供应商管理制度范本

第一章 总则

第一条 为规范医院供应商管理，确保医院物资采购的质量、价格和效率，提高医院整体管理水平，特制定本制度。

第二条 本制度适用于医院所有供应商的管理。

第三条 本制度遵循公平、公正、公开的原则，以质量为核心，以服务为保障，确保医院采购工作的顺利进行。

第二章 供应商资格管理

第四条 供应商须具备以下条件：

1. 具有独立法人资格，合法注册，依法经营；

2. 具有良好的商业信誉和售后服务能力；

3. 具有稳定的货源和生产能力，能够满足医院需求；

4. 符合国家相关法律法规和行业标准。

第五条 供应商需提交以下材料：

1. 营业执照副本；

2. 组织机构代码证；

3. 税务登记证；

4. 相关产品或服务的质量认证证书；

5. 近三年财务报表；

6. 其他证明材料。

第三章 供应商评审与选择

第六条 医院设立供应商评审委员会，负责供应商的评审与选择。

第七条 评审委员会成员由采购部门、质量管理部门、财务部门等相关部门人员组成。

第八条 供应商评审内容： 1. 供应商的基本情况；

2. 产品或服务质量；

3. 价格合理性；

4. 供货能力；

5. 服务水平；

6. 信誉度。

第九条 评审委员会根据评审结果，提出供应商选择意见。

第十条 医院采购部门根据评审委员会意见，确定供应商名单。

第四章 供应商合同管理

第十一条 医院与供应商签订合同，明确双方的权利、义务和违约责任。

第十二条 合同内容应包括：

1. 产品或服务的名称、规格、数量、质量标准；

2. 价格、支付方式；

3. 交货时间、地点；

4. 保质期、售后服务；

5. 违约责任；

6. 其他约定事项。

第五章 供应商考核与评价

第十三条 医院对供应商进行定期考核，考核内容包括：

1. 产品或服务质量；

2. 供货能力；

3. 服务水平；

4. 违约情况； 5. 其他考核指标。

第十四条 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十五条 对考核不合格的供应商，医院有权终止合同，并列入黑名单。

供应商管理流程图

供应商资讯调查

基本资料意向问调查申请

实施调查

评 价

列 入 合 格 名 单

采 购

交 货

评 价

适当之奖励 不合格

辅导实施

淘 汰 合 格

需辅导 年度复查

供应商管理制度 供应商开发 编写人 贺峰 批准人

编号 版 本 号 生效日期

1．总则

1.1．制定目的

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。

1.2．适用范围

本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。

1.3．权责单位

1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2供应商开发程序

2．1供应商开发权责

2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。

2.1.2．品部负责供应商样品的确认。

2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。

2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式：

2.2.1．各种采购指南。

2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

2.2.3．各种产品发表会。

2.2.4．各类产品展示（销）会。

2.2.5．行业协会。

2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。

2.2.7．同行或供应商介绍。

2.2.8．公开征询。

2.2.9．供应商主动联络。

2.2.10其他途径。

2.3．供应商问卷调查

2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有：

2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。

2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。

2.3.1.3．易于填写。

2.3.1.4．通俗易懂。

2.3.1.5．便于整理。

2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容：

2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。

2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。

第一章 总则

第一条 为确保食品安全，保障消费者身体健康，规范食品供应商的管理，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有食品供应商。

第三条 食品供应商应遵守国家法律法规，保证所提供食品的质量安全。

第二章 供应商选择与评估

第四条 供应商选择原则：

1. 具有合法的经营许可证和营业执照；

2. 符合国家食品安全标准；

3. 具有良好的信誉和稳定的供货能力；

4. 具有完善的售后服务体系。

第五条 供应商评估程序：

1. 采购部门对潜在供应商进行初步筛选，确定符合要求的供应商名单；

2. 采购部门对供应商进行实地考察，了解其生产条件、设备设施、质量管理等情况；

3. 采购部门对供应商提供的样品进行检验，确保其符合食品安全标准；

4. 采购部门对供应商进行综合评估，确定最终供应商名单。

第三章 供应商合同管理

第六条 供应商合同应明确双方的权利、义务和责任，包括供货品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

第七条 供应商合同签订前，采购部门应审查供应商资质，确保其符合国家法律法规和公司要求。

第八条 供应商合同签订后，采购部门应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。

第四章 食品质量与安全

第九条 供应商应保证所提供食品的质量安全，符合国家食品安全标准。 第十条 供应商应建立完善的质量管理体系，确保食品生产过程符合规范。

第十一条 供应商应定期进行内部质量审核，发现问题及时整改。

第五章 供应商服务与沟通

第十二条 供应商应提供优质的售后服务，包括产品退换货、咨询解答等。

第十三条 采购部门与供应商应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

第六章 违规处理

第十四条 供应商如有以下违规行为，公司有权解除合同，并追究其法律责任：

1. 提供假冒伪劣食品；

2. 食品质量不符合国家标准；

3. 拖欠货款；

4. 故意隐瞒食品质量问题。

第十五条 供应商违规行为发生后，采购部门应及时向公司领导汇报，并采取措施制止违规行为。

第1页共7页 2024年采购供应商管理制度范本

采购定点供应商管理制度

为加强政府采购定点供应商的管理，规范市场运作秩序，促进企业间有序竞争，依据《政府采购法》之相关规定，特制定此考核制度。

一、考核方式

本制度采用____分制考核机制，依据全年____个月份，各定点供应商在当月内如无违反定点协议条款、无违法经营行为、无客户投诉等负面情况，则获得满分____分，全年累计满分为____分。若出现上述任一负面情况，则依据具体情况进行相应扣分，全年扣分累计上限为____分。扣分情况将作为后续处罚的依据。市财政局政府采购办公室负责执行对定点供应商的考核工作，必要时可邀请监察、审计等部门及相关人员参与，实施月度定期与不定期相结合的稽查模式。

二、稽查内容

1. 职业道德遵守情况，是否礼貌经商，能否为客户提供优质服务。

2. 商品标价是否清晰明确，价格设定是否合理，是否超出规定的指导价范围。

3. 供应产品是否源自正规厂家品牌，是否存在掺杂使假、以次充好或欺骗用户等不当行为。

4. 财务管理制度是否健全，是否存在送礼品、给予回扣、税务发票开具不规范等不正当行为。 第2页共7页 5. 中标供应商在接到采购单位订货要求后，是否能在承诺的供货时间内完成供货。

6. 供应货物价格是否高于市场上同品牌同型号产品的普遍价格。

7. 是否存在拆换、调换、截留产品零部件的行为。

8. 是否涉及串通、贿赂、欺诈等违法违规行为。

9. 其他严重违反法律法规、规章制度及合同约定的行为。

三、具体扣分标准

（略）

四、违规处罚

1. 当月扣分在6―____分范围内，采购办将在定点单位间进行内部通报。

2. 当月扣分超过____分但未达到____分，或当年累计扣分超过____分但未达到____分，采购办将在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体上公开曝光，并没收二分之一的质量保证金。同时，该定点单位需自当月起进行整顿，整顿期间暂停其参与政府采购的相关活动。