access实例教程

访问示例教程宏操作（第7章）1创建宏2、创建宏组3、创建条件宏4和其他要控制的宏。

本章重点：*7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，每个操作都会自动完成一个特定的功能。

Access提供宏对象以使操作能够自动执行。

宏对象有三种类型：宏、宏组和条件宏。

其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带条件的一系列操作，只有在条件为真时才执行。

*宏对象是在“宏”窗口中创建的。

宏窗口分为两部分：上部是用于添加宏操作的设计网格。

下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。

不同的宏操作有不同的参数表。

7.1.1宏窗口*7.1.2常用宏操作（1）打开数据库中的object OpenTable命令，打开数据表。

Openform命令打开窗体。

Openreport命令打开报告。

Openquery命令打开查询。

（2）关闭数据库对象并退出access Close命令以关闭指定的数据库对象。

退出access命令。

（3）Set value和refresh value setValue命令设置属性值。

重新控制查询命令。

*（4）窗口操作可以最大化窗口。

最小化命令使窗口最小化。

Restore命令将最大化或最小化的窗口恢复到其原始大小。

（5）运行runcommand命令以运行access指定的内置语句。

运行SQL命令以运行指定的SQL语句。

runmacro命令运行指定的宏。

（6）提示操作蜂鸣器命令使计算机发出哔哔声。

Msgbox命令将显示一个消息框。

*7.1.3宏名称的几个重要按钮：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。

条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。

插入行：在当前宏操作行上方插入空行。

删除行：删除当前宏操作行。

运行：运行宏。

如果是宏组，则只运行宏组中的第一个宏。

步骤：输入宏。

*7.1.4将宏转换为VBA 代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为visual basic代码。

*7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。

要打开表和查询，请先关闭查询，然后关闭表，然后在消息框中提示。

【最新整理，下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。

操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。

把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。

操作步骤：（1）启动Access。

（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。

一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。

Web数据库是Access2010新增的功能。

这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

Access 是一个关系型数据库管理系统，它使用类似于SQL 的查询语言。

以下是一个简单的Access 教程案例：1. 首先，打开Microsoft Access，然后创建一个新的数据库。

在“文件”菜单中选择“新建”，然后选择“数据库”。

2. 在“创建新数据库”对话框中，输入数据库的名称，例如“TestDB”，然后点击“确定”。

3. 在Access 中，每个表都是一个数据库对象。

右键单击“表”文件夹，然后选择“新建表”。

4. 在“创建新表”对话框中，输入表的名称，例如“Employees”，然后点击“确定”。

5. 现在，我们需要为“Employees”表添加一些字段。

右键单击“Employees”表，然后选择“设计视图”。

6. 在“设计视图”中，单击“字段”按钮，然后选择要添加到表中的字段类型。

例如，我们可以添加一个名为“ID”的整数字段和一个名为“Name”的文本字段。

7. 添加完所有需要的字段后，单击“关闭”按钮返回到“设计视图”。

8. 接下来，我们需要将数据插入到表中。

右键单击“Employees”表，然后选择“插入”>“记录”。

9. 在“插入记录”对话框中，输入员工的ID 和Name，然后点击“确定”。

重复此步骤，直到表中有多个员工记录。

10. 现在，我们已经成功地创建了一个包含员工信息的Access 数据库。

要查询这些数据，可以使用SQL 语句。

例如，要查找所有员工的姓名，可以执行以下SQL 语句：```sqlSELECT Name FROM Employees;```11. 在Access 中，可以直接在“查询设计器”中编写SQL 语句。

右键单击“查询设计器”，然后选择“新建查询”。

12. 在“新建查询”对话框中，输入SQL 语句，然后点击“确定”。

查询结果将显示在“查询结果”窗口中。

访问示例教程宏操作（第7章）* 1，创建宏2，创建宏组3，创建条件宏4，附加宏进行控制。

本章的重点：* 7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合，并且每个操作都会自动完成特定的功能。

Access提供了宏对象以使操作能够自动执行。

宏对象有三种类型：宏，宏组和条件宏。

其中，宏是操作集，宏组是宏集，条件宏是带有条件的操作序列，仅当条件为真时才执行。

*宏对象在宏窗口中创建。

宏窗口分为两部分：上部是设计网格，用于添加宏操作。

下面是操作参数表，用于设置每个宏操作的参数。

不同的宏操作具有不同的参数表。

7.1.1宏窗口* 7.1.2常见的宏操作（1）在数据库中打开对象OpenTable命令以打开数据表。

Openform命令，打开表格。

Openreport命令，打开报告。

Openquery命令，打开查询。

（2）关闭数据库对象并退出access close命令以关闭指定的数据库对象。

退出访问命令。

（3）设置值和刷新值setValue命令以设置属性值。

重新查询命令以刷新控制数据。

*（4）窗口操作可最大化窗口。

最小化命令以最小化窗口。

Restore命令将最大化或最小化的窗口还原到其初始大小。

（5）运行runcommand命令命令以运行access指定的内置语句。

运行SQL 命令以运行指定的SQL语句。

runmacro命令运行指定的宏。

（6）提示操作蜂鸣指令，使计算机发出“哔”的声音。

Msgbox命令，显示消息框。

* 7.1.3宏的几个重要按钮宏名称：在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。

条件：在宏窗口设计网格中显示条件列。

插入行：在当前宏操作行上方插入空白行。

删除行：删除当前的宏操作行。

运行：运行宏。

如果它是一个宏组，则仅运行该宏组中的第一个宏。

步骤：进入宏。

* 7.1.4将宏转换为VBA代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为可视基本代码。

* 7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例：创建宏。

打开一个表和一个查询，首先关闭查询，然后关闭表，并在消息框中提示。

实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。

操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。

把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。

操作步骤：（1）启动Access。

（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。

一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。

Web数据库是Access2010新增的功能。

这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

access数据库实例
要访问 Access 数据库实例，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开 Microsoft Access 软件。

2. 在 Access 软件的界面上，选择“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮。

3. 在打开对话框中，浏览到存储您的 Access 数据库的位置，并选择要打开的数据库文件。

点击“打开”按钮。

4. Access 软件将打开选择的数据库文件，并显示其表格和查询等对象。

在打开数据库后，您可以进行以下操作：
1. 浏览和编辑表格数据：单击“表格”选项卡，然后选择
要查看或编辑的表格。

2. 创建新表格：单击“表格”选项卡上的“新建”按钮，
并按照提示进行操作。

3. 创建查询：单击“查询”选项卡，然后选择“新建查询”按钮，按照提示选择表格和字段，并定义查询条件。

4. 创建报表和表单：单击“创建”选项卡上的“报告”或“表单”按钮，并按照提示进行操作。

5. 运行宏：单击“数据库工具”选项卡上的“宏”按钮，
选择要运行的宏，并按照提示操作。

在完成对 Access 数据库的操作后，可以选择保存并关闭数据库文件，或者选择其他操作，例如导出数据或执行其他
操作。