管理者必须知道的11个问题解决工具
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卓有成效的管理者经典解读前言《卓有成效的管理者》是世界上著名的管理学大师彼得·德鲁克所著的经典著作。
自出版以来,这本书已经成为了管理学者、企业家、管理人员必读的经典之一。
本文将深入解读这本书的精华部分,帮助读者深入理解卓有成效的管理者应该具备哪些品质和能力,从而更好地在管理实践中取得成功。
第一章有效领导的五项实践本章讲述的是卓有成效的管理者应该具备的五项领导实践。
这五项实践包括:1.确定对组织来说何为「结果」2.制定针对实现所需结果的「计划」3.确保组织中的「信息」得到足够的反馈4.建立适当的「关系」5.以正确的方式「培养人」以上五项对于一个管理者来说都是至关重要的实践,特别是制定计划这一项。
管理者需要确保所制定的计划是符合组织的需求并且能够真正实现所需的结果。
同时需要建立适当的关系,协调组织中的各个部分之间的合作和沟通,在所有实践中,都要最大化地发挥团队成员的能力和潜力。
第二章要成功,请谈谈你的贡献本章讲述的是管理者如何建立自己的品牌形象和认同感。
管理者不仅要负责组织的成长发展,还应该在这个过程中建立自己的信誉和形象,并且让组织中的每个成员都认同他们的工作、使命和价值。
管理者需要有坚定的信仰和高超的技能,是领导和鼓舞他人,帮助团队持续发展的核心力量。
第三章管理者时间的四项艺术本章讲述的是管理者该如何高效地利用自己的时间。
作者认为时间是最宝贵的资源之一,对于一个成功的管理者来说更是如此。
管理者需要学会四种有效的时间管理技巧,包括:1.选择性地分配时间2.利用聪明而不是努力3.设置优先级4.把时间看成别人的资源只有学会这些时间管理艺术,管理者才能高效地处理自己的事务,使组织更加高效,达到更好的结果。
第四章决策所需的五项职能本章讲述的是管理者在作出决策时应该具备的五项职能,包括:1.解决问题2.识别机会3.作出决策4.一个一个完成任务5.识别自己的能力和不足管理者需要掌握这些职能,才能在决策时做出最正确和最合适的选择,并确保所作的决策对组织有积极的影响。
学习《管理者常犯的11个错误》心得体会学习《管理者常犯的11个错误》心得体会 2020年初至今,因全国新冠病毒疫情爆发,造成项目停工、企业停产、人员禁足的态势。
公司组织安排了“停工不停学”的学习活动,经过学习余世维老师的《管理者常犯的11个错误》,感受颇丰,现将心得体会记录如下;。
一、余世维老师总结的管理者常见的11个错误如下。
< 错误 1> 拒绝承担个人责任; < 错误 2> 不能启发工作人员; < 错误 3> 注重结果,忽视思想; < 错误 4> 在公司内部形成对立;< 错误 5> “一视同仁”的管理方式; < 错误 6> 忘了公司的命脉:“利润”; < 错误 7> 只见问题,不看目标; < 错误 8>不当老板,只做哥们儿; < 错误 9> 未能设定标准; < 错误 10> 纵容能力不足的人; < 错误 11> 眼中只有超级巨星;上述11种错误,虽然余世维老师培训的对象是企业高管,但是我们从11种错误,也我们也能能找好自己的定位,明白领导的需求,告诉自己如何做好一个下属。
这11种错误犹如一面镜子,利用它,检查自己日常的行为,找出自己的不足,发现自己的盲点、缺点,从而进行改进、提高和完善自我。
二、结合工程项目特点,谈下自己的几点心得体会如下: 1、敢于为事情结果负责项目上,往往会出一些问题,而互相推卸责任的情况发生。
学习了余世维老师的课程后,觉得应该做个有担当的人。
当然有担当,不是鼓励去犯错误,而是做事情时,安排事情要细致、清楚,过程要监督,不能放任发展。
敢于为事情结果负责是督促自己做好每一件事情的原动力,因为事情做不好,自己就是要责任。
2、加强项目内部沟通,启发管理人员,增进项目团结一个项目就是一个团队,只有加强项目内部沟通,才能实现“1+1>2”的效果。
管理工作中的11条常犯错误(管理者必知)在管理工作中,有些传统的做法是错误的,我们要避免犯这些错误。
以下这11条都是常犯之错。
01、拒绝承担个人责任有一次,有一项工作出了差错,董事长把我叫去骂了一顿。
我对董事长说,“这是我的错!”我在董事长面前从来不会说这是谁的错。
等我回到办公室,把几个副总叫过来,第一句话就告诉他们,刚才我被董事长骂的时候,可没有讲你们任何一个人的名字,我在他面前一人挑起全部的责任,可你们给我犯下了这样的错误。
如果我在董事长面前说,这是徐副总的错,那是赵副总的错,董事长只讲一句话:总经理,我白请你了,如果都是他们的错,你在干什么? 我要是被他这样说,我就没脸再呆下去。
所以,在董事长面前,我一肩挑起,这叫负起责任,错就是错嘛,干嘛要把责任推卸给别人呢?大胆地承认错误,然后想办法解决问题,吸起经验教训,这才是最重要的。
有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不轻易把麻烦传给别人。
美国总统杜鲁门曾在自己的办公室门口挂了一条醒目的标语:"buckets stop here!"意思是问题到此为止,不再传给别人。
每一位主管都应该把这句话当作自己的座右铭。
世界上有两种人,一种人在努力地辩解,一种人在不停地表现。
做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。
当出现问题时,看看是不是自己的原因?当你准备去请教上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,是不是非进上司的门不可?总之,要时刻记住美国着名管理顾问史蒂文·布朗的一句话:“管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。
”02、不去启发下属所谓启发,是指随人、随时、随地的教育。
不管什么时候,只要看到下属不对,都可以去启发下属,但是许多当主管的往往不愿意开启尊口。
有一次,我看到一个文员在写信封,写错了,就马上把其他人一起叫过来说,各位请看,这信封的写法“刘总经理”4个字要一样大,“总经理”3个字不能小写,好像人家不配当总经理似的;名字反而大写是一个错误,名字要避讳,要小;后面写敬启,是错的,敬启是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬地打开?写给人家总经理要写大启、君启或亲启,这样才有礼貌。
最全面的企业管理的29种分析工具企业管理是一门综合性学科,涵盖了各个方面的知识和技巧。
在企业管理中,分析工具是帮助管理者评估企业绩效、制定战略和解决问题的重要工具。
以下是最全面的29种企业管理分析工具:市场分析工具:1.SWOT分析:评估企业的优势、劣势、机会和威胁,帮助制定战略。
2.5C分析:从顾客、公司、竞争对手、渠道和环境等方面分析市场情况。
3.市场细分分析:将市场划分为不同的细分市场,以便更好地了解目标客户群体。
4.PESTEL分析:评估政治、经济、社会、技术、环境和法律等方面的外部环境对企业的影响。
财务分析工具:5.资产负债表:显示企业的资产、负债和净资产状况。
6.利润表:显示企业的收入、成本和利润情况。
7.现金流量表:显示企业的现金流入和流出情况。
8.财务比率分析:通过比较不同的财务比率,评估企业的财务表现。
组织分析工具:9.人力资源规划:预测和解决组织中人力资源的需求和供应问题。
10.管理层次分析:将组织划分为不同的层次,以便更好地了解权责关系和沟通渠道。
11.组织结构图:显示组织的不同部门和层级之间的关系。
12.功能配置图:显示各个职能部门在组织中的位置和职责。
运营分析工具:13.价值链分析:评估企业的价值链,以便找到提高效率和降低成本的机会。
14.策略地图:将企业的战略目标和执行计划可视化。
15.流程图:显示业务流程中的各个步骤和流程之间的关系。
16.供应链分析:评估供应链的效率和可靠性,以优化供应链管理。
营销分析工具:17.品牌价值链模型:评估企业品牌的价值和影响力。
18.客户满意度调查:评估客户对产品或服务的满意度,以改进营销策略。
19.市场份额分析:评估企业在特定市场中的份额和竞争地位。
20.产品生命周期分析:评估产品的生命周期阶段和未来发展趋势。
创新分析工具:21.创新链模型:评估企业在创新领域的优势和短板。
22.技术路线图:显示技术发展和创新的计划和时间表。
23.设计思维工具:包括头脑风暴、故事板和原型制作等,用于创新和问题解决。
管理者常犯的11种错误在组织中,管理者扮演着至关重要的角色。
他们负责领导团队、制定战略和管理资源。
然而,即使是经验丰富的管理者也可能犯错。
本文将介绍管理者常犯的11种错误,以便帮助他们提升自己的领导能力。
1. 不理解员工需求管理者常常陷入忙碌的日常工作中,忽视了员工的需求。
他们习惯性地将员工视为执行者,而不是有自己的想法和需求的个体。
这种做法会导致员工的不满和低效率。
为了避免这个错误,管理者应该主动与员工交流,了解他们的意见和需求。
定期进行团队会议、个人面谈或调查问卷等方式,可以帮助管理者更好地了解员工的期望和问题。
2. 缺乏目标设定和跟踪管理者应该为团队设定明确的目标,并定期跟踪进展情况。
然而,一些管理者在目标设定方面存在缺失,或是没有建立有效的跟踪机制。
为了解决这个问题,管理者应该学会设定SMART目标(具体、可衡量、可达成、实际意义和时间限制)。
同时,他们还应该建立有效的跟踪和评估机制,确保目标的达成。
3. 缺乏有效的沟通沟通是管理者成功的关键因素之一。
然而,许多管理者在沟通方面犯了错误,导致信息流失、误解和团队合作的问题。
为了改善沟通问题,管理者应该清晰明确地传达信息,倾听员工的意见和反馈,积极回应问题和解决冲突。
此外,管理者还应该注重多种沟通渠道的使用,例如面对面会议、电子邮件和团队通讯工具等。
4. 不懂得赏识和激励员工管理者常常忽视赏识员工的重要性。
他们往往只注重错误的指出,而忽略了员工的辛勤努力和成绩。
为了改正这个错误,管理者应该学会及时表达赞赏和鼓励,确保员工的付出得到认可。
此外,激励措施如奖金、晋升和培训等也是提升员工积极性和士气的有效方式。
5. 不善于处理冲突冲突在团队中时常发生,而一些管理者没有处理冲突的技巧,导致问题的升级和团队的分裂。
为了更好地处理冲突,管理者应该学会倾听各方的意见和观点,尊重不同的观点,并寻找解决问题的妥协办法。
此外,培养团队成员的沟通和解决冲突技巧也是非常重要的。
第一章拒绝承担个人责任摘录:1、管理者如果想发挥管理效能,就得勇于承担责任。
2、美国杜鲁门总统在自已的办公室挂了一条醒目的条幅:扯皮到此为止。
3、拒绝承担个人责任的表现※让下属难堪※抱怨下属※事业无进展※抱怨自已的忙碌※对下属提出问题不予鼓励※不信任下属※不能从容面对失败※在其他人面前批评下属※不善于听取下属的建议4、面对失败一味辩解,对于工作的失误,经理人应先问自已:我听取下级的建议了,我了解全面情况么,我事先提出防范措施了么,遇到问题经理人应先责己,后责人。
5、认错有助于解决问题,主动诚恳地承担责任则可能给你带来勇敢、负责和诚实的好名声。
进不求名、退不避罪、唯人是保,而利合于主,国主宝也。
6、高层主管的领导责任1※建立愿景与共识※制定战略与组织※资源汇集与分配※创建文化与维持7、中层主管的领导责任※建立程序与标准※设定目标与计划※激励士气※培育部属:培育使其能力能满足工作的需求。
8、接受别人的批评※不要猜测对方批评的目的※不要急于表达自己的反对意见※承认批评的可能性,但不下结论9、检讨自己的责任10、承担下属的责任11、失败是成功之母第二章未能启发和引导工作人员1、离开办公室一天,不会引发混乱2、重要管理方法的核心思想※分权管理※漫步管理※结果管理※目标管理※例外管理※参与管理※系统管理:你要在别人希望你如何与之合作的基础上与他人合作,这是让别人追随你的途径。
3、管理者不是把所有权力揽在手上4、学会教练式的的引导:教练不仅是训练,而且是辅导、参谋、揭露矛盾、教育。
5、你不能管我,但你不能不搭理我6、业绩辅导※业绩辅导是以人为本的管理方式:积极的工作关系※业绩辅导的运用:培训、职业辅导、直面问题、估导师7、培养员工的自尊心8、通过奖励建立职工的责任感。
9、要随时、随地、随人、随事地教育下属第三章注重结果、忽视思想1、企业文化的核心一定体现了领导者的价值观。
2、成功的人有良好的做事习惯※习惯决定性格、性格决定命运3、部下都希望有个有思想的上司※具有指导思想后,管理者就应决定工作目标、制定工作方针与计划,然后坚决贯彻到底。
员工管理常见的12个问题及处理办法!一边是招聘难,一边是留人难,店长在人员管理上的工作太难了。
管得严,一言不合就辞职;管得太松,员工又要翻天了。
作为一个管理者,每天几乎都被这个问题困扰着,到底该如何平衡呢?某店长说“”为什么我好说歹说,员工就是没有积极性?我在店里还好点,刚转身,就是另外一个模样,无精打采,懒懒散散。
换了几茬人,还是老样子”。
其实作为餐厅店长,除了关心员工工作,员工的小情绪也应该关注。
一个和谐快乐的环境,有助于餐饮员工的团结以及降低流失率。
下面是12个员工管理的常见问题,或许可以参考一下:01、怎样让员工快乐的工作作为店长是有责任、有义务为下属构建轻松愉快的工作氛围。
因为只有身处愉快的环境,才能有快乐的心情,才能快乐地工作。
店长应该调节自身的工作心态,日常工作中坚持多认可、多鼓励、少批评;学会关心下属,多与下属沟通交流;多表扬做得好的员工,处理问题公平公正,营造出轻松、融洽的工作环境。
这样员工才会快乐地工作。
02、如何调动员工的积极性每日重复一成不变的工作必定是乏味的。
作为餐饮店店长,可以在店内经常组织些比赛,并给予适当奖励来提高员工之间的竞争氛围,调动员工的工作积极性。
比如:菜品知识问答比赛,顾客对服务员满意度的评比。
另外,也可和相邻门店或同区域门店比赛,利用班前会或班后会的机会,将制定好的竞争方案及目标告知店内所有同事,激发员工的工作积极性。
(比如用打赏系统,可以准确的统计出来员工的服务质量,调动服务的积极性)03、遇到员工情绪低落,应该怎么办当员工工作时出现情绪低落,与店长管理处事的能力有很大关系。
诸如缺乏领导能力,没有注意防范工作上的障碍,与员工之间缺乏依赖感、缺乏沟通,工作上的纠纷未能妥善处理等,都会造成员工情绪低落。
店长除了在工作上要多与员工接触外,也要在生活上与之多接近,多方面了解员工。
一旦发现员工情绪低落,及时和员工沟通,为他们的工作消除困难,为他个人的生活指点迷津。
管理者常见的11种错误做法,你中招没在今天看来,管理中有些传统的做法是一种错误,不管是过去还是现在都应该避免。
任何人都会犯错误,不犯任何错误的人,也必定是一无所成的人。
问题是我们要如何避免犯错误?一、拒绝承担个人责任有一次一件事情出了差错,董事长把我叫去骂了一顿。
我对董事长说这是我的错,我在董事长面前从来不会说这是谁的错。
等我回到办公室,把几个副总叫过来,第一句话就告诉他们,刚才我被董事长骂的时候,可没有讲你们任何一个人的名字,我在他面前一人挑起全部的责任,可你们给我犯下这样子的错误。
如果我在董事长面前说,这是徐副总的错,这是赵副总的错,这是王副总的错,董事长只讲一句话:总经理,我白请你了,如果今天都是他们的错,你在干什么?我要是被他这样子说,我就没脸再呆下去。
所以在董事长面前,我一肩挑起,这叫负起责任,错就是错嘛,干嘛要把责任推卸给别人呢?大胆地承认错误,然后想办法解决问题,吸起经验教训,这才是最重要的。
有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不轻易把麻烦传给别人。
美国总统杜鲁门曾在自己的办公室门口挂了一条醒目的标语:buckets stop here!意思是问题到此为止,不再传给别人。
每一位主管都应该把这句话当作自己的座右铭。
世界上有两种人,一种人在努力的辩解,一种人在不停地表现。
做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。
当出现问题时,看看是不是自己的原因?当准备去请教你的上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,是不是非进上司的门不可?总之,要时刻记住美国着名管理顾问史蒂文布朗的一句话:管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。
二、不去启发下属所谓启发,是指随人、随时、随地的教育。
不管什么时候,只要看到下属不对,都可以启发,连门卫都可以启发,但是许多当主管的往往不愿意开启尊口。
有一次我看到一个文员在写信封,写错了,就马上把其他人一起叫过来说,各位请看,这信封的写法刘总经理4个字要一样大,总经理3个字不能小写,好像人家不配当总经理似的;名字反而大写是一个错误,名字要避讳,要小;后面写敬启,是错的,敬启是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬地打开?写给人家总经理要写大启、君启或亲启,这样才有礼貌。
一.拒绝承担责任. 1.不要开口就是“我意为”, 要先认错“这是我的错”; 不要努力辩解, 而是要努力表现; 不要好大喜功, 而要脚踏实地; 2.美国员工做事积极主动, 不愿麻烦上级是因为怕上级打乱自己的思维, 毁掉自己的创意; 日本员工做事勤奋踏实, 不愿麻烦上级是因为怕上级看不起自己, 被骂无能失去尊严; 中国员工喜欢麻烦上级是怕负责任, 中国上级喜欢被下级麻烦是怕被架空或失去掌控, 所以一个喜欢麻烦, 一个喜欢被麻烦, 造成了互相推诿.二.未有培养下属, 认为这是人力资源部的事. 我们要随时.随地.随人.随事的培养下属. 我们说的一把抓是负责任的紧盯, 而不是大权独揽.三.只重视结果, 不重视思想教育. 没有好的思想, 就不可能有好的结果. 先有思想, 再有触动, 才有行动, 才能养成负责任的习惯, 最好才能得到好的结果. 思想教育在于启发不在于教条.四.在公司内制造对立. 不要在公司内出现你们.他们的称呼, 而要统称为我们. 中国人对五伦内的人(君臣. 父母.兄弟. 夫妻. 朋友)还可以谦和相处, 在对五伦外的人就本能的对立.五.管人不能只用一种方法. 人的性格因不同出生地. 不同生长环境. 不同星座. 不同血型等均会不同, 所以在管理人不可能只用一种方法对待所有人. X +Y = Z理论.即:强势管理X + 参与管理Y = 综合管理ZX. 适合人为: 逃避责任. 厌恶工作. 不愿思考和付出, 主动性差的人;Y.适合人为: 乐意接受任务. 喜欢挑战工作, 富有发展潜力的人;Z.综合考虑从: 物质+精神上从惩罚+激励上从制度+人性层面考虑文明高度开发文明中度开发文明低度开发制度(法律)执行度人情(面子)影响度六.忘了公司的命脉—利润. 一个企业的发展, 要先由跟随者作起, 再逐渐开拓作生存者, 最后才能达到行业的领导者. 一流的企业定规则, 二流的企业作品牌, 三流的企业拼服务,四流的企业杀价格. 企业的竞争, 无非是:1. 质量;2.. 成本;3. 服务.4. 创新.5. 品牌, 总根结底是人才的竞争.七.只看问题, 不看目标, 扮演救火队. 我们要有大的框架. 香港回归, 英国人给订了四个框架: 1. 港人制港; 2.保证香港议会的成立; 3. 香港土地私有50年不变; 4. 因为香港经济同中国内地经济差距较大, 希望回归后,中国内地人到香港能持护照, 保证香港经济平稳发展. 5. 50年政策不变. 写IBM有一本书叫<<忧郁的巨人>>, 指出IBM有三个毛病: 1. 高层主管每日都在开会; 2. 对问题和危机反应迟钝. 3.忘了顾客的需要. 一个企业的短.中.长期发展目标应该是: 短期是理清自已的产品线, 有重点把利润产品线作强. 中期是发展自己的策略联盟, 建立好自已的商业圈(产品链) 长期是结合需求, 开发高端. 中端. 低端市场, 完善控制产业链.八.要有作主管的样子, 不要当难兄难弟. 一个管理者不要坏了伦理,不要作贱了自己. 要有威信和威度. 俗话讲在其位谋其政. 雍正王朝中有一个情景, 说雍正刚当皇上时, 有一天晚上六阿哥求见, 雍正的师爷吴先生传话说: 告诉六阿哥, 如果是军机大事, 找十三爷, 如果是朝中大事, 找张中堂, 如果是私事, 皇上没有私事, 请六阿哥回去.九.没有作业标准, 所谓的作业指导书只是操作流程, 没有细节量化. 我们要把让员工追求标准作业变成作业者的原动力. 所谓原动力就是一种自尊.自爱.自我上进的动力. 这需要我们建立起组织的品牌和文化氛围.十.纵容能力不足的人. 人力资源最大的错误就是把一个错误的人摆在一个错误的位置上. 一个组织要有上进文化, 留住不求上进的人, 对组织其他成员来说不公平. 现在是信息时代, 又说是知识经济时代, 每个人, 每个组织, 每个国家都在不停学习和进步. 中国经济发展前沿按地理划分有三个区: 渤海湾区又叫大北京区, 包括北京.天津. 唐山. 保定. 大连. 旅顺. 青岛. 威海. 长三角区: 上海. 杭州. 无锡. 苏州. 嘉兴. 绍兴. 宁波.珠三角区: 广州. 深圳. 珠海. 顺德. 佛山. 南海. 东莞. 香港. 澳门 . 纵容能力不足的人, 还有一层原因是怕别人超越自己, 所以就互相包庇.. 清朝末期只所以半个世纪不停的签约, 就是因为纵容了能力不足的人. 1842年签署南京条约. 1858年签署天津条约. 1860年签署北京条约. 1895年签署马关条约. 1901年签署辛丑条约. 中国的慈禧和英国的维多利亚, 同样都是寡妇, 一个天天溜鸟, 一个在那不停的想, 我应该怎样搞定这个世界呢?.一直到现在, 她的后裔伊丽所以她拿下加拿大, 搞定澳大利亚. 吞掉新西兰. 攻下香港. 占据伊拉克. 埃及和南非, 成为当时的日不落帝国沙白女王, 还是英联邦国家: 安提瓜和巴布达、澳大利亚、巴巴多斯、巴布亚新几内亚、巴哈马、伯利兹、斐济、格林纳达、加拿大、毛里求斯、瑙鲁、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、所罗门群岛、图瓦卢、新西兰、牙买加等十七个国家的元首。
合格管理人员必备的11项素质1、影响力所谓影响力是指最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营,而不是想尽办法为个人牟利。
冲击与影响力的一般表现方式有:关注个人的影响力,努力建立个人信用,或让他人对自己保留特定的印象;考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响,有时杰出的经理人也会十分关心公司的声誉,但他们更多比较在意个人的信誉或想留给他人的印象。
2、追求成就所谓追求成就是指为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。
由于管理者的工作常常涉及他人的绩效,因此其诛求成就必须被大家所认同,包括团队和下属,还包括对权力的需求。
3、团队合作团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征。
4、分析式思考对于杰出的管理者来说,注重逻辑思维是一项很重要的特征。
常见的指标包括:发现情况或信息的暗示或结果;用系统的方式分析情况以确定原因或结果;以务实的态度预测障碍,规划解决方案;事前思考行动过程的步骤,分析完成任务或目标的条件。
5、主动性主动积极常常表现在管理者会超出工作的基本要求,把握机遇或为未来可能出现的问题或机会做好准备。
在处理当前情况时表现为:在机会出现时立即抓住;迅速有效地处理危机;超越某人正式的权威界限;在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力。
6、教育培养所谓教育培养是管理者必须具备的关键特征之一,主要表现在给下属提供建设性的信息反馈意见,当下属遇到困难时给予安慰和鼓励,通过各种指示、建议或其他指导方式培养下属。
7、自信在杰出管理者身上自信心出现的频率很高。
主要表现为:对自己的能力和判断力普遍有信心;喜欢具有挑战性的任务;勇于直接质疑或挑战上级主管的行动,面对问题或失败勇于承担责任并采取各种方法改善绩效。
8、命令、果断性杰出管理者使用这项能力的频率可能比教育培养要低,但在某些情况下却非常重要。
最常见的表现为:设定极限在必要的时候说不;设定工作标准并严格执行;有时会清楚直接地质疑他人的工作绩效。
管理者有效授权十一绝技管理者有效授权是管理学中的一个重要课题,对于一个组织的运营和发展都有着至关重要的影响。
管理者有效授权能够提高管理者的领导能力,增强组织的凝聚力,提高绩效和效率。
下面我将介绍管理者有效授权的十一绝技。
1. 明确目标和职责:管理者要明确自己的目标和职责,同时也要向下级员工明确他们的目标和职责,确保每个人都清楚自己的工作职责和目标,避免产生混乱和分歧。
2. 建立双向沟通渠道:管理者要与下级员工建立良好的双向沟通渠道,让员工能够随时向管理者反馈问题和意见,同时也要及时向下级员工传达重要信息和决策结果。
3. 赋予权力和责任:管理者要将适当的权力和责任委托给下级员工,让他们有能力和决策的权力来完成工作,同时也要为员工提供必要的资源和支持。
4. 建立互信关系:管理者要与员工建立互信关系,让员工相信管理者的能力和公正性,同时也要相信员工的能力和诚信性,建立起良好的合作关系。
5. 提供适当的培训和指导:管理者要为员工提供适当的培训和指导,提升他们的专业能力和技能水平,使他们能够胜任自己的工作。
6. 激发员工的积极性:管理者要激发员工的积极性和动力,让他们能够主动地工作和做出贡献,同时也要及时给与表扬和奖励,激发他们的工作热情。
7. 建立有效的绩效评估机制:管理者要建立有效的绩效评估机制,让员工能够清楚地知道自己的表现和工作水平,同时也要根据评估结果进行奖惩和激励,提高员工的工作绩效。
8. 维护公平公正:管理者要公平公正地对待每个员工,不偏袒和歧视任何人,根据他们的能力和表现来评价和奖惩,确保制度的公正性和合理性。
9. 建立团队精神:管理者要建立团队精神,让员工能够共同合作,相互支持,共同为组织的发展而努力,同时也要培养员工之间的合作和协作能力。
10. 推动创新和发展:管理者要鼓励员工进行创新和改进,推动组织的发展和进步,同时也要为员工提供创新和发展的机会和平台。
11. 不断学习和自我提升:管理者要不断学习和自我提升,提高自身的管理能力和领导素质,以更好地指导和管理员工。
经营者要知道的11组数据1、老板利润:15%-20%,低于20%说明管理不力,要调整。
低于15%属于投资失败。
2、人员工资:17%-22%,高于22%需要减员增效,高于20%需要调整。
3、材料成本:20%-25%,高于25%会亏损。
4、礼品赠品等成本:5%-10%,包括转介绍中老顾客回馈部分。
5、年业绩:必须高于投资额的250%。
即:投资100万的店,年业绩最少做到250万。
否则属于投资失误。
6、回报年限:2-4年。
2年内收回投资属于经营成功,2-4年内收回投资属于经营一般,4年以上才收回投资属于经营失败。
7、日常再投入比例:10%,用于更新。
8、扩店或重装修间隔:大于2年,不到2年。
9、促销频度:年2-3次,低于2次会丧失市场,高于3次会增加经营难度。
便扩店或重装修,结局是店越开越大,债越欠越多。
10、一次订单率:60%-80%,不到60%需要调整,有店格包装和门市培训。
高于80%?这辈子没见过。
11、成熟店转介绍率:80%,高于80%说明推广不足,低于80%说明产品服务有缺陷。
【长江商学院的二十二条军规,值得借鉴】第一条永远记住,这不是你在上大学也不是你在公司。
这就要求你既不要像大学一样和人比成绩,也不要像你在单位里颐指气使,发号施令,否则别人会以为你傻冒或有病。
第二条即使你是亿万富翁也不要炫耀财富,因为这地方习惯卑视有钱人。
如果你实在忍不住,多捐班费,这样既赢得了敬仰又表现了自己,除此之外没有更好的办法。
第三条即使你并不富有也不要自卑,除非你连思想也没有,再说金钱也不是个东西。
第四条假设你学识非常有限,要记住保持沉默,因为你越是深沉,别人越以为你高深。
第五条不要“忙”字不离口,这会给人两个感觉,一个是你在故做重要,一个是你不会管理,因为对于地球来说有你和没有你都一样。
第六条不要试图和你的同学做交易,因为即使交易没做成,他以后也会在你面前很牛。
第七条不要试图跳槽到你同学那里,因为到头来既做不成同事也做不好同学。
工程项目亏损的11个主要原因与控制办法(管理者必知)导致工程项目亏损的原因有很多,除了客观环境的影响,管理层自身的主观原因才是核心。
1无成本控制目标或干脆不执行绝大部分亏损的项目部,根本没有成本控制的总目标,有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。
某项目部在工程开工后,对工程进行了成本预测,并确定了分项工程成本、分类成本和工程总成本目标。
待工程竣工时,除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部出现超支。
其中最主要的是材料和配件的超支,其实际成本比测算成本高出50%以上。
即使考虑变更设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。
为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。
2材料、构配件制度不全理(一)超额采购在亏损的项目部中,购买材料、配件(以下简称为材料)无计划的现象比比皆是。
如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的采购数量还不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费。
部分项目部特别是亏损项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目长甚至是材料员,其结果必然是材料的积压、超支。
(二)人为操纵价格在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程项目亏损的又一个因素。
由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上销售材料的单位(以下简称为销售商)利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本。
如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利,则项目部的损失会更大。
另外由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时能相差10%以上。
管理者常犯的十一种错误前段时间,纺织公司部分管理人员到济南学习了余世维博士的讲课,主题为“管理者常犯的十一种错误”,针对学习的主题内容并结合我分公司的实际情况,总结如下:一、拒绝承担个人责任拒绝承担个人责任,这是我们管理干部常犯的第一种错误;如发生不安全情况后,部门领导首先想到的不是查找原因,积极整改,而是想方设法推脱责任;工作做不好,不去考虑自己在管理上存在什么问题,而是费尽心思找出一大堆工作干不好的理由,这正应了“主观不努力,客观找原因”这句话.要做好一名管理者,首先要有为事情的结果负责的意识,不管我们安排的工作做好还是做不好,都应该负起领导者的责任,不能干好了是自己的,干不好是别人的.当出现问题时,在勇于承担的同时还要尽一切努力弥补自己的缺失,而不能想法设法找借口搪塞,或者找一个人当替罪羊、拉一个人当挡箭牌.我们公司倡导的“只为成功想办法,不为失败找理由”体现的正是勇于担当,积极进取的精神.作为一名领导者,应该先学习如何认错,为事情的结果负责,这样在今后的工作中才能做到持续改进.在工作岗位上,我们每一个人都应该有使命感和责任感,要认清自己的岗位职责;所谓“在其位要谋其政”,这是企业赋予我们的权利和义务,正如董事长所强调的“事不成,力不到”,我们不应该将精力用在如何找借口去为自己所犯的错误去开脱上.二、未能启发工作人员什么叫做干部、什么叫做优秀的干部,干部要善于发现自己的不足,善于总结经验、善于指导别人,能够从一些实例中给自己和别人好多的启迪和启发.管理好的单位领导在与不在都一个样,新领导与老领导在时一个样,都不会引发混乱,因为优秀的干部做到了一点,那就是“责权分明”.许多单位领导习惯于将权力“一把抓”,总揽大权,单位或部门的任何事情都要向他请示,一旦找不到他,很多事情便无法进行.如魏征给唐太宗指出的劳神苦思、代下司职的错误做法这一案例,历史上还有三国时期诸葛亮大事小事一把抓、鞠躬尽瘁最终积劳成疾、累死在岗位上的例子;高层管理者表现太强势,下属得不到锻炼,不能提升整体的绩效,还容易导致中层和基层管理干部产生不受重视的感觉,不能很好地调动下属员工的工作积极性,也容易造成我们的管理干部培养出现断层的现象,就如诸葛亮死后蜀国无将的局面,这是不可取的.所以真正的管理者只需要凡事紧盯,而不是把所有权力揽在手上,应该学会发到下属参与企业管理.只要我们将公司制度和优秀的企业文化贯彻落实下去,不管领导调职、退休等都不会使部门出现管理混乱的现象.三、只重结果,忽视思想成功的管理者在处理重大问题时往往整合各方面因素,找准切入点,深入细致地分析,解决问题的根本.成功者与不成功者之间的差别,就在于前者早已养成良好的做事习惯,而这种习惯是逐渐形成的.很多领导喜欢说,“别告诉我过程,我只要结果.”“我只要结果”一句很酷的话,我们工作中时常听到.这句话有非常积极的意义:一是要求明确工作目标;二是要求提高执行力;三是要求高效率完成工作;看起来十分完美、无懈可击.但是,任何事物都具有其两面性.这句话的弊端也是显而易见的.正如余世维博士所讲:“当你的职员为了你要的结果而想破脑袋的时候,你有没有发现,他的思想,思路完全是与这个结果背道而驰的呢当他的思想没有达到一定的层次,就不会形成合理的思路和方法,也就没有能力去完成这个目标.这时候,身为领导,教诲,启发,点播甚至培训都是很有必要的.只要结果的思想,往往忽略了过程的重要性.”其实,在注重结果的同时也不能忽视思想.思想的建立在于启发而不是教条,有助于习惯的形成,还能防患于未然,避免结果出现时亡羊补牢.我们干工作、考虑问题时不要一味模仿前人的做法,要有自己的主观意识,做到推陈出新,这与我们公司当前倡导的大力开展管理创新活动正好吻合.余世维博士的一句话讲的很到位,那就是:思想影响行为;行为影响习惯;习惯影响性格;性格改变命运.四、在公司内部形成对立“在公司内部形成对立”主要是论述了一个观点:在谈到自己公司时,只有一个代名词“我们”常说“你们、他们”会造成一种疏离感,久而久之会破坏团结,这与我们公司现在倡导的创建“和谐型团队”有着异曲同工之妙.我们不妨举个例子,假如一厂厂长问二厂厂长的生产指标情况怎么样,看两种问法,问法一:“你们二厂的生产指标完成的怎么样了”问法二:“咱们二厂的生产指标完成的怎么样了”,大家认为哪种问法更亲近一点呢不要在公司内部形成对立教育我们各个部门之间不能互相攻击,互推责任,而应该精诚团结、共同协商、有效解决工作中出现的问题,如果一天到晚把其他部门看成对立者,不利于部门间的协同合作,继而会影响整个公司的效率.整个公司就像一台机器,机器的正常运转需要每个零部件之间的相互配合,缺一不可.所以我们今后工作中要着力培训各级干部及职工的团队意识,部门与部门之间、干部与干部之间、干部与职工之间、职工与职工之间都要有效团结起来.五、一视同仁的管理方式我们平常说要一视同仁,也就是对人不分厚薄,平等对待.但是在管理当中“一视同仁”的管理方式是不可取的,也就是要注重权变观点,没有一种管理理念时固定的,孔夫子提出“因材施教”也是这种理念,因为每个人的脾气、性格都是不同的,对下属的管理方法需要灵活多样,因人而异.该强势的时候要强势,该怀柔的时候要怀柔,一把钥匙只能开一道锁.一种技巧可能只对一个人有效.要想真正做好管理者,需要将精神鼓励、物质激励和人性化管理有机结合起来,不能只在物质面、惩罚面和制度面上下功夫,而忽视了精神、激励和人性层面,同时应该注意提高法律、制度和规章的地位,降低人情和面子的地位.每个人都渴望赢得别人的尊重,任何不尊重别人的做法,对自己也是一种贬低,尊重别人是一种心态,一种习惯和修养.六、忘了公司的命脉:利润利润是企业生存之本.在市场经济的激流中,公司想要生存,至关重要的一点就是利润,要以有限的资源、有限的资金创造最大的利润.利润最大化应该是一个企业管理行为的永恒追求,没有利润,即使有最佳产品、最高形象、最好员工,也是很快就陷入困境.要想提升企业的竞争力,只有做到组织健全、势力庞大、文化规范,这样才能够和其他企业竞争;我们集团从最初的一个不起眼的小油棉加工厂发展到现在集棉纺、织造、染整、服装、热电、铝业、铝材深加工、海洋化工于一体的特大综合型企业,也正是走了这样一条路子.因此,作为管理干部,我们要从细节、点滴入手,严格控制各项消耗指标,优化、创新生产工艺技术参数,降低生产成本,才能在严峻的市场经济中征求最大利润.管理就要注重效益和利润,没有利润、没有效益,任何人的工作都将失去意义.七、只见问题,不看目标作为领导者,在加大细节管理的同时,要注意抓大放小,看到别人看不到的问题,想到别人想不到的方法,注重工作创造力的开发;做任何事要有时间观念:在有限的时间内把重要的事情做好;注重短、中、长期目标的制定,制定目标注重方向性和可操作性.作为管理者应该努力地发挥创造力,有效地利用时间.其实目标管理在我们公司的日常工作中很常见,为达到一个目的而制定相应的目标这谁都会,关键是我们常常忽略了如何有效地利用时间.如果一名管理者整天忙于解决各种问题,到处扮演救火队的角色,会使我们忘记真正要做的目标,久而久之会丧失创造力.我们生活在以知识为基础,以信息为动力的社会中,通过不断学习新的信息和理念,使自己在行业内与时俱进,保持领先,这是我们每一名领导干部最重要的任务之一.生活中所有变化都来源于每个人的思想与新理念的碰撞,这种碰撞就象台球桌上一个球与另一个球的碰撞一样.这就是经常学习新理念的人比不接受新理念的人进步更迅速的原因.八、不当老板,只做哥们儿不当老板,只做哥们儿,这是管理大忌.公司倡导创业人时一家,但并不是说主次部分;对下属好是有必要的,但工作关系与朋友关系必须分清,不能将私人感情混入工作之中.作为一名干部,在下属面前言行举止一定要慎重,不能过于随意,注意控制好自己的情绪,避免偏激言辞和行为,要提高自己的人格影响力,时刻注意自身作风问题,干部的言行举止,不仅直接关系到自己的形象,而且直接影响到思想工作的成效,干部心术不正,职工怎能不生二心干部不能廉洁奉公,职工怎能不生怨言没有好的工作风气和氛围,什么工作也是做不好的.总之一句话:“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从”.九、未能设定标准纵观世界上各大企业成功的经验,不管做什么事情,都要有标准、有量化、有检查、有落实、有考核、有监督,任何一家优秀的公司,都是以制度为中心开展各项工作的.有了标准,有了细节,还要靠员工的自尊来引发员工去努力追求达到这个标准,而不能单单靠管理干部在后面挥动鞭子时刻监控着去干,只有依靠自己尊严和工作的主动性,变“要我干”为“我要干”,才能不停地推动企业进步.举个例子来说,电解换极作业,我们有严格的换极程序和标准,但这些标准是否被严格执行,这是影响换极作业质量的一个很重要的原因.全国劳模李素丽曾说过:“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好”.十、纵容能力不足的人现在有些干部怕被别人超过去,不敢启用能力比自己强的人,而用了能力较差的人,对于比自己能力强的人不但不用反而处处压制,有些优秀的员工甚至被逼离职;对于能力比自己差的人互相包庇,出现你好我好大家好的现象,这是不可取的,长此下去,再优秀的企业也会逐步走向失败.纵容能力不好的人,大家可能都会说你是个好人,但作为一名干部,你可能是个好人,但不代表你是一名好干部,因为管理者和被管理者永远是一个矛盾结合体,而你是一个管理者,你是要经常检查工作、得罪人是在所难免的.余博士还特别提到,搞管理不等同于比谁更受欢迎,在工作中不能当老好人,不能害怕面对他人.老好人不一定能让问题消失,不敢面对他人也就不能正确解决他人存在的问题.余博士借用韩非子的话说:只会压制自己叫做“怕”;只会纠正自己叫做“乱”;只会节省自己叫做“贱”.意思就是一名干部只知道压制自己的情绪和感觉,不敢压制部属叫做怕事;一名干部只敢纠正自己的错误,不敢纠正部属的错误,就会公司大乱;一名干部只知道自己吃5元钱的盒饭,下属在外面啃牛排叫做贱.“老好人”主义干不好管理工作,在我们的日常管理工作中有这样的例子,管理不等于比赛谁最受欢迎,纵容能力不足的人,是对有能力的人不公平,纵容极少数违章违纪的职工,是对绝大多数职工的不公平,亲情管理并不否定严格管理,干部在规章制度的落实上要严格.在一定范围内,有效实施“末位淘汰制”对于促进干部职工积极进取,维护公平公正环境能发挥重要作用.此外,选好人是办好事的关键,习近平说:“万事兴衰,唯在用人;用人关键,重在指导”.人能决定事物的成败,所以干什么事情,首先是人的问题.生产管理工作中要会用人,用好人.十一、眼中只有超级明星超级明星就是指整体资质很高的员工,而现实中的超级明星在员工中所占比例并不大,不会超过5%,大部分业绩良好公司都靠中等资质的一群人,加上少数的明星.余博士用金字塔概念告诉我们:一个人眼中不能只有超级明星,整个企业都是我们的,领导人是最高精神的象征,代表企业,而更多的企业员工就是“金字塔”的基座.一个人如果眼中只有超级明星,就犯了庄子说过的一句话:“快马先死,宝刀先钝,良木先伐”. 所以不要眼中只有超级明星,应看到人人都是宝刀,个个都是快马,大家都是良木,我们公司能够取得今天的成就全靠全体人员的团队精神.望各级管理干部认真组织学习,认真对照以上提到的管理者常犯的11种错误,认真总结经验教训,弥补自身不足,提高自身管理水平.。
学习《管理者常犯的11个错误》心得体会|学习《管理者常犯的11个错误》心得体会2020年初至今,因全国新冠病毒疫情爆发,造成项目停工、企业停产、人员禁足的态势。
公司组织安排了“停工不停学”的学习活动,经过学习余世维老师的《管理者常犯的11个错误》,感受颇丰,现将心得体会记录如下;。
一、余世维老师总结的管理者常见的11个错误如下。
?拒绝承担个人责任;?不能启发工作人员;?注重结果,忽视思想;?在公司内部形成对立;?“一视同仁”的管理方式;?忘了公司的命脉:“利润”;?只见问题,不看目标;不当老板,只做哥们儿;?未能设定标准;?纵容能力不足的人;?眼中只有超级巨星;上述11种错误,虽然余世维老师培训的对象是企业高管,但是我们从11种错误,也我们也能能找好自己的定位,明白领导的需求,告诉自己如何做好一个下属。
这11种错误犹如一面镜子,利用它,检查自己日常的行为,找出自己的不足,发现自己的盲点、缺点,从而进行改进、提高和完善自我。
二、结合工程项目特点,谈下自己的几点心得体会如下:1、敢于为事情结果负责项目上,往往会出一些问题,而互相推卸责任的情况发生。
学习了余世维老师的课程后,觉得应该做个有担当的人。
当然有担当,不是鼓励去犯错误,而是做事情时,安排事情要细致、清楚,过程要监督,不能放任发展。
敢于为事情结果负责是督促自己做好每一件事情的原动力,因为事情做不好,自己就是要责任。
2、加强项目内部沟通,启发管理人员,增进项目团结一个项目就是一个团队,只有加强项目内部沟通,才能实现“1+1>2”的效果。
加强项目内部沟通,重在启发管理人员,充分调动员工的积极性,让每一个的个人能力发挥效果最大化;1加强项目内部沟通,增进了项目的团结,增强了项目团队的凝聚力,使大家能够同心协力、优势互补,更好地完成公司交给各项工作任务。
3、牢记公司利润至上公司目前处于经济发展的困难时期,但很多项目管理人员没有利润意识。
公司的发展、员工的工资、福利等都是和公司利润挂钩的,公司没有利润一切都是空谈。
管理者必须知道的11个问题解决工具问题常有,而好的解决者不常有!任何公司在追求任何形式的改善时,问题解决能力都至关重要。
如果一个组织问题解决能力较差,那么它在长期运营中必然会磕磕绊绊,而如果它拥有一支问题解决者大军,就能更加从容地应对来自充满竞争的市场环境的挑战。
如何才能成为更好的问题解决者?本文梳理了11个问题解决模型供你参考和应用。
每个人都会进行问题解决的实践,而严格的科学方法可能只适用于在某些特定情况下的专家领域。
接下来我们就梳理一下比较有名的问题解决方式。
01“PDCA”循环PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。
全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)。
在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
1、P (Plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
在产品制造中,这四步法包括:1.设计产品,并进行恰当的测试。
2.在生产中和实验室里制造和测试产品。
3.销售产品。
4.通过服务测试产品,进行市场调研,进而了解使用者的想法,并找到非使用者没有购买产品的原因。
戴明环这是一种持续循环,根据客户对质量和价格的反应重新设计产品。
在1951年,JUSE创造了戴明环的另一个更具扩展性的形式,即现今大家所知的“PDCA”循环。
优势是可以被应用在任何组织、任何职能领域、任何问题上,也就不再仅仅关乎于产品、研发、生产、销售和调研了。
02督导人员培训TWI的3J课程:第二次世界大战时期,美国工业成功的一个关键要素,是教给督导人员和经理的“督导人员培训”(training within industry,TWI),又称“一线主管技能培训”。
TWI课程强调5个关键需求:1.工作的知识2.职责的知识3.指导的技巧4.领导的技巧5.方法改进的技巧该技能培训课程以“3J课程”被大家所熟知,3J课程是指工作教导、工作关系、工作方法。
TWI的3J课程一门课程虽不像3J课程那样流传广泛,但仍然在TWI的框架下提纲挈领地提出了四大基本步骤,来帮助企业培训人员、改善工作方法,并以结构化的方法解决问题,具体如下:1.隔离问题2.准备解决方案3.改正问题4.检查与评估结果03理性流程技术查尔斯·凯普纳和本杰明·特里戈在其书《理性经理人》和《新理性经理人》中,首次提出“理性流程技术”。
这种技术展示了不同类型的情境评估、问题分析、决策分析和潜在问题分析,实际上是解决不同类型问题的不同方法。
理性流程技术理性流程技术从问题识别和情境评估开始,然后基于时间和类型进一步进行问题分类:●对过去的问题,从其原因入手,分析问题为什么发生。
●对当前的问题,做决策和选择。
●对未来的问题,包括未知事件,分析潜在问题。
04问题解决六步法20世纪60年代早期的日本,不同类型的“六步法”开始出现。
这些方法与其他的问题解决工具、质量改进工具,在日本很多不同公司的成功,让它们最终走出日本,并被大家所接受。
20世纪60年代通用的问题解决模型05改善“改善”,字面意思就是“为了更好而改变”。
不同于“结构化的问题解决方式”,改善关注的是:“如何改进现有标准或状态?”可以被用于解决安全、质量、成本、生产率、交付、士气等问题。
今井正明在他的著作《改善》一书中指出,维持现有标准、改善、突破性改善在概念层面的区别。
改善和突破性改善使人以创造性的眼光面向未来,去考虑“假如……会怎样”或者“可能是什么”。
维持现有标准—改善—突破性改善06 8D方法8D的起源可以追溯到被称为“不合格品的纠正行动和处理系统”的美国军用标准。
该标准由福特汽车公司在20世纪80年代中期重新编写,并命名为“团队导向的问题解决”。
到了20世纪90年代,它才变成更广为人知的8D。
如今使用的8D问题解决流程有很多不同版本,通常都会遵循如下步骤。
8D方法07六西格玛20世纪80年代,美国摩托罗拉公司为了应对来自日本的竞争,率先提倡使用六西格玛。
20世纪90年代,在联合信号公司、通用电气公司和其他公司相继应用之后,六西格玛声名鹊起。
“六西格玛问题解决”或者DMAIC流程最初被视为一种问题解决规则,后演变为一种更为广泛的通用改进项目。
流程的基本步骤是:DMAIC流程1.定义问题、目标和客户需求。
2.利用定量手段,测量流程绩效。
3.分析流程,以确定引发变化的因素。
4.通过减少引发变化的因素,改进绩效。
5.控制关键项,维持改进后的绩效。
08 A3方法A3是一种可以用来沟通信息和研究问题的工具,也是一种指导问题解决并使组织或团队达成一致的方法。
A3的原型大多用于问题解决活动和方针部署——逐层展开的各级目标、改善计划和其他技术被总结到一张单页纸上(典型的A3纸或报纸大小),用于描述某项目的改善计划、概述某特定问题的解决方式、提供建议、回顾计划或者业务机会等。
A3样例A3的结构化模板迫使制作A3的问题解决者去观察现实、展示事实、建议合乎逻辑的达成预期目标的手段、提出把方法变成行动的计划,然后回顾流程、检查结果并根据需要调整。
09设计思维我们总以为创造力和创新只适用于某些领域,比如广告、产品研发或者科学发明,但是工程、服务、医疗、制造以及其他业务领域都需要创造性思维。
以新的设计、流程、模型等为载体的创造性解决方案,总要依赖于创造性思维。
设计思维关注的是探索解决方案的新空间,而不只是重复已经被接受的老套路。
设计思维设计思维的实践者强调如下几个关键点:●通常在刚开始的时候,问题本身的定义并不严格。
观察和移情在于研究客户实际上在做什么,从而了解自身要改进什么。
●尽早、尽量频繁地快速建立原型,并让终端用户对新事物进行测试,是非常重要的。
将终端用户的反馈进行整合,是整个过程中至关重要的一部分。
●失败是有价值的,就像“早失败、常失败”的道理一样,为了避免后面发生葬送整个业务的错误,从而这种来自现实世界的反馈至关重要。
10防患于未然GD3“防患于未然”是由丰田工程师吉村达彦结合他所创造的GD3流程开发出来的。
意思是在产品研发过程中:好的设计(good design)好的讨论(good discussion)好的解析(good dissection)在GD3案例中,更深层次的分析和研究针对的是计划变化点(比如材料)、偶发变化点(比如环境)和交接变化点(比如任意区域)。
基于变化点的分析、基于失效模式的设计评审和基于测试结果的设计评审,GD3被用于梳理“未知的问题”。
GD311四种类型的问题解决框架我们所面对的很多问题可以通过四种类型的问题解决方式进行有效的处理。
这种解决方式能够使组织获得稳定性,维持其成果,并朝着目标和愿景稳步前进。
四种类型的问题解决方式这四种类型是:1.故障排除(troubleshooting):反应式问题解决方式,对即时症状做出快速反应,提供救助,缓解即时问题,但无法触及真正原因,导致组织进入持续的救火式循环。
→发生爆胎时,更换轮胎2.未达标准(gap from standard):结构化问题解决方式,聚集于问题定义、目标设定、根本原因分析、应对策略、常规检查、制定标准,以及跟进后续活动。
该方式旨在通过消除问题的潜在因素,防止问题重复发生。
→当发现每周都突然爆胎时,找出“为什么”3.目标设定(target condition):对现有的稳定流程和价值流进行持续改进,力求系统化地消除浪费、过载、失衡或其他问题,从而为达成目标状态提供更高的价值或更优的绩效。
→受够了爆胎,决定换一个更好的轮胎4.开放探讨(open-ended):创新性问题解决方式,主要基于创造性、综合性,以及对机遇的把握。
该方式旨在识别新的问题、解决方案或机会,以实现根本性改善,从而为客户提供远超于现有水平的全新产品、流程、系统或价值。
→何不让扁平轮胎也可以跑?组织可以通过这四种类型的问题解决方式,有效地理解所面临的问题。
每种类型方式的使用,都要基于情境逻辑和明确的需求。
四种类型框架的使用逻辑本文作者:阿特·斯莫利,著名的领导力、问题解决和运营改进专家。
专注于丰田生产系统的领导力、精益思维和改进方法,美国精益企业研究院(LEI)及其全球分支机构的定期顾问,为全球范围内的制造业领先企业高管授课。