百卓优采采购小秘书
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百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册目录PART I基础业务 (3)一、系统设置 (3)1.系统设置 (3)2.数据备份 (3)3.数据恢复 (4)4.消息更新设置 (4)二、基础资料设置 (5)1.下拉选项管理 (5)2.请购人管理 (6)3.公司信息管理 (7)三、帮助介绍 (7)四、在线客服 (8)五、首页主要功能 (9)1.消息中心 (9)2.采购业务流程 (9)六、物品管理 (10)1.物品信息管理 (10)2.物品类目管理 (12)七、供应商管理 (14)1.供应商信息管理 (14)2.供应商分组管理 (16)八、合约管理 (18)1.合约信息管理 (18)2.合约单据流转 (20)1PART II采购业务 (22)九、请购管理 (20)1.请购单信息管理 (20)2.请购单流转 (22)3.请购单页面具体功能 (22)十、询报价管理 (23)1.询价单信息管理 (23)2.询价单流转 (25)3.询价单页面具体功能 (25)4.报价单信息管理 (27)5.报价单流转 (29)6.报价单页面具体功能 (29)十一、订购管理 (30)1.订购单信息管理 (30)2.订购单流转 (33)3.订购单页面具体功能 (34)十二、收退货管理 (35)1.收货单信息管理 (35)2.收货单流转 (37)3.收货单页面具体功能 (37)4.退货单信息管理 (38)5.退货单页面具体功能 (40)十三、库存管理 (41)1.采购入库单信息管理 (41)2.采购入库单页面具体功能 (43)3.出库单信息管理 (44)4.出库单页面具体功能 (46)5.库存信息 (47)十四、报表中心 (48)1.报表中心首页 (48)2.报表介绍 (49)2一、系统设置点击主界面右上方的“系统”按钮,显示下拉菜单,如下图:1.系统设置:选择修改软件启动及关闭的默认设置,如下图:2.数据备份:选择备份路径并修改文件名,点击“保存”按钮,如下图:33.数据恢复:点击“浏览”选择对应路径下的数据库文件,点击“导入”按钮,如下图:4.消息更新设置:设置更新报价信息的间隔时间,如下图:4二、基础资料设置点击主界面右上方的“基础资料”,在下拉菜单选择点击“下拉选项管理/管理请购人/采购商基础信息管理”菜单,如下图:1.下拉选项管理:可对下拉选项的信息执行新增、修改或删除的操作,如下图:5新增类别:点击“新增选项”,完善具体类别信息;修改/删除类别:点击“修改”/“删除”按钮,进行修改/删除类别。
采购部门的主要职责部门秘书主要的职责有哪些部门秘书的工作职责一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作的基本特征秘书工作的本质特征秘书工作是辅助性的工作,然而又不是一般的辅助性的工作,因为辅助性的工作很多,秘书工作是综合性的辅助性的工作,秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸,秘书工作是领导工作的延伸。
主要表现在:(一)秘书工作贴近领导,同领导同步运转,同心运转。
(二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。
(三)秘书工作成果具有潜隐性,就是秘书的劳动成果不单独表现出来,而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。
秘书工作具有幕后台下的性质。
秘书工作的一般特征(一)机要性和群众性的统一。
“秘书”一词带有“秘密”的意思。
秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。
文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。
这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。
(二)综合性与专业性的统一秘书部门不是专项业务部门,而是综合性的部门。
因此,秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性文电,提供综合性信息,进行综合性调研,处理综合性事务等等。
因为是综合性的工作,它要求秘书具有全局观念,站在领导的角度去观察和处理问题,知识面要宽,成为本系统的专家和通才。
百卓优采采购管理软件(个人版)常见问题及回答目录1.软件真的是免费吗?2.想实现批量导入,下载百卓优采采购管理内置模板后,物品编码要怎么设置?3.软件现在是按照物品类目来区分的,如果想按照项目区分录入物品,如何操作呢?4.软件怎么找供应商?5.收货时,有一部分到货,一部分没到,软件怎么设置?6.软件中的物品管理模块类目下【新增类目】为什么点不了?7.软件表格可以导出到excl吗?8.软件关闭后数据会自动保存吗?需要什么操作吗?9.软件更新后,原有的数据记录都还在吗?还是都被覆盖了?10.把A电脑备份的.db的文件拷贝至B电脑的备份文件夹,B电脑打开个人软件后,页面板块所显示的内容应该是一致的吧?11.物品入库之后就不可以修改了吗?12.进存和销货后,库存自动增加或减少吗?13.如果我一个月结一次报表,在下个月的时候这个月的内容还在吗,还是只存在于报表?14.软件不用账号登陆就能使用吗?15.一级类目数量有上限吗?16.百卓优采采购管理软件(个人版)会自动升级吗?17.百卓优采采购管理软件生成报表后能直接打印出来吗?18.同一个物料可以关联多家供应商吗?19.安装这个软件,电脑怎么中病毒了?20.百卓优采采购管理软件有有订购跟踪功能和付款跟踪功能吗?21.录入的商品无法删除怎么办?22.百卓优采(个人版)软件数据可以在不同电脑上同步吗?23.百卓优采(企业版)是免费的吗?24.百卓优采(企业版)怎么收费?25.百卓优采(企业版)能支持多少台电脑同时使用?26.百卓优采(个人版)和百卓优采(企业版)有什么区别?27.同一物品在多家供应商采购,价格都不同,怎么通过软件展现这些信息?28.百卓优采(个人版)可以批量导入出库单吗?29.为什么我第一次使用百卓优采(个人版),软件就自带很多数据?30.百卓优采(个人版)自带的数据中采购商的信息都是真实的吗?31.百卓优采(个人版)断网可以使用吗?32.存入期初以后如何记录出库啊?33.用软件导出的数据会不会相互覆盖,我想导入特定日期的数据,可以实现吗?34.我已经通过软件发布了询价单,在个人版里可以直接查询到报价情况么?35.我已经通过软件发布了询价单,在哪里可以看到报价?36.为什么我通过模板批量导入数据一直出错?37.新建收货单的时候,如何自动带出“收货方信息”?38.百卓优采(个人版)只有采购功能,没有销售功能吗?39.百卓优采(个人版)支持多仓库功能吗?40.软件界面为什么不能全屏展现?41.物品信息批量导入软件之后看起来比较乱,怎么调整?42.供应商的联系方式在哪里录入?43.可以查看某物品的关联信息吗,比如什么时候到货等?44.请购部门可以自定义添加吗?45.新建订单的时候,我要添加项目,是不是要在物品里面添加才行呢?46.怎么删除退货单?问题一Q:软件真的是免费吗?A:真的免费,没有任何收费项目,可以放心使用!问题二Q:想实现批量导入,下载百卓优采采购管理内置模板后,物品编码要怎么设置?A:物品编码是根据您自己的实际情况自主编写,没有限制。
关于采购助理的工作职责范文采购助理在企业中担任重要角色,负责协助采购部门进行日常的采购活动和供应链管理。
他们需要具备良好的协调能力、沟通能力和项目管理能力,确保采购流程的顺利执行。
以下是一份关于采购助理的工作职责范文,共____字:一、总述采购助理是企业采购部门中的一员,负责协助采购经理进行采购工作,如寻找供应商、与供应商谈判、经办采购合同等。
采购助理需要具备较强的市场分析能力、谈判能力和团队合作能力,以确保企业的采购需求得到满足。
二、工作职责1. 协助采购经理进行市场调研和供应商的搜寻:(1)参与市场调研,了解市场行情、价格走势和竞争对手情况;(2)收集供应商信息,拟定供应商数据库,并及时更新维护;(3)参与供应商的筛选和合作谈判,以获得最好的采购条件。
2. 参与采购计划的制定与执行:(1)协助采购经理制定年度采购计划和具体采购计划;(2)收集并分析各部门的采购需求,与采购经理协商确定采购策略;(3)监督和协调各部门的采购工作,确保采购计划的及时执行和达成。
3. 经办采购合同和订单:(1)根据采购合同的要求,与供应商签订合同并妥善保管;(2)编制采购订单,记录采购物品的名称、数量、规格、价格等信息;(3)及时跟踪供应商的交货进度,确保按时收到所需要的物品。
4. 负责供应商和物品的管理与评估:(1)与供应商建立并维护良好的合作关系,及时解决出现的问题;(2)定期对供应商的业绩和服务质量进行评估,提出合理化建议和改善措施;(3)定期检查库存物品的质量状况并做好记录,及时处理过期或损坏物品。
5. 参与成本控制和效率提升:(1)与财务部门协作,进行采购费用的核算和控制;(2)寻找降低采购成本和提高采购效率的方法和途径;(3)改进采购流程,提升采购流程的效率和质量。
6. 关注市场变化和采购政策:(1)跟踪市场变化和供应链动态,及时调整采购策略和供应商选择;(2)关注国家和地区的采购政策和法规,确保企业采购的合规性。
百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册目录PART I基础业务 (3)一、系统设置 (2)1.系统设置 (3)2.数据备份 (3)3.数据恢复 (4)4.消息更新设置 (4)二、基础资料设置 (5)1.下拉选项管理 (5)2.请购人管理 (6)3.公司信息管理 (7)三、帮助介绍 (7)四、在线客服 (8)五、首页主要功能 (8)1.消息中心 (9)2.采购业务流程 (9)六、物品管理 (10)1.物品信息管理 (10)2.物品类目管理 (12)七、供应商管理 (14)1.供应商信息管理 (14)2.供应商分组管理 (16)八、合约管理 (18)1.合约信息管理 (18)2.合约单据流转 (20)PART II采购业务 (22)九、请购管理 (20)1.请购单信息管理 (20)2.请购单流转 (22)3.请购单页面具体功能 (22)十、询报价管理 (23)1.询价单信息管理 (23)2.询价单流转 (25)3.询价单页面具体功能 (25)4.报价单信息管理 (27)5.报价单流转 (29)6.报价单页面具体功能 (29)十一、订购管理 (30)1.订购单信息管理 (30)2.订购单流转 (33)3.订购单页面具体功能 (34)十二、收退货管理 (35)1.收货单信息管理 (35)2.收货单流转 (37)3.收货单页面具体功能 (37)4.退货单信息管理 (38)5.退货单页面具体功能 (40)十三、库存管理 (41)1.采购入库单信息管理 (41)2.采购入库单页面具体功能 (43)3.出库单信息管理 (44)4.出库单页面具体功能 (46)5.库存信息 (47)十四、报表中心 (48)1.报表中心首页 (48)2.报表介绍 (48)一、系统设置点击主界面右上方的“系统”按钮,显示下拉菜单,如下图:1.系统设置:选择修改软件启动及关闭的默认设置,如下图:2.数据备份:选择备份路径并修改文件名,点击“保存”按钮,如下图:3.数据恢复:点击“浏览”选择对应路径下的数据库文件,点击“导入”按钮,如下图:4.消息更新设置:设置更新报价信息的间隔时间,如下图:二、基础资料设置点击主界面右上方的“基础资料”,在下拉菜单选择点击“下拉选项管理/管理请购人/采购商基础信息管理”菜单,如下图:1.下拉选项管理:可对下拉选项的信息执行新增、修改或删除的操作,如下图:新增类别:点击“新增选项”,完善具体类别信息;修改/删除类别:点击“修改”/“删除”按钮,进行修改/删除类别。
电商采购助理工作总结参考范本在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多>收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
1)熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学>会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。
且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3)参与erp的工作录入及整理。
最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
采购经理助理岗位职责职位概述采购经理助理是指协助采购经理完成采购工作的职位。
在采购部门中扮演着关键的角色,负责协调采购流程,落实采购计划,并与供应商进行沟通和谈判。
本文将详细介绍采购经理助理岗位的职责及其要求。
一、制定采购计划采购经理助理需要与采购经理紧密合作,制定采购计划。
这包括分析公司的采购需求,根据需求进行市场调研,了解市场价格和供应情况,并提供合理的采购建议。
同时,根据公司的预算要求,制定合理的采购预算,并预估采购成本。
二、寻找供应商采购经理助理负责寻找合适的供应商,并建立有效的供应商数据库。
他们需要进行供应商评估,评估供应商的信誉、质量控制能力、交货准时性等关键因素,并与之建立良好的合作关系。
在选择供应商时,采购经理助理还需要考虑价格因素,以确保采购物资的最佳性价比。
三、采购谈判采购经理助理需要与供应商进行谈判,争取最好的采购条件。
他们需要掌握谈判技巧,善于沟通和协商,以获得最优惠的价格和灵活的交货条件。
在谈判过程中,采购经理助理还需要注意合同条款的谈判和制定,确保合同的有效性和保证公司的利益。
四、采购执行与监督采购经理助理负责采购的执行和监督。
他们需要与供应商配合,确保按时交付采购物资,并进行质量和数量的检验。
同时,他们还要处理采购过程中的问题和纠纷,确保采购流程的顺利进行。
五、供应链管理采购经理助理需要与公司内部其他部门密切协作,进行供应链管理。
他们需要理解公司的生产需求和销售计划,并将其与采购计划相匹配。
他们还需要与供应商保持信息畅通,及时了解市场动态和供需变化,以做出相应的调整和决策。
六、数据分析与报告采购经理助理需要对采购活动进行数据分析,并向上级汇报结果。
他们需要使用专业的数据分析工具,对采购成本、供应链效率等进行定量分析,并提出改进意见。
同时,他们还需要撰写相关的采购报告,向管理层提供决策支持。
七、合规与风险管理采购经理助理需要了解相关法律法规,并确保公司的采购活动符合法律要求。
工作交接职位:采购助理交接人:日期:2014年10月13日星期一一、物资交接:1、桌面物品:文件架1个,电话机一台,电脑一台(开机密码:2322****)、采购订单文件夹3本。
2、抽屉物品包括:订单进度章3个(分别为未付款、急付款、未开发票章)、发票夹包一个、8-10月入库单送货单文件袋、订单签收表、财务类报销粘贴单。
3、文件柜物品:各类采购订单存档(分别为三个类别:a综合文件夹、b名称性文件夹、c号别文件夹)二、电脑文档交接所有工作电子文件均储存于电脑E盘:a采购每日更新表b采购手册资料c 常用资料E盘360安装包360 d供应商资料管理e采购订单f付款申请单最新版g快递面单打印模板a采购每日更新表文档中所含文件:1、采购文件模板2、13年10月采购每日更新资料3、2013年每日更新文4、2014年1-6月对账单5、付款回单(注:以往付款回单可在此文档查询)6、润华铝业12-3月对账7、财务每月对账a 采购每日更新表8、来料统计.xlsx9 月结对账表.xlsx10 采购每日更新表.xlsx(注:采购订单具体内容及进度可查询此表格)11 现金账.xlsx(注:此表格未采购部每月现金账明细,现金账单价需每月5号前发送总经理、财务部)12 来料明细.xlsx(注:此表格记录每月除现金账以外的实际来料数量、单价、退货明细,需每月5号前发送总经理、财务部)13 久嘉对账单.xlsx14 供应商送货及报检单.xlsx(注:来料送检、入库表格)15 合同签订审批表.xlsx(注:采购订单盖章审批表)注:a采购每日更新表文档中所含文件为日常所用电子档重要表格,特列出以上明细,b、c、d、e、f、g类均不列明细。
三、工作交接:日常工作内容:1、新采购订单需填写?合同签订审批表?,每天下午4点前及时交给总调度审阅批示后交行政部盖章,原件扫描发送采购员,之后原件交予财务部,复印件留采购部存档并跟踪进度。
2、做好各类文件及采购进度的登记与存档,做好往来业务单据的登记。
采购助理的工作职责工作内容描述说明(5篇) 采购助理的工作职责精选篇11、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;6、协助做好有关物资采购工作的事项;7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购助理的工作职责精选篇2一、岗位描述全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4.监督和参与采购业务洽谈;5.审核商品采购合同、协议;6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。
负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购助理的工作职责精选篇3一、采购总监岗位职责直接主管:区域经理或地区副总经理直接部属:各部门采购经理(一)主要职责1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
采购助理工作最新职责工作内容(通用15篇)采购助理要求工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
今天小编在这给大家整理了一些采购助理工作职责工作内容,我们一起来看看吧采购助理工作职责工作内容篇11、接受公司采购指令,制定并执行采购计划;2、负责供应商开发及供应商管理;3、对供应商进行比较、询价等工作;4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期;5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;6、月底账目的核对;7、和财务沟通确认应付的供应商货款。
采购助理工作职责工作内容篇21、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;2、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;3、采购入库与结算,协助仓库盘点;4、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;5、及时完成上级领导安排的任务。
采购助理工作职责工作内容篇31、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;6、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责工作内容篇41、采购单的下达;2、采购物品交货期的跟催;3、与供应商对账、跟进发票、请款等;4、上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责工作内容篇51.根据公司采购供应计划,按质按量按时地完成采购任务;2.跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;3.根据采购要求,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;5.与现存供应商保持良好沟通,同时积极开发新供应商,从各方面降低采购成本;采购助理工作职责工作内容篇61.物料的订单下达与交期管理2.熟练运用ERP操作,FORECAST发行,即通知供应商安排生产以及准备材料;3.部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入,以及相关的异常处理;4.为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;5、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;6.出货后期的IV处理,月结付款对帐及跟进,扣款D/N作成,发行,异常处理;7.日常资料整理,归档,保管。
采购助理职位面试10篇面试经验1面试公司:沃尔玛职位:采购助理满怀信心地来到沃尔玛商务谈判的主战场——它家的“洽谈室”,选了一面时坐的那一间,面试官便匆匆而来。
这是一次压力面试。
20分钟的面试过得很快,几乎没有一个问题是回答完毕的,因为面试官一直在打断我的回答,不停地提问。
问了为什么决定不再考研,是什么让我转变的,如何向顾客介绍海贝和淡水贝的区别(之前做的一份工作相关),对采购的理解,还投了什么公司,进展如何,对采购助理的工作职责了解如何……讨论得最多的,是职业发展的问题。
面试官要求我明确说出自己的职业发展规划,并且问我如果3年以上都没获得晋升,会如何抉择?我回答得并不好,面试官对我的回答态度很“暧昧”,似乎也不满意,但又不明摆出来。
面试出来,外面还下着雨,丝袜被打湿了,很狼狈。
总体来说,虽然面试的心态调整好了,但是还是在问题环节出了一些状况。
回来之后,和朋友们交流了一下,有个朋友说和沃尔玛的人打过交道,觉得他们很有攻击性,面试要求也很高。
前天听lcci的讲座,讲师说,为什么有的人面试很多次,都没有被录用,就是因为没有international qualifications。
答案不尽然如此,但我又再次思考这个问题了,为什么面试这么多次,有很好的公司的面试机会,但是我常常都是中途夭折呢?为什么不能走进并通过最后一关呢?问题应该是出在,我对自己信心还不足,面试时多多少少有些紧张——最忌讳紧张,容易紧张的人就容易给公司制造麻烦——而且不太懂得回避negative的地方,常被面试官引入花园小径,落入了套。
其实,面试应该是一个好好享受的过程,让自己舒适地坐着,把谈话引入自己擅长的地方。
是一次演出,扬扬眉毛,一个微小,手势的比划,诚恳直接的回答……这些细节往往构成了一次成功、让人印象深刻的面试。
短短一两个月的时间,我就把面试上升到艺术境界了,但还是希望这个过程越早结束越好呀。
好久没见的一个好友今天在网上和我聊天,她安慰我,不要着急,心平气和,好工作是遇上的,不是找到的。
采购助理工作职责任职要求采购助理是公司采购部门中的重要成员,主要负责协助采购经理或主管完成采购工作。
以下是采购助理的工作职责和任职要求。
一、工作职责:1.协助采购经理或主管进行供应商的筛选和评估,与供应商进行沟通和谈判,确保采购的质量和价格达到公司要求;2.负责与供应商签订采购合同,并跟踪和监督供应商的供货情况;3.协助编制和监督公司的采购计划,并及时向上级汇报采购进度;4.负责采购相关文件的归档和管理,保证采购过程的合规性和完整性;5.协助采购经理或主管进行市场调研,了解市场价格、行情和供应情况,为公司提供采购决策的参考;6.协助管理公司的库存,监控库存的数量和质量,及时处理库存异常情况;7.协助处理采购投诉和纠纷,并与供应商协商解决;8.协助采购经理或主管组织采购员的培训和考核工作,提高团队的专业素质和工作效率;9.参与公司采购流程的优化和改进,提出相关建议和意见。
二、任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、经济学、市场营销等相关专业背景优先;2.具备一定的采购工作经验,熟悉采购流程和相关法律法规;3.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等,具备良好的计算机操作能力;4.具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、内部部门和团队成员有效沟通和协作;5.具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地处理采购过程中的问题;6.具备一定的市场调研和谈判能力,能够独立与供应商进行价格谈判和合同签订;7.具备较强的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力;8.具备较好的团队合作意识,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作目标;9. 具备良好的职业道德和职业操守,保守公司和客户的商业机密。
以上是采购助理的工作职责和任职要求,希望对您有所帮助。
采购助理工作职责任职要求(2)采购助理的工作职责主要包括以下几个方面:1. 与供应商和业务部门的沟通:与供应商联系,了解产品价格和供货情况,与业务部门协调采购需求,处理采购申请。
采购助理岗位职责范文采购助理是指在企事业单位从事采购工作的专业人员,负责组织、协调和管理采购工作。
下面是一份采购助理岗位职责的范文,用于参考:一、招标采购管理1. 负责编制招标资料,包括招标公告、招标文件、投标邀请函等;2. 管理供应商库,及时更新供应商信息;3. 负责招标文件的编制、审核、发布和跟进;4. 组织评审委员会,参与评标工作并出具评审报告;5. 跟踪供应商竞标情况,参与商务谈判;6. 负责招标合同的签订和档案管理;7. 协助上级领导完成其他相关工作。
二、供应商管理1. 负责供应商的筛选、评估和审核工作,建立合格供应商库;2. 跟进供应商的合作情况,及时解决供应商问题;3. 负责与供应商进行合同谈判和签订,并跟踪合同履行情况;4. 监督供应商的交货时间和产品质量,确保供应链畅通;5. 定期与供应商进行业务沟通,了解市场行情和供应商动态;6. 保持与供应商的良好关系,不断优化供应商选择和管理流程。
三、市场调研与采购策略1. 负责市场调研工作,了解市场行情和竞争对手情况;2. 根据市场情况和公司需求,制定采购策略和计划;3. 寻找新的供应商和产品,进行新品开发和产品更新;4. 分析物料价格和供需情况,提供采购决策的参考;5. 协助上级领导进行采购预算和成本控制。
四、采购订单管理1. 负责采购订单的编制、审核和签订;2. 协调供应商和业务部门之间的交流和协作;3. 跟进采购订单的执行和交货进度,及时解决问题;4. 管理采购订单的档案和信息,确保采购过程的可追溯性;5. 协助财务部门对采购费用进行核算和支付。
五、库存管理与物流协调1. 管理公司的库存,做好库存清点和盘点工作;2. 根据销售和生产计划,及时制定需求计划和采购计划;3. 跟进供应商的交货进度,协调物流配送;4. 负责库存周转率和库存预警的监控和分析;5. 协助仓储管理,确保物资和货物的安全和稳定供应。
六、采购绩效评估1. 设定采购绩效评估指标,建立绩效考核体系;2. 定期对采购工作进行绩效评估和分析;3. 提出改进建议,推动采购流程和效率的优化;4. 根据绩效评估结果,制定培训计划和个人发展规划。
采购经理助理的岗位职责采购经理助理是企业采购部门中不可或缺的一员,负责协助采购经理完成采购工作。
以下是采购经理助理常见的岗位职责:1. 采购流程管理:1.1 协助制定和实施采购流程,确保采购活动符合公司政策和法规;1.2 跟进采购订单,保证按时供应,并与供应商进行有效沟通;1.3 管理采购文档和记录,确保准确无误。
2. 供应商管理:2.1 协助寻找和筛选潜在供应商,根据公司需求与供应商进行谈判;2.2 监督供应商的绩效和合规性,与供应商建立并维护合作关系;2.3 定期评估供应商的表现,提供合理建议以提升供应链效率。
3. 市场调研和价格分析:3.1 研究市场趋势和竞争对手的采购策略,为公司采购决策提供参考;3.2 分析不同供应商的价格、质量和交货时间,推荐最优供应商;3.3 确保采购决策的合理性和价值最大化。
4. 合同管理:4.1 协助起草、评审并执行供应商合同,明确双方权责;4.2 监督合同履行情况,确保供应商和公司的合法权益;4.3 处理合同变更和纠纷,与供应商进行协商和解决。
5. 库存管理:5.1 跟踪库存状况,协助制定并执行采购计划,避免库存过剩或缺货;5.2 维护供应商的价格和交货时间记录,优化供应链的效率;5.3 协助解决与库存管理相关的问题,确保供应的连贯性。
6. 数据分析和报告:6.1 收集、整理和分析采购数据,提供报表和分析结果;6.2 根据管理层的要求,编写和提交采购相关的报告;6.3 提供决策支持,为管理层提供合理的采购建议。
总结:采购经理助理在企业采购部门中起着关键的协助和支持作用。
他们负责管理采购流程,与供应商进行合作和沟通,并协助管理团队做出合理的采购决策。
他们的工作涉及到供应商管理、市场调研和价格分析、合同管理、库存管理以及数据分析和报告等多个方面。
通过合理分工和有效协作,采购经理助理们确保企业的采购工作高效运转,为企业的发展做出贡献。
采购助理工作职责主要有哪些采购助理要求思路清晰,考虑问题细致,较强的责任心。
以下是小编精心收集整理的采购助理工作职责主要有哪些,欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。
采购助理工作职责11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、负责每月统计公司员工的考勤情况;5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;6、每月与供应商的账目核对;7、完成上级交办的其他工作。
采购助理工作职责21.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理工作职责31、具有良好的沟通,交涉能力和应变能力;2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的团队合作精神;4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;5、能够完成上司安排的其他工作;采购助理工作职责41.协助配合部门经理的工作,,负责公司采购工作。
包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
外贸采购助理岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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百卓优采采购管理软件我的采购工作小秘书
我是一个小企业的采购人员,公司相关的业务大小事都是我一个人负责,随着公司业务壮大,采购的需求越来越多,发现有点忙不过来了。
最近朋友推荐了一款免费采购管理软件——百卓优采,自己试用了感觉非常不错,工作效率也大幅提升,自己现在已经把采购相关的单据全部都转移到百卓优采。
好东西要分享,在这里也给大家推荐下。
这里先给大家分享几个印象最深刻的地方:
(1)操作超简单
提到管理型的软件,大家觉得应该比较复杂,是不是还要专业培训才会把软件全部运转起来?是不是要摸索好几天才能熟悉软件?笔者开始也有这样担心,后来发现是完全多余的。
一打开软件页面,就会发现是如此的熟悉亲切,原来百卓优采经过广泛用户调研,其功能模块是标准完整的采购业务流程,整个软件功能布局也是遵循采购人员常用的业务流。
我们只要按照页面功能点提示录入信息,一个个单据很快就出来了,并分门别类的展现在一起。
笔者电脑水平很菜,但捣鼓百卓优采十几分钟就基本掌握使用技巧了,实在有啥不明白的,还可以咨询软件内置的在线客服,在线客服MM都会快速响应处理。
这里再给大家讲个小技巧,大家拿到软件后首先把自己公司信息、物品及供应商信息等这类基础信息录入到软件,后面新建各类采购单据时可以直接调用,不用再手动反复填写了。
(2)功能超贴心
单据流转这个功能是需要大赞的功能,这个功能极大的提高了采购单据的生成效率,如已经录入了请购单,直接点击“询价”按钮就能生成一个询价单,只需填写物品数量和报价截止日期字段,其余字段全部都已经带入到询价单。
真可谓3秒钟生产1个询价单,而之前我需要把请购单的物品复制到询价单的模板里,再填写数量及相关时间,不仅耗费时间,还容易出现小错误。
(3)报表超方便
说到报表中心,这个真是彻底把我解放了。
之前每到月底,耗费时间最多的就是统计了,虽然1个月单据不多,但要全部理的清清楚楚还是颇费时间和精力,而且一旦一个单子不知道存在到哪个隐蔽的文件夹被忽略了,很容易统计数据不准确,而且手动计算难免会出现疏忽。
而有了百卓优采,全部单据都在软件里面记录了,一个也不会少,而统计时只要是有报表中心的各个报表,全部采购单据拉的清清楚楚,采购金额算的明明白白。
这里重点推荐2个表,“供应商供货流水明细表”、“物品采购流水明细表”,这2个表可以用于对账,还可以对自己当月一个工作的回顾。
特别要说下的是,这里每个报表不止有表,还有图,什么饼图、折线图、柱状图,都会根据统计信息的不同智能展示,还有文字简要分析,让我30秒就能完成一类统计分析。
百卓优采采购管理软件(个人版)是知名上市企业焦点科技(股票代码:002315)2014年重磅推出的软件产品。
该软件专为一线采购人员量身打造,可直接下载免费使用。
软件内包含物品、供应商等基础信息的管理,请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理;支持基础信息的批量导入和反复调用,以及关联单据间的数据流转;内置多种采购报表
模版,极大的方便了采购人员的采购管理工作。
相对于传统的ERP等大型管理系统,百卓优采采购管理软件(个人版)小巧轻便,用户独自即可完成下载、安装和使用,而且界面清爽,操作简便,所有功能皆可免费使用。