采购管理工作计划
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采购部门工作计划范文(11篇)【导语】计划的内容远比形式来的重要。
不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
本篇文章是为您整理的《采购部门工作计划范文(11篇)》,供大家阅读。
1.采购部门工作计划范文篇一一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。
成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
1、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
1、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
1、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。
量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标(一)原料采购1、改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。
信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
1、平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的'方式降低客户成本,既而降低采购成本。
一、工作背景为了提高公司采购管理效率,降低采购成本,保证采购质量,满足公司生产需求,采购管理部结合公司发展战略和实际情况,制定以下重点工作计划。
二、工作目标1. 优化采购流程,提高采购效率;2. 降低采购成本,提高公司盈利能力;3. 保证采购质量,提升公司产品质量;4. 建立稳定的供应商体系,降低供应链风险。
三、重点工作计划1. 采购流程优化(1)梳理现有采购流程,找出流程中的瓶颈和问题;(2)制定新的采购流程,简化审批环节,缩短采购周期;(3)建立采购信息化系统,实现采购流程的自动化、透明化。
2. 采购成本控制(1)对采购成本进行全面分析,找出成本控制点;(2)加强市场调研,了解供应商报价,降低采购价格;(3)优化采购合同,确保采购价格合理。
3. 采购质量保证(1)建立供应商评估体系,对供应商进行筛选和评估;(2)加强采购质量管理,对采购物资进行严格检验;(3)与供应商建立良好的合作关系,共同提高产品质量。
4. 供应商体系建立(1)拓展供应商资源,建立多元化供应商体系;(2)加强与供应商的沟通与协作,提高供应链稳定性;(3)定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。
5. 人才培养与团队建设(1)加强采购团队建设,提高团队凝聚力;(2)开展采购知识培训,提升员工业务水平;(3)选拔优秀人才,培养后备力量。
6. 信息化建设(1)推广采购信息化系统,提高采购效率;(2)加强数据分析,为决策提供依据;(3)关注行业动态,引进先进采购理念。
四、实施措施1. 制定详细的工作计划,明确各部门职责;2. 加强与各部门的沟通与协作,确保工作顺利进行;3. 定期召开工作总结会议,及时发现问题并解决;4. 建立绩效考核机制,对工作成果进行评估。
五、预期效果通过实施以上重点工作计划,预计达到以下效果:1. 采购流程更加优化,采购效率提高20%;2. 采购成本降低10%,提高公司盈利能力;3. 采购质量得到保证,公司产品质量得到提升;4. 建立稳定的供应商体系,降低供应链风险;5. 采购团队业务水平得到提升,人才培养成效显著。
采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。
反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。
在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。
反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。
另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应****。
5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。
因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。
反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
6、采购管理的重点(1)定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。
否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。
所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。
一、前言为全面贯彻落实公司年度工作部署,确保采购管理工作的高效、有序、廉洁,现制定本年度重点工作计划。
二、工作目标1. 严格控制采购成本,提高采购效益;2. 优化采购流程,提升采购效率;3. 加强供应商管理,提高供应商质量;4. 强化采购团队建设,提升团队整体素质。
三、具体工作计划1. 采购成本控制(1)加强市场调研,掌握市场价格动态,确保采购价格合理;(2)完善采购策略,通过集中采购、询比价等方式降低采购成本;(3)优化采购流程,减少不必要的环节,提高采购效率;(4)加强与供应商的沟通,推动供应商降低成本。
2. 采购流程优化(1)优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率;(2)建立采购信息化平台,实现采购信息共享,提高采购透明度;(3)加强对采购流程的监督,确保采购活动合规、透明。
3. 供应商管理(1)建立合格供应商名录,对供应商进行分类、分级管理;(2)加强供应商评估,提高供应商质量;(3)加强与供应商的沟通,推动供应商提升产品质量和服务水平;(4)建立供应商淘汰机制,淘汰不合格供应商。
4. 采购团队建设(1)加强采购人员培训,提高采购人员的业务能力和综合素质;(2)优化人员结构,引进优秀人才,提升团队整体实力;(3)加强团队协作,提高团队凝聚力;(4)建立健全绩效考核机制,激发团队活力。
四、保障措施1. 加强组织领导,成立采购管理领导小组,统筹协调各项工作;2. 制定具体实施方案,明确责任分工,确保各项工作落到实处;3. 定期召开工作会议,总结经验,分析问题,改进工作;4. 加强监督检查,确保各项工作按照计划推进。
五、总结本年度采购管理工作将紧紧围绕公司发展战略,以提高采购效益、优化采购流程、加强供应商管理、强化团队建设为目标,努力实现采购管理工作的新突破。
2024年采购工作计划本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
____年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
采购管理季度工作计划今年的采购管理工作计划主要分为四个季度,旨在提高采购效率,降低成本,保证采购质量。
以下是具体的季度工作计划安排:第一季度(1-3月):1. 完善采购流程:评估当前采购流程,发现问题并提出改进建议,以确保采购流程的高效性和透明度。
2. 筛选供应商:对现有供应商进行评估,寻找新的优质供应商,与供应商建立长期合作关系。
3. 优化库存管理:减少库存积压,合理调配库存,提高资金周转率,降低库存成本。
4. 提高员工采购意识:开展采购业务培训,提高员工采购管理能力和意识。
第二季度(4-6月):1. 制定采购计划:根据需求预测和市场变化,制定下半年采购计划,合理安排采购需求。
2. 调整采购策略:根据市场情况和供应商表现,调整采购策略,确保采购成本最低化。
3. 提升谈判技巧:组织培训,提升采购人员的谈判技巧和沟通能力,争取更有利的采购条件。
4. 审核采购合同:对已签订的采购合同进行审核,确保合同履行,避免风险。
第三季度(7-9月):1. 追踪供货情况:密切关注供应商供货情况,及时解决供货延迟和质量问题,确保生产进度。
2. 审核采购支出:对第一、第二季度采购支出情况进行审计,查找费用开支过程中的浪费点。
3. 优化供应链管理:与主要供应商进行沟通,优化供应链管理,提高供应链的效率和协同性。
4. 评估采购绩效:对采购成本、质量、交货时间等关键指标进行评估,总结经验教训,做出调整。
第四季度(10-12月):1. 制定下一年采购目标:根据今年的采购情况和市场走向,制定下一年的采购目标和计划。
2. 开展供应商评估:对年度供应商进行评估,筛选出表现优异的供应商,建立长期合作关系。
3. 总结年度工作:对整年的采购管理工作进行总结,总结经验与教训,制订改进计划。
4. 提前采购:根据公司需求和市场走向,提前做好采购准备工作,避免年底采购高峰集中。
总的来说,明确工作目标、合理安排工作计划、提高内部协作与交流、不断优化采购流程与方法、加强供应商关系管理,将有助于提高采购管理水平,确保采购工作高效有序地进行。
采购管理工作计划一、引言采购管理是企业运营中至关重要的一部分。
一个有效的采购管理工作计划可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量以及降低风险。
本文将介绍一个全面的采购管理工作计划,旨在帮助企业优化采购管理流程。
二、目标和策略1. 目标确立明确的采购目标是制定采购管理工作计划的首要任务。
采购目标应该与企业整体战略和业务目标保持一致。
例如,目标可以包括降低采购成本、提高供应商绩效、确保供应链的可靠性等。
2. 策略基于采购目标,制定相应的采购策略是实现目标的关键。
采购策略可以包括以下几个方面:- 供应链管理:建立和维护可靠的供应商网络,建立长期合作关系,提高供应商绩效。
- 风险管理:评估和管理采购过程中的风险,制定相应的风险应对措施,确保采购质量和交付时间。
- 成本控制:通过有效的谈判和供应商管理,降低采购成本。
定期审查和优化采购流程,进一步提高效率和节省成本。
三、组织结构和人员分工建立一个高效的组织结构和明确的人员分工是实施采购管理工作计划的关键。
以下是一个示例的组织结构和人员分工:1. 采购部门负责人:负责制定采购部门的整体战略和工作计划,协调各个子部门的工作。
2. 采购经理:负责采购的日常管理工作,包括供应商选择和评估、合同谈判、采购流程管理等。
3. 供应商评估团队:负责对供应商进行评估和筛选,建立供应商数据库并定期审查供应商绩效。
4. 采购执行团队:负责执行采购计划,与供应商协商和签订合同,确保按时交付和满足其他采购需求。
四、采购流程1. 采购需求确认:与各部门沟通,确认实际需要采购的物品或服务,并制定相应的需求计划。
2. 供应商选择和评估:通过与供应商进行面谈、查阅供应商历史记录和参考资料等方式进行评估,并选择最合适的供应商。
3. 合同谈判和签订:与供应商协商并达成一致,签订采购合同,明确采购要求、价格、交付方式等。
4. 采购执行和监督:监督供应商的交付进度,并及时处理与供应商之间的问题和纠纷。
采购部工作计划与管理目标一、供应商管理:对现有供应商进行综合评估,确保供应商的供货质量、交货期等关键要素符合公司要求。
对于不合格的供应商,要建立整改措施,并持续跟进整改情况。
拓展新的供应商资源,增加采购渠道,降低采购成本。
对新供应商要进行初步评估,包括公司规模、生产能力、质量管理体系等方面的了解。
与供应商建立长期合作关系,维护良好的供应商关系,提高供应商的忠诚度。
二、采购计划与执行:根据公司的生产计划和销售预测,制定合理的采购计划。
采购计划要明确采购物品、数量、交货期等关键信息。
严格按照采购计划执行采购,确保采购物品按时到货,满足生产需求。
对于生产过程中的紧急采购需求,要及时调整采购计划,并确保采购物品的质量和交货期。
对采购物品进行质量检验,确保采购物品的质量符合公司要求。
对于不合格的物品,要及时与供应商沟通处理,并建立预防措施,避免类似问题再次发生。
三、成本控制:制定合理的采购预算,控制采购成本。
通过多轮谈判、比价等方式降低采购成本。
优化采购流程,减少采购过程中的浪费和不必要的费用支出。
对于高价值的物品,可以采用集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
定期对采购成本进行分析和评估,找出成本较高的原因,制定改进措施,持续降低采购成本。
四、人员管理:制定明确的岗位职责和工作流程,确保员工清楚自己的职责和工作要求。
加强员工培训,提高员工的业务素质和职业素养。
通过培训让员工掌握新的技能和方法,提高工作效率和满意度。
建立有效的激励机制,鼓励员工发挥自己的潜力,提高工作积极性和创新能力。
通过激励机制让员工感到自己的工作得到了认可和重视,提高员工的归属感和忠诚度。
加强团队建设,促进员工之间的交流与合作。
通过团队建设增强员工的协作意识和团队精神,提高整个团队的凝聚力和战斗力。
定期对员工进行绩效评估,了解员工的工作表现和成长情况。
通过绩效评估让员工了解自己的优点和不足之处,制定针对性的改进措施,帮助员工成长和发展。
物资采购管理工作总结及工作计划7篇篇1一、背景过去的一年中,物资采购管理工作在领导的指导下,全体成员的共同努力下,取得了显著的成绩。
本报告将对过去一段时间内的工作进行总结,并针对未来提出相应的工作计划。
二、工作总结1. 物资采购流程优化通过对物资采购流程的深入分析,我们发现并解决了一些瓶颈问题,使得整个采购流程更加高效、顺畅。
同时,我们积极推行电子化采购,利用信息化手段提高采购透明度和效率。
2. 供应商管理我们建立了一套完善的供应商评价体系,通过对供应商的综合评估,确保了采购物资的质量和稳定性。
同时,我们积极与优质供应商建立长期合作关系,以确保供应链的稳定性和可持续性。
3. 成本控制通过加强市场调研和预算控制,我们成功降低了采购成本,为企业的节约开支做出了积极贡献。
同时,我们通过优化库存管理,减少了库存积压和资金占用。
4. 风险管理我们建立了一套全面的风险管理体系,通过对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保了采购活动的顺利进行。
我们重点关注供应链中断、价格上涨等风险因素,并制定了相应的应对措施。
三、存在问题在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足之处。
例如,部分采购人员的专业素养有待提高,信息化水平仍有提升空间,供应商管理仍需进一步细化等。
这些问题的存在,一定程度上影响了采购工作的质量和效率。
四、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强人才培养我们将加大对采购人员的培训力度,提高其专业素养和业务能力。
通过定期组织培训、分享会等活动,促进团队成员之间的交流与学习。
同时,我们将鼓励员工参加行业认证考试,提升个人专业水平。
2. 推进信息化建设我们将继续推进采购管理的信息化建设,通过引入先进的信息化管理系统,提高采购过程的透明度和效率。
同时,我们将加强内部数据共享与协同,确保信息畅通无阻。
3. 优化供应商管理我们将进一步细化供应商管理体系,建立更加科学、合理的供应商评价机制。
采购工作计划及思路一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的____%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的____%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的____%。
5.蔬菜平均在____元以上者,其定价不得高于市场批发价的____%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要____月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
采购工作计划及思路(二)在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。
一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。
二、采购的组织结构与职能采购员的工作职责:1、部门职能A.分析公司原材料市场质量,价格等行情;B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据;D.报价,议价,可进行估价并作比较;E.采购所需的物料;F.不定期查证进厂物料数量与质量;G.对供货商的价格,质量,交期,交量作出评估;H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;I.依PO数据或协议控制协调交货期。
2、采购人员的日常工作内容A.建立供货商数据与价格记录;B.对采购物料进行分类;C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行);D.询价,比价,议价及订购;E.交货期的进度控制;F.进料质量,数量异常的处理;G.内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式,生产物料不接受采用税票采购);H.付款整理,审查(我们香港在用,但目前大陆厂还没有)。
3、采购主管的工作职责A.新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作;B.对供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以保证供货商的优良性;C.与供货商的比价,议价谈判工作;D.对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本;F.采购计划编排,物料之订购及交期控制;G.部门员工的管理培训工作;H.与供货商以及其它部门的沟通协调等;I.采购有关文件的编写工作。
4、采购文员的工作职责(以本厂来订)A.订购单的下达B.物料交期的控制;C.材料市场行情的调查;D.进料质量和数量异常的处理;E.与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调;F.各种采购单据的收集和入帐;G.质量记录的保管和维护;H.采购事务的传达。
三、供货商管理(一)供货商调查1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作;A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);D.交货的准确:保障公司出货期的准确;E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利2、一个好的供货商,应该有以下几大主体:A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子,带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展,因此泰强比以前更讲究效率,泰强更有生命力);C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了);D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断下降;F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。
3、供货商的调查主要有以下内容A.管理人员水平;B.专业技术能力;C.机器设备情况;D.材料供应状况;E.质量控制能力;F.管理规范制度。
4、供货商开发的步骤主要有:①物料分类A.按材料的成分或性能分类,如:塑料类,五金类,电子类,化工类,包装类等等.B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在《厂商数据表》上.②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单,采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写.③成立供货商评估小组: 由副总经理任组长,采购,质量技术部门经理,主管,工程师组成评估小组.④调查评估:A.根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录.⑤送样或小批量试验:A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》.未合格者可列为候补序列.B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级.⑥比价议价: 对送样或小批量合格之材料评定质量等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比.⑦供货商辅导: 列入《合格供货商名册》的供货商,公司应给予管理,技术,质量上的辅导.⑧追踪考核A.每月对供货商的交期,交量,质量,售后服务等项目进行统计,并绘制成图表.B.每个季度或半年进行综合考核评分一次.C.按评分等分成优秀,良好,一般,较差几个等级⑨供货商之筛选A.对于较差的供货商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估.B.对于一般的供货商,应予以减少采购量,并重点加以辅导.C.对于优秀之供货商,应加大采购量.(二)供货商的开发和考核1、采购人员通常从价格质量,交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供货商并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,以本公司的具体情况为:①价格:根据市场同类材料最低价,最高价,平均价,自行估价,然后计算出一个较为标准,合理的价格,以我们厂的实际情况,通常以低于平均价的价格.②品质A. 批退率: 根据某固定时间内(如一个月.一个季度.半年.一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供货商交货50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品质越差,得分越低.B.平均合格率: 根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定质量的好坏,如1月份某供货商交货3次,其合格率分别为:90%,85%,95%,则其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明质量越好,得分更高.C.总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定质量的好坏,如某供货商第一季分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明质量越好,得分越高.③交货数量:A.交货率=送货数量/订购数量x100%,交货率越高,得分就越多.B.逾期率=逾期批数/交货批数x100% 逾期率越高,得分更少,逾期长,扣分多;逾期造成停工待料,则加重扣分.C.配合度(服务):配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多.将以上三项分数相加待发总分,为最后考核分数,以此来考核供货商的绩效.2、供货商评估的控制要点主要以下几个方面:①供货商的初选及选择条件.②供货商的质量保证能力及调查.③供货商评估内容及步骤的确定.④供货商评估结论的审核与批准.⑤合格供货商的批准.⑥合格供货商档案的建立.⑦合格供货商的供货情况定期监督与考核.⑧根据供货商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导.⑨监督以及发现问题的处理.3、选择合格供货商的方法合格供货商应具备提供规范图样和采购文件要求的产品的能力,选择评价合格供货商的方法通常有:①供货商生产能力的评价.②供货商质量保证体系的现场评价.③产品样品的评价④对比类似物料的力史情况.⑤对比类似物料的检验与试验结果,⑥对比其它使用者的使用经验.4、供货商评估考核程序①目的:A.对供货商进行评估考核和选择,以期寻求最佳之供货商.B.保证供货商具有提供满足本组织规定要求的能力,促使公司产品之质量得到稳定和发展提高.②适用范围:适用于向本组织提供产品(外购,外协)及服务的供货商的评估考核及选择.③职责:A.供货商评估小组(副总为组长,资材,品保,工程师担任副组长,采购,IQC组长,IQE,开发工程师为小组成员).a.对新供货商之调查与考核.b.主要材料价格估算.c. 核准合格供货商的名单.B. 资材经理:负责供货商的开发,评估,定期复核,比价议价,大宗订单的审核.④程序要点:A.采购主管主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关数据,并记录《厂商数据表》内.评估其加工式接单能力,并考虑以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象,不合格者予以淘汰.B.索样及试作订单:经初评合格后,由采购组长通知供货商送样或开立试作《订购单》,经核准后,通知送样或试作,以利确定其接单能力,同时知会IQC主管.C.品质确认:a.试作加工后的产品均由IQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》的规定进一步确认产品质量,并作成记录.b.质量不合格由IQC部门通知采购部,再通知供货商送样,重新确认其质量,若仍不合格则予以淘汰.D.质量保证能力及生产能力之调查: 样品确认合格后,由采购评估小组到供货商生产工厂进行实地调查其质量保证能力实际调查,并记录于《供货商评估表》上. 同时对其生产能力进行调查,并记录于《生产能力调查表》中,以利确定其接单能力.E.询议价:主管征询供货商之报价.同时搜集有关同类产品价格数据,进行比价,有条件者可以对供货商产品进行估价,掌握了一定资料后,由采购评估小组召集供货商进行议价,使公司接受的是一个较合理的产品价格.F.签订采购协议:评估及价格合理者,由采购主管与供货商拟定《采购协议书》再由经理签名.G.登记列管:经采购评估小组评估合理者,由副总核准并列入《合格供货商名册》.H.供货商供货情况考核与定期复核:a. 合格供货商半年复核一次,复核时由采购主管填定《供货商考核表》.会同采购评估小组进行价格,品质,,交期,交量及配合度之考核,且评定等. 主管副总经理核定.b. 经复核评定不合格者应由经理决定暂停或减少采购或外包数量,并通知供货商进行改善.或由公司派人员进行辅导.c. 采购部门人员加以追踪评估供货商之改善成效,成效不佳视情况要求该供货商于近期内改善,否则予以淘汰.d. 复核为合格者,可继续列于《合格供货商名册》内.I. 记录维护: 复核或评估供货商之记录均由采购经办部门按《质量记录控制程序》之规定加以保存与维护.。