access实例教程
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访问示例教程宏操作(第7章)1创建宏2、创建宏组3、创建条件宏4和其他要控制的宏。
本章重点:*7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合,每个操作都会自动完成一个特定的功能。
Access提供宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型:宏、宏组和条件宏。
其中,宏是操作集,宏组是宏集,条件宏是带条件的一系列操作,只有在条件为真时才执行。
*宏对象是在“宏”窗口中创建的。
宏窗口分为两部分:上部是用于添加宏操作的设计网格。
下面是操作参数表,用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作有不同的参数表。
7.1.1宏窗口*7.1.2常用宏操作(1)打开数据库中的object OpenTable命令,打开数据表。
Openform命令打开窗体。
Openreport命令打开报告。
Openquery命令打开查询。
(2)关闭数据库对象并退出access Close命令以关闭指定的数据库对象。
退出access命令。
(3)Set value和refresh value setValue命令设置属性值。
重新控制查询命令。
*(4)窗口操作可以最大化窗口。
最小化命令使窗口最小化。
Restore命令将最大化或最小化的窗口恢复到其原始大小。
(5)运行runcommand命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
(6)提示操作蜂鸣器命令使计算机发出哔哔声。
Msgbox命令将显示一个消息框。
*7.1.3宏名称的几个重要按钮:在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件:在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行:在当前宏操作行上方插入空行。
删除行:删除当前宏操作行。
运行:运行宏。
如果是宏组,则只运行宏组中的第一个宏。
步骤:输入宏。
*7.1.4将宏转换为VBA 代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为visual basic代码。
*7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例:创建宏。
要打开表和查询,请先关闭查询,然后关闭表,然后在消息框中提示。
【最新整理,下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理”数据库。
操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤:(1)启动Access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。
Access 是一个关系型数据库管理系统,它使用类似于SQL 的查询语言。
以下是一个简单的Access 教程案例:1. 首先,打开Microsoft Access,然后创建一个新的数据库。
在“文件”菜单中选择“新建”,然后选择“数据库”。
2. 在“创建新数据库”对话框中,输入数据库的名称,例如“TestDB”,然后点击“确定”。
3. 在Access 中,每个表都是一个数据库对象。
右键单击“表”文件夹,然后选择“新建表”。
4. 在“创建新表”对话框中,输入表的名称,例如“Employees”,然后点击“确定”。
5. 现在,我们需要为“Employees”表添加一些字段。
右键单击“Employees”表,然后选择“设计视图”。
6. 在“设计视图”中,单击“字段”按钮,然后选择要添加到表中的字段类型。
例如,我们可以添加一个名为“ID”的整数字段和一个名为“Name”的文本字段。
7. 添加完所有需要的字段后,单击“关闭”按钮返回到“设计视图”。
8. 接下来,我们需要将数据插入到表中。
右键单击“Employees”表,然后选择“插入”>“记录”。
9. 在“插入记录”对话框中,输入员工的ID 和Name,然后点击“确定”。
重复此步骤,直到表中有多个员工记录。
10. 现在,我们已经成功地创建了一个包含员工信息的Access 数据库。
要查询这些数据,可以使用SQL 语句。
例如,要查找所有员工的姓名,可以执行以下SQL 语句:```sqlSELECT Name FROM Employees;```11. 在Access 中,可以直接在“查询设计器”中编写SQL 语句。
右键单击“查询设计器”,然后选择“新建查询”。
12. 在“新建查询”对话框中,输入SQL 语句,然后点击“确定”。
查询结果将显示在“查询结果”窗口中。
访问示例教程宏操作(第7章)* 1,创建宏2,创建宏组3,创建条件宏4,附加宏进行控制。
本章的重点:* 7.1理解宏对象宏是一系列操作的集合,并且每个操作都会自动完成特定的功能。
Access提供了宏对象以使操作能够自动执行。
宏对象有三种类型:宏,宏组和条件宏。
其中,宏是操作集,宏组是宏集,条件宏是带有条件的操作序列,仅当条件为真时才执行。
*宏对象在宏窗口中创建。
宏窗口分为两部分:上部是设计网格,用于添加宏操作。
下面是操作参数表,用于设置每个宏操作的参数。
不同的宏操作具有不同的参数表。
7.1.1宏窗口* 7.1.2常见的宏操作(1)在数据库中打开对象OpenTable命令以打开数据表。
Openform命令,打开表格。
Openreport命令,打开报告。
Openquery命令,打开查询。
(2)关闭数据库对象并退出access close命令以关闭指定的数据库对象。
退出访问命令。
(3)设置值和刷新值setValue命令以设置属性值。
重新查询命令以刷新控制数据。
*(4)窗口操作可最大化窗口。
最小化命令以最小化窗口。
Restore命令将最大化或最小化的窗口还原到其初始大小。
(5)运行runcommand命令命令以运行access指定的内置语句。
运行SQL 命令以运行指定的SQL语句。
runmacro命令运行指定的宏。
(6)提示操作蜂鸣指令,使计算机发出“哔”的声音。
Msgbox命令,显示消息框。
* 7.1.3宏的几个重要按钮宏名称:在宏窗口设计网格中显示“宏名称”列。
条件:在宏窗口设计网格中显示条件列。
插入行:在当前宏操作行上方插入空白行。
删除行:删除当前的宏操作行。
运行:运行宏。
如果它是一个宏组,则仅运行该宏组中的第一个宏。
步骤:进入宏。
* 7.1.4将宏转换为VBA代码选择宏→工具菜单→宏→将宏转换为可视基本代码。
* 7.2创建宏对象7.2.1创建宏示例:创建宏。
打开一个表和一个查询,首先关闭查询,然后关闭表,并在消息框中提示。
实验一数据库及表的操作一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理”数据库。
操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤:(1)启动Access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。
Access实例教程:
《Access实例教程》是2009年中国水利水电出版社出版的图书,作者潘明寒、王嵩、陈笑禹。
这是一本详细介绍Access数据库程序设计的实例教程,主要面向初次学习数据库技术的大学本科各专业学生。
内容简介:
《Access实例教程》最大的特点是通俗易懂、循序渐进、实例丰富,具有实用性和可操作性。
每章最后都配有精心设计的练习题,涵盖所有知识点。
《Access实例教程》的全部实例均放在资料库中,可以从中国水利水电出版社的网站下载,希望能对读者学习《Access 实例教程》提供帮助。
《Access实例教程》是一本详细介绍Access数据库程序设计的实例教程,采用版本是Access2003。
主要面向初次学习数据库技术的大学本科各专业学生,对于专科和高职学生,以及对数据库技术感兴趣的业余爱好者也有一定的帮助。
《Access实例教程》面向普通高等院校学生,亦可作为广大工程技术人员和业余爱好者自学参考书。
参考学时为60学时(授课30学时,上机30学时)。
编辑推荐:
注重知识的基础性、系统性与全局性,兼顾前瞻性与引导性。
语言精练,应用案例丰富,讲解内容深入浅出。
体系完整,内容充实,注重应用性与实践性。
讲求实用,培养技能,提高素质,拓展视野。
目录:
前言
第1章Access概述
本章学习目标
1.1Access简介
1.1.1Access的特点
1.1.2Access的工作窗口
1.1.3Access2003的数据库窗口
1.2关于数据库的基本操作
1.2.1Access数据库文件
1.2.2启动Access2003
1.2.3打开数据库与创建数据库
1.2.4关闭数据库与退出Access
1.3Access的7种数据库对象
1.3.1表
1.3.2查询
1.3.3窗体
1.3.4报表
1.3.5页
1.3.6宏
1.3.7模块
1.4数据库基本知识
1.4.1基本概念
1.4.2数据模型
习题l
第2章数据表的操作
本章学习目标
2.1建立表结构
2.1.1表的设计视图
2.1.2字段的命名规则
2.1.3字段大小
2.1.4字段的数据类型
2.1.5设置字段属性
2.1.6建立表结构
2.1.7主键
2.1.8用数据表视图建立表结构
2.2向表中输入数据
2.2.1打开表的数据表视图
2.2.2向表中直接输入数据
2.2.3向库中导入txt文件作为表
2.2.4向库中导入电子表格作为表
2.2.5将另一个库中的表导入到当前库中2.2.6链接外部数据
2.2.7将数据表导出为其他类型文件2.2.8表对象的复制、删除与重命名2.3表记录的操作
2.3.1选定记录
2.3.2添加记录
2.3.3修改记录
2.3.4删除记录
2.3.5查找与替换数据
2.3.6排序记录
2.3.7筛选记录
2.4数据表的格式化
2.4.1设置数据表样式
2.4.2设置行高列宽
2.4.3设置数据字体
2.4.4隐藏列与取消隐藏列
2.4.5冻结列与取消冻结列
2.4.6调整字段顺序
2.5建立表对象之间的关联
2.5.1建立表的基本原则
2.5.2表之间的关系
2.5.3参照完整性
2.5.4建立表之间的关联
2.5.5拆分表
习题2
第3章查询的操作
本章学习目标
3.1认识查询对象
3.1.1查询对象的基本类型
3.1.2查询的设计视图
3.1.3用向导建立第一个查询
3.2通配符、运算符与常用函数
3.2.1通配符
3.2.2普通运算符
3.2.3特殊运算符
3.2.4字符函数
3.2.5日期函数
3.2.6统计函数
3.3建立简单的选择查询
3.3.1从一个或多个表中提取字段
3.3.2从一个或多个数据源中提取记录3.3.3用函数和特殊运算符设置查询条件3.4建立带计算的选择查询
3.4.1用表达式建立计算字段
3.4.2用统计函数建立计算字段
3.5建立交叉表查询
3.5.1用“向导”建立交叉表查询3.5.2用“设计”视图创建交叉表查询3.5.3创建带条件的交叉表查询
3.6建立操作查询
3.6.1生成表查询
3.6.2更新查询
3.6.3追加查询
3.6.4删除查询
3.7建立参数查询
3.7.1单参数查询
3.7.2多参数查询
3.8建立SQL查询与子查询
3.8.1创建联合查询
3.8.2创建子查询
3.8.3创建数据定义查询
3.8.4用SQL语句操作记录
习题3
第4章窗体的操作
本章学习目标
4.1认识窗体对象
4.1.1窗体的视
4.1.2窗体的结构
4.1.3窗体的类型
4.1.4窗体的几个重要按钮
4.1.5用窗体向导建立第一个窗体
4.1.6窗体显示
4.2窗体的工具箱与属性对话框
4.2.1工具箱的使用方法与按钮功能4.2.2属性对话框
4.2.3为窗体设置常用属性
4.2.4为窗体选择自动套用格式
4.2.5控件布局
4.3创建窗体控件
4.3.1标签控件
4.3.2文本框控件
4.3.3选项组控件
4.3.4复选框、切换按钮和选项按钮控件4.3.5组合框与列表框控件
4.3.6命令按钮
4.3.7选项卡控件与其他控件
4.3.8子窗体/子报表控件
习题4
第5章报表的操作
本章学习目标
5.1认识报表对象
5.1.1报表的视图
5.1.2报表的结构
5.1.3报表的类型
5.1.4报表的几个重要按钮
5.1.5报表的节
5.1.6用报表向导建立第一个报表
5.2在报表中使用控件
5.2.1用文本框控件显示页码
5.2.2用文本框控件在报表中添加新字段5.2.3用复选框控件在报表中添加新字段5.2.4在报表中显示非记录源字段
5.2.5统计报表数据
5.3数据排序与分组
5.3.1数据排序
5.3.2数据分组
5.3.3在报表中添加分页符
5.4主/子报表与标签报表
5.4.1主/子报表
5.4.2标签报表
习题5
第6章页的操作第7章宏的操作第8章模块的操作第9章数据库编程。