SAP讲义库存管理流程实施手册
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九牧集团ERP项目物料管理模块最终用户操作手册v1.0JOMOO 版权所有1系统操作时间1.1 到生产订单的发料操作时间:仓库统计员接到审批完后的《物料消耗明细表》,在规定时间内根据《物料消耗明细表》在系统内过帐;1.2 生产订单的超领操作时间:仓库统计员接到审批完后的《超领单》,在规定时间内根据《超领单》在系统内过帐;1.3 到生产订单的退料操作时间:仓库统计员接到审批完后的《生产退料单》或《剩料退回单》,在规定时间内根据《生产退料单》或《剩料退回单》在系统内过帐;1.4 非生产订单发料及退料:仓库统计员接审批完后的《领料申请单》,在规定时间内根据《领料申请单》在系统内过帐,如有退料产生时,仓库统计员接到审批后的《退料申请单》后,在规定时间内根据《退料申请单》在系统内过帐;1.5 物料报废的操作时间:仓库统计员接到审批完后的《报废审批单》,在规定时间内根据《报废审批单》在系统内过帐,无订单收货到无价值物料,则在系统中做无订单收货到无价值物料;1.6 状态转移的操作时间:仓库统计员接到审批完后的《物料状态转移申请单》,在规定时间内根据《物料状态转移申请单》在系统内过帐;1.7 无订单收货、无价值物料收货的操作时间:仓库统计员接到《样品成品入库单》,在规定时间内根据《样品成品入库单》在系统内过帐2系统操作权限3适应的业务流程文件名称: 密 级:机密文件编号: 版 本:V1.0生效日期: 页 码:第 3 页 共 19 页注:在受权使用本文件的纸质版时,须在流程管理部门登记,并加盖文件受控章,否则纸质文件视为无效。
4操作结果4.1 到生产订单的发料、超领及退料完成后,确保生产的按时完成、报工确认、生产入库及生产工单的关闭; 4.2 非生产订单发料及退料完成后,确保领料部门合理利用物料; 4.3 物料报废完成后,确保废料的销售或再次利用; 4.4 状态转移完成后,确保物料的合理利用;4.5 无订单收货、无价值物料收货完成后,确保物料的后续销售。
SAP-MM模块库存管理操作手册SAP库存管理用户操作手册MM模块目录1.MM7.3.01:采购入库流程 (1)1.1 流程说明 (1)1.2流程图 (2)1.3 系统操作—采购订单入库 (5)1.3.1操作范例:采购订单入库 (5)1.3.2系统菜单及交易代码 (5)1.3.3操作步骤 (5)1.3.4 结论 (7)1.4 系统操作—采购订单入库为质检状态 (8)1.4.1操作范例:采购订单入库为质检状态 (8)1.4.2系统菜单及交易代码 (8)1.4.3操作步骤 (8)1.4.4结论 (9)1.5 系统操作—质检库存转非限制库存 (10)1.5.1操作范例:质检库存转非限制库存 (10)1.5.2系统菜单及交易代码 (10)1.5.3操作步骤 (10)1.5.4结论 (11)2.MM7.3.03:自制成品、半成品入库流程 (11)2.1流程说明 (11)2.2 流程图 (12)2.3 系统操作—生产订单入库 (14)2.3.1 操作范例:生产订单入库 (14)2.3.2系统菜单及交易代码 (14)2.3.3操作步骤 (14)2.3.4结论 (15)3.MM7.3.09:成本中心领料 (16)3.1 流程说明 (16)3.2 流程图 (17)3.3系统操作—成本中心领料 (19)3.3.1操作范例:成本中心领料(对预留发货) (19)3.3.2 系统菜单及交易代码 (19)3.3.3 操作步骤 (19)3.3.4 结论 (21)4.MM7.3.04:生产领用流程 (21)4.1流程说明 (21)4.2流程图 (22)4.3 系统操作—生产物资出库 (23)4.3.1 操作范例:生产物资出库 (23)4.3.2 系统菜单及交易代码 (23)4.3.3操作步骤 (23)4.4.4结论 (25)5.MM7.3.06:外协收、发货流程 (25)5.1流程说明 (25)5.2 流程图 (26)5.3 系统操作—发货到外协供应商 (29)5.3.1 操作范例:发货到外协供应商 (29)5.3.3操作步骤 (29)5.3.4结论 (31)5.3 系统操作—查看供应商库存 (31)5.3.1 操作范例:查看供应商库存 (31)5.3.2 系统菜单及交易代码 (31)5.3.3操作步骤 (31)5.4 系统操作—外协物资收货 (32)5.4.1 操作范例:外协物资收货 (32)5.4.2 系统菜单及交易代码 (32)5.4.3操作步骤 (32)5.4.4结论 (36)5.5系统操作—外协加工后续调整 (36)5.5.1 操作范例:外协加工后续调整 (36)5.5.2 系统菜单及交易代码 (36)5.5.3操作步骤 (36)5.5.4 结论 (38)6.MM7.3.08 :库存盘点流程 (38)6.1 流程说明 (38)本流程适用于院本部/南瑞集团、国电南瑞定期对库存物资进行盘点的过程 (38)6.2 流程图 (40)6.3 系统操作—创建盘点凭证 (41)6.3.1 操作范例:创建盘点凭证 (41)6.3.2 系统菜单及交易代码 (41)6.3.3 操作步骤 (41)6.3.4 结论 (42)6.4 系统操作—某库存所有预投物资库存盘点凭证创建 (42)6.4.1 操作范例:某库存所有预投物资库存盘点凭证创建 (42)6.4.2 系统菜单及交易代码 (42)6.4.3 操作步骤 (42)6.4.4 结论 (44)6.5 系统操作—库存盘点凭证打印 (44)6.5.1 操作范例:库存盘点凭证打印 (44)6.5.2 系统菜单及交易代码 (44)6.5.3 操作步骤 (44)6.5.4 结论 (45)6.6 系统操作—输入库存盘点结果 (46)6.6.1 操作范例:输入库存盘点结果 (46)6.6.2 系统菜单及交易代码 (46)6.6.3 操作步骤 (46)6.6.4 结论 (47)6.7 系统操作—打印库存盘点差异确认单 (47)6.7.1 操作范例:打印库存盘点差异确认单 (47)6.7.2 系统菜单及交易代码 (47)6.7.3 操作步骤 (47)6.7.4 结论 (48)6.8系统操作—盘点差异确认 (48)6.8.1 操作范例:盘点差异确认 (48)6.8.4 结论 (49)6.9系统操作—打印盘点差异清单 (50)6.9.1 操作范例 (50)7.MM7.3.12 :库存物资报废流程 (50)7.1 流程说明 (50)7.2 流程图 (51)7.3 系统操作—冻结待报废物资 (53)7.3.1 操作范例:冻结待报废物资 (53)7.3.2 系统菜单及交易代码 (53)7.3.3 操作步骤 (53)7.3.4 结论 (54)7.4 系统操作—打印报废物资确认单 (54)7.4.1 操作范例:打印报废物资确认单 (54)7.4.2 系统菜单及交易代码 (54)7.4.3 操作步骤 (54)7.4.4 结论 (56)7.5系统操作—报废冻结物资 (56)7.5.1 操作范例:报废冻结物资 (56)7.5.2 系统菜单及交易代码 (56)7.5.3 操作步骤 (56)7.5.4 结论 (57)7.6 系统操作—解冻报废冻结物资 (57)7.6.1 操作范例:解冻报废冻结物资 (57)7.6.2 系统菜单及交易代码 (57)7.6.3 操作步骤 (57)7.6.4 结论 (58)8.MM7.3.07 :库存转移流程 (59)8.1 流程说明 (59)8.2 流程图 (60)8.3 系统操作—库存转移 (60)8.3.1 操作范例:库存转移 (60)8.3.2 系统菜单及交易代码 (60)8.3.3 操作步骤 (61)8.3.4 结论 (62)9.MM7.2.09 :发票预制流程 (62)9.1 流程说明 (62)9.2 流程图 (63)9.3 系统操作—发票预制 (63)9.3.1 操作范例:发票预制 (63)9.3.2 系统菜单及交易代码 (63)9.3.3 操作步骤 (64)9.3.4 结论 (66)10.库存操作冲销 (66)10.1 系统操作—库存操作冲销 (66)10.1.1 操作范例:库存操作冲销 (66)10.1.2 系统菜单及交易代码 (66)10.1.3 操作步骤 (66)11.MM7.2.04 :采购退货流程 (67)11.1 流程说明 (67)11.2 流程图 (69)11.3 系统操作—退货采购订单收货 (71)11.3.1 操作范例:退货采购订单收货(红字发票采购订单收货) (71)11.3.2系统菜单及交易代码 (71)11.3.3 操作步骤 (71)11.4 系统操作—红字发票的预制 (73)11.4.1 操作范例:红字发票的预制 (73)11.4.2 系统菜单及交易代码 (73)11.4.3 操作步骤 (73)11.4.4 结论 (75)12.MM7.3.14 :物资退库流程 (75)12.1 流程说明 (75)12.2 流程图 (76)12.3 系统操作—物资退库 (79)12.3.1 操作范例:物资退库 (79)12.3.2 系统菜单及交易代码 (79)12.3.3 操作步骤 (79)12.3.4 结论 (80)12.4系统操作—打印物资退库单` (81)12.4.1 操作范例:打印物资退库单 (81)12.4.2 系统菜单及交易代码 (81)12.4.3 操作步骤 (81)12.4.4 结论 (82)1.MM7.3.01:采购入库流程1.1 流程说明本流程适用于院本部/南瑞集团、国电南瑞外购物资(非外协)收货的处理过程。
目录1SAP系统登录和操作概要 (5)系统登陆 (5)添加需要登陆的服务器条目 (7)将常用代码存放于收藏夹中 (9)如何显示技术名称 (11)设置用户参数 (13)打开新的会话窗口 (14)退出当前事务并进入另一个事务 (15)退出系统 (17)快速剪切粘贴 (17)保存个人默认值 (18)2入库与退货操作 (19)2.1采购订单收货操作 (19)2.1.1业务描述 (19)2.1.2操作路径和事务码 (19)2.1.3操作步骤 (20)2.2冲销物料凭证 (22)2.2.1业务描述 (22)2.2.2直接冲销收货凭证 (22)2.2.3122退回供应商 (24)2.2.4创建退货订单进行退货 (26)2.3退货开发操作 (26)2.3.1业务描述 (26)2.3.2操作路径和事务码 (27)2.3.3操作步骤 (27)2.4免费入库操作 (28)2.4.1业务描述 (28)2.4.2操作路径和事务码 (28)2.4.3操作步骤 (29)2.5库存初始余额导入操作 (30)2.5.1业务描述 (30)2.5.2操作路径和事务码 (30)2.5.3操作步骤 (30)2.6生产订单收货操作 (32)2.7无生产订单入库操作 (32)2.8批量采购收货入库(101一步入库) (32)2.8.1业务描述 (32)2.8.2操作路径和事务码 (32)2.8.3操作步骤 (32)2.9MB1C收货批量操作 (33)2.9.1业务描述 (33)2.9.2操作路径和事务码 (33)2.9.3操作步骤 (33)3申领申购预留创建 (33)3.1生产申购预留创建 (33)3.1.1业务描述 (33)3.1.2操作路径和事务码 (34)3.1.3操作步骤 (34)3.2生产申领预留创建 (35)3.2.1业务描述 (35)3.2.2操作路径和事务码 (35)3.2.3操作步骤 (35)3.3仓库申购预留创建 (36)3.3.1业务描述 (36)3.3.2操作路径和事务码 (36)3.3.3操作步骤 (36)3.4申领申购批量创建开发操作 (38)3.4.1业务描述 (38)3.4.2操作路径和事务码 (38)3.4.3操作步骤 (38)4物资转库与转移记账操作 (38)4.1工厂间转库 (38)4.1.1业务描述 (38)4.1.2操作路径和事务码 (39)4.1.3操作步骤 (39)4.2同工厂不同仓库之间转库(包括转移记账) (40)4.2.1非限制库转坏料库 (40)4.2.2非限制库转呆滞料库 (42)4.2.3坏料仓或呆滞料仓转报废仓 (44)4.2.4冻结库转非限制库 (47)4.2.5非限制库转外协库 (47)4.2.6订单库存转非限制使用库 (51)4.3批量转库开发操作(工厂间转库和同工厂下不同仓库间转) (53)4.3.1业务描述 (53)4.3.2操作路径和事务码 (53)4.3.3操作步骤 (53)5物资申领申购发料 (54)5.1对生产申购发料 (54)5.1.1业务描述 (54)5.1.2操作路径和事务码 (54)5.1.3操作步骤 (54)5.2对生产申领发料 (55)5.2.1业务描述 (55)5.2.2操作路径和事务码 (55)5.2.3操作步骤 (55)5.3对仓库申购发料 (56)5.3.1业务描述 (56)5.3.2操作路径和事务码 (56)5.3.3操作步骤 (57)5.4寄售物资发料 (58)5.4.1业务描述 (58)5.4.2操作路径和事务码 (58)5.4.3操作步骤 (58)5.5申领申购批量发料开发操作 (60)5.5.1业务描述 (60)5.5.2操作路径和事务码 (60)5.5.3操作步骤 (60)6对生产订单发料批量开发操作 (61)7物资报废操作 (61)7.1呆滞料报废(后变卖) (61)7.1.1业务描述 (61)7.1.2操作路径和事务码 (61)7.1.3操作步骤 (61)7.2非呆滞料报废 (63)7.2.1业务描述 (63)7.2.2操作路径和事务码 (63)7.2.3操作步骤 (63)8库存盘点操作 (65)8.1一般库存盘点清单导出 (65)8.1.1业务描述 (65)8.1.2操作路径和事务码 (65)8.1.3操作步骤 (65)8.2票表票仔打印 (67)8.2.1业务说明 (67)8.2.2菜单路径和事务码 (67)8.2.3操作步骤 (67)8.3水口料盘点出入库 (69)8.3.1业务描述 (69)8.3.2操作路径和事务码 (69)8.3.3操作步骤 (69)9库存管理报表查询 (71)1SAP系统登录和操作概要系统登陆点击,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:点击或者回车,出现如下界面:添加需要登陆的服务器条目点击,出现如下界面点击,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:点击,出现如下界面:将常用代码存放于收藏夹中右键点击收藏夹,点击插入事务,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:点击,出现如下界面:通过系统菜单,右键点击事务代码,出现如下界面:点击,出现如下界面:如何显示技术名称在空白界面点击右键,出现如下界面:点击,出现如下界面:选中,点击,可以出现如下界面:设置用户参数点击,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:点击页签,出现如下界面:在如上图的界面输入如下数据:点击,保存设置。
仓库系统操作手册文件类别:仓库系统操作手册
文件编号:
撰写单位:
版本:第1版
发行日期:
机密等级級:□机密□一般
合计页数:共页
如上图显示为入库验收单
那么在此屏幕中关于此生产订单需要的物料均被带入,其中数量显示的是还未领用的值,我们应输入实际数量,注意左边的小勾如果未被挑上,那么此行输入无效。
如果回车后提示,需要找财务先维护价钱,对于已经维护价钱的管线物料,我们存盘即可完成操作。
在弹出的对话框中输入退料单上的订单号。
回车进入下一屏。
点“到预留〞按钮,将弹出一个小屏幕,如下列图所示:
在“预留编号〞中输入非生产性退料单中的预留号。
回车进入下一屏。
用途与目的:
在BOM中维护的副产品及数量被显示在屏幕上,输入库存地点,经核对后按保存按钮即可完成操作。
在屏幕中直接输入要做废品入库的物料及数量。
核对后点保存按钮即可完成操作。
在做完副产品入库后,还需打印一张废品入库单,我们在下一节讲解。
SAP仓库管理操作手册仓库管理操作手册1.介绍本操作手册是为了指导用户正确操作SAP仓库管理系统而编写的。
文档将详细介绍仓库管理系统的各项功能操作,帮助用户掌握系统的使用方法。
2.登录与系统设置2.1 登录在浏览器中输入系统登录地质,并输入用户名和密码进行登录。
2.2 系统设置介绍系统设置功能的各项配置,包括语言设置、用户权限管理等。
3.仓库管理基础知识3.1 仓库概述对仓库管理的基本概念进行介绍,包括仓库类型、存储类型等。
3.2 仓库结构详细描述仓库管理系统中的仓库、存储区、存储单元等组织结构。
3.3 物料主数据介绍物料主数据的创建与维护方法,包括物料类型、基本视图等。
3.4 数量管理介绍如何对仓库中的物料进行入库、出库以及库存盘点等操作。
4.入库管理4.1 入库凭证详细介绍入库凭证的创建过程,包括采购订单入库、生产订单入库等。
4.2 货物移动介绍货物移动过程中的各种类型,包括物料的移动、批次的转移等。
4.3 货物质检详细描述货物质检的过程和方法,包括质检记录的查看与维护等。
5.出库管理5.1 出库凭证介绍出库凭证的创建方法,包括销售订单出库、发货单出库等。
5.2 发货过程详细描述发货过程中的各项操作,包括拣配货物、打包装箱等。
5.3 出库过账介绍出库过账的方法和注意事项,包括库存更新等相关操作。
6.库存管理6.1 库存查询介绍如何进行库存的查询,包括按物料、按仓库等多种方式。
6.2 库存调整详细描述库存调整的过程和方法,包括物料批次的调整等。
6.3 库存盘点介绍库存盘点的操作流程和注意事项,包括盘点方案的创建与执行。
7.报表与分析7.1 库存报表介绍库存报表的和使用方法,包括库存状况报表、库存周转报表等。
7.2 分析工具详细描述系统中提供的各种库存分析工具,包括ABC分析、XYZ 分析等。
8.附件本文档涉及的附件包括相关的截图和示例数据,供用户参考和使用。
9.法律名词及注释本文所涉及的法律名词及其注释,以确保用户对相关法律概念的理解。
仓库管理sap操作流程SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一套集成的企业资源计划(ERP)软件,用于支持企业的各个方面,包括仓库管理。
以下是仓库管理在SAP中的一般操作流程:1.登录SAP系统:打开SAP GUI客户端,输入正确的服务器连接信息,并使用有效的用户ID和密码登录SAP系统。
2.进入仓库管理模块:一旦登录成功,通过SAP Easy Access菜单或者使用事务码(Transaction Code,T-Code)进入仓库管理模块。
常见的T-Code包括WM或/n/SCWM/。
3.创建物料主数据:在仓库管理模块中,首先需要创建物料主数据。
这包括物料的基本信息、单位、存储类型等。
4.创建仓库结构:设置仓库结构,包括存储类型、存储区域、储位等。
这有助于优化物料在仓库内的存储和检索。
5.入库操作:创建入库单,记录物料的入库需求。
在SAP中,通常通过事务码MIGO(货物移动)进行入库操作,选择相应的移动类型,如入库、采购入库等。
6.分配储位:根据物料的属性和仓库结构,系统自动或手动为物料分配储位。
7.出库操作:创建出库单,记录物料的出库需求。
通过事务码MIGO进行出库操作,选择相应的移动类型,如出库、销售出库等。
8.库存盘点:定期进行库存盘点,通过事务码LI11N(盘点)记录实际库存和系统库存的差异。
9.移库操作:在需要时,执行物料的内部移库。
使用事务码LT01(内部货物转移)进行移库操作。
10.查询库存信息:通过事务码MMBE或/n/SCWM/MON等查询库存信息,了解物料在仓库中的当前状态。
11.报表和分析:利用SAP提供的报表和分析工具,对仓库的运作情况进行监控和分析。
这包括库存周转率、仓储效率等指标。
12.异常处理:处理任何与仓库管理相关的异常,如缺货、库存溢出等。
以上是在SAP系统中进行仓库管理的一般操作流程。