行口座に振り込み致しました。
ご迷惑を挂けてしまい、本当に申し訳ございませんでした。
また、これからも宜しくお愿い申し上げます。
希望有帮到您^_^
日顷より大変お世话になっております。
XXX株式会社山田商事?购买部のXXXです。
さて?突然のお愿いで恐缩ですが?
3月中に纳品予定となっておりますので、
2月に出荷していただくことは可能でしょうか。
ご无理を承知でのお愿いですが?
よろしくご配虑いただき?
纳期を前倒ししていただけると幸いでございます。
