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工作管理的七大工具工作管理是每个人都需要掌握的技能，因为有效的工作管理可以提高工作效率和生产力。
在现代社会中，有许多工具可以帮助我们更好地管理工作，提高工作效率。
下面将介绍七大工作管理工具及其功能。
1. 项目管理工具项目管理工具是帮助团队和个人规划、组织、分配和跟踪任务的重要工具。
这些工具可以帮助你建立项目计划、设置任务优先级、分配资源、跟踪进度和监控项目风险。
知名的项目管理工具包括Trello、Asana、Microsoft Project等。
2. 时间管理工具时间管理工具是帮助人们更好地分配和利用时间的工具，以提高工作效率。
这些工具包括日程安排、提醒、倒计时等功能，可以帮助你合理安排工作时间、提醒你重要的事项，并监控你的时间使用情况。
知名的时间管理工具包括Todoist、Google日历、番茄工作法等。
3. 任务管理工具任务管理工具是用来帮助人们对任务进行规划、分配和跟踪的工具。
这些工具可以将任务列表化、设定提醒、设定优先级等，以确保任务按时完成。
知名的任务管理工具包括Wunderlist、Microsoft To-Do、TickTick等。
4. 文档管理工具文档管理工具是用来帮助人们管理和组织文档的工具。
这些工具通常包括文档分类、版本控制、文档共享等功能，可以帮助你更好地管理和利用你的文档资源。
知名的文档管理工具包括Google文档、Dropbox Paper、Microsoft OneDrive等。
5. 团队协作工具团队协作工具是用来帮助团队成员进行沟通、协作和共享信息的工具。
这些工具通常包括聊天、文件共享、远程会议等功能，可以帮助团队成员更好地协作完成工作。
知名的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、Zoom等。
6. 数据分析工具数据分析工具是用来帮助人们对工作数据进行分析和可视化的工具。
这些工具通常包括数据报表、图表分析、数据可视化等功能，可以帮助你更好地理解和利用工作数据。
工作管理的七大工具工作管理是现代职场人士必备的能力之一，良好的工作管理不仅可以提高工作效率，还可以提升工作质量，使整个团队更加协调合作。
为了更好地管理工作，我们可以利用各种工具来辅助我们进行日常的工作管理。
在这篇文章中，我将介绍七大工作管理工具，以帮助大家更好地提高自己的工作管理能力。
1. 时间管理工具时间管理是工作管理的基础，合理的时间安排可以提高工作效率，减少工作压力。
时间管理工具是工作管理中必不可少的一部分。
常见的时间管理工具包括番茄工作法（Pomodoro Technique）、ToDoList、Trello等。
这些工具可以帮助我们制定工作计划、提醒工作时间、分配工作任务等，从而更好地控制自己的时间，提高工作效率。
2. 任务管理工具任务管理是工作管理中的一个重要环节，合理的任务管理可以帮助我们有效地完成工作，避免工作重叠或遗漏。
常见的任务管理工具包括Microsoft To-Do、Todoist、Wunderlist等。
这些工具可以帮助我们记录工作任务、设置任务优先级、跟踪任务进度等，从而更好地管理工作任务。
3. 团队协作工具在团队中，协作是非常重要的。
团队协作工具可以帮助团队成员之间更好地沟通、协作，达到更好的工作效果。
常见的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、企业微信等。
这些工具可以帮助团队成员之间进行实时沟通、共享文件、协作编辑等，从而更好地实现团队协作。
4. 项目管理工具对于负责项目管理的人员来说，项目管理工具是必不可少的。
项目管理工具可以帮助我们制定项目计划、跟踪项目进度、分配任务、管理资源等。
常见的项目管理工具包括Microsoft Project、Asana、Trello等。
这些工具可以帮助我们更好地进行项目管理，提高项目的执行效率和质量。
5. 文档管理工具在工作中，我们经常需要处理各种文档，因此文档管理工具是非常重要的。
文档管理工具可以帮助我们更好地管理各种文档，提高文档的整理和检索效率。
管理员的管理工具和技巧作为一个管理员，管理工具和技巧对于我们的工作至关重要。
它们能够帮助我们更好地组织和管理团队，提高工作效率，解决问题，以及促进员工的发展。
在本文中，我将介绍一些常用的管理员管理工具和技巧。
首先，一个好的管理员需要有良好的沟通能力。
沟通是管理团队的关键。
一个好的沟通者能够清楚地表达自己的想法和指示，并且能够倾听员工的意见和反馈。
在沟通的过程中，管理员需要确保信息的准确性和一致性，并及时地与员工分享重要的信息和决策。
其次，一个好的管理员需要善于使用项目管理工具。
项目管理工具可以帮助管理员更好地跟踪和管理工作流程。
一些常用的项目管理工具包括Asana，Trello和Jira等。
管理员可以使用这些工具来创建和分配任务，设置截止日期，跟踪进度，以及与团队成员协作。
此外，一个好的管理员还需要掌握一些数据分析工具。
数据分析可以帮助管理员更好地了解团队的绩效和问题，并采取相应的行动。
一些常用的数据分析工具包括Microsoft Excel，Google Analytics和Tableau等。
管理员可以使用这些工具来分析数据，生成报告，发现趋势，并做出数据驱动的决策。
另外，一个好的管理员需要具备决策能力。
在面对问题和挑战时，管理员需要能够做出明智和有效的决策。
一个常用的决策工具是SWOT分析。
通过分析组织的优势，劣势，机会和威胁，管理员可以制定出合理的决策方案。
此外，管理员还可以采用决策矩阵和决策树等工具来帮助决策。
除了上述工具外，一个好的管理员还需要一些管理技巧。
首先，时间管理技巧对于管理员来说至关重要。
管理员需要学会有效地安排时间，并合理地分配自己的工作和重要的任务。
其次，团队管理技巧也是不可或缺的。
管理员需要了解每个团队成员的优势和弱点，并提供适当的指导和支持。
此外，激励和奖励也是管理团队的重要技巧。
管理员需要激励员工并鼓励他们取得更好的成绩，同时通过奖励来表彰员工的优秀表现。
最后，一个好的管理员需要不断学习和发展。
工作管理的七大工具在现代社会，工作管理是一个非常重要的概念。
它涉及到组织、安排和监控工作流程以实现目标的过程。
为了更好地管理工作，许多工具被开发出来。
下面将介绍七大工作管理工具，它们可以让你的工作更加高效、有条理，并且可以帮助你更好地管理时间和资源。
1. 甘特图甘特图是一种以时间为基准的工作管理工具。
它可以通过图表化的方式展示工作任务、里程碑和工作进度。
通过甘特图，你可以清楚地了解项目的时间安排，优化资源分配，并且可以及时识别和解决可能出现的问题。
2. 横道图横道图（也被称为网络图）是一种以任务为基础的工作管理工具。
它通过展示任务之间的依赖关系和逻辑关系来帮助你规划和管理工作流程。
通过横道图，你可以更好地了解任务的顺序和时间要求，以便更好地分配人力资源和控制整个项目的进度。
3. 逃生舱图逃生舱图是一种用来处理突发事件的工作管理工具。
它将任务按照优先级和紧急性进行分类，以便高效地处理紧急情况并即时响应。
逃生舱图可以帮助你优化资源分配，规划工作进程，并确保你的工作不会受到突发事件的干扰。
4. PDCA循环PDCA循环是一种用于问题解决和持续改进的工作管理工具。
它由四个步骤组成：计划（Plan），实施（Do），检查（Check）和行动（Act）。
通过PDCA循环，你可以明确目标，制定计划，实施工作，检查结果，并根据检查结果采取行动来持续改进工作质量和效率。
5. 优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你优先处理任务的工作管理工具。
它通过将任务的重要性和紧急性进行组合，将任务划分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要。
通过优先级矩阵，你可以更好地规划和管理工作，确保最重要和最紧急的任务得到优先处理。
6. 进度表进度表是一种用来记录工作进展的工作管理工具。
它可以帮助你跟踪任务的完成情况，了解项目的进度，并及时调整计划和资源分配。
进度表可以为你提供实时的工作数据，以便你可以做出及时决策并提高工作效率。
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中，为了提高组织的效率和绩效，经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具，这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具，读者可以扩展自己的管理技能，提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容，了解每种工具的优势和局限性，并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分，我们将对这些管理学工具进行总结，并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化，管理学工具也在不断演进和创新。
未来，我们有理由相信，会有更多的管理学工具出现，帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此，我们应该密切关注管理学领域的发展动态，并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之，本文旨在介绍十种常用的管理学工具，帮助读者扩展管理技能，提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文，能够对这些工具有一个全面的了解，并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容：文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容，并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言，读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分，也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节，每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中，可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时，可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果，进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分，可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括，强调其重要性和实用性，并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分，可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨，展示出该领域的研究前景和挑战。
全面提升能力8个实用软件推荐让你事半功倍在快速发展的社会中，提升个人能力变得尤为重要。
无论是工作、学习还是日常生活，我们都希望能够事半功倍地完成任务。
而今天，我将向大家推荐8款实用软件，帮助你全面提升能力，成为高效的工作和学习达人。
一、时间管理软件：Focus Keeper时间是最宝贵的资源，因此善于管理时间是成功的关键。
Focus Keeper是一款简单易用的时间管理软件，采用番茄工作法，帮助你集中注意力，提高专注力。
通过科学有效的工作与休息时间安排，你将能够在较短的时间内完成更多的任务。
二、待办清单软件：Todoist如果你是一个多任务并行的人，Todoist将是你提高工作效率的得力助手。
它可以帮助你将任务分类整理，设定优先级和提醒时间，让你时刻保持清晰的头脑和高效的行动。
三、学习提升软件：Anki学习是提升能力的重要途径，而Anki则是一款基于记忆曲线的智能学习软件。
它通过重复记忆，帮助你有效地掌握知识点，加快学习速度。
不论是记忆单词、背诵名言还是学习专业知识，Anki都能为你提供个性化的学习计划和科学的学习方式。
四、文档协作软件：Google Docs在工作和学习中，文档的协作与分享是必不可少的。
Google Docs提供了多人实时协同编辑的功能，让你与他人可以同时编辑同一份文档，大大提高了工作效率和团队协作能力。
五、专业绘图软件：Adobe Illustrator对于设计师和创意工作者来说，一款专业的绘图软件至关重要。
Adobe Illustrator是业界知名的绘图软件，它功能强大、操作简便，能够帮助你创作精美的插图和矢量图形，让你的设计更加出彩。
六、编程学习软件：Codecademy在数字时代，编程技能变得越来越重要。
Codecademy是一款在线学习平台，为初学者提供了丰富的编程课程和互动实践，帮助你轻松掌握编程技巧，成为一名合格的程序员。
七、外语学习软件：Duolingo学习外语是提升个人能力的有效途径之一。
优化个人岗位职责使用效率的工具推荐在现代社会，高效率的工作方式成为了人们追求的目标之一。
无论是在工作中还是生活中，我们都希望能够更有效地完成任务，提高自己的工作效率。
为了实现这一目标，我们可以借助一些工具来优化个人岗位职责的使用效率。
本文将为大家推荐几款实用的工具，帮助大家提高工作效率。
一、时间管理工具时间管理是提高工作效率的关键之一。
在工作中，我们常常会遇到各种各样的任务和紧迫的截止日期。
为了更好地管理时间，我们可以使用一些时间管理工具。
比如，可以使用番茄工作法来提高工作效率。
番茄工作法是一种时间管理技术，它将工作时间划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，通过这种方式来提高工作效率。
二、任务管理工具在工作中，我们通常会面临多个任务同时进行的情况。
为了更好地管理任务，我们可以使用一些任务管理工具。
比如，可以使用Trello来管理任务。
Trello是一款非常实用的任务管理工具，它可以帮助我们将任务分解为不同的阶段，并且可以给每个任务设置截止日期，提醒我们完成任务。
三、团队协作工具在工作中，我们通常需要和团队成员进行协作。
为了更好地协作，我们可以使用一些团队协作工具。
比如，可以使用Slack来进行团队沟通。
Slack是一款非常流行的团队协作工具，它可以帮助我们进行实时的沟通，分享文件和协同编辑等。
四、笔记管理工具在工作中，我们常常需要记录一些重要的信息。
为了更好地管理笔记，我们可以使用一些笔记管理工具。
比如，可以使用Evernote来管理笔记。
Evernote是一款非常实用的笔记管理工具，它可以帮助我们记录和整理重要的信息，并且可以通过标签和笔记本的方式来进行分类管理。
五、文件管理工具在工作中，我们通常需要处理大量的文件。
为了更好地管理文件，我们可以使用一些文件管理工具。
比如，可以使用Google Drive来进行文件管理。
Google Drive是一款非常方便的文件管理工具，它可以帮助我们存储和共享文件，同时还可以进行实时的协同编辑。
我自己从事产品经理时间不长，前两天总结了最近1年用过的工具，分享给大家：产品经理需掌握的七种武器工欲善其事必先利其器，在这个人人都是产品经理的时代，作为专业的产品经理更需要掌握先进的武器，本文针对产品经理的日常工作整理了七种十分实用的工具推荐给大家。
1，原型设计：AxureAxure是一款原型设计软件，一直是产品经理的们的首选。
它拥有可视化工作环境，让你不用进行编程就可以创建出产品线框图，配合自己导入的素材甚至可以制作高保真的产品原型。
它还可以进行负责的逻辑编程，可以让线框图实现各种高级交互。
Axure受到产品经理们的青睐不仅因为其优秀的原型绘制功能，它还可以绘制简单的图表、自动生成产品说明文档等，可以说这款软件处处考虑到了产品经理的实际工作。
同类工具：Balsamiq Mockups2，需求调查：问卷网绘制原型只是产品经理的初级工作，产品经理最重要的职责是了解用户的需求！但实际工作中产品经理能与用户接触的机会实在不多，如何能够低成本的收集到大量用户的真实意见，如何能够系统的收获用户对产品的评价反馈，这些问题一直困扰着产品经理们。
问卷网是一个功能免费的问卷调查工具，但功能十分强大。
编辑界面简洁高效，支持丰富题型和逻辑。
可以通过多种渠道收集数据，并自动生成精美的报表，下载的报表数据可以导入SPSS等专业统计软件。
你可以通过它设计问卷进行前期市场调研，或者收集用户的反馈意见。
同类工具：Surveymonkey3，数据统计：Google Analytics不懂数据分析的产品经理不是好产品经理，通过问卷调查收集用户反馈固然是一个很好的办法，但分析用户的实际操作行为可能发现更多有价值的信息。
Google Analytics是谷歌提供的一款流量监测分析工具，其强大程度远超国内的一些监测工具。
只要在网站的页面上加入一段代码，就可以提供的丰富详尽的图表式报告。
除了常规报表，还可以通过自定义代码监测网站的转化、销售、站内搜索情况。
职场中12种经典实用的管理方法和工具在职场中，管理方法和工具是帮助管理者有效管理团队和实现组织目标的重要工具。
下面介绍12种经典实用的管理方法和工具，供职场人士参考。
1.SMART目标管理法：将目标设定为具体、可衡量、可实现、与时限有关的，以确保目标清晰而具体。
SMART目标管理法帮助管理者和团队成员明确目标，并测量和评估实现过程。
2. PDCA循环管理法：PDCA循环（Plan-Do-Check-Act）是一种持续改进的管理方法。
通过制定计划、执行计划、检查结果和采取行动，管理者可以循环进行改进，实现组织的长期成功。
3.SWOT分析：SWOT分析是一种评估组织内外部环境的方法。
通过分析组织的优势、劣势、机会和威胁，管理者可以制定策略、优化资源配置和实现组织目标。
4. KPI指标管理：KPI（Key Performance Indicators）是用于评估组织绩效的重要指标。
通过选择和追踪关键绩效指标，管理者可以了解组织的表现，并采取必要措施进行改进。
5. 5W2H分析法：5W2H分析法（What、Why、Where、When、Who、How、How much）用于确保每个任务和项目的重要细节得到明确。
通过回答这些问题，管理者可以制定详细的计划和行动步骤。
6. PD工具：PD工具（Problem Solving and Decision Making Tools）是一组帮助管理者解决问题和做出决策的方法。
其中包括鱼骨图、柏拉图图、流程图、直方图等。
这些工具有助于改进团队的思维和分析能力。
7.时间管理矩阵：时间管理矩阵将任务根据紧急性和重要性分为四个象限，即重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急。
通过合理安排时间，管理者可以优先处理重要且紧急的任务，提高工作效率。
8. Gantt图：Gantt图是一种时序表，用于可视化项目的工作计划和进度。
管理者可以利用Gantt图跟踪项目进展，并确保任务按时完成。
管理者自我提升的五大工具作为一名管理者，不仅需要具备专业的知识和技能，还需要不断提升自己的能力和素质，以应对不断变化的环境和挑战。
在这个过程中，管理者可以借助一些工具来帮助自己进行自我提升。
本文将介绍五大工具，帮助管理者实现自我提升的目标。
一、阅读与学习阅读是一种重要的学习方式，通过阅读可以获取新的知识和信息，拓宽自己的视野。
管理者可以选择阅读与自己工作相关的书籍、行业资讯、经典管理著作等。
此外，还可以通过参加培训课程、研讨会等形式的学习来提升自己的专业知识和技能。
二、反思与总结反思与总结是管理者提升自己的重要方法。
管理者可以通过回顾自己的工作经验，找出成功的原因和失败的教训，从中吸取经验教训，不断改进自己的管理方式和方法。
同时，管理者还可以通过定期进行自我评估，发现自己的不足之处，设立目标并制定计划来改进。
三、与他人交流与合作与他人交流与合作是管理者提升自己的重要途径。
管理者可以与同事、下属、上级以及行业内的专家进行交流，分享经验和看法，借鉴他人的成功经验和管理智慧。
此外，管理者还可以通过参加行业协会、社交活动等方式来扩大人脉圈，结识更多的有才华的人，从中获取更多的资源和机会。
四、培养领导力与沟通能力领导力和沟通能力是管理者必备的核心能力。
管理者可以通过参加培训课程、读相关书籍、观看相关视频等方式来提升自己的领导力和沟通能力。
此外，管理者还可以通过实践和反思，不断锻炼自己的领导力和沟通技巧，提高自己的影响力和协调能力。
五、注重身心健康与平衡发展身心健康是管理者提升自己的基石。
管理者需要注重保持良好的生活习惯，如合理饮食、适量运动、充足休息等，保持良好的身体状态。
此外，管理者还需要注重平衡发展，不仅要关注工作，还要关注家庭、社交、兴趣爱好等方面的需求，保持身心的平衡。
总结：管理者自我提升的五大工具包括阅读与学习、反思与总结、与他人交流与合作、培养领导力与沟通能力以及注重身心健康与平衡发展。
通过运用这些工具，管理者可以不断提升自己的能力和素质，适应和应对变化的环境和挑战，实现自我提升的目标。
好的工作流程建立之后，标准自然生成，通过效率工具可以很好地解决以上两个层面的问题。
下面就讲下关于流程建立我的理解和效率工具的对比。
团队内部的协作流程:
包括需求管理（产品主导）、版本或分支管理（开发主导）、Bug管理（测试主导）
需求管理：
1. 需求策划阶段：需求功能点的优先级划分明确,需求版本管理需有总表。
迭代规划清晰，便于及时调整以及后续规划，防止出现空闲时段。
也避免开发架构出现问题。
需求策划阶段就需要开发工程师介入。
2. 立项阶段：需求工作量的准确评估，时间容错度提前订好，以免陷入无限期延期。
评估知会Leader，辅助定位时间，明确问题责任，如果评估有误是评估者的问题，如果评估
过长，Leader未能指出，则是Leader责任。
3. 开发、测试阶段：灵活应变，每有变动必重新敲定时间点，开发工程师无法确定时间点的情况可以先给出一个时间范围，讲明无法确定时间的原因，提供候能够确定工作量的时间点并在该点再次评估确认。
4. 上线后既下版本开发阶段，循环以上3个步骤。
周期可以适当延长。
5. 文档管理最好提供统一的日期或效率工具，可以使用SVN管理需求文档，也可以通过自己维护文档版本号来管理，总之要第一时间纳入需求变更，第一时间通知项目组成员更新文档。
效率工具：
Trello：
优点：便于项目全部流程管理，跨终端访问便捷，对于协同工作效率提升明显。
缺点：对其他系统的接入协作相对而言不太友好。
Office：
优点：通过Excel自建需求池，我之前一直使用的是这种方式，文档版本定义更自主。
缺点：版本管理、协同工作在国内当前环境下是需要借助其他工具实现。
信息传递不够顺畅。
SVN:
优点：之前的项目中使用过SVN来管理文档，状态回滚、协作编辑、信息记录都非常便捷。
缺点：是SVN的更新逻辑在增量更新时节省空间且便捷，但对于文档这种需要频繁撰写修改模式的文档管理，非常浪费服务器存储资源。
开发版本或分支管理
也是最近项目中同开发工程师讨论中收获的。
感谢同事WXP。
1. 分支管理清晰，开发分支、测试分支、线上分支、代码总库。
2. 不同分支权限需明确，开发分支进入测试分支需要知会测试人员，测试人员与开发Leader共同
决定可否并入线上分支。
3. 记录信息：版本通过分支管理需做到可以回滚到变更前的状态啊。
改动记录：修改人、修改
时间、测试人、测试时间都需明确，这样明确事故责任，使开发工程师形成自我代码管理验收的
意识。
4. 代码总库，每次提测前的版本打点存储，需要时可以查询到任何版本的代码记录，定位具体问题评估影响。
5. 项目组内一定要形成固定得代码结构标准，方便工作交接，也利于代码管理。
效率工具：
SVN:
优点：
1）数据存储方式：文件，管理更加直观，形式直观，应用面更广。
2）拥有全局版本号，对应任意时间点源代码的变动。
缺点：
1）分支合并时比较麻烦，对于分支合并时出现的冲突处理不够便捷，无法快速定位到具体问题。
2）非分布式系统工作依赖网络，对于协作项目来讲效率会被降低。
Git：
优点：
1）数据存数方式：元数据，分布式的版本控制系统，”.git”文件是一个克隆的版本库，拥有中心版本库上的所有内容：如分支、版本记录、标签等。
2）处理分支简单快捷，工作目录下可以快速在多个分支间切换。
相对于SVN在合并分支时出现的冲突处理更加便捷，可以快速定位。
3）存储方式采用SHA-1哈希算法，确保代码内容完整性。
缺点：视图不如SVN文件视图的形式直观便捷，入手门槛相对于高于SVN。
CVS:
优点：
1)通用性更加好，相对于SVN项目支持更加友好。
2)代码提交对应每个文件，对于独立分支管理更加灵活。
缺点：
1）速度相对与SVN与Git要慢很多，是由于实现原理导致。
2）不支持离线工作。
//部分内容参考开源中国社区
Bug管理
看似简单却浪费了我们这段最多的时间，也让我们吃够了苦头。
我理解最重要的一点也是前提：Bug一切的出口需要掌握在测试人员的手中，原因三点：
1. 明确责任,分工明确，避免出现工作混乱的状态。
2. 简化信息传递流程，信息出口只有一个。
3. 便于总结日报，出口单一，总结信息渠道也只有一个，整理汇报更容易，也更便于后续计划。
效率工具：
这里说下我在工作中接触过Bug管理系统
JIRA（我接触到最全面、功能最强大的）
优点：
1）JIRA是集项目计划、任务分配、需求管理、错误跟踪于一体，可以实现需求管理、流程管理、缺陷管理的全面软件。
2）对接功能全面，可以同论坛或其他需要的地方自定义接口无缝接入。
3）商业软件，自定义功能丰富，提供丰富的服务类型。
4）跨终端协作支持完善，移动端、邮箱等自定义配置丰富。
5）开源，购买之后同时购置了源代码，方便做二次开发。
缺点：
1）商业软件，收费且价格不菲。
创业团队选择其性价比不高。
2）配置项过多，后台管理操作较复杂。
3）概念过多，使用前的学习成本较大。
Bugfree
优点：
1）同CVS对接，系统可以自动把代码的Check-in结合起来，方便高效。
2）界面简单，学习成本低。
3）免费且开源，性价比高。
缺点：
1）主要针对web端管理，没有多段协同的解决方案。
2）功能只针对Bug管理，略单一，横向对比其扩展支持性较差。
禅道
优点：
1）功能完备，无需再整合其他多个系统，降低实施成本。
可以做全流程管理，或者只做测试管理，也可以只做项目管理任务管理，也可以只用来做需求管理。
2）安装非常方便，只需要下载十几兆的绿色包，解压缩即可运行。
3）国产软件，中文支持，操作习惯更符合国人。
4）多职能视角的快捷切换，方便快捷。
5）免费项目管理软件。
性价比高。
缺点：
1）界面布局相对于Jira过于混乱。
2）跨终端支持差，无移动端解决方案。
Bugzilla
优点：
1）免费。
2）强大的检索功能，快速定位管理。
3）强大的后端数据库支持,丰富多样的配置设定等
4）桌面版提供截图捕捉和编辑工具。
缺点：
1）部署需配置Perl和MYSQL数据库，配置过程过于繁琐。
（不过可以通过XAMPP实现快捷部署）
2）自定义功能相对较少。
总结：搭建管理系统越来越容易，XAMPP可以实现快捷部署（Apache+MySQL+PHP+PERL）,线上的协同工具也非常多，web版本、移动客户端等等，高效且出色.
任何效率工具都不会是最简单的处理方案，会增加不同职务处理单一问题的时间和工作量。
但是对于团队而言提升效率是非常明显的，初期的适应成本都是后期效率提升的基础。
只有团队达成共识，重视流程管理，注重效率工具的使用，才能真正的推动效率的提升。
产品经理在跨团队协作时需要注意的：
1. 建立自动化获取常规数据流程很重要。
2. 推动本方Leader同时推动对方Leader，获取部分必要权限，实现常规需求的自动化。
3. 统一信息沟通工具，明确责任。
4. 需要推动对方工作的内容及时邮件记录，并明确时间点。
5. 产品需收集所有相关成员的联系方式，且有效地联系方式，及时了解其工作时间与节奏，在需要时第一时间联系。
6. 产品也要做公关，就是产品处于协调的中心点，组织双方一起吃饭聊天还是可以很有效的提高协作效率的。
【项目信息的沟通同步】
个人理解，最重要的是双方在利益目标不同时需要有一个共性的执行标准。
信息同步上总结了几点可以提升效率的方法：
1.形成日报机制，通过邮件记录。
2.日报内容抄送协作方相关成员。
3.日报内容包括双发协作项目工作内容与规划、需要对方配合的项目与工作内容与规划、项目进度与事故处理方案进度与规划。
4.项目组内部日报机制需要全面提供工作内容与细节，知会Leader，出现意外及时变更。
5.沟通协调后及时邮件帮助合作方记录备忘。
无法明确责任时主动记录就是推动项目最好的办法。
source:本文为作者萌斯特（微信号：DudusTaste）投稿发布，转载请注明来源于人人都是产品经理并附加本文链接
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