材料采购申请表

材料（物品）采购申请表

申请部门 申请时间

申 请 人 联系电话

申请原因简述：

序号 物品名称 规格型号 数量 单位 单价 合计 备 注

合计

部门主管审批：

审核签名： 日期：

采购部签收确认：

审核签名： 日期：

总经理审批意见：

审核签名： 日期：

备注：

申购流程：第一步由部门提出书面采购申请，第二步由部门主管和经理审批，第三步由采购部签收确认，第四步由采购部向总经理提交申请表，由总经理审批。

采购申请表（一） NO： 文件编号： IR- QP/602-02A 科室 负责人 交表日期 预算金额 元 资金来源

申购 清单 品 名 （项目） 规格型号 参考品牌 数量 单价（元）

用途 实施方案 以及 可行性 报告 办公室 意见

局领导 批示

备注 注：①本表适用于申请购买财产物资（货物）；②按照政府采购的有关规定，不能指定品牌；③特殊的采购方式需填写《珠海市政府采购项目特殊情况采购方式申请表》报市采购办批准。

采购申请表（二） NO： 文件编号： IR- QP/702-02A 科室 负责人 交表日期 预算金额 元 资金来源

申购 清单 品 名 （项目） 规格型号 参考品牌 数量 单价（元）

用途 实施方案 以及 可行性 报告 办公室 意见

局领导 批示

备注 注：①本表适用于申请委托或购买服务；②特殊的采购方式需填写《珠海市政府采购项目特殊情况采购方式申请表》报市采购办批准。

珠 海 市 财 政 局

珠 海 市 监 察 局

珠 海 市 审 计 局

珠 海 市 有 形 要 素 市 场 管 理 办 公 室 文 件

珠财采购〔2006〕3号

关于提高政府采购工作效率若干措施的通知

各区（经济功能区），市直各国家机关、事业单位、社会团体，各镇（街道办）： 根据市委市政府关于深入开展机关作风建设的工作要求，做到牢固树立服务意识，以建设服务型机关为目标，采取有效措施加快采购速度，提高采购效率，为加快我市经济社会发展服务。结合我市政府采购工作的实际，现将提高我市政府采购工作效率的有关措施和要求通知如下: 一、按照《珠海市政府采购方式确定规程及限额标准》（珠财采购〔2005〕3号文）的规定，对于采购预算金额在3,000元至10万元之间的非标准货物、服务和工程类项目，由单位自行组织采购。因此，取消单位将该部分采购项目向市政府采购中心上网申报采购程序；对于10万元以上（含10万元）的非标准货物、服务和工程类项目以及3,000元及以上的标准货物类项目，各单位仍按有关规定上网委托市政府采购中心集中采购。 其中，对于采购预算金额在5万元至10万元之间的非标准货物、服务和工程类项目，按规定由单位自行组织竞争性谈判，因此，取消单位将谈判资料报市政府采购中心备案程序，市政府采购中心对该部分自行组织竞争性谈判项目不再出具成交结果通知书,单位持采购合同以及三家或三家以上供应商的竞价报价单等凭据办理资金支付手续。 二、市政府采购中心组织集中采购，从确认采购文件至产生预中标结果或成交结果，5万元以下的网上询价采购时限由7个工作日缩短为4个工作日，竞争性谈判采购时限由14个工作日缩短为9个工作日，公开招标采购时限由20-30个工作日缩短为20-25个工作日。

采购申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

品 名 数 量 需要使用时间 规格型号等其他要求

（可另附页）

用途：

申请人签字：

部门意见：

总经理审批：

采购计划表

申请部门 联系人 递交时间

采购项目

品名 参考型号

规格配置 数量 单位 预算单价（元） 需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称 规格型号 价格 交货时

间方式 付款

方式 税票

情况 联系信息

采购人员建议：

公司领导意见;

采购执行情况

验收签字

采

购

作

业

细

节

说

明

A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。

C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。

1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。

2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。

3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。

4） 采购计划表审批：制表（办公室采购人员）— —审核批准（公司领导）

D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等

E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。

2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。

F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 《送货单》核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。

采购申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

品 名 数 量 单价 总价

用途：

申请人：

总经理审批：

采购计划表

申请部门 联系人 递交时间

采购项目

品名 参考型号

规格配置 数量 单位 预算单价（元） 需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称 规格型号 价格 交货时

间方式 付款

方式 税票

情况 联系信息

采购人员建议：

公司领导意见;

采购执行情况

验收签字

采

购

作

业

细

节

说

明

A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。

C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。

1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。

2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。

3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。

4）采购计划表审批：制表（办公室采购人员）— —审核批准（公司领导）

D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等

E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。

2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。

F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 《送货单》核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。