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百卓优采采购管理软件（个人版）用户使用手册目录PART I基础业务 (3)一、系统设置 (3)1.系统设置 (3)2.数据备份 (3)3.数据恢复 (4)4.消息更新设置 (4)二、基础资料设置 (5)1.下拉选项管理 (5)2.请购人管理 (6)3.公司信息管理 (7)三、帮助介绍 (7)四、在线客服 (8)五、首页主要功能 (9)1.消息中心 (9)2.采购业务流程 (9)六、物品管理 (10)1.物品信息管理 (10)2.物品类目管理 (12)七、供应商管理 (14)1.供应商信息管理 (14)2.供应商分组管理 (16)八、合约管理 (18)1.合约信息管理 (18)2.合约单据流转 (20)1PART II采购业务 (22)九、请购管理 (20)1.请购单信息管理 (20)2.请购单流转 (22)3.请购单页面具体功能 (22)十、询报价管理 (23)1.询价单信息管理 (23)2.询价单流转 (25)3.询价单页面具体功能 (25)4.报价单信息管理 (27)5.报价单流转 (29)6.报价单页面具体功能 (29)十一、订购管理 (30)1.订购单信息管理 (30)2.订购单流转 (33)3.订购单页面具体功能 (34)十二、收退货管理 (35)1.收货单信息管理 (35)2.收货单流转 (37)3.收货单页面具体功能 (37)4.退货单信息管理 (38)5.退货单页面具体功能 (40)十三、库存管理 (41)1.采购入库单信息管理 (41)2.采购入库单页面具体功能 (43)3.出库单信息管理 (44)4.出库单页面具体功能 (46)5.库存信息 (47)十四、报表中心 (48)1.报表中心首页 (48)2.报表介绍 (49)2一、系统设置点击主界面右上方的“系统”按钮，显示下拉菜单，如下图：1.系统设置：选择修改软件启动及关闭的默认设置，如下图：2.数据备份：选择备份路径并修改文件名，点击“保存”按钮，如下图：33.数据恢复：点击“浏览”选择对应路径下的数据库文件，点击“导入”按钮，如下图：4.消息更新设置：设置更新报价信息的间隔时间，如下图：4二、基础资料设置点击主界面右上方的“基础资料”，在下拉菜单选择点击“下拉选项管理/管理请购人/采购商基础信息管理”菜单，如下图：1.下拉选项管理：可对下拉选项的信息执行新增、修改或删除的操作，如下图：5新增类别：点击“新增选项”，完善具体类别信息；修改/删除类别：点击“修改”/“删除”按钮，进行修改/删除类别。
卓越系列销售管理系统使用说明书打开光盘，双击setup.exe文件,根据提示安装软件程序（建议安装到除C盘以外的其它盘）,插上随光盘的USB接口加密狗。
在桌面双击软件图标，录入公司信息，点击“确定"进入登录界面，点击“确定”进入软件主界面，如下图所示：文件：打开文件下拉列表，权限管理（设置关联业务员，打开权限管理左下角可以增加新用户，右击默认管理员选择修改可以给管理员设置一个密码，设置默认关联业务员），如下图：备份数据库(可以把数据经常备份、以防丢失)、公司信息、清除数据(清除所有数据）、保留基本数据（根据需要清除业务数据，保留基本信息）、登陆、升级数据库。
软件左上角开始客户管理（客户基本信息)、库存查询（库存）、库存报警、销售汇总（销售报表)、应收应付查询（财产明细）、收支管理(统计财务查询）、系统锁定（可以更换用户登陆）软件左边是进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。
POS销售：打开POS销售,把光标放到“条形码"处,条形码可以用扫描枪扫入也可以手动输入，“整单折扣”是一张单所有商品的折扣,F10可以设置小票打印格式，如下图一、基本信息：1、员工信息：打开“员工信息”，在左上角有“添加”、“删除”、“修改"、“查找”（可以输入员工的姓名，编号等查找）、“单独发短信"、“群发短信”（需要接入硬件短信猫），右击显示列业务员信息可以隐藏选择中列、修改布局、修改显示列,如下图所示：单击“添加”按钮输入员工的基本信息，添加完成后点击“确定”，如下图：2、供货商信息：打开供货商信息，供货商信息可以导出，可以方便查看，如下图:单击左上角的“添加"按钮输入供货商的基本信息, “期初应收”是供货商应该给公司的金额,“期初应付"是公司应该付给供货商的金额，在以后的进货中金额会自动生成，如果只有单个供货商可以把供货商设为默认，如图所示:3、仓库信息：打开仓库信息,单击左上角的“添加”按钮输入仓库的基本信息，如果只有单个仓库可以把仓库设为默认.4、其它功能：打开其它功能，单击“积分"按钮,按商品积分,按付款总额，取消积分功能。
采购管理模块操作手册概述采购管理模块是一个用于管理和监控采购流程的系统模块。
该模块提供了一系列功能，以帮助企业高效处理采购流程，并实现采购目标的达成。
本手册将介绍采购管理模块的各项功能和操作方法，以便用户能够正确地使用该模块。
功能列表采购管理模块具有以下主要功能：1.采购需求管理2.供应商管理3.采购订单管理4.采购报表生成下面将详细介绍每个功能的操作方法。
采购需求管理采购需求管理是采购管理模块的核心功能之一，它负责管理和跟踪所有的采购需求。
下面是采购需求管理的操作方法：创建采购需求要创建一个新的采购需求，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面，点击“新建采购需求”按钮。
3.在弹出的对话框中填写相关信息，如采购商品名称、数量、预算等。
4.点击“确定”按钮完成采购需求的创建。
编辑采购需求如果需要修改已有的采购需求，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面，找到需要修改的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“编辑”按钮。
4.在弹出的对话框中修改相关信息。
5.点击“确定”按钮完成采购需求的编辑。
删除采购需求如果某个采购需求已经无效或不再需要，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面，找到需要删除的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“删除”按钮。
4.在确认对话框中点击“确定”按钮完成采购需求的删除。
供应商管理供应商管理模块允许用户管理和跟踪所有的供应商信息。
下面是供应商管理的操作方法：添加供应商要添加一个新的供应商，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在供应商管理界面，点击“添加供应商”按钮。
3.在弹出的对话框中填写供应商信息，如名称、联系人、联系方式等。
4.点击“确定”按钮完成供应商的添加。
编辑供应商信息如果需要修改已有的供应商信息，您可以按照以下步骤进行操作：1.登录系统并进入采购管理模块。
（采购管理）采购系统使用说明目录采购系统使用说明2第一节基础信息21.1设置审批环节21.2设置审批流程41.3采购类别定义61.3.1 采购类别定义61.3.2 采购物品维护&供应商维护7 第二节采购管理82.1申购82.2审批132.3采购152.3.1 采购订单查询162.3.2 申购批后单转采购172.3.3 紧急申购批后单转采购单18 2.4验收192.4.1 未确认收货记录查询窗口21 2.4.2 待验收采购定单查询窗口22 2.4.3 验收单24第三节价格管理253.1供应商报价253.2价格审核283.3物品定价293.4定价审核32第四节其他334.1合同管理334.1.1 合同管理列表334.1.2 新合同344.2采用下期定价364.3手工更新定价报价36采购系统使用说明采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。
对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。
采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。
生成采购订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用）。
第一节基础信息采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。
每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。
审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。
1.1设置审批环节所有审批环节的汇总，并指定每个审批环节中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。
执行系统维护→审批环节维护，打开审批环节维护窗口，如下图所示。
窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环节的详细信息：项目说明编码即审批环节的流水号，增加环节时，编码自动生成；审批环节即审批环节描述；分部门审批每个审批环节下可能涉及整个酒店多个部门的操作人员，而有些操作被限制只能本部门人员操作与本部门相关的业务。
第一章系统简介1.1 系统流程我们华联商业电脑系统适用于营采分开，即运营在店面，采购在总部的经营方式。
总公司有一台总部服务器，负责汇总、处理和存储下辖各门店的商业数据，并拥有采购模块和财务模块，分别向采购部和财务部提供支持。
每家门店有一台门店服务器，负责处理和存储门店的各种商业数据并对门店的日常工作提供支持，包括收银模块、ALC模块、收货模块和会员模块。
系统模型：白天，各门店服务器和总部服务器分别独立运作，夜间进行数据相互传递（如上模型）。
夜间数据传递指的是各门店营业结束后，总部服务器和各门店服务器通过电脑网络进行的双向数据传递，并且对数据进行处理，打印出各类报表的过程。
通过夜间数据传递，总部新产生的以及变更后的商业数据才会下传到门店在门店生效，各门店当天的运营数据才会上传到总部进行处理汇总，使总部和门店的数据保持一致，维持整个公司的正常运转。
1.2 商业流程1、销售流程：定义供应商→定义商品→总公司门店2、结算流程（收货部→供应商）（供应商→财务）打印验货清单→提供对帐金额收货财务核算→付款通知单→结算电脑处理数据→计算结帐金额第二章系统功能键说明enter 确认、向下移一格F2 向上退一栏位Ctrl+F3 调出上部查询菜单F4 退出F5 显示帮助信息F6 存盘F7 回到上级菜单Ctrl+F7 清除本栏记录内容Ctrl+F8 清楚界面记录内容F11 清屏F12 显示记录内容Home 显示列表信息Page up 向上翻页Page down 向下翻页Delete 删除记录←↑→↓移动光标第三章采购系统3.1采购系统简介采购系统为采购部的灵活规范运作提供了较好的支持和强大丰富的功能，它主要分为五个部分：⑴供应商部分用来建立、查询、修改供应商档案；⑵商品部分用来建立、查询、修改商品档案。
这两部分是超市运作的信息基础；⑶快讯部分用来录入、查询快讯商品信息；⑷订货部分用来总部采购部直接向供应商下订单；⑸查询部分提供了丰富的查询功能，把门店的实际运作情况直接反应给采购人员，包括商品的进、销、存信息，供应商、采购、门店的销售信息、快讯销售信息、各门店订货情况等。
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟T6采购模块操作手册目录一、采购计划的操作………………………….P 2页---- 5页二、采购订单的操作………………………….P 5页----10页三、采购订单的跟踪………………………….P10页----12页四、缺件物料的查询………………………… P12页-----15页五、库存查询…………………………P15页----15页T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟一、采购计划的操作：【菜单路径】供应链\\生产制造\\生产管理\\MRP计划\\MRP采购计划【用途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购＋MRP件”末级物料形成的需求。
【操作流程】修改MRP采购计划【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。
【操作步骤】1.按路径进入MRP采购计划界面。
2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。
3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额时可修改配额%、配额数量。
4.可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”；只有“手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。
5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改为0。
T6 ERP 系统采购管理操作手册编制钱卫娟6.如果不想保存修改内容，单击按钮，则放弃当前修改内容。
7.修改完成后，按按钮，保存本次修改的内容。
8.未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“没有保存，是否退出？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。
【操作流程】对MRP采购计划进行配额、弃配【用途】可以利用配额功能，对MRP采购计划按照供应商存货对照表中的配额在各供应商间进行分配，同时带入供应商存货价格表中相对应的单价、税率、币种。
第一部分采购业务操作手册采购业务是物料进入公司的源头，也是公司成本控制的源头。
总体流程：采购订单采购到货单采购入库单采购发票采购结算，供应商提供发票后，交财务办理采购结算。
涉及系统单据：采购订单、到货单、检验单、采购入库单、采购发票、采购结算单等。
一、采购订单业务处理按照目前ERP业务流程规定，采购订单由采购人员输入系统，经规划部审核生效后作为整个采购业务的源头数据。
公司目前的采购订单是以采购合同（包括招标采购与直接采购）、市场采购单（审计部审批）、零星采购单（采购部门领导审批）作为依据输入系统。
1．采购订单输入在已经办理好采购合同或市场采购单、零星采购单（纸质）以后，应立即输入系统。
菜单路径：供应链—采购管理—采购订货—采购订单（见图）。
双击打开{采购订单}。
单击〖增加〗按钮，出现新{采购订单}，逐一输入相应表头及表体内容。
输入内容列表：订单保存：对输入内容确认无误后，单击〖保存〗按钮保存订单。
批量导入：为解决大批数据输入问题，系统开发了批量导入功能，用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据，在订单输入界面点击〖提取〗按钮，按系统提示完成相应的操作，即可导入表体数据。
订单修改：已经保存但未审核的订单，点击菜单〖修改〗按钮直接修改，包括增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除，修改确认以后，正式保存，提请审核。
订单删除：已经保存但未审核的订单，可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。
草稿使用：在填制采购订单时，如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存，以便修改或防止单据保存后误审，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖保存草稿〗按钮，即可将当前单据保存为草稿。
如需将草稿转为正式订单，点击〖草稿〗按钮的，再点击〖打开草稿〗按钮，选择已保存的草稿，对单据进行相应修改，确定正确无误后，保存订单。
模板使用：为减少相似单据重复录入，可将单据的内容保存为模板。
点击〖模板〗按钮的，再点击〖保存模板〗按钮，即可将当前单据保存为模板。
采购管理系统操作手册慈溪市联创软件有限公司2014年10月一、采购申请单前奏：物料需求计划—》MRP算(上接物料需求计划)后续：采购订单1.1新增执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-新增”路径，弹出如下界面操作说明：使用部门：按F7进行手工选择使用部门，双击就可以选进来；为必填项业务类型：物料属性外购的则为外购入库类型；物料属性为委外加工时则为订单委外，可以手工选择。
如果是物料需求计划跑出的需求订单，则根据物料属性需求生成相应类型单据；为必填项。
日期：默认取系统当前日期，可以手工修改；为必填项。
物料代码：可以手工录入，如果该张单据是通过关联生成的，则物料代码是自动关联源单据相关分录而生成的，用户也可以进行修改；为必填项。
物料名称：所选物料的名称，是从物料基础资料中自动取得，用户不能修改；系统自动生成。
规格型号：所选物料的规格型号信息，是从物料基础资料中自动取得，用户不能修改；系统自动生成。
数量：即当前物料按当前所选单位计量的申购数量，取得方法是：如果该张单据是手工录入的，用户就按实际情况手工录入。
单位：所选物料的规格型号信息，是从物料基础资料中自动取得，用户不能修改。
采购申请人：按F7进行职员选择，双击选进来；为必填项。
上述信息完成之后，点击“保存”，单据保存成功，继而跳出“审核”按钮，确认单据信息无误后，审核单据，右上角会跳出“审核”标志。
结果如下图1.2维护执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-维护”路径，弹出如下界面操作说明：单据状态设定对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。
在“条件查询”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。
采购申请单序时簿的状态设置包括：1、时间，是指所要查询的单据的时间归属，系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。
采购业务操作手册采购整体流程：采购请购单→采购合同→采购订单→采购入库单→采购发票→采购结算一. 采购请购单：路径：采购管理—请购—请购单操作说明：1. 双击请购单，点‘增加’，输入表头的请购部门、请购人员、采购类型；2. 表体输入存货编码、数量、需求日期；3. 全部信息输入后点‘保存’；4. 单据审核；二. 合同：路径：合同管理—日常操作—合同工作台操作说明：1. 双击合同工作台，点增加，选择合同类型，确定；2. 点参照，选择请购单；3. 选择要参照生单的请购单，双击‘Y’代表此行记录已被选中，点确定；4. 请购单的信息自动带到合同的标的中，需要输入合同的信息：合同概要：合同名称、对方单位、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、部门、业务员等；合同标的：含税原币金额；付款计划：收付款日期、收付比例、收付金额、结算方式；合同条款：按合同分类选择条款；大事记：手工填写a定制合同：是否加放；交货日期；产品的组成、材质、规格、颜色以及工艺等要求；包装要求；执行标准；质保期；发票类型；回票时间；其他说明；付款时间及方式。
B代购合同：加工具体要求；交货日期；产品的组成、材质、规格、颜色以及工艺等要求；包装要求；其他说明；付款时间及方式。
合同内容全部输入完整后点‘生效’；系统支持输出word格式的合同，根据公司的实际业务可以选择定制或代购的word模板进行输出。
选中模板—点‘确定’—将显示的合同进行保存。
备注：当公司的合同条款有变更时要同步变更U8系统中的合同条款内容并确认word打印模板的格式。
三. 采购订单：路径：采购管理—采购订货—采购订单操作说明：1. 双击采购订单，点生单，选择‘合同’；2. 选择要参照的合同，双击‘Y’代表此行记录已被选中，点完成；3. 采购信息自动带到采购订单上，确认信息无误后保存、‘提交’，单据自动流转到工作流的下一节点；4. 审核人收到信息提醒后双击进入到采购订单中点审核，‘同意’，单据自动流转到工作流的下一节点；5. 最终审核人审核同意后单据自动写上最终审核人的名字；【注】：1. 点‘查审’，可以查看审批进程表。
采购人操作手册
一、引言
采购是企业运营中非常重要的一个环节，合理的采购操作可以有效控制成本、确保供应链畅通。
本文档将介绍采购人员在进行采购活动时需要遵循的操作流程和注意事项。
二、采购流程
1. 制定采购计划
•审查现有库存和需求量
•确定采购需求和预算
•制定采购方案和时间表
2. 寻找供应商
•搜索潜在的供应商
•发送询价函或邀请供应商参与竞标
•对比各供应商的报价和条件，选择最合适的供应商3. 签订合同
•商定采购细节
•签订采购合同，并确认双方责任和权利
•遵守采购合同的执行要求
4. 采购执行
•负责跟踪采购进程
•确认订单是否按时送达
•处理可能出现的问题和纠纷
5. 结算支付
•核对供应商提供的发票和商品
•确认订单无误后及时支付款项
•保留好相关文件和记录
三、注意事项
1.保持良好沟通，与供应商保持密切联系，及时沟通可能影响交易的事宜。
2.严格遵守公司政策和流程，确保每一步操作符合规定。
3.对供应商进行必要的背景调查，确保其信誉和服务质量。
4.确保信息的准确性和完整性，避免因信息不清晰或不完整导致问题的发生。
四、结语
本操作手册旨在指导采购人员进行高效、规范的采购操作，希望每位采购人员都能认真学习并严格执行，保证公司的采购活动顺利进行，达到降低成本、优化供应链的目的。
百卓优采采购管理软件（个人版）使用指南目录1.软件真的是免费吗？2.想实现批量导入，下载百卓优采采购管理内置模板后，物品编码要怎么设置？3.软件现在是按照物品类目来区分的，如果想按照项目区分录入物品，如何操作呢？4.软件怎么找供应商？5.收货时，有一部分到货，一部分没到，软件怎么设置？6.软件中的物品管理模块类目下【新增类目】为什么点不了？7.软件表格可以导出到excl吗？8.软件关闭后数据会自动保存吗？需要什么操作吗？9.软件更新后，原有的数据记录都还在吗？还是都被覆盖了？10.把A电脑备份的.db的文件拷贝至B电脑的备份文件夹，B电脑打开个人软件后，页面板块所显示的内容应该是一致的吧？11.物品入库之后就不可以修改了吗？12.进存和销货后，库存自动增加或减少吗？13.如果我一个月结一次报表，在下个月的时候这个月的内容还在吗，还是只存在于报表？14.软件不用账号登陆就能使用吗?15.一级类目数量有上限吗？16.百卓优采采购管理软件（个人版）会自动升级吗？17.百卓优采采购管理软件生成报表后能直接打印出来吗？18.同一个物料可以关联多家供应商吗？19.安装这个软件，电脑怎么中病毒了？20.百卓优采采购管理软件有有订购跟踪功能和付款跟踪功能吗？21.录入的商品无法删除怎么办？22.百卓优采（个人版）软件数据可以在不同电脑上同步吗？23.百卓优采（企业版）是免费的吗？24.百卓优采（企业版）怎么收费？25.百卓优采（企业版）能支持多少台电脑同时使用？26.百卓优采（个人版）和百卓优采（企业版）有什么区别？27.同一物品在多家供应商采购，价格都不同，怎么通过软件展现这些信息？28.百卓优采（个人版）可以批量导入出库单吗？29.为什么我第一次使用百卓优采（个人版），软件就自带很多数据？30.百卓优采（个人版）自带的数据中采购商的信息都是真实的吗？31.百卓优采（个人版）断网可以使用吗？32.存入期初以后如何记录出库啊？33.用软件导出的数据会不会相互覆盖，我想导入特定日期的数据，可以实现吗？34.我已经通过软件发布了询价单，在个人版里可以直接查询到报价情况么？35.我已经通过软件发布了询价单，在哪里可以看到报价？36.为什么我通过模板批量导入数据一直出错？37.新建收货单的时候，如何自动带出“收货方信息”？38.百卓优采（个人版）只有采购功能，没有销售功能吗？39.百卓优采（个人版）支持多仓库功能吗？40.软件界面为什么不能全屏展现？41.物品信息批量导入软件之后看起来比较乱，怎么调整？42.供应商的联系方式在哪里录入？43.可以查看某物品的关联信息吗，比如什么时候到货等？44.请购部门可以自定义添加吗？45.新建订单的时候，我要添加项目，是不是要在物品里面添加才行呢？46.怎么删除退货单？问题一Q:软件真的是免费吗？A:真的免费，没有任何收费项目，可以放心使用！问题二Q:想实现批量导入，下载百卓优采采购管理内置模板后，物品编码要怎么设置？A:物品编码是根据您自己的实际情况自主编写，没有限制。
问题三Q:软件现在是按照物品类目来区分的，如果想按照项目区分录入物品，如何操作呢？A:就是新建类目，类目名称为项目名称，然后这个名称下面录入某个项目的物品信息，但是这个不建议使用，建议您可以新建订单，选择所属项目，这样比较方便之后工作数据的流转和分析。
问题四Q:软件怎么找供应商？A:找供应商可以在询报价管理中录入询价单，然后将询价单同步至百卓采购网公开询价，会有供应商主动报价。
百卓采购网已有有百万优质供应商注册。
问题五Q:收货时，有一部分到货，一部分没到，软件怎么设置？A:到货之后，先收货一部分，订单就会显示部分收货，就清楚该订单还有没收货的啦~问题六Q软件中的物品管理模块类目下【新增类目】为什么点不了？A:因为您现在正在【新建物品】页面，所以不能新建，您现在可以点击【所有物品】或者【已删除物品】就可以新建类目了，如下图。
问题七Q:软件表格可以导出到excl吗？A:可以。
问题八Q:软件关闭后数据会自动保存吗？需要什么操作吗？A:会自动保存，不需要操作。
但断电和强制关机状态下不能保证能自动保存数据。
问题九Q:软件更新后，原有的数据记录都还在吗？还是都被覆盖了？A:软件会保留原有的数据。
Q:需要手动去安装的更目录里边查找？A:不需要~软件启动自动更新数据自动保留。
如果是下载最新版本软件，直接安装会提示是否保留数据，选择保留就可以。
问题十Q:把A电脑备份的.db的文件拷贝至B电脑的备份文件夹，B电脑打开个人软件后，页面板块所显示的内容应该是一致的吧？A:在B电脑要将数据恢复，然后看到的数据才是一样的。
操作示意图如下：问题十一Q:物品入库之后就不可以修改了吗？A:可以。
示意图如下：问题十二Q:进存和销货后，库存自动增加或减少吗？A:会。
进存和销货分别对应“新建入库单”和“出库单”，会实现库存的自动增减的。
问题十三Q:如果我一个月结一次报表，在下个月的时候这个月的内容还在吗，还是只存在于报表？A:软件中所有数据只要您不删除都会一直保存在软件中。
Q:我的采购类目很多，会不会找起来很不方便？A:可以按照条件来搜索你所要查找的信息。
如下图所示：问题十四Q:不用账号登陆是吗?A:软件目前下载即可使用。
问题十五Q:一级类目数量有上限吗？A:上线99个。
问题十六Q:百卓优采采购管理软件（个人版）会自动升级吗？A:软件启动的时候，有新版本的就会自动提示升级；但也有少部分会需要手动升级，如需手动升级时请尽快升级。
问题十七Q:百卓优采采购管理软件生成报表后能直接打印出来吗？A:报表中心可以直接打印。
除报表中心之外的其他单据需要导出Excel后在电脑中打印。
如下图所示：问题十八Q:同一个物料可以关联多家供应商吗？A:可以。
多选供应商即可。
如下图所示：问题十九Q:安装这个软件，电脑怎么中病毒了？A:如果是在我们官网下载是不可能中毒的，我司的百卓优采软件，都是进过360、金山、腾讯、小红伞、诺顿等等知名杀毒软件审核之后才会发布版本的，如果出现中毒现象，请尽快对电脑进行全盘查毒，清除真正的病毒。
问题二十Q:百卓优采采购管理软件有有订购跟踪功能和付款跟踪功能吗？A:即将过期但是未交付的订单信息会在首页消息中心提醒。
如下图所示：问题二十一Q:录入的商品无法删除怎么办？A:无法删除说明该物品已经产生了业务，需要先删除与该物品关联的单据，才可以删除物品。
问题二十二Q:百卓优采（个人版）软件数据可以在不同电脑上同步吗？A:可以通过在A电脑备份数据，在B电脑恢复备份数据的方式实现数据统一，但如果要多人协同，同时办公，可以选择百卓优采（企业版）。
问题二十三Q:百卓优采（企业版）是免费的吗？A:需要收费。
问题二十四Q:百卓优采（企业版）怎么收费？A:企业版提供不同的套餐服务，可以在网址：/caigoutj/?source=20申请免费试用。
问题二十五Q:百卓优采（企业版）能支持多少台电脑同时使用？A:不限。
问题二十六Q:百卓优采（个人版）和百卓优采（企业版）有什么区别？A:百卓优采（个人版）免费，包含采购所有关键环节，适用于一线采购员。
百卓优采（企业版）收费，面向企业采购部门，支持多人协作和多级审批。
问题二十七Q:同一物品在多家供应商采购，价格都不同，怎么通过软件展现这些信息？A:新建物品，然后新建多个相关订单，录入价格，最后在物品相关单据“订购记录”中看到如下图中截图的信息。
问题二十八Q:百卓优采（个人版）可以批量导入出库单吗？A:可以从入库单中流转出库单。
如下图所示：问题二十九Q:为什么我第一次使用百卓优采（个人版），软件就自带很多数据？A:百卓优采（个人版）为了让用户更快上手使用植入了“演示数据”，方便用户查看输入数据之后的结果，如果您已经清楚软件使用功能，可以“清除演示数据”。
问题三十Q:百卓优采（个人版）自带的数据中采购商的信息都是真实的吗？A:不是真实的，演示数据只是为了让用户尽快上手使用，如果要寻找供应商，可以通过百卓优采软件将询价单同步到百卓采购网来寻找。
问题三十一Q:百卓优采（个人版）断网可以使用吗？A:百卓优采（个人版）是单机版软件，断网可以使用，不会影响数据。
问题三十二Q:存入期初以后如何记录出库啊？A:新建出库单，具体操作如下：问题三十三Q:用软件导出的数据会不会相互覆盖，我想导入特定日期的数据，可以实现吗？A:不会相互覆盖。
导出的文件会自带编码，此编码为当天日期。
如果想导入特定日期的数据，可以通过编码快速找到。
问题三十四Q:我已经通过软件发布了询价单，在个人版里可以直接查询到报价情况么？A:可以。
但是注意一定要在联网且登陆账号的状态下才可以收到提醒。
问题三十五Q:我已经通过软件发布了询价单，在哪里可以看到报价？A:供应商报价后，在软件右下角会有弹窗提示。
问题三十六Q:为什么我通过模板批量导入数据一直出错？A:如果导入出错，表格结尾处会用红字表明出错原因。
常见原因就是“重复”，如下图，请保持物品的唯一性。
问题三十七Q:新建收货单的时候，如何自动带出“收货方信息”？A:建议直接在“我的公司信息”记录数据。
问题三十八Q:百卓优采（个人版）只有采购功能，没有销售功能吗？A:百卓优采个人版主要侧重采购功能，不过软件的库存"出库单"可能帮您记录销售的物品。
问题三十九Q:百卓优采（个人版）支持多仓库功能吗？A:暂不支持多仓库功能。
问题四十Q:软件界面为什么不能全屏展现？A:可以尝试调整电脑分辨率来使软件全屏展现。
问题四十一Q:物品信息批量导入软件之后看起来比较乱，怎么调整？A:可以点击截图位置进行调整，长按鼠标左键可以拖动：问题四十二Q:供应商的联系方式在哪里录入？A:如下图所示：问题四十三Q:可以查看某物品的关联信息吗，比如什么时候到货等？A:可以。
如下图所示：问题四十四Q:请购部门可以自定义添加吗？A:可以。
如下图所示：问题四十五Q:新建订单的时候，我要添加项目，是不是要在物品里面添加才行呢？A:新建订单页面添加所属项目即可。
如下图所示：问题四十六Q:怎么删除退货单？A:如下图所示：。
