服务标准化试点评估准则满意度调查表

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附件1-2

服务标准化试点评估准则

(试行)

第一条为推动服务标准化试点工作,提高服务业标准化水平,保障服务标准化试点评估工作的有序开展,制定本准则。

第二条服务标准化试点评估工作要围绕《关于推进服务标准化试点工作的意见》,按照推进服务标准化试点工作的总体要求开展。

第三条服务标准化试点评估工作由省级标准化主管部门会同有关行业主管部门负责,同时应积极发挥中介组织和行业协会的作用。

第四条? 试点期满,试点单位可按照《服务标准化试点评估计分表》自查,自查合格的可向省级标准化主管部门提出评估申请。

第五条试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,将不予受理。

第六条评估组由有关方面的专家和管理人员组成,成员一般为3-5人。

第七条评估组依据评估计分表对试点单位进行现场考核评估,并根据试点单位的实际情况制定评估方案。

第八条现场考核评估程序:

(一)宣布评估组成员、评估程序及有关事宜;

(二)评估组听取试点单位工作汇报;

(三)查阅必备的文件、记录、标准文本等资料;

(四)考核服务现场;

(五)随机调查消费者满意程度;

(六)依据评估计分表进行测评;

(七)形成考核评估结论;

(八)评估组向试点单位沟通评估情况,提出改进意见和建议。

第九条评估组向省级标准化主管部门提交试点单位评估报告以及考核评估结论。一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。

第十条省级标准化主管部门会同有关行业主管部门,根据评估报告、考核评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。对未通过评估的试点单位提出整改意见,对通过评估的试点单位颁发“服务标准化单位”证书。

第十一条“服务标准化单位”证书有效期为三年。到期须重新申请,并由原发证部门认定。

第十二条试点合格单位,一经发现与标准不符或给消费者带来利益损害的行为时,发证部门可视情节作出书面警告、通报批评,直至撤销证书的处理。证书被撤销的,两年内不得重新申请试点。

附件1-3

顾客满意度调查方法

一、原则

满意度是衡量企业服务质量优劣的一个指标。顾客满意度调查应坚持全面、客观、尊重顾客意见的原则,使调查结果切实反映企业服务质量状况。

二、调查范围

直接接受服务的个人或单位。

三、调查方法

采用随机抽样调查的方法,通过访谈、发放《服务质量满意度调查表》等方式获得调查结果。

调查内容设置要全面、客观地反映服务质量。

抽样样本应具有代表性,样本大小以一段时间(一天、一个月或一年等)内接受服务的顾客的数量为基数,按(1)式计算。

n=10+5%N???? ……………………? (1)

式中:

n——样本大小;

N——基数。

四、满意度计算

对企业的服务质量满意度可通过设定多个项目来进行测评(见《服务质量满意度调查表》)。对每一项目的调查结果分五档次并量化打分,第一档为“很满意(很好)”,得10分;第二档为“比较满意(较好)”,得8分;第三档为“满意(一般)”,得6分;第四档为“不满意(较差)”,得3分;第五档为“非常不满意(很差)”,得0分。n 个抽样样本对某一调查测评项目分别打分,其平均值即为该项目的得分,按(2)式计算。

式中:

? —— n个样本中第j 个顾客对第i个调查测评项目的打分;

q

j

q

——n个抽样样本对第i个调查测评项目打分的平均值(满分为10分);

i?

n——样本大小。

企业服务质量满意度按(3)式计算。

式中:

M ——服务质量满意度,%;

m——调查表中所列调查测评项数。

对行业试点和园区试点的满意度调查,应对行业或园区内的相关服务企业的10%(不少于5家)分别进行满意度调查,以平均值作为行业试点或园区试点的满意度。

五、服务质量满意度调查表

《服务质量满意度调查表》的内容、式样和要求见示例,其中,调查项目可根据试点特点增加或删减。

服务质量满意度调查表

尊敬的顾客:您好!

这是专门为您设计的一份简单的调查问卷,目的是了解XX服务企业的服务质量和管理水平,改进工作。在此,我们提出一些问题,请您根据亲身感受,在每一个问题的五个答案中选择一个答案打“√”,实事求是地反映出您的看法。

填写此表,是不记名的,我们将负责为您保密,请不要有任何顾虑。

本调查问卷由调查人员通过访谈,执笔填写,其他人员不得代填代答。

问卷内容(可根据被调查对象的实际情况,选择项目,也可以增加其它项目):

1、您在接受服务期间对服务企业总的印象如何?

a)很好?? b)较好?? c)一般?? d)较差?? e)很差

2、您认为服务企业环境是否清洁卫生?

a)卫生?? b)较卫生?? c)一般?? d)较差?? e)很差

3、您对接待工作是否满意?

a)满意? b)较满意? c)一般? d)不太满意?? e)不满意

4、您进入服务企业时,服务人员接待的态度如何?

a)热情?? b)较热情?? c)一般?? d)较冷淡?? e)冷淡

5、服务人员是否详细地向您介绍或提醒过您应享有的权益和注意事项?

a)详细?? b)较详细?? c)一般?? d)不详细?? e)没有

6、您对服务企业提供的各项服务标准化流程是否了解?

a)很清楚? b)清楚? c)一般?? d)不太清楚? e)不清楚

7、您认为服务企业的服务活动是否符合标准?

a)符合?? b)较规范?? c)一般?? d)较差?? e)不符合

8、您认为服务企业在安全防护方面做得如何?

a)很好?? b)较好?? c)一般?? d)较差?? e)很差

9、您的合理需求是否能在服务企业得到足够满足?

a)能???? b)基本能?? c)一般?? d)不太能?? e)不能

10、您认为服务企业提供的服务是否方便、快捷?

a)很方便? b)较方便 ?c)一般? d)不太方便? e)不方便

11、您对服务企业的设施设备、环境是否满意?

a)满意?? b)较满意? c)一般?? d)不太满意? e)不满意

12、如果您对服务企业提供的服务有意见,怎样解决您了解吗?