项目选择与排序PPT课件
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项目管理中的决策制定与优先级排序在项目管理中,决策制定和优先级排序是关键步骤,它们决定了项目的成功与否。
本文将介绍一些常用的方法和工具,帮助项目经理在决策制定和优先级排序过程中更加高效和准确。
决策制定是项目管理的重要环节,涉及到项目的方向、目标、资源分配等关键问题。
在决策制定中,因素分析是一种常用的方法。
通过明确项目的目标和需求,梳理出影响项目的各种因素,并综合分析这些因素的重要性和优先级,以帮助决策的制定。
除了因素分析,决策树也是一种常用的决策制定工具。
决策树是一种图形化的表示方法,通过对问题的分解和逻辑路径的确定,帮助决策者做出决策。
决策树的构建过程需要综合考虑各种因素,并通过不同路径的选择,最终确定最优决策。
在项目管理中,优先级排序是必不可少的一环。
优先级排序可以帮助项目经理合理分配资源,确保项目能够按时顺利完成。
在优先级排序中,时间管理矩阵是一个常用的工具。
时间管理矩阵将任务分为四个象限,分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过将任务放入不同的象限,项目经理可以清晰地了解任务的优先级,根据实际情况合理安排工作。
另一个常用的优先级排序工具是甘特图。
甘特图以时间为横轴,任务为纵轴,通过横向的时间条和纵向的任务条来展示任务的安排和进度。
项目经理可以通过甘特图清晰地了解任务的起止时间、工期和依赖关系,并根据这些信息进行优先级排序和资源调度。
决策制定和优先级排序的准确性和可靠性对项目的成功至关重要。
因此,在决策制定和优先级排序过程中,项目经理需要充分考虑各种因素,收集并分析相关数据,借助适当的工具和方法,确保决策的科学性和可行性。
此外,项目经理还需要与团队成员和利益相关者进行有效的沟通和协作,确保决策的共识和支持。
综上所述,决策制定和优先级排序是项目管理中的重要环节。
项目经理可以通过因素分析、决策树、时间管理矩阵、甘特图等工具和方法,辅助决策的制定和优先级排序。
关键是要充分考虑各种因素,确保决策的准确性和可靠性,并与团队成员和利益相关者进行有效的沟通和协作。
项目选择和优先级排列任何组织的能力和资源都是有限的,因此当面临多个项目时,需要对项目进行优先级排列,从中选择投入/产出比最大的项目。
结构化的项目选择和优先级排列方法有决策表技术、财务分析和DIPP分析。
其中决策表技术和财务分析适用于项目初期的项目选择和优先级排列,DIPP方法适用于处在不同阶段的项目之间进行比较。
1.决策表技术决策表技术就是对项目的各个特征进行定性或定量分析,按照加权进行计算和比较。
决策表的优点是操作简单,信息一目了然。
但该方法的各个特征值经过加权计算后获得的数值在总分上的贡献是否具备可比性是一个致命的问题。
例如,我们要比较两个人,如果单纯拿“身高×加权系数+体重×加权系数”,这是极端可笑的。
2.财务分析财务分析一直在项目选择过程中占有重要的地位,通常采用的项目财务分析方法有净现值分析法、内部收益率法和投资回收期法。
3.DIPP分析DIPP的定义是:DIPP=EMV/ETC。
其中EMV是指项目的期望货币值。
如果考虑支付风险因素,则EMV是各个支付值与支付概率的乘积之和。
ETC是完工尚需成本,指从当前时间点开始计算,估计到项目结束时仍然要花费的成本。
过去花费的成本被当作沉没成本而不予考虑。
在项目开始的时候,ETC值就是项目的总预算值。
随着项目的实施,项目的ETC值也会逐渐减少,而沉没成本不再发生变化。
这样:项目的未来收益=EMV-ETC因此,从直观上来看,就单个项目而言,随着时间的推移,越接近项目的结束,DIPP值越高,也就越会受益于项目完成后的收益。
对多个项目而言,很显然,一个未来收益很高的项目其初期DIPP要低于一个接近结束的项目DIPP值。
因为后者只需要投入较少的资源就可以获得收益了。
实际上,DIPP值是一个描述项目资源利用率的指标。
如果DIPP 值小于1,则意味着该项目的实际成本要比预算成本高,那么就要对该项目进行调整或终止。
通过分析,项目管理师可以从中选择DIPP 值最高的项目。