某集团公司名片制作管理规定(WORD2页)【经典范例】

公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。

为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。

二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。

（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。

（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。

2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。

（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。

（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。

3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。

（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。

（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。

4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。

（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。

以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。

希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。

第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。

第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。

第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。

第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。

第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。

第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。

第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。

第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。

第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。

第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。

第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。

第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。

名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。

第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。

第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。

第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。

第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。

第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。

第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。

第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。

第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。

第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。

第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。

第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。

第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。

第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。

第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。

第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。

第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。

第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

公司名片制作管理规定范本
1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(XX总部职员名片由XX公司制作)。

3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。

4.名片印制程序
4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。

4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。

4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不
得擅自到其他地方印刷。

5.名片使用
5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。

公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资源部及行政部处理，不得将名片带离公司。

第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。

第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。

2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。

第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。

2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。

第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。

2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。

3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。

第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。

2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。

第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。

2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。

第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。

2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。

3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。

第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。

2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。

3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。

四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。

2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。

3. 印刷费用由公司承担。

五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。

2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。

3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。

4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。

六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。

2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。

七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。

2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

关于名片印制的管理制度关于某某某某集团名片管理的管理制度鼎办字[2011] —号各分公司、总部职能部门：为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。

一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司营运部负责名片模板管理和名片印制管理。

二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报分公司总经理审批。

三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需名片应提前5天进行申请。

四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作。

五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。

六、营销体系职位进阶图详见附件二。

七、职能体系职位进阶图详见附件三。

八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。

九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/张乘以印制数量进行处罚。

十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。

十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。

十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。

附件一名片模板附件二营销体系岗位职务名录咨询顾问助理附件三名片申请单某某某某管理顾问有限责任公司申请人签字：____________ 营运部经理审批：某某某某管理顾问有限责任公司**本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。

申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：。

公司名片管理制度范文公司名片管理制度第一章总则为加强公司名片的管理，规范名片的使用，提升公司形象，确保公司名片的合理、科学使用，特制定本制度。

第一条本制度适用于本公司所有员工的名片使用。

第二条在本公司工作的员工，一律配置公司名片。

同时，所有员工必须严格遵守公司的名片管理制度。

第三条公司名片是公司的一张宣传名片，是员工外界交流的重要工具。

员工在使用名片时，必须对名片的使用和保管负责。

第二章名片的设计和发放第四条公司名片的设计符合公司统一形象标准，包括公司的名称、标志、联系方式等内容。

名片上的字体、布局、配色等都要经过严格的审核和标准化设计。

第五条公司名片的发放必须属于公司内部统一发放，每张名片上注明员工的姓名、职位、电话号码等信息。

第六条公司名片的管理人员负责发放新入职员工的名片，并在相应的名片登记册上登记。

第七条名片的发放数量根据员工职务和岗位的需要进行合理配置，原则上一人一张，并在名片登记册上登记。

第三章名片的使用第八条公司名片只应在公务交往以及在需要时进行使用。

任何其他的非公务交往情况下，禁止使用公司名片。

第九条员工在与客户、供应商、业务伙伴等进行商务活动时，可以主动提供名片。

名片交换的方式应该规范，互相交换名片时应转交给对方的右手。

第十条员工在提供名片时要着装得体，言谈举止得体，保持良好的仪态。

第十一条公司名片不得用于任何违法违规活动。

禁止泄露公司信息，对任何泄露公司信息的行为将追究相应责任。

第十二条员工不得私自更改名片上的任何信息，如有需要更改名片上的信息，必须经过上级领导批准。

第四章名片的保管第十三条员工应妥善保管好自己的公司名片，严禁将名片随意交给第三方或私自随意携带。

第十四条员工离职后，应将所持有的公司名片进行整理，并统一交还给公司名片管理人员。

如未交还或丢失，公司将追究员工的相应责任。

第十五条公司名片管理人员应做好名片的统计、登记和管理工作，并负责制作新的名片。

第十六条公司名片的管理人员应定期对名片库进行清理，更新无效的名片，并做好相应的记录。

名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。

第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。

第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。

第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。

第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。

第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。

第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。

第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。

第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。

第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。

第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。

第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。

第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。

第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。

第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。

第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。

第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。

第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。

名片印制使用管理规定第一条为规范名片的印制、使用和管理，便于公务交流，塑造集团良好形象，特制订本规定。

第二条本规定所称的名片是指印有集团标志及各单位名称、使用人姓名、职务等，用于业务交流的各类名片。

第三条集团办公室负责名片的统一策划、设计及标准化管理工作，并负责集团本部和各所属（集团）公司机关人员的名片印制工作。

其他各单位行政管理部门在遵照集团办公室名片统一化、标准化管理规定下负责本单位名片印制、使用和管理。

第四条名片格式（一）名片内容应包括：集团标志、单位全称、使用人姓名、职务（职称）、联系地址、电话、传真、网址、个人电子邮箱、邮政编码等信息。

（二）名片设计为中、英文双语版，英文标注应符合国际惯例和规范要求。

（三）名片格式由集团办公室根据集团视觉形象识别系统要求组织设计，报经集团相关领导审定、下发。

各单位确需修改时，须上报集团领导批准后方可实施。

第五条名片印制（一）申请印制名片，由申请人填写《名片印制申请单》。

（二）名片职务按正式任命文件为准，特殊情况须经分管领导审定。

（三）名片续印时，如所在部门和现任职务等主要内容没有变化，可直接向所属单位的行政管理部门提出续印要求。

第六条名片既反映了个人的身份，又体现着集团的形象，使用人在使用名片时，应注意名片使用礼仪。

出国考察时应了解当地名片使用礼仪（如名片盒使用、递交方式等）。

第七条名片管理（一）名片使用人因内部工作调动或职务变化，应及时更新名片。

（二）员工办理离职手续时，应将剩余名片交还本单位办公室。

（三）公务客户名片须资源共享，不得占为己有。

第八条对未按规定使用名片的员工，将视情节予以处罚。

名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。

第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。

第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。

第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。

第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。

第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。

第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。

第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。

第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。

第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。

第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。

第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。

第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。

第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。

第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。

第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。

第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。

第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。

名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。

第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。

2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。

3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。

第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。

2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。

3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。

第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。

2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。

3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。

第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。

2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。

第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。

名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。

第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。

第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。

第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。

每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。

第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。

一、目的为了规范公司员工名片的使用和管理，提升企业形象，加强内部沟通与外部交流，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等。

三、名片设计要求1. 名片设计应简洁、大方，体现公司形象和行业特点。

2. 名片正面应包含以下内容：（1）公司名称（全称）（2）员工姓名、职务（3）联系方式：办公电话、手机号码、电子邮箱（4）公司地址、网址（如有）3. 名片背面可适当添加公司logo、企业文化标语等。

四、名片印刷及分发1. 员工需填写《员工名片申请表》，经部门经理审批后，由人力资源部统一安排印刷。

2. 名片印刷费用由公司承担，个人不得自行印刷。

3. 员工领用名片时，需出示身份证件，并在《员工名片领取登记表》上签字确认。

4. 领用后的名片如有遗失，需及时报告人力资源部，并按公司规定赔偿。

五、名片使用规范1. 员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

2. 在商务活动、会议、拜访客户等场合，需主动向对方出示名片。

3. 名片使用时应保持整洁，不得涂改、折叠或撕裂。

4. 不得将名片用于非公司业务相关的活动，如个人广告、赌博等。

5. 收到他人名片时，应认真查看，妥善保存。

六、名片回收与更新1. 员工离职或职务变动时，应将剩余的名片上交人力资源部。

2. 人力资源部对回收的名片进行清点、登记，并妥善保管。

3. 如员工需要更新名片，需重新填写《员工名片申请表》，经审批后由人力资源部安排印刷。

七、违规处理1. 未经批准私自印刷、分发名片者，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处分。

2. 损坏、遗失名片未按规定赔偿者，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处分。

3. 违反名片使用规范，造成不良影响者，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处分。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

人力资源部年月日。

公司名片制度管理范文第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。

第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。

第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。

第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。

第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。

制作的名片应包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息，并具有公司的标识和宣传口号。

第六条公司将定期核实和更新员工名片的信息，确保信息的准确和完整。

第七条公司将根据员工的职务和职级，合理安排和发放名片数量。

员工应按照自己的职责和需要合理使用名片，并妥善保管。

第三章名片的保管和使用第八条员工应将名片视为公司的资产，必须妥善保管并按照公司的要求使用。

第九条员工不得私自留存、赠予、借用或转让名片，严禁将名片用于个人牟利或违法活动。

第十条员工离职或调动时，应主动交回公司提供的名片，并彻底清除个人信息。

第十一条员工在使用名片时，应遵守以下规定：1. 名片不得用于违反法律法规、道德规范和公司规定的活动；2. 名片不得用于个人的私人事务，包括但不限于私人借贷、私人商务、私人招聘等；3. 名片不得被塑料套等物品包裹，以确保名片的高质量和美观；4. 名片不得随意散发或张贴在公共场所；第四章违反规定的处理第十二条员工违反本制度的规定，将根据违法违规程度进行相应的处理。

处理措施包括但不限于：1. 口头警告；2. 书面警告；3. 给予记过或记大过处分；4. 给予降级、降薪等经济处罚；5. 解除劳动合同或解雇。

第十三条员工在处理过程中，享有申诉的权利。

如对处理结果有异议，可向上级领导或公司人力资源部提出申诉。

第五章附则第十四条对于特殊职位的员工，公司可根据实际情况制定相应的名片管理和使用细则，并在本制度的基础上进行适当调整。

XX集团名片印制管理制度一、背景与目的名片是商务交流中必不可少的工具，对于一家企业来说，名片是传达企业形象和品牌的重要载体。

为了统一管理和保证名片的质量，在XX集团内制定了本名片印制管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于XX集团全体员工使用名片的印制和管理。

三、名片印制规定1. 名片内容：a) 公司名称：准确展示XX集团全称。

b) 个人姓名：准确展示员工姓名，与工牌上的姓名保持一致。

c) 职位：准确展示员工职位，与工牌上的职位保持一致。

d) 公司地址：准确展示公司地址，包括办公楼、楼层和房间号码。

e) 电话号码：准确展示员工办公室电话和手机电话（可选）。

f) 电子邮件地址：准确展示员工工作邮箱地址。

g) 公司网站：准确展示公司网站地址。

2. 名片设计：a) 名片外观：名片尺寸为标准信用卡尺寸（85.6mm × 54mm），采用高质量的卡纸印制。

b) 公司LOGO：名片上必须清晰印制公司LOGO，保持与公司品牌形象一致。

c) 字体和排版：名片字体应使用易读性好、正式的字体，排版整齐美观。

d) 配色方案：名片设计应采用公司规定的标准配色方案。

3. 名片印制流程：a) 需求申请：员工在需要名片时，向所在部门主管提出申请，并注明所需名片数量。

b) 设计制作：部门主管收到申请后，将员工信息提供给指定的设计师，设计师制作名片设计稿。

c) 审核确认：设计师完成设计稿后，将其提交给部门主管审核，确保信息准确无误。

d) 预览确认：设计师将审核通过的设计稿发送给员工进行确认，包括内容、排版、字体等方面。

e) 生产印刷：确认无误后，设计稿发送给印刷部门进行名片生产印刷。

f) 发放使用：印刷完成后，部门主管将名片分发给员工，并进行登记管理。

四、名片管理规定1. 名片保管：a) 每位员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或被盗用。

b) 名片存放地点应选择安全可靠的地方，防止受潮、变形或污损。

2. 名片使用：a) 名片仅限用于工作事务相关的场合，禁止以任何形式进行个人营销或推销。

公司名片登记制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的制作和使用，树立良好的公司形象，提高公司知名度，特制定本制度。

1.2 名片设计应遵循简洁、大气、专业、一致的原则，体现公司的特点和价值观。

二、名片制作和使用2.1 名片的制作由公司统一安排，统一规格，统一印刷。

特殊部门或岗位需特殊设计的名片，需经公司领导批准。

2.2 员工名片由公司免费提供，每人限领两盒，超出部分自行购买。

2.3 员工应在上班时间佩戴名片，不得随意涂改、损坏或丢弃名片。

2.4 员工在交换名片时，应保持礼貌，主动向对方出示名片，并认真填写对方名片。

2.5 员工应定期检查名片，确保名片信息准确无误。

如发生变动，应及时向人事部报备更新。

三、名片管理3.1 人事部负责员工名片的统一采购和分发，建立名片档案，记录员工名片数量和领用情况。

3.2 各部门负责人负责本部门员工名片的领取和分发，确保部门员工名片佩戴整齐。

3.3 员工离职时，须将剩余名片交回人事部，由人事部统一处理。

3.4 公司不定期对员工名片佩戴情况进行检查，对不遵守名片佩戴规定的员工进行通报批评。

四、名片内容4.1 名片正面应包括公司名称、公司地址、联系电话、员工姓名、职务、员工联系方式。

4.2 公司名称应使用标准字体，颜色、大小应统一。

4.3 员工姓名、职务、联系方式等个人信息应准确无误，不得使用简称或拼音。

4.4 名片背面可增加公司简介、业务范围、企业文化等内容，以宣传公司。

五、违规处理5.1 员工违反本制度，未佩戴名片或名片信息不准确的，一次警告，两次以上通报批评，并纳入年度考核。

5.2 员工恶意损坏、丢弃名片的，一次性扣除当月奖金，并通报批评。

5.3 员工私自制作、印刷名片的，一次性扣除当月奖金，并给予记过处分。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

6.2 本制度解释权归公司所有，如有争议，由公司决定。

通过实施和完善名片登记制度，公司可以更好地管理员工的名片，提高员工佩戴名片的意识，树立良好的公司形象，促进业务交流和发展。

一、总则为规范公司名片的管理和使用，树立公司形象，加强内部管理，特制定本制度。

二、名片设计1. 公司名片应统一设计，由公司行政部门负责，设计风格应简洁大方，符合公司形象。

2. 名片内容包括公司名称、公司地址、公司电话、公司网址、公司邮箱、公司LOGO、部门名称、姓名、职务、联系电话等信息。

三、名片制作1. 名片制作由公司行政部门负责，统一采购制作，确保名片质量。

2. 制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保名片内容的准确性和规范性。

四、名片使用1. 员工以公司名义在外进行商务活动时，需使用公司统一制作的名片。

2. 员工不得私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片。

3. 员工在外活动时，不得将公司名片用于非商务用途。

五、名片管理1. 员工收到以公司名义发出的名片，应及时到所在部门领导处备案。

2. 名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。

3. 员工应妥善保管名片，防止他人冒用。

4. 员工离职时，应将剩余的名片上交公司行政部门。

六、违规处理1. 员工违反本制度，私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 员工在外活动时，将公司名片用于非商务用途，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

3. 员工将公司名片提供给他人冒用，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他事项1. 公司行政部门应定期对名片管理制度进行修订和完善。

2. 员工应自觉遵守本制度，共同维护公司形象。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门另行通知。

公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。