第八章 采购价格与成本控制
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采购成本控制概述采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
采购过程中发生的成可以分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。
显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。
它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
影响采购成本的要素:采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。
控制成本的途径:针对影响采购成本的各因素,应采取对策,在采购中把握主动,应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。
1、集中和批量采购法集中采购是将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。
电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。
通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。
采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。
仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。
2采购价格在采购价格问题上,小企业的确处于被动的地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。
这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。
该公司是一个不足20人的小企业,但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平,与其财务理念有很大关系。
其管理理念是:成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的,但成本的节约应该是有取舍的。
为了节约人员的开支,该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。
对于少量的终极用户安装业务,多采用临时聘请熟识的工程队;对于机器的日常小规模维护,则采用对业务人员进行普及技术培训的方法;而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。
采购预算与成本分析一、引言采购是企业运作中不可或缺的一环,通过合理的采购预算与成本分析,可以帮助企业实现成本控制和利润最大化的目标。
本文将探讨采购预算的重要性,以及如何进行有效的成本分析。
二、采购预算的重要性1.1 提高采购决策的准确性采购预算可以根据企业的需求和目标制定合理的采购计划,并通过对市场行情的研究和供应商的评估来确定采购成本。
这有助于提高采购决策的准确性,避免采购过量或过少的情况发生,从而提高采购效率和降低成本。
1.2 促进供应链管理的优化采购预算还可以促进企业与供应商之间的合作与沟通,实现供应链的优化。
通过与供应商协商,确定长期合作关系和采购批次,可以获得更好的价格和业务支持。
同时,采购预算还可以推动供应链成本的优化,降低库存成本和运输成本,提高整体的运作效率。
三、采购成本分析的方法2.1 直接成本与间接成本采购成本分为直接成本和间接成本两部分。
直接成本是指与实际采购产品或服务相关的成本,如采购价格、运输费用、关税等。
间接成本是指与采购活动相关但难以直接量化的成本,如采购人员的工资、采购流程的成本等。
2.2 固定成本与变动成本采购成本还可以根据成本变动的灵活性分为固定成本和变动成本。
固定成本是指在一定时期内保持不变的成本,如采购设备的租金、采购流程的培训费用等。
变动成本是根据实际采购情况而变化的成本,如采购产品的价格波动、运输费用的变动等。
四、采购成本分析的实施步骤3.1 数据收集与整理进行采购成本分析前,需要收集与采购有关的各项数据,并进行整理和分类。
例如,采购数量、采购价格、运输费用、关税等信息都需要准确记录。
3.2 成本分类与归因在数据整理的基础上,根据不同的标准对采购成本进行分类,例如按照采购项目、采购阶段或者采购类型等。
然后,对每个分类进行成本归因,确定成本的来源和产生原因。
3.3 成本分析与控制通过对采购成本进行定量和定性的分析,找出成本的主要构成因素,并进行比较和评估。
采购成本控制公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。
结合公司的情况明确采购成本控制关键点,具体如下所述。
一、采购成本控制要点1确定最优的采购价格。
2确定合理的采购订货量,根据客户交易状况及业务信息分析判断是否可以备料。
3采购付款控制。
二、采购价格控制1、采购方式包括,供应商长期定点采购、比价采购等。
采购部将各种采购方式进行对比,找出成本最低的采购形式组合,降低采购成本。
2、采购部在确定采购价格时,遵循以下四个步骤。
2.1询价,利用现有供应商资源、市场采价等多种渠道,快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息,从而保障采购询价效率。
2.2比价,分析各供应商提供的物资规格、品质、交期、付款等信息,进行价格比较。
2.3估价,成立估价小组(小组由采购管理人员、业务人员、财务人员组成),自行估算出较为准确的底价资料。
2.4议价,采购部根据预估的底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。
3、采购部根据各部门物资采购申请时,借助历史经验估计,货源的紧缺程度,应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上,制定最佳安全库存。
4、在下达采购订单前,充分分析现有存货量(包括供应商或第三方物流的未达存货)、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上,结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。
三、采购入库及付款控制1、仓库人员办理采购物资入库时,必须同时满足以下两个条件,否则一律不予受理:1.1到库物资规格型号须完全符合采购订单的要求(包括订单号、订单采购量)。
1.2到库物资经品质部检验合格。
2、支付物资采购费用时,必须同时满足以下三个条件,否则财务部一律不予付款。
1已经列入当期资金支出预算。
2双方往来账核对无误。
3“付款申请单”已经由采购部经理、财务部经理签字批准。
建筑材料采购中的价格谈判与成本控制在建筑项目中,建筑材料的采购是一个非常重要的环节。
价格谈判和成本控制是采购过程中必须重视的两个方面。
本文将重点探讨建筑材料采购中的价格谈判策略和成本控制方法。
一、价格谈判策略价格谈判对于建筑材料采购至关重要。
通过有效的谈判,可以获得较为优惠的价格,从而降低项目的成本。
以下是几种常见的价格谈判策略:1. 调查市场价格:在开始价格谈判之前,首先要了解市场上该建筑材料的价格水平。
通过调查市场价格,可以掌握材料的行情,为谈判提供参考依据。
2. 多方询价:在选择供应商之前,可以向多家供应商进行询价。
通过比较不同供应商的价格和服务,可以找到最具竞争力的供应商。
3. 量大优惠:通常情况下,当采购量较大时,供应商会给予一定的优惠。
因此,在价格谈判中,可以尝试增加采购数量以获得更好的价格。
4. 灵活支付方式:采用灵活的支付方式也是一种价格谈判策略。
例如,可以提出分期付款或者采用预付款的方式,以换取更有利的价格条件。
二、成本控制方法除了价格谈判,成本控制也是建筑材料采购中不可忽视的一环。
通过合理控制成本,可以提高项目的经济效益。
以下是几种常见的成本控制方法:1. 核实材料品质:在采购建筑材料时,应核实材料的品质和规格是否符合项目需求。
选择质量优良、价格合理的材料,可以减少后期维修和更换的成本。
2. 严格控制采购范围:确保采购的材料与项目需求相匹配,避免购买过多或过少的材料。
过多购买会造成资金浪费,过少购买则可能导致项目延误和额外的运输成本。
3. 遵守合同要求:在与供应商签订采购合同时,应仔细审查合同条款,确保价格、数量、质量等各项要求明确。
合同的履行对于成本控制和争议解决非常重要。
4. 管理供应商关系:与供应商建立良好的合作关系,可以获得更有利的交易条件。
随着合作关系的深入,供应商也更愿意和项目方一起探讨成本控制的方法。
三、案例分析为了更好地理解价格谈判和成本控制的重要性,我们以某建筑项目中的钢材采购为例进行分析。
采购价格分析与采购成本控制培训课程目标•了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法•掌握实施降低采购成本的技巧•正确分析供应商报价的方法•不同形势下的降低采购成本的策略•比质比价的策略•洞察成本日益升高之内幕•洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,以改善内部采购关系和外部供应商关系•采购部门的成本考核方法及考核体系借鉴课程大纲一采购价格的全面认识•采购单价≠采购成本,采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别- 常识和误区•全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手•别的部门如何看待采购部门提供的价格数据,我们应该做什么样的解释•案例:陶氏化学(DOW)的采购价格和价值的传递二采购价格分析•采购价格的组成:固定成本和变动成本- 材料、人工、加工制造- 研发费用的分摊、管理费用分摊、销售费用的分摊、财务费用的分摊- 物流费- 税金、利润•案例:关键在于关注要点,日本高田(KATAKA)的精细分析,可以不理解但必须尊重日本人的精细态度•对报价进行专业的渗透性分析- 报价分析,点对点的分析(point to point)•根据历史纪录进行“K”线图分析――来自霍尼韦尔中国- 财务分析之变动成本分析:•部件和原料的分析原理:市场差异、地区差异、国产化因素......- 财务分析之固定成本分析:诸如各种费用的分摊本质,他们的依据是什么- 技术分析:工艺流程及技术参数,特殊工艺的添加是否会导致价格的上升- 利润分析:利润标准的设置,不能让供应商任意的摆弄我们- 固定的利润水平(level)和灵活的利润水平在采购中的应用•案例:上海电气西门子汽轮机的采购价格分析•采购价值分析,供应商提供产品的附加值分析- 是否能提供柔性的库存很柔性的供应能力- 垫资周期的长短之比较•案例:西安ABB采购时对供应商的附加值要求分析•案例:苏州3M的附加值采购比较三比质比价体系的建立及应用--综合成本分析-QCDSO• Q quality 质量成本,根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整• C cost 成本分析,是否有最小订货量(MOQ),量大,单价也许就越低吗• D delivery 交期成本,警告供应商,不同的交期标准不同的价格• S services 服务成本,让SQE给供应商一个服务周期时间,最好是最佳时间• O others 其他成本,是否有地方保护主义成本、回扣成本、包装损失、意外损失成本、技术变更......•单一供应源不存在价格分析•案例:施奈德的比质比价的体系分析四价格筛选及圈定供应商范围•比质比价结果的应用•物美价廉的误区,物美,价不廉;价廉,物不美,我们在这个方面对供应商的价格博弈•筛选顺序- 从价格低到价格高的顺序- 从高附加值到低附加值- 从固定成本低到固定成本高- 从变动成本低到变动成本高•案例:中小企业最适合的比价方式-武汉港迪电气的比价模式探悉•根据价格选定供应商的过程,希望用数据来说话•案例:南京西门子的筛选模型五采购成本控制与减低采购成本的方式方法•价格拆分,如何掌握--原则是不能过于详细但也不能过于笼统•案例:三菱价格分析• VA的应用,让你对采购价格及成本降低有一个新的思路•外包采购对成本的思维模式及如何通过外包来降低采购成本•集中采购与分散采购对采购成本的影响及应用•溢价采购与折价采购•电子采购的价值分析,合理利用的供应商的成交心态来达成降低价格的交易目的六实践最佳采购谈判的策略和技巧,培养供应商管理的实战技能•谈判技巧•基本原则•什么是谈判?•谈判金三角•谈判常见错误 ----招投标•最容易犯的致命错误•案例:采购李经理通过谈判“杀”了30%的价,但是他错了。
采购价格分析与成本控制2篇第一篇:采购价格分析采购是企业生产和经营过程中不可或缺的部分,它直接关系到企业的成本和利润。
采购价格的高低直接影响着企业的生产成本和销售价格,因此企业在采购过程中需要进行价格分析,以获取最优的采购价格。
首先,企业需要了解市场价格的变化趋势,掌握市场行情,以便在采购时能够更好地与供应商谈判,并获得更多的利益。
其次,企业需要对不同供应商的价格进行比较,以便在符合质量和服务要求的前提下,选取价格最合适的供应商。
同时,也可以通过比较不同供应商的价格,促使供应商之间的激烈竞争,达到获取更优惠价格的目的。
在进行价格分析时,企业还需要考虑到产品的质量和服务等因素。
优秀的产品质量和周到的服务可以在一定程度上平衡采购价格的高低,从而降低采购成本,提升企业的竞争力。
最后,企业应该进行长期的采购价格分析和再谈判,以保持企业的采购成本在一个适宜的水平上,从而确保企业的持续盈利和增长。
总之,采购价格分析是企业采购过程中的重要环节,对企业生产和经营具有重要的影响,它需要企业在不断实践中不断地总结经验,提高分析水平和技巧,从而获取更优的采购价格和更好的经济效益。
第二篇:成本控制成本控制是企业生产和经营过程中的一项重要工作,它涉及到所有生产和经营环节,直接关系到企业的经济效益和利润。
成本控制的目的是降低企业的生产成本、提高利润率。
首先,企业需要对所有生产和经营环节进行详细的成本核算和分析,以了解每个环节的成本构成和对总成本的贡献程度。
其次,企业需要通过优化生产、改进工艺或采用新技术等方式,降低生产成本。
例如,通过改进生产工艺、调整生产布局等措施来降低生产成本,或通过与供应商谈判,降低采购成本。
除此之外,企业还需要在成本控制过程中注重以下几点:一是强化成本控制的意识,提高员工的成本控制的意识和能力。
二是加强财务管理,及时掌握企业经济状况和经营成果,及时调整经营策略,确保经济效益和利润最大化。
三是建立完善的成本控制制度和管理体系,提高成本控制的规范化和科学化程度。
国企采购业务管理制度第一章总则第一条为规范国企采购业务管理,提高采购效率,节约采购成本,保障国企利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于国企所有内部采购业务,包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条国企采购需遵循政府采购法律法规和相关政策规定,坚持公开、公平、公正的原则,充分保障国企利益。
第四条国企采购业务管理应遵循经济性原则,合理确定采购标的、合理确定供应商、合理拟定采购方式,确保采购活动合规、合理、透明。
第五条国企采购部门应建立健全采购评审机制和风险防范机制,提升采购专业化水平,确保采购流程规范、效率高效。
第六条国企采购业务管理应注重信息化建设,加强与供应商的信息沟通和互动,提升采购管理水平。
第七条国企采购员应具备扎实的专业知识和经验,熟悉国企采购相关政策法规,遵守国企纪律,勤勉尽责,维护国企利益。
第八条国企采购员在履行职责时,不得违反法律法规和国企规章制度,不得与供应商串通作弊,不得索取、接受贿赂。
第二章采购计划第九条国企各部门应根据实际需求和经济情况,合理制定年度采购计划,报国企领导机构审批。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购金额、采购方式等内容,确保采购计划合理、科学、可行。
第十一条采购计划应按照规定程序进行审批、报送和备案,确保采购计划的合法性和合规性。
第十二条采购计划的调整应按照规定程序进行,确保采购计划的合理性和稳定性。
第三章供应商管理第十三条国企采购部门应建立健全供应商数据库,实施供应商的分类管理和动态管理。
第十四条供应商应按照相关政策要求提供真实、有效的资质证明和合作资料,经国企采购部门审核合格后方可享有合作资格。
第十五条供应商之间不得串通作弊,不得违反法律法规和国企规章制度,否则将取消合作资格并追究法律责任。
第十六条供应商应遵守合同约定,如有违约行为将受到相应处罚,国企不排除终止合作的可能。
第十七条国企采购部门在与供应商合作过程中应注重质量评价和服务评价,确保供应商品质、服务水平符合国企要求。
采购价格分析与成本控制采购价格分析与成本控制是企业运营过程中至关重要的一环。
通过对采购价格的分析和成本的控制,企业可以优化采购决策,降低成本,提高竞争力。
本文将重点探讨采购价格分析与成本控制的关键方法和实施步骤。
一、采购价格分析采购价格分析是指对供应商的报价进行综合评估和比较,确定最优的采购方案。
采购价格分析需要根据企业的具体需求和市场状况,选取合适的供应商,并综合考虑价格、质量、交货期等因素进行评估。
1. 采购需求分析首先,企业需要明确自身的采购需求,包括采购数量、品质要求、交货期等。
同时,还需了解市场供应情况和竞争态势,找到满足需求的供应商候选名单。
2. 报价分析企业应邀请供应商提供报价,并对所收到的报价进行细致的比较与分析。
在比较报价时,不能只看价格,还需要对报价的含义进行深入理解,了解是否包含全部细节和附加条件。
此外,还需要考虑供应商的信誉、稳定性以及售后服务等方面的因素。
3. 供应商评估根据报价分析的结果,企业可以进一步对供应商进行评估,包括考察其供货能力、质量管理体系、生产工艺等方面。
可以通过电话、邮件或现场访问等方式与供应商进行沟通,并与相关部门进行协调,以综合评估供应商的综合实力。
4. 谈判与决策最后,企业可以根据供应商评估的结果进行谈判,并制定相应的采购计划。
在谈判中,企业应注重平衡价格和质量等因素,并根据企业的实际情况做出最终的决策。
二、成本控制成本控制是指对采购过程中的各项费用进行分析和控制,以降低成本、提高效益。
成本控制的核心在于遵循经济原则,合理配置资源,提高运营效率。
1. 成本要素分析首先,企业需要对采购过程中的各项费用进行详细分析。
这些费用包括直接采购成本、运输成本、关税、保险费用等。
通过明确各项成本的大小和构成因素,企业可以有针对性地进行成本控制。
2. 供应链管理供应链管理是成本控制的重要手段之一。
企业可以通过优化供应链的设计和管理,降低物流成本和库存成本,提高资金周转率。
采购价格分析与成本控制1. 引言采购是企业运作中的重要环节,对企业的成本控制起着关键作用。
采购价格的分析和成本控制,能够帮助企业降低采购成本,提高利润率。
本文将介绍采购价格分析的基本方法和成本控制的重要性,以及如何通过合理的采购策略来控制成本。
2. 采购价格分析的基本方法2.1 市场调研在进行采购之前,进行市场调研是必不可少的。
通过调研市场行情,了解供应商的价格水平以及市场上同类产品的价格范围,可以帮助企业确定合理的采购预算,并避免被高价供应商欺诈。
2.2 价格比较在选择供应商时,进行价格比较是一种常用的方法。
可以将不同供应商的报价进行横向对比,找出最具竞争力的供应商。
同时,还可以通过和历史采购价格进行对比,了解价格的波动情况,为未来的采购决策提供参考依据。
2.3 成本分析除了采购价格的分析,还需要进行成本分析。
对于某一产品或服务,除了直接的采购价格外,还有运输、保险、关税等相关成本,都需要考虑在内。
通过综合考虑所有成本因素,进行成本分析,可以更全面地进行采购价格的评估。
3. 成本控制的重要性成本控制是企业经营过程中的核心任务之一。
合理控制采购成本,可以提高企业的利润率,增强企业的竞争力。
同时,合理的成本控制还可以降低企业的经营风险,提高企业的抗风险能力,增强企业的可持续发展能力。
4. 采购策略对成本控制的影响4.1 供应商评估选择合适的供应商是采购成本控制的关键。
通过对供应商的评估,可以了解其供货能力、质量水平、售后服务等方面的情况。
选择供应商时,不仅要考虑价格,还要综合考虑供应商的综合实力,以确保采购商品的质量和价格的合理性。
4.2 采购批量优化采购批量的大小直接影响到采购成本。
合理优化采购批量,可以实现采购规模经济,降低单位采购成本。
同时,还可以避免库存积压和过量采购的风险,提高库存周转率。
4.3 供应链管理通过优化供应链管理,可以降低采购成本。
建立稳定的供应链关系,减少中间环节,可以缩短采购周期,降低采购成本。