档案利用效果登记表
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档案利用效果登记表日期:(填写日期)部门/单位:(填写部门或单位名称)档案名称:(填写档案名称)档案编号:(填写档案编号)档案利用目的:(填写档案利用的具体目的)登记人:(填写登记人姓名)查阅/使用人:(填写查阅或使用档案的人员姓名)登记时间:(填写登记时间)-----------------------------------------------------------------1. 档案利用概述:请在此处简要描述对该档案的利用情况,以及对利用效果的预期。
-----------------------------------------------------------------2. 档案利用过程记录:请在此处描述档案利用的具体过程,包括查阅的时间、地点,以及该档案被使用的用途和方式。
-----------------------------------------------------------------3. 档案利用效果分析:请在此处详细分析档案利用的效果,包括以下几个方面:3.1 档案利用对工作效率的影响:请描述档案利用后对工作效率的提升情况,包括操作的便捷性、时间的节省等。
3.2 档案利用对决策过程的影响:请描述档案利用对决策过程的帮助程度,包括提供的信息准确性、及时性和决策的合理性。
3.3 档案利用对知识共享的影响:请描述档案利用对知识共享的促进作用,包括对相关人员知识储备的提升以及知识传承的效果。
3.4 档案利用对风险防范的影响:请描述档案利用对风险防范的作用,包括对错误、争议和违规行为的预防效果。
-----------------------------------------------------------------4. 档案利用改进建议:请在此处提出对档案利用流程、方式或其他方面的改进建议,以进一步提升利用效果。
-----------------------------------------------------------------总结:请在此处总结档案利用的效果、问题以及改进建议,并以此作为参考,提高档案管理和利用的效率。
档案使用登记表姓名:单位/学校:职位/年级:档案使用原因:档案名称/编号:使用时间:归还时间:档案使用登记表用于记录档案的使用情况,以便管理者对档案的流动情况进行监控和管理。
请使用者填写以下信息,确保档案的正常使用和及时归还。
姓名:请填写您的姓名,以便管理者确认档案使用者身份。
单位/学校:请填写您所属的单位或学校名称,方便管理者进行档案使用的统计和追溯。
职位/年级:请填写您的职位(工作人员、教师、学生等)或年级(高中一年级、大学二年级等)。
此信息有助于掌握档案的使用对象。
档案使用原因:请简要说明您使用档案的原因,例如研究资料、备课、报告撰写等。
管理者可以根据使用原因,合理安排档案的调阅和使用顺序,以确保工作效率提高。
档案名称/编号:请填写您需要使用的档案名称或编号,确保在众多档案中准确找到目标档案,并避免错取其他档案。
使用时间:请填写您需要使用档案的具体日期和时间,便于管理者安排档案调阅时间和归还时间。
归还时间:请填写您计划归还档案的日期,以确保您在使用完档案后及时归还,方便其他用户使用。
注意事项:1. 使用者在填写档案使用登记表时,应尽量保持字迹清晰,避免涂改。
2. 如有特殊情况需要延长使用时间,请提前向管理者申请,并说明理由。
管理者将根据实际情况给予审批。
3. 若因特殊原因无法按时归还档案,请及时与管理者联系,并说明具体归还时间。
4. 档案使用登记表需在档案使用前填写完整,并在档案调阅完毕后交回给管理者备案。
请使用者务必遵守以上规定,并填写完整的档案使用登记表。
感谢您的配合与支持,希望能够提供良好的档案管理和使用服务。
如有任何疑问,请随时与管理者联系。
档案利用效果登记表(doc7页)
档案利用效果登记表(doc 7页)
档案利用效果登记表
利用日期2008.01.26 单位
或
部门
办公室姓名卢红
案卷
(文件)
内容
调阅1994年7月57#凭证,预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用效果经调阅相关凭证,发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除,经协商,电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期2009.07.15 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
(文件)
内容
调阅2003年10月5#凭证,204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款利
用效果根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期2008.04.15 单位
或
部门
安全机料科姓名任建新
案卷
(文件)
调阅1998-2001年度固定资产账册
内容
利用
调查兴路公司资产情况
目的
利
用
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
效
果
档案利用效果登记表
利用日期2009.04.23 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
(文件)
内容
调阅2005年8月50#凭证,出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
档案利用效果登记表。