MBO目标管理
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年在其名著 《管理实践》 中最先提出的,其后他又提出了 “目标管理和自我控制”的主张。
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。
因此,管理者应该通过目标对下级进行管理。
当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
1. 目标管理的益处实施目标管理有如下益处。
(1) 通过目标连锁体系明确个人和部门的责、权、利,消除 “死角、暗区和交叉带”,促进分工和协作,提高工作效率和业绩。
(2) 通过上下沟通,使个人目标、团体目标和企业目标融为一体,促进全员参与,增进团结,既避免了本位主义,又能集思广益。
(3) 通过授权、分权和自我管理,既提高了管理者的领导水平,又提高了员工的素质。
(4) 通过人人制定目标,迫使每个人为未来做准备,防止短期行为,有利于个人和企业的稳定和长期发展。
(5) 通过上下级共同制定评价标准和目标,能够客观、公正地考核绩效和实施相应的奖惩,便于对目标进行调整及对目标的实施进行控制。
总之,目标管理在实现效率提高的同时,还能够提高员工的素质,增进企业内部团结。
2. 目标管理的层次结构目标管理的层次结构如图所示。
世界500强管理体系工具MBO 目标管理【工具定义】MBO 是英文Management by Objective 的简写,中文意思是目标管理,是指以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。
目标管理也被称为成果管理或责任制。
【适用范围】适用于任何类型的企业。
【工具解析】目标管理的概念是美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker) 于19541。
目标管理法1、目标管理的由来目标管理(Management by objectives缩写为MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。
凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。
而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为完成组织目标而努力。
由于这种管理制度在美国应用得非常广泛,而且特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理”。
要想准确地指明究竟谁是目标管理的创始人并不容易,但公认为彼得·F·德鲁克对目标管理的发展和使之成为一个体系作出了重大贡献。
1954年,德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。
之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。
如果一个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。
德鲁克的主张在企业界和管理学界产生了极大的影响,对形成和推广目标管理起了巨大的推动作用。
2、目标管理的概念与特点目标管理的概念可以从以下几方面的特点来理解:(1)目标管理是参与管理的一种形式。
目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。
首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,逐级展开,通过上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每个员工的目标;用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标—手段”链。
(2)强调“自我控制”。
大力倡导目标管理的德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意在工作中发挥自己的聪明才智和创造性的;如果我们控制的对象是一个社会组织中的“人”,则我们应“控制”的必须是行为的动机,而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。
mbo目标管理MBO(Management by Objectives,目标管理)是一种全面、系统的管理方法。
它强调通过制定明确、可衡量的目标来促使员工工作,并通过不断追踪和评估来确保目标的实现。
MBO 的核心理念是让员工参与目标制定的过程,使其与组织的目标保持一致,以实现组织和个人的共同成长和发展。
MBO的具体实施可以从以下几个方面进行考虑:首先,明确目标。
MBO要求管理者与员工充分沟通,明确双方的期望和目标。
管理者需要清楚地告诉员工他们应该达到的具体目标和标准。
员工也应该有机会提出自己的想法和建议,参与到目标制定的过程中来。
其次,制定行动计划。
目标的实现需要有具体的行动计划来支持,管理者应与员工一起制定明确的行动计划。
行动计划可以包括具体的任务分配、时间安排和资源调配等。
第三,追踪和评估。
MBO强调目标的持续追踪和评估,以确保目标的实现。
管理者应定期与员工进行反馈和评估,了解目标的进展情况,并及时做出调整。
同时,员工也需要参与到目标的自我评估中来,及时发现问题并改进自己的工作方式。
最后,奖惩激励。
MBO鼓励对目标的实现给予奖励和认可,同时对未能完成目标的情况进行相应的惩罚和改进。
奖惩激励的机制可以激励员工积极主动地参与目标的实现,并为他们提供更好的工作环境和发展机会。
通过MBO的实施,可以实现目标与行动的有效对接,促进员工的工作动力和积极性,同时也提升了组织的整体绩效。
MBO不仅使员工对自己的工作有了更加清晰的认识和明确的期望,也提高了员工的参与感和归属感,促进了员工与组织的良好关系的建立。
总之,MBO是一种有效的目标管理方法,通过明确目标、制定行动计划、追踪评估和奖惩激励等手段,可以提高组织和员工的工作绩效,达到共同成长和发展的目标。
mbo目标管理法
MBO(Management By Objectives)目标管理法是一种管理方法,它的核心理念是通过设定明确的目标来促进组织和个人的绩效提升。
MBO目标管理法的主要步骤包括:
1. 目标设定:制定具体、可衡量和可实现的目标。
这些目标应该能够引导组织和个人朝着预定的方向努力。
2. 目标沟通:将设定的目标清晰地传达给所有相关人员,确保每个人都理解并接受这些目标。
3. 目标衡量:建立明确的评估指标和反馈机制,定期评估目标的完成情况,并提供及时的反馈和奖励。
4. 目标调整:根据评估结果,及时调整目标和行动计划,使其与实际情况保持一致。
MBO目标管理法的优势包括:
1. 明确的方向和目标:通过设定明确的目标,可以激发员工的动力和投入,帮助组织更好地实现战略目标。
2. 增强绩效管理:通过设定可衡量和可实现的目标,可以更好地跟踪和评估绩效,及时发现问题并采取纠正措施。
3. 提升沟通和协作:目标的明确传达可以帮助员工理解组织的期望,并促进员工之间的沟通和协作。
4. 鼓励个人发展:每个人设定的个人目标可以与组织目标相结合,从而使员工感到自己的成长和发展与组织的成功紧密相关。
尽管MBO目标管理法有诸多优点,但也存在一些潜在的问题,如过于强调目标导向可能会忽视其他重要因素,可能导致员工过度关注短期目标而忽视长期发展等。
因此,在应用MBO目
标管理法时,需要注意平衡不同的管理要素,并根据具体情况进行调整和适应。
(目标管理)MBO(目标管理)目标管理法1、目标管理的由来目标管理(Managementbyobjectives缩写为MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参和管理)为基础形成的壹套管理制度。
凭借这种制度,能够使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,且努力完成工作目标。
而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而能够大大激发员工为完成组织目标而努力。
由于这种管理制度于美国应用得非常广泛,而且特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理”。
要想准确地指明究竟谁是目标管理的创始人且不容易,但公认为彼得·F·德鲁克对目标管理的发展和使之成为壹个体系作出了重大贡献。
1954年,德鲁克于《管理的实践》壹书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。
之后,他又于此基础上发展了这壹主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。
如果壹个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向壹致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。
德鲁克的主张于企业界和管理学界产生了极大的影响,对形成和推广目标管理起了巨大的推动作用。
2、目标管理的概念和特点目标管理的概念能够从以下几方面的特点来理解:(1)目标管理是参和管理的壹种形式。
目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级和下级于壹起共同确定目标。
首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,逐级展开,通过上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每个员工的目标;用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成壹个“目标—手段”链。
(2)强调“自我控制”。
大力倡导目标管理的德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意于工作中发挥自己的聪明才智和创造性的;如果我们控制的对象是壹个社会组织中的“人”,则我们应“控制”的必须是行为的动机,而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。
mbo目标管理MBO目标管理目标管理是一种组织管理方法,旨在通过设定明确的目标和衡量标准,协调员工的行动和努力,以实现组织的战略目标。
MBO(管理目标法)是目标管理的一种具体实践方法,强调将目标与绩效相结合,并通过沟通、参与和反馈机制,激发员工的动力和潜能,提高组织效益和员工的工作满意度。
一、MBO目标管理的概念与原则MBO目标管理的概念是由美国管理学家彼得·德鲁克于20世纪50年代提出的。
德鲁克认为,目标是实现一种明确的结果,是组织和员工工作的基础。
他主张将目标分为长期目标和短期目标,并将其明确化、衡量化和可操作化。
MBO目标管理的原则包括:目标一致性原则、目标协商原则、目标可行性原则、目标可衡量性原则和目标反馈原则。
二、MBO目标管理的步骤MBO目标管理的实践通常包括以下几个步骤:1. 确定组织目标:组织的核心目标由管理层设定,涵盖组织的使命、愿景和长远发展目标。
2. 制定部门目标:各部门根据组织目标制定相应的部门目标,明确部门的职责和任务。
3. 制定个人目标:每位员工根据部门目标制定个人目标,明确自己的工作重点和责任范围。
4. 目标沟通和协商:领导与员工进行目标沟通和协商,确保员工理解和接受目标,并在过程中提供必要的指导和支持。
5. 目标实施和监控:员工根据个人目标开展工作,并定期报告进展情况,管理层进行监控和评估。
6. 目标评估和反馈:管理层对员工的绩效进行评估,提供正面的反馈和必要的改进建议,以激励员工的持续改善和发展。
三、MBO目标管理的优势和挑战MBO目标管理在实践中具有许多优势,如下所述:1. 明确目标:MBO目标管理通过明确目标和绩效指标,使员工更加清晰地了解自己的工作重点和期望结果。
2. 提高工作动力:MBO目标管理强调员工参与目标的设定和协商,增强了员工的主动性和积极性。
3. 促进沟通与合作:MBO目标管理要求领导与员工进行目标沟通和协商,加强了沟通与合作,促进了组织内部的协同效应。
MBO(目标管理法)目标管理法1、目标管理的由来目标管理(Management by objectives缩写为MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。
凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。
而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以激发员工为完成组织目标而努力。
由于这种管理制度在美国应用得非常广泛,而且特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理”。
要想准确地指明究竟谁是目标管理的创始人并不容易,但公认为XXX对目标管理的发展和使之成为一个体系作出了重大贡献。
1954年,XXX在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。
之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。
如果一个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。
XXX的主张在企业界和管理学界产生了极大的影响,对形成和推广目标管理起了巨大的推动作用。
2、目标管理的概念与特点目标管理的概念可以从以下几方面的特点来理解:(1)目标管理是参与管理的一种形式。
目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。
首先确定出总目标,然后对总目标举行分解,逐级睁开,经由过程上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每一个员工的目标;用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标—手段”链。
(2)强调“自我控制”。
大力倡导目标管理的XXX认为,员工是XXX负责的,是XXX在工作中发挥自己的聪明才智和创造性的;如果我们控制的对象是一个社会组织中的“人”,则我们应“控制”的必须是行为的动机,而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。
目标管理:MBO (Management by Objective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理亦称“成果管理”。
是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
一、目标管理的提出“目标管理”的概念是美国管理专家彼得•德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
德鲁克的简介:彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)对世人有卓越贡献及深远影响,被尊为“大师中的大师”。
德鲁克以他建立于广泛实践基础之上的30余部著作,奠定了其现代管理学开创者的地位,被誉为“现代管理学之父”。
1909年11月19日,彼得.德鲁克出生于奥匈帝国统治下的维也纳,祖籍荷兰。
其家族在17世纪时就从事书籍出版工作。
父亲是奥国负责文化事务的官员,曾创办萨尔斯堡音乐节;他的母亲是奥国率先学习医科的妇女之一。
德鲁克从小生长在富于文化的环境之中。
德鲁克先后在奥地利和德国受教育,1929年后在伦敦任新闻记者和国际银行的经济学家。
于1931年获法兰克福大学法学博士。
1937年移民美国,曾在一些银行、保险公司和跨国公司任经济学家与管理顾问,1943年加入美国籍。
德鲁克曾在贝宁顿学院任哲学教授和政治学教授,并在纽约大学研究生院担任了20多年的管理学教授。
尽管被称为“现代管理学之父”,但德鲁克一直认为自己首先是一名作家和老师。
mbo目标管理法MBO(Management by Objectives)目标管理法是一种以目标为导向的管理方法,通过制定明确、可衡量的目标来推动组织和个人的发展。
MBO目标管理法的核心理念是将员工与组织的目标紧密结合起来,通过目标的制定、沟通、执行和评估,实现组织和个人的共同发展。
MBO目标管理法的执行过程包括以下几个步骤:1. 目标制定:首先,组织明确自己的长期和短期目标,并将其转化为各个部门和个人的目标。
这些目标应该是具体、可衡量和达到的,以便能够进行有效的评估和追踪。
2. 目标沟通:目标制定完毕后,领导者需要将这些目标清晰地传达给下属,并确保每个人都明白自己的任务和责任。
在沟通过程中,领导者应该鼓励员工提出自己的建议和想法,以增强参与感和责任感。
3. 目标执行:一旦目标制定和沟通完毕,员工需要付诸行动,完成自己的工作任务。
在这一过程中,员工需要明确自己的重点和优先级,并根据目标制定相应的行动计划。
领导者需要对员工的工作进展进行及时的监督和指导,并提供必要的支持和资源。
4. 目标评估:在目标执行过程中,领导者需要对员工的绩效进行评估和反馈。
评估的依据应该是目标的完成情况和工作质量。
在评估过程中,领导者可以与员工进行一对一的讨论,了解和解决潜在的问题和困难。
同时,领导者也可以提供必要的奖励和激励措施,以鼓励员工的积极表现。
MBO目标管理法的好处主要体现在以下几个方面:1. 目标导向:MBO目标管理法能够将员工的工作目标与组织的目标相结合,使员工的个人努力能够对组织的发展产生积极的影响。
2. 明确性:MBO目标管理法要求目标必须具体、可衡量和达到的,这使得员工能够清晰地了解自己的任务和责任,并且能够准确地评估自己的绩效。
3. 参与性:MBO目标管理法允许员工在目标的制定和执行过程中发表意见和建议,增强了员工的参与感和责任感,提高了员工的积极性和工作满意度。
4. 反馈性:MBO目标管理法强调目标的评估和反馈,让员工了解自己的优势和劣势,及时调整自己的工作计划和行为方式,提高工作的效果和效率。
【目标管理】MBO(目标管理)一、目标管理的概述目标管理(MBO)是一种管理哲学,它强调设定明确的目标,并通过对这些目标的跟踪和评估来提高组织的绩效。
目标管理的过程包括设定目标、制定计划、执行计划、评估结果和反馈调整。
这种方法可以帮助组织明确其战略方向,提高员工的参与度和积极性,以及增强组织的整体绩效。
二、目标管理的重要性1. 明确战略方向:通过设定明确的目标,组织可以更好地理解其战略方向,并确保所有员工都朝着同一个方向努力。
2. 提高员工参与度:目标管理鼓励员工参与目标的设定过程,这有助于提高员工的参与度和积极性。
3. 增强组织绩效:通过对目标的跟踪和评估,组织可以及时发现问题并采取行动,从而提高组织的整体绩效。
4. 促进沟通和协作:目标管理要求员工之间进行沟通和协作,这有助于提高组织的凝聚力和团队精神。
三、目标管理的实施步骤1. 设定目标:组织需要设定明确、具体、可衡量的目标,这些目标应该与组织的战略方向相一致。
2. 制定计划:为了实现目标,组织需要制定详细的计划,包括任务分配、时间表、资源分配等。
3. 执行计划:员工需要按照计划执行任务,并确保按时完成。
4. 评估结果:组织需要定期评估目标的完成情况,以便及时发现问题并采取行动。
5. 反馈调整:根据评估结果,组织需要对计划进行调整,以确保目标的实现。
四、目标管理的挑战1. 目标设定困难:设定明确、具体、可衡量的目标可能是一项挑战,特别是在组织面临复杂的环境和不确定性的情况下。
2. 员工参与度不足:如果员工没有充分参与目标的设定过程,他们可能不会完全理解目标的重要性,从而影响目标的实现。
3. 评估和反馈困难:评估目标的完成情况和提供反馈可能需要大量的时间和资源,特别是在组织规模较大的情况下。
五、目标管理的成功案例1. 案例一:某公司通过实施目标管理,成功提高了员工的参与度和积极性,从而提高了组织的整体绩效。
2. 案例二:某组织通过设定明确的目标,并定期评估目标的完成情况,成功实现了其战略目标。
mbo目标管理绩效考核MBO(Management by Objectives)目标管理是一种以目标为导向的绩效考核方法。
下面我将从多个角度全面回答与MBO目标管理绩效考核相关的问题。
1. 什么是MBO目标管理绩效考核?MBO目标管理绩效考核是一种基于目标设定和达成的绩效评估方法。
它通过明确员工的工作目标和绩效指标,以及与之相关的时间表和责任,来实现员工和组织的双赢。
这种方法强调员工参与目标设定、目标达成度量和目标达成评估,以激励员工实现个人和组织的目标。
2. MBO目标管理绩效考核的优势是什么?MBO目标管理绩效考核有以下几个优势:明确目标,MBO方法强调明确的目标设定,使员工清楚了解他们的工作职责和预期结果。
参与度高,员工参与目标设定的过程,增强了他们对目标的责任感和归属感。
个性化,MBO方法允许员工根据自己的能力和兴趣设定目标,从而提高工作动力和满意度。
持续反馈,MBO方法强调定期的目标达成度量和评估,使员工能够及时了解自己的绩效表现,并进行必要的调整和改进。
3. MBO目标管理绩效考核的步骤是什么?MBO目标管理绩效考核通常包括以下步骤:目标设定,确定关键目标和指标,确保目标具体、可衡量、可达成和与组织目标一致。
目标沟通,与员工共享目标设定的信息,确保员工理解和接受目标。
目标达成度量,制定评估方法和标准,定期测量员工的目标达成情况。
绩效评估,根据目标达成度量结果,对员工的绩效进行评估和反馈。
绩效改进,根据评估结果,制定改进计划和行动,帮助员工提高绩效。
4. MBO目标管理绩效考核存在的挑战是什么?MBO目标管理绩效考核也存在一些挑战:目标设定困难,制定明确、具体和可衡量的目标可能是一项挑战,特别是对于复杂的职责和项目。
目标冲突,不同部门或个人的目标可能存在冲突,需要协调和平衡。
过度关注目标,过度关注目标达成可能导致忽视员工的行为和方法,而只关注结果。
反馈不及时,如果绩效评估和反馈不及时,员工可能无法及时调整和改进自己的绩效。
MBO、KPI与BSC的联系和区别随着经济全球化程度的不断深化,企业间的竞争也日趋激烈。
在激烈的竞争中,越来越多的企业认识到人力资源优势在获取企业核心竞争力方面的作用,人力资源管理也成为获取企业竞争优势的工具。
一个企业要想获得相对其对手的优势,就必须创造出比其对手质量更好的产品或提供更加优质的服务,提供其竞争对手不能提供的创新性的产品和服务,或者这些产品或服务以更低的成本被提供,也就是区分度要高、成本要低。
越来越多的研究表明,人力资源管理的水平对竞争优势的获得有强烈的影响。
人力资源能够提升企业价值,它是一种能够通过增加投入而提高产出的资源,人力资源管理也成为了一项以企业战略为基础的管理活动。
企业战略的落地,是要借助于人力资源管理中的各个环节来具体实施的,在这一整体的人力资源管理过程中,绩效管理就承担着具体的落地任务。
绩效管理是指为了达成企业或组织的目标,依据员工和他们的直接主管之间达成的协议,通过持续开放的双向互动的沟通过程,来提高组织员工的绩效和开发团队、个人的潜能,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有利于目标达成的行为,从而使组织不断获得成功的管理方法。
绩效管理将企业的战略目标分解到各个业务单元,并且分解到每个岗位,而岗位职责最终由员工来实现。
因此,对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,从而提高企业整体的绩效,使得企业的生产力和价值也随之提高,企业的竞争优势也就因此而获得。
绩效管理对企业的持续发展至关重要,绩效管理做得好,才能不断提高和激励员工,从而不断提高公司绩效,推进公司持续发展。
绩效管理在企业的人力资源管理中占据着核心地位。
企业的绩效管理是实现企业的战略目标、培养核心竞争力的重要手段。
而在整个绩效管理系统中,绩效评价又是其中关键的环节。
如何恰当的绩效评价方法,对于整个绩效管理系统成功开展乃至企业战略的顺利实现具有至关重要的意义。
绩效评价的方法很多,而目标管理法、关键绩效指标法和平衡计分卡作为三种新兴的绩效考核方法,自其产生以来就受到了企业界的广泛应用。
一、目标管理目标管理(Management By Objectives,简称MBO)是美国著名管理大师彼得?德鲁克于1954年提出来的,最初的提法叫做“目标与自我控制管理”。
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
所以,“企业的使命和任务必须转化为目标”。
如果组织中的每个人都能向着一个方向努力,他们的力量就可以很好地整合在一起,不会存在隔阂、摩擦和浪费,这样组织将会更有效率,也会更加成功。
而目标管理通过目标的沟通、分解和链接,能够使大家在对目标达成共识的基础上,汇集组织中每个人的力量,向着共同的目标迈进。
因此,管理者应该通过目标对下级进行管理。
当组织最高层管理者确定了组织目标以后,必须对其进行有效的分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者依据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
目标管理提出以后,便在美国迅速流传,到目前为止,目标管理已成为企业管理的基础,可以说,有企业存在的地方,就有目标管理。
目标管理是结果取向的绩效评估方法,其基本思想在于一个组织必须建立大的目标,以作为组织的方向,为达成大的目标,组织中的管理者必须设定基本单位的个别目标,而各项个别目标应与组织目标协调一致,从而促成组织的团队建设,并得以发挥整体的组织绩效。
目标管理法的具体操作,可以分为以下四个步骤:1.绩效目标的设定。
绩效目标是的设定,是目标管理程序的第一步,实际上是在企业战略目标的基础上,明确上下级各个层次所要达到的绩效目标,建立绩效目标体系,包括组织层次的绩效目标、部门层次绩效目标、团队绩效目标以及个人绩效目标。
目标的设定,要遵循SMART原则,即:Specific:目标设定应该是具体明确的。
绩效目标是被期望的具体结果,而不是意图或希望,目标应该用容易理解的语言准确地描述出来;Measurable:即目标应该可以根据数量或质量的标准进行量度和证实,只要有可能,就应该予以量化。
目标应可衡量,也需要被衡量;Achievable:即目标应该是具有挑战性,但也应该是可以实现的。
目标是在过去工作基础上的进步和提高,具有一定的难度,但也必须是经过努力可以达到的,而不应该是没有达成的可能性的;Result- oriented:即目标的设定应该是结果导向的;Time-based:即所设定目标的达成,必须有一定的时间限定。
2.绩效指导。
在机械厂目标确定以后,管理者就应该放手让下属根据预期绩效目标、时间进度独立自主地开展工作,提供工作所需要的资源、支持和帮助,并根据预先安排对工作进度情况进行跟踪,对关键步骤加强控制和指导,随时发现问题并加以纠正,以保绩效目标的顺利实现。
3.绩效检查。
即管理者根据确定的绩效目标实现的日期、评价维度、要求达到的标准,检查下属在多大程度上完成了预期的绩效目标,并根据检查情况实施相应的激励和惩罚,并分析评价目标完成情况背后的原因,包括工作成功的经验和工作不利的原因分析,为将来改进工作提供依据。
4.制定新的目标,实施新的目标管理循环。
持续不断的目标修正与绩效提升1.绩效目标设定2.绩效指导3.绩效检查4.设定新的绩效目标明确组织战略,自上至下逐级分解组织目标上下级共同确定各层级绩效目标上下级就绩效标准及如何测量达成共识确定各项绩效目标的重要程度确定各项绩效指标的重要程度上下级就绩效目标完成的时间期限进行沟通并确认发现异常的绩效水平并分析产生的原因上下级就绩效改进达成共识制定解决办法和矫正方案为目标修正提供反馈信息根据组织战略及时评估结果,调整绩效目标为新一轮绩效循环设立标准上下级共同确定各层级绩效目标并就如何测量达成共识图1:目标管理法的实施程序目标管理在全世界被广泛应用,作为一种绩效评估工具,它的有效性得到了广泛的认可。
它使各级部门及员工知道他们要完成的目标是什么,从而可以把时间和精力投入到最大程度地投入到实现这些目标的行为中去;同时,目标管理强调自我控制、自我调节,它将个人利益合组织利益紧密联系起来,有助于启发员工的自觉性,调动员工是主动心、积极性和创造性;目标管理强调在设定目标的过程中要注重上下级之间的沟通、协商,因此也有助于促进组织内部的意见交流和相互了解,改善组织内部的人际关系。
当然,目标管理也存在一定的缺陷和不足:首先,由于组织环境的可变因素越来越多,变化越来越快,组织的内部活动日益复杂,使组织的不确定性越来越大,这就使得组织内的许多目标难以定量化、具体化;同时,由于环境的变化,也可能会导致组织当初所设定的目标变得不和时宜;其次,目标管理只考虑结果,而不注重过程,对于很多工作来说,难以完全用工作产出结果来衡量;忽视过程、只重结果可能会纵容为达到目标而不择手段的行为,损害组织形象。
再次,目标管理倾向聚焦于短期目标,即能在每年年度加以测量的目标,这可能会导致组织了达成短期目标而忽略甚至牺牲长期目标。
二、关键绩效指标关键绩效指标(Key Performance Indicator,简称KPI),20C50年代,通用电气公司实施了一组平衡的绩效衡量标准。
1961年的研究表明,许多组织受到了一个普遍问题的困扰:缺少管理信息,随后,1979年的一项研究描述了改进管理控制和信息系统的一种新方法,提出了一个被称为CSF(关键成功因素)的新概念。
对企业来说,如果结果令人满意,那么关键成功因素就是能够确保组织成功实现竞争性绩效的为数不多的几个因素。
企业要想发展,就必须实现关键成功因素。
因此,关键成功因素是指应该得到管理层的支持的密切关注的活动领域。
这些关键成功因素经过不断的发展和提炼,称为一种新的绩效评价体系——关键绩效指标。
建立企业或组织的KPI体系,通常必须经过以下程序:首先,企业或组织的高级管理层必须充分了解本企业或组织的战略发展目标以及企业的组织结构和运行情况,由企业的高级管理层和专家一起,找出企业的价值评估重点,并找出这些关键业务领域的关键业绩指标,从而建立企业级的KPI;在确立了企业级KPI以后,在专家的指导下,各部门的主管对相应部门的KPI进行分解,分解出各部门级的KPI;然后各部门的主管和管理人员一起将部门级的KPI进一步细分,分解为更细的KPI及具体岗位(即个人)的绩效衡量指标。
各级KPI的建立,同样也应当遵循SMART原则,通常可采取以下步骤:①,详细描述部门和岗位的工作职责,根据组织的战略目标与部门设置情况和部门间工作的业务流程关系,确定每一部门的工作职责;②,提取工作要项。
工作要项指各部门和各岗位的工作中所包含的重要职责,由管理者和被管理者通过商讨共同确定哪些工作作为工作要项。
③,建立关键绩效指标。
每一个工作要项就是一个关键绩效指标。
④,确定不同指标的权重,即确定不同方面的绩效指标在总体绩效中所占的比重。
⑤,确定绩效标准。
关键绩效指标体现了每一部门或岗位对组织目标由增值作用的产出。
指标规定了从哪些方面对工作产出进行衡量和评价,而标准则表明了在各个指标是分别应达到什么样的水平,指标解决“评价什么”的问题,标准则解决被考评者“做得怎样”、“完成多少”的问题。
在企业中建立KPI体系,是对传统绩效评价理念的一种创新,通过KPI体系的设计,可以将组织的战略目标有效地分解到各个企业部门和个人,使个人目标、部门目标与企业目标之间始终保持一致,从而齐心协力为共同目标努力,保持企业的持续发展;KPI体系不仅成为员工行为的约束机制,同时还发挥着战略导向的牵引作用,能通过绩效管理过程有效地实施企业战略目标;同时,KPI体系的建立,能为价值评价体系和价值分配体系提供客观、公正的数据,可最大限度地规避各级主管因认为原因造成价值评价的差异,保证员工对立足于KPI而建立的价值评价体系的认同,从而激励和约束员工的行为。
再次,通过关键绩效指标的建立达成的承诺,员工与管理人员可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通,关键绩效指标是绩效沟通的基石。
虽然,关键绩效指标法是有很多的优越性,但是,它也存在着一些不足和缺陷,主要表现在:首先,关键绩效指标法针对每一项对战略有重要意义的工作产出提取相应的绩效指标,导致指标体系过于庞杂。
在当今多变的社会环境下,战略也跟着改变,而这种应变性很差的指标体系很难跟上战略的变化,从而给组织的发展带来不利影响。
其次,关键绩效指标法没有明确指标的设置如何具体从各个方位全面、公正地平衡被考评者长期和短期的工作绩效,并且各个指标是独立的,指标之间没有明确的内在联系,考核还是太多的定位在部门及其内部个体绩效结果,而忽视了部门绩效之间的内在逻辑与组织战略实施之间的关系。
因此这种考核还没能跨越其职能障碍,在如何让组织成员了解并利用其中内在的多重相互关系,发挥员工推动组织战略实施的整体优势,使战略的导向牵引作用贯彻于员工的绩效考核与行为改进方面还没有取得突破。