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第7章日历的使用教学重点与难点配置日历的方法如何使用约会在Outlook 2002中，日历是一项有趣而实用的功能模块。
使用日历可以管理日常事务，如帮助安排约会、会议等。
Outlook 2002的日历功能除了为用户显示一个漂亮、美观的日历外，还可以帮助用户更好的利用时间、安排时间和管理时间。
通过使用日历，用户可以安排约会、会议和事件等工作日程；可以设置提醒功能；可以按不同的视图方式查看日历项目。
本章的内容就是介绍如何配置日历以及如何使用日历的这些功能。
7.1 日历概述如图7-1所示是Outlook 2002中日历视图的默认格式。
图7-1 Outlook 2002默认日历视图第7章 日历的使用 1477日历出现至今，已经有了十分悠久的历史，它一直在人们的日常生活中默默扮演着重要的角色。
人们也许很难考究人类历史上究竟使用过多少种日历，但有一点却是有目共睹的，那就是日历正在经历着电子化的过程。
Outlook 2002中的日历就是这样一种电子日历，它是Outlook 2002中另外一个功能强大的工具，它可以帮助用户管理日常事务。
打开日历视图的方法很多，介绍几种如下：● 单击【视图】菜单，选择指向【转到】命令，在级联菜单中单击【联系人】命令。
● 在Outlook 面板上【Outlook 快捷方式】栏中单击【联系人】快捷图标。
● 在地址栏中单击当前文件夹名称右边的向下箭头，在下拉的文件夹列表中单击【日历】。
打开的日历视图明显地分为三个区域：当前日期区、日期选择区和任务板区，对它们分别介绍如下：● 当前日期：该区在视图的左半部分，其中显示的是所选中的日期中的活动安排，包括会议、约会和事件等。
● 日期选择：在该区在视图的右上部分，其中显示日期供用户进行选择查看。
● 任务板：该区在视图的右下部分，其中显示任务列表。
7.2 配 置 日 历在Outlook 2002中，日历已经做好了许多默认的配置，例如，Outlook 2002中日历的默认工作日是从星期一到星期五，工作时间是从早上8点到下午5点，如果用户的工作日和工作时间与此不同，就必须修改日历的这些默认配置，使其符合自己的要求。
Outlook1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。
打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
日历共享指南及说明
目录：
能实现以下功能： (2)
如何共享我的日历 (3)
如何打开其他用户的日历 (5)
权限的说明 (6)
能实现以下功能：
1、日程的安排交有其他代为管理，如领导的日程可以交有助理管理，那么领导可以将日历
共享给助理。
2、团队合作，团队内的成员互相可以查看其他成员的日程，以了解项目进一步的情况。
（任
务的共享更符合团队的合作，操作同日历）
如何共享我的日历
先切换到“日历”页面：选择菜单“转到”－》“日历”
步骤：
1、点击“共享我的日历”（图中红色方框内）
2、点击“添加”，输入你想要共享给谁的人员账号，选择“添加”并“确定”
3、对该用户进行权限设置。
具体的权限说请看“权限的说明”
如何打开其他用户的日历
先切换到“日历”页面：选择菜单“转到”－》“日历”
步骤：（第一次使用时请先做步骤1、2，以后使用请直接做步骤3-3）
1、点击“打开共享的日历”
2、输入你要查看其他用户日历的用户名
3、打开后的页面布局说明
1：自己的日历
2：其他用户共享出来的日历
3：打开/关闭其他用户的日历
权限的说明
编辑权限：新建、修改、读取、删除所有日历
需要将个人的日历交由其他人管理的，可以设置此权限
校对人权限：读取所有日历，无新建、修改、删除权限
团队互相查看，但希望对方只能读取的，可以设置此权限
注意：如果共享人不想代理人看到自己私人的日历内容，请在新建日历的时候将“私人性质”打勾。
