档案利用效果登记表(doc 7页)
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档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出部门名称:
接收部门名称:
档案所属年度:年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称:
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录簿
单位名称:
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称:综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
档案利用情况统计表
档案利用情况统计表
日期: _________
序号档案编号档案名称利用方式利用时间利用部门备注
1 ________ _________ _________ _________ _________ _________
2 ________ _________ _________ _________ _________ _________
3 ________ _________ _________ _________ _________ _________
4 ________ _________ _________ _________ _________ _________
5 ________ _________ _________ _________ _________ _________
(表格内容可根据具体需求进行调整和添加)
说明:
- 档案编号:每个档案的唯一标识号。
- 档案名称:对应档案的名称或描述。
- 利用方式:记录档案的具体利用方式,如查阅、复制、借阅等。
- 利用时间:记录档案的利用时间段,可具体到小时。
- 利用部门:记录利用档案的部门或个人。
- 备注:可用于补充额外的信息或说明。
以上是一个档案利用情况统计表的基本模板,您可以根据具体情况对其进行填写和修改。
这个表格可以帮助记录和追踪档案的利用情况,有助于管理档案的使用和保管。
档案利用效果登记表日期:(填写日期)部门/单位:(填写部门或单位名称)档案名称:(填写档案名称)档案编号:(填写档案编号)档案利用目的:(填写档案利用的具体目的)登记人:(填写登记人姓名)查阅/使用人:(填写查阅或使用档案的人员姓名)登记时间:(填写登记时间)-----------------------------------------------------------------1. 档案利用概述:请在此处简要描述对该档案的利用情况,以及对利用效果的预期。
-----------------------------------------------------------------2. 档案利用过程记录:请在此处描述档案利用的具体过程,包括查阅的时间、地点,以及该档案被使用的用途和方式。
-----------------------------------------------------------------3. 档案利用效果分析:请在此处详细分析档案利用的效果,包括以下几个方面:3.1 档案利用对工作效率的影响:请描述档案利用后对工作效率的提升情况,包括操作的便捷性、时间的节省等。
3.2 档案利用对决策过程的影响:请描述档案利用对决策过程的帮助程度,包括提供的信息准确性、及时性和决策的合理性。
3.3 档案利用对知识共享的影响:请描述档案利用对知识共享的促进作用,包括对相关人员知识储备的提升以及知识传承的效果。
3.4 档案利用对风险防范的影响:请描述档案利用对风险防范的作用,包括对错误、争议和违规行为的预防效果。
-----------------------------------------------------------------4. 档案利用改进建议:请在此处提出对档案利用流程、方式或其他方面的改进建议,以进一步提升利用效果。
-----------------------------------------------------------------总结:请在此处总结档案利用的效果、问题以及改进建议,并以此作为参考,提高档案管理和利用的效率。
往届毕业生利用档案登记表
姓名身份证号学号入学年份所学专业毕业年份参加高考
所在地
学籍异动情况说明(转学、
转专业、留级、降级等)
是否预科
学历类型
专科
学习形式
普通全日制本科成人
硕士研究生其他
工作单位联系方式
利用档案类型
查询(复印、翻译)份数
查询利用结果
(由档案馆填写)录取花名册复印
成绩单复印
毕业证书翻译
学位证书翻译
成绩单翻译
毕业证号查询
学位证号查询
其他
注:1利用者请自备身份证件、学历证书、学位证书原件及复印件,复印件留档备查,证书编号查询者只需提供身份证件原件及复印件。
2、利用者请自备用于封装有关材料的信封。
本人签名:
年月日。
档案利用效果登记表(doc7页)
档案利用效果登记表(doc 7页)
档案利用效果登记表
利用日期2008.01.26 单位
或
部门
办公室姓名卢红
案卷
(文件)
内容
调阅1994年7月57#凭证,预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用效果经调阅相关凭证,发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除,经协商,电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期2009.07.15 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
(文件)
内容
调阅2003年10月5#凭证,204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款利
用效果根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期2008.04.15 单位
或
部门
安全机料科姓名任建新
案卷
(文件)
调阅1998-2001年度固定资产账册
内容
利用
调查兴路公司资产情况
目的
利
用
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
效
果
档案利用效果登记表
利用日期2009.04.23 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
(文件)
内容
调阅2005年8月50#凭证,出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
档案利用效果登记表。