如何做好企业内部会计控制
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如何做好企业内部会计控制
刘琼华中国有色金属工业第十四冶金建设公司
【摘要】现代企业管理越来越多地要求将内部控制和内部会计控制区分开来,并将内部会计控制作为内部控制的中心环节。
如何满足现代企业组织结构、经营方式与管理目标的需要,是一个全新的理论课题,因此,必须不断健全和完善企业会计内部控制,为企业经济的健康发展打下坚实的基础。
【关键词】企业会计内部控制
内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。
要充分发挥内部会计控制在现代企业制度中的作用,就必须不断地对内部会计控制制度进行创新,使之不断完善和规范,真正符合企业的实际发展需要。
企业内部控制是不断适应各种内外部环境变化,应对各种风险和不确定性因素的过程。
也是对服务对象不断改进和完善的过程。
作为其重要构成内容的会计控制提供了很好的借鉴意义,即必须重新审视和思考内部会计控制的构建。
一、会计控制是各要素组成的动态系统现代企业内部控制的关注重心由单一个体向系统整体发展,而且是站在全局的高度统领企业整体。
内部会计控制是企业内部控制的重要组成部分。
我们应认识到会计控制不仅是由多个因素组成的系统。
而且在这个系统中,这些因素相互关联,形成了动态的过程,即内部会计控制的构建不仅涉及到部门内的具体岗位设置、业务操作等相对细节的问题,更为重要的是它需要相关各职能部门的通力协作,
共同营造良好的控制环境、关注业务的风险评估、在各负其责的同时加强部门间的信息沟通,只有这样,才能不断促进会计控制的良性运行,真正达到防范资金风险确保资金安全的目的。
二、内部环境的建设是基础企业会计控制作为一个系统或机制,离不开所存在的环境,而且在不同的环境下,会计控制作用的发挥程度不尽相同,会计控制作用是否有效,很大程度上取决于企业管理层对内部会计控制的重视程度、全体职工对内部会计控制认识的影响,它是充分有效的内部会计控制体系得以建立和运行的基础及保证,因此,应逐渐认识到内部环境也是内部会计控制的一个组成部分。
三、__________事前事中的控制是切入点内部控制的目标是从控制当事人的行为到提高会计信息质量,最终到管理企业风险战略观的转变,这是从事中控制到事前管理的发展。
是从降低风险到风险控制直至风险管理的一个过程。
同样,会计控制中事后控制的出现就是对事前、事中控制的不信任,也就是说,若事前、事中真能够做到把握住风险,事后控制存在的意义不大,另外一方面。
事后控制一般只就会计核算的“结果”进行监督,前台在核算及业务处理过程中,是否全面、严格地执行有关制度,事后控制只从所提供的核算资料的形式上进行审验或被动地接受前台的反映的结果,而且事后控制有其固有的局限性,即时间的滞后性,因此,要把风险在变为实际的损失之前降低到可接受的最低水平,真正做到防患于未然,就要加强事前、事中的控制,做到及早发现和识别,及早将风险
消灭在萌芽状态。
四、信息的沟通交流是保障企业内部会计控制作为一个动态系统,它包括不同环节之间持续不断的信息流和资金流,且其每个控制环节都执行不同程序,并与其它环节相互作用与影响。
因此,整体会计控制价值最大化的实现需要加强上下级之间、不同部门之间和同一部门内的交流和沟通,这就需要。
一方面某部门牵头组织各成员间的沟通,以实现信息共享,优势互补。
有针对性地开展工作,同时有助于消除部门间的误解和疑虑;另一方面各职能部门要加强自身职工问的沟通,培养和提高员工参与会计控制的意识,以便开展自评。
由此可以看出,信息交流渠道是否畅通,直接影响内部控制动态过程的实现,同时也有助于控制环境的完善、风险管理的加强;否则,相关职能部门将处于相对封闭的状态,各自为战,造成信息资源的过度?良费。
实践中,最有效的解决方法就是促使信息沟通的制度化,形成一种约束机制,有利于各职能部门在明确各自职责的同时,从整体上实现会计控制的目标。
五、内部会计控制实施的具体步骤1.明确各业务循环与业务流程。
内部会计控制最初是源于企业内部的需求,它对企业经营活动的有效运行提供合理保证。
因此,内部会计控制系统是服务于企业各项业务活动的,在设计时应事先按类别划分各业务循环,在掌握各业务循环流程的基础上进行设计,内部会计控制系统与企业既定的业务流程是相辅相成的,它们在企业经营中是一个相互不断适应、不断完善
的过程。
对业务循环的划分有很多种,在实际工作中,每一项具体业务的大部分经济信息都会最终归集到财会部门集中进行账务处理,因此在诸如存货、销售和采购等循环中都会或多或少地涉及到对会计信息子核算系统的内部会计控制,但是目前我国企业的账务无论是手工处理还是计算机处理,大部分经济信息还是由财会部门来集中进行会计表达的转换,为了更清楚地表示各会计科目之间的勾稽关系及会计信息流的传递过程,以制取各种原始凭证为起点,直至会计账、表的最终送存为主要内容的会计核算业务也应该构成企业中一项重要的控制环节。
2.了解控制环境。
在实施内部会计控制前,了解企业的控制环境是保证所设计的内部会计控制系统有效的重要前提,这里的控制环境并不仅限于企业治理结构、管理哲学和经营方式、员工的素质、组织结构、人事政策等,还应考虑企业所处的行业特性、管理层对风险的态度、企业所处的发展阶段等,这些都会对内部会计控制的实施有所影响,企业不同的风险类型可能会导致不同的控制目标设定,企业员工的素质将直接导致内部会计控制的有效执行,企业不同的治理结构将会直接影响内部会计控制的实现效果等。
3.设立内部会计控制具体目标。
控制目标,既是管理经济活动的基本要求,又是实施内部会计控制的最终目的,因此,企业首先根据经济活动的内容特点和管理要求提炼内部会计控制目标,设立控制目标就如同为行动指明了方向,但同一业务循环,也可能会导致不同
企业控制目标的差异,因此对控制目标的设置应从企业实际情况出发,制定切实可行的控制目标,同时在制定控制目标时应尽量达到表述明确并能够将目标进行分解以便于执行和评价,如保证会计信息的准确性这一控制目标可分解为:保证会计凭证的准确性;保证会计账簿的准确性;保证会计报表的准确性等几项具体控制目标。
4.整合控制流程、确定控制点并制定具体的控制政策。
内部会计控制系统是为了保证企业的控制目标顺利达成而存在的,故应和企业的业务流程相互交织,最有效的内部会计控制系统应纳入到企业的基础业务流程之内,成为企业本体的一部分,而不应该建立在既有的作业流程之上。
控制流程是依次贯穿于某项业务活动始终的基本控制步骤及相应环节,控制流程通常同业务流程相吻合,主要由控制点组成,当企业的业务流程存在控制缺陷时,则需要根据控制目标加以调整。
六、结语企业内部会计控制制度作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。
加强内部会计控制制度建设,对企业提高市场竞争能力、规范财务管理、防范会计违法犯罪、规避经营风险等,有着非常重要的意义。
因此,企业内部会计控制是否健全,关系着企业的经营成败,必须加以重视。
参考文献:
程继勇.关于加强企业内部会计控制的几点思考[J].中国总会计师,2009(12).201经济论丛
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