食品供应商管理制度范本
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第一章 总则
第一条 为确保食品安全,保障消费者身体健康,规范食品供应商的管理,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有食品供应商。
第三条 食品供应商应遵守国家法律法规,保证所提供食品的质量安全。
第二章 供应商选择与评估
第四条 供应商选择原则:
1. 具有合法的经营许可证和营业执照;
2. 符合国家食品安全标准;
3. 具有良好的信誉和稳定的供货能力;
4. 具有完善的售后服务体系。
第五条 供应商评估程序:
1. 采购部门对潜在供应商进行初步筛选,确定符合要求的供应商名单;
2. 采购部门对供应商进行实地考察,了解其生产条件、设备设施、质量管理等情况;
3. 采购部门对供应商提供的样品进行检验,确保其符合食品安全标准;
4. 采购部门对供应商进行综合评估,确定最终供应商名单。
第三章 供应商合同管理
第六条 供应商合同应明确双方的权利、义务和责任,包括供货品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
第七条 供应商合同签订前,采购部门应审查供应商资质,确保其符合国家法律法规和公司要求。
第八条 供应商合同签订后,采购部门应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。
第四章 食品质量与安全
第九条 供应商应保证所提供食品的质量安全,符合国家食品安全标准。 第十条 供应商应建立完善的质量管理体系,确保食品生产过程符合规范。
第十一条 供应商应定期进行内部质量审核,发现问题及时整改。
第五章 供应商服务与沟通
第十二条 供应商应提供优质的售后服务,包括产品退换货、咨询解答等。
第十三条 采购部门与供应商应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
第六章 违规处理
第十四条 供应商如有以下违规行为,公司有权解除合同,并追究其法律责任:
1. 提供假冒伪劣食品;
2. 食品质量不符合国家标准;
3. 拖欠货款;
4. 故意隐瞒食品质量问题。
第十五条 供应商违规行为发生后,采购部门应及时向公司领导汇报,并采取措施制止违规行为。
第七章 附则
第十六条 本制度由采购部门负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起施行。