行政管理工作特点及要求8.20_图文

261百家论坛关于企业行政管理的功能特点及要点分析1.王晶2.金婷 1.任晓琳1.北京航天万源科技有限公司2.中国运载火箭技术研究院摘要：企业的行政管理是一个复杂的体系，在这个体系中涉及到企业内部的运作过程的协调和沟通，深入到企业的各个部门和分支机构中去。

改善和促进一个企业的发展离不开行政管理工作的落实与发展。

本文就企业行政管理的功能特点及要点进行分析，并提出自己的一些观点。

关键词：行政管理；协调；发展企业的行政管理体系是由专业的行政部门组织实施和工作的。

行政管理的工作深入到企业的各个部门、各个领域，行政管理的深度，涉及到许多让人难以想象的细枝末节，从而形成一个完整的网络体系，用以链接各个部门的领导与员工。

行政管理的重要性往往被人忽视，这也是许多企业普遍存在的管理弊端。

改善、加强企业的行政管理体系的建设，也会大大促进企业的发展。

一、企业行政管理的功能企业的行政管理工作可以说是千头万绪、极其复杂，企业的行政管理人员每天都面临着大量、繁琐、让人头痛的各种事务。

但这些也只是企业管理工作之中的沧海一粟而已。

行政管理工作在企业中的功能概括说来有管理、协调、服务三大部分。

其中管理是行政管理工作的主干，协调是行政管理的核心内容，而服务则是行政管理工作的实质内容。

行政管理部门通常有：办公室、人事、行政企业管理部等等。

它们担负着企业管理的组织、实施和具体工作落实。

这也是企业行政管理工作的一小部分。

二、企业行政管理的要求行政部门的工作人员要切实落实好自己的本职工作，清楚地认识到自己的职责所在，认真、细致的做好自己的本职工作。

从而将企业的领导和员工从繁重、复杂的行政工作和日常生活繁杂的问题中解脱出来，使他们可以集中精力、专心致志的研究解决工作中遇到的问题、研究自己工作领域的发展与进步、研究考虑公司的发展战略和拓展公司业务。

行政管理部门的领导应当做好自身的管理工作，有计划、有目的地去规划、领导行政管理部门的工作进展，而不是毫无头绪、漫无目的的整天乱忙。

行政管理员岗位职责职位要求行政管理员岗位职责职位要求一、岗位职责1.负责公司日常行政工作的安排、协调和管理，确保各项行政工作的顺利运作。

2.负责机关事务、车辆管理、员工出差等行政事务的组织、协调和安排。

3.负责公司办公设备的采购、维修和管理工作，确保设备的正常运作。

4.负责公司文档、合同、档案等行政文件的管理，确保文件的整理、归档和保密工作。

5.负责公司会议和活动的组织和协调工作，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。

6.负责员工考勤和请假管理工作，按照公司规定对员工出勤情况进行统计和分析。

7.负责接待来访客户和电话接听等前台工作，维护公司良好的形象和客户关系。

8.负责公司办公区域的卫生、保洁和环境管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。

9.负责行政制度和规章制度的制定和完善，推动公司行政工作的规范化和标准化。

10.协助领导完成其他需要安排的行政工作，以及其他临时交办的任务。

二、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.具备3年以上行政管理相关工作经验，有一定的管理团队经验者优先。

3.熟悉公司行政管理工作流程和各项制度，熟悉办公设备的采购和维修流程。

4.具备较强的组织协调能力和应变能力，能够合理安排行政工作的优先级。

5.具备较好的沟通和协调能力，能够与员工、客户、供应商等多方面进行有效的沟通。

6.具备较强的责任心和事业心，能够独立承担工作任务，并能够在压力下保持积极态度。

7.工作细致认真，有良好的时间管理和计划能力，能够按时保质完成工作任务。

8.熟练掌握电脑办公软件和办公自动化设备的使用，如Word、Excel、PPT等。

9.了解公司行政工作相关法规和政策，能够合理运用，合法合规地开展工作。

10.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与团队成员共同完成工作任务。

三、总结行政管理员是公司行政工作的重要角色，岗位职责主要是负责公司行政事务的组织和管理。

要求具备较高的学历、一定的工作经验和相关专业背景，有较强的组织协调能力、沟通能力和责任心。

2024年行政管理工作能力要求及职责在2024年，随着经济的发展和社会的进步，行政管理工作的职责和能力要求也在不断地演变和提高。

以下是对2024年行政管理工作能力要求及职责的一些建议。

一、职责要求1. 组织管理能力：行政管理人员需要具备良好的组织能力，能够合理安排和管理各项工作，确保效率和质量。

2. 沟通协调能力：行政管理人员需要与公司内外部的各个部门和人员进行有效的沟通和协调，以促进信息流通和工作顺利进行。

3. 决策能力：行政管理人员需要具备较高的决策能力，能够独立思考和快速做出正确的决策，以应对各种突发情况和问题。

4. 知识管理能力：行政管理人员需要对相关业务和行业的知识有较深入的了解和掌握，能够为公司提供专业的建议和支持。

5. 创新能力：行政管理人员需要有创新思维和能力，能够不断推动和引领公司的发展和变革。

6. 领导能力：行政管理人员需要具备一定的领导能力，能够激励和管理团队，推动团队的高效运作和发展。

7. 风险管理能力：行政管理人员需要能够识别和分析各种潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行预防和应对。

8. 专业素质：行政管理人员需要具备较高的专业素质，包括扎实的专业知识、较强的学习能力和良好的职业道德。

二、能力要求1. 项目管理能力：行政管理人员需要具备良好的项目管理能力，能够制定和执行项目计划，并监督和评估项目的进展和成果。

2. 财务管理能力：行政管理人员需要了解和掌握财务管理的基本知识和方法，能够进行预算编制和控制，确保公司的财务状况良好。

3. 人力资源管理能力：行政管理人员需要具备一定的人力资源管理能力，能够制定和实施人力资源策略和政策，确保公司能够吸引、培养和留住优秀的人才。

4. 信息管理能力：行政管理人员需要具备良好的信息管理能力，能够有效收集、整理和利用各种信息资源，为决策和工作提供支持。

5. 问题解决能力：行政管理人员需要具备较强的问题解决能力，能够快速识别问题的本质和原因，并寻找合适的解决方案。

企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。

行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

一个较大企业的行政管理体系，其本身往往就是一个具体而微的小企业。

行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面?quot;业务。

行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。

行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程；行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；行政芾淼拿舾校 且蛭 婕暗矫扛鋈说那猩砝 妗? 企业的行政管理如此重要，然而却几乎没有人去研究它；这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理，而改进它又不知如何下手的主要原因之一。

由于篇幅所限，这里仅就其中的二、三问题作一探讨，期望引起讨论。

一、企业行政管理的功能及其要求行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。

究而言之，行政管理的实质就是服务。

专门的行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。

行政管理具有以下三个特点：执行性、政治性、权威性。

行政管理的主体是国家权力机关的执行机构，即行政机关。

当然法律法规授权的具有社会公共管理职能的事业单位以及垄断企业，也可以作为行政管理主休。

行政管理的客体是国家事务、社会事务和行政机关的内部事务。

行政管理的基本依据是行政权力。

行政权力具有以下特点：公共权力、合法性、操作性很强的执行权力，具有极强的操作性和技术特点、强制性、一元性行政管理活动的根本原则是依法管理。

行政职能可以分为政治统治职能和社会管理职能。

政府在市场经济中具有四大功能：制定规划、宏观调控、市场监管、公共服务。

工商行政部门执行国民经济的监督管理职能。

工商行政管理的主体是国家，对象是市场经营主体及其市场经济活动以及商品。

它具有宏观控制和微观控制的双重作用。

所谓工商行政管理，实质就是市场监督管理。

物业管理的行政管理工作内容：行政立法、执法监督、协调服务、宣传引导。

物业管理的行政管理方式与手段：对物业服务企业的行政管理方式有依法处罚和备案记载；对物业管理行业的行政管理方式有：实施准入制度、创造竞争环境、组织开展考评活动、处理投诉。

物业管理的行政管理手段有限制手段、经济手段、和教育手段。

大陆法系又叫罗马法系、法典法系英美法系又叫普通法系、一个完整的法律规范在逻辑上是由“假定”、处理、制裁三个要素构成的法的实施主要有两种方式：一种是遵守，简称守法，这是我国法的实施的基本方式之一；法的实施有时必须由国家机关干预，这时就产生了法的实施的另一种基本方式―――法的适用。

法律规范是法律关系产生的前提；法律关系是法律规范实现的特殊形式。

法律关系由三个要素构成：主体、客体、内容按照违法行为的性质和危害程度，可以将法律责任分为：违宪责任、刑事责任、民事责任和行政责任。

法律制裁分为：违宪制裁、刑事制裁、民事制裁和行政制裁民法是调整平等主体的自然、法人、其他组织之间的人身关系和财产关系的法律规范的总称。

所以民法所调整的对象是平等主体之间的人身关系和财产关系民法的基本原则：当事人在从事民事活动时应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用、公序良俗和权利不得滥用的原则。

行政管理考点总结一、行政管理的定义行政管理是指政府和组织内部对资源进行有效配置、工作进行协调和监督的过程。

它既是一种管理方式，也是一种组织能力。

二、行政管理的特点1. 具有普遍性：行政管理存在于各个组织和机构中，无论是政府部门、企事业单位还是非营利组织，都需要进行行政管理。

2. 具有授权性：行政管理是在一定的授权范围内进行的，行政管理者必须依法行使管理权限。

3. 具有目标性：行政管理要以实现组织的目标为导向，通过有效的管理手段达到预期效果。

4. 具有综合性：行政管理需要协调各种资源和要素，综合运用各种管理方法和技术。

5. 具有强制性：行政管理常常需要依靠法律、规章等强制措施来实施和监督。

三、行政管理的原则1. 法定性原则：行政管理必须依法进行，行政管理者必须遵守法律、法规。

2. 公正性原则：行政管理要公平、公正、公开，不得歧视或滥用权力。

3. 适度原则：行政管理要适度，既不能偏废形式，也不能脱离实际。

4. 科学性原则：行政管理要科学有序，合理规划，系统实施。

5. 紧急性原则：行政管理要及时、迅速，特别是在应对紧急情况时。

四、行政管理的要素1. 目标：明确组织的目标，制定相应的实施计划和措施。

2. 人员：配备合适的人员，具备专业知识和管理才能。

3. 组织结构：建立合理的组织结构，明确各个岗位的职责和权限。

4. 激励机制：制定合理的激励机制，激发人员的积极性和创造力。

5. 决策机制：建立科学的决策机制，确保决策的科学性和公正性。

6. 监督机制：建立有效的监督机制，及时发现和纠正问题。

五、行政管理的方法1. 经济管理方法：通过资源配置、成本控制等手段，实现经济效益最大化。

2. 组织管理方法：通过规范组织结构、明确职责和权限等手段，实现组织目标。

3. 人力管理方法：通过招聘、培训、激励等手段，管理和发展组织人力资源。

4. 决策管理方法：通过科学决策、风险评估等手段，指导组织的发展方向。

5. 监督管理方法：通过内部审计、评估、投诉处理等手段，强化对管理过程的监督。

企业行政管理的职责及特点一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。

行政工作是一个企业的中枢神经系统，在总经理的领导下，负责具体分工，由行政各个部门负责具体实施，主要起到润滑油的作用的一个完整体系。

企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。

其工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。

笼统地讲，企业行政管理的三个根本职责是：管理是主干，协调是核心，效劳是根本。

有关行管的几点个人看法阿里巧巧1、明确岗位职责、权限及义务企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经历，具有行政管理体系建立、实施、保持和改良的管理职责和权限。

任命行政控制系统〔如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等〕责任人员，规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。

每年至少应当对企业行政管理体系进展一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性，满足企业开展需要的要求，并保存管理评审记录。

2、行政管理体系文件aliqq包括行政管理手册、程序文件〔管理制度〕和记录文件〔表、卡〕等。

aliqq.行政管理手册应当描述行政管理体系文件的构造层次和相互关系，并至少包括以下内容：阿里巧巧〔1〕术语和缩写；〔2〕体系的适应X围；aliqq〔3〕管理方针和目标；〔4〕行政管理体系组织及管理职责；阿里巧巧〔5〕行政管理体系根本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。

程序文件〔管理制度〕aliqq程序文件〔管理制度〕应当与管理方针一致，满足行政管理手册根本要素的要求，并且具有可操作性。

阿里巧巧记录文件〔表、卡〕管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。

文件格式及其包括的工程、内容应当规X标准。

阿里巧巧文件和记录控制3.文件控制文件控制的X围、程序、内容如下：〔1〕受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；阿里巧巧〔2〕文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收，其中外来文件控制还应当有收集、购置、接收等规定；aliqq.〔3〕行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；〔5〕文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。

企业行政管理的特点与要求分析企业行政管理工作主要会涉及到企业领导和部门之间以及企业内部各部门之间的协调、沟通。

行政管理工作的主要目的是为了通过人为管理以及各种规章制度的限制使企业上下以及各部门之间形成一种相互配合、相互协调的密切关系，这样整个公司就可以成为一个稳定、蒿速运转的整体，员工的工作积极性也比较强烈，工作效率会大大提髙，从而更高效的完成公司的既定目标。

虽然企业行政管理工作不能为企业直接带来效益，但是可以间接影响到企业效益，和企业未来的长远发展具有极其重要的联系。

现代企业想要具有自己的独特竞争优势，必须明确行政管理特点及具体要求，尽可能将行政管理工作的优势充分发挥出来。

一、企业行政管理的基本介绍对于每一个企业而言，企业行政都是非常重要的中枢神经系统，主要负企业管理工作，协调、沟通企业的生产、计划、营销以及财务管理等各方面工作。

企业行政管理主要指的是通过企业行政组织以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。

规定、行政命令、奖惩条件以及指示灯都是比较常用的行政管理手段，主要具有协调、服务以及管理等功能。

(一）管理功能，企业行政的管理功能主要是负责将公司的日常事务处理妥当，保证公司能够正常、高效运行的基础上。

(二）服务功能，企业行政工作必知为企业各部门提供周到、细致的后勤服务，确保企业各部门能够正常运转，使企业领导以及员工不会被琐碎、繁重的日常生活琐事以及行政事务所困扰，将自已所有的精力都投人到工作当中。

(三）协调功能，行政部门应该主动做好企业内外以友上下级的沟通、协调工作，也就是说使不同职能部门之间、不同层级部门之间能够相互沟通、相互协调配合。

二、企业行政管理的主要内容企业行政管理对于企业实现社会化大生产，提髙企业的市场竞争力都具有极其重要的现实意义。

想要有效的组织企业的各项生产经营活动，必须具备一定的服从机制以及权威，能够连接企业的各部门以及各环节，形成一个稳定、健康运行的整体。

不然的话，很有可能会由于组织性不强导致企业的各项生产经营目标无法实现。