基础会计3复式记账原理
- 格式:doc
- 大小:363.00 KB
- 文档页数:7
复式记账的基本原理一、概念:复式记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。
所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。
二、特点:复式记账法具有两个显著的特点:1对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且在全部经济业务都登记入账以后,可以通过账户记录全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
2由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录,因而可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
三、优点:1、帐户对应关系清楚,可以鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;2、帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户提供了理解的基础,因此,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类;3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则记帐,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。
说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账,记账就是业务发生后,将其记录在账户中,为了更好的掌握资金的来源与去向,企业一般都采用复式记账法,也就是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。
例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。
复式记账法的好处是可以让会计信息使用者了解到业务的资金运动情况,以相等金额记账,可以方便的查出记账出错情况。
我国的企业和行政、事业单位都采用复式记账法。
复式记账法的理论依据为会计平衡等式,对各项经济业务的记账有以下几种情况。
一、会计等式的含义资产=权益=债权人权益+所有者权益=负债+所有者权益资产=负债+所有者权益(会计等式,也称为会计平衡公式,会计恒等式)二、经济业务对会计恒等式的影响(九种情况)1.资产项目之间此增彼减,增减金额相等。
2.负债项目之间此增彼减,增减金额相等。
3.所有者权益项目之间此增彼减,增减金额相等。
4.权益内部负债增加,所有者权益减少,增减金额相等。
5.权益内部负债减少,所有者权益增加,增减金额相等。
6.等式两边同增,资产项目增加,负债项目增加,增加金额相等。
7.等式两边同增,资产项目增加,所有者权益增加,增加金额相等。
8.等式两边同减,资产项目减少,负债项目减少,减少金额相等。
9.等式两边同减,资产项目减少,所有者权益减少,减少金额相等。
三、收入与费用业务对会计等式的影响收入-费用=利润(是编制利润表的理论基础)资产=负债+所有者权益+利润=负债+所有者权益+(收入-费用)四、记账方法1.单式记账法,是对发生的经济业务,一般只在一个账户中进行记录的记账方法。
2.复式记账法,是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系地等级,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
复制记账法主要是借贷记账法。
五、复式记账法的特点1.对每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。
2.可进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
一、借贷记账法的概念,是指以“借”“贷”二字为记账符号的一种复式记账方法。
借贷记账法是我国法定的记账方法。
二、借贷记账法下的账户结构:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,并且规定账户的左方为借方,账户的右方为贷方;账户接待双方必须做相反方向的记录。
1.资金类账户的基本结构资产的增加额计入账户的借方,资产的减少额计入账户的贷方,期末若有余额,一般在借方。
期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
2.负债、所有者权益类账户的基本结构贷方登记负债、所有者权益的增加额,借方登记负债、所有者权益的减少额,若期末有余额,一般在贷方,表示负债、所有者权益的现有数额。
会计复式记账原理
会计复式记账原理是指在进行会计核算时,每一笔业务都要有相等金额的借方和贷方,保持左右平衡。
在复式记账中,每一项业务都需要分别记录在借方和贷方记账凭证上,以便于正确记录和查明每一笔交易对企业财务状况的影响。
根据会计复式记账原理,资产、负债、所有者权益、收入和费用是会计科目的五大要素,每个要素都有相应的借方和贷方账户。
根据具体的业务性质和影响,进行相应的借贷记账处理,以确保每一笔交易都能够准确地表达出企业的财务状况。
在会计复式记账中,借方和贷方分别代表不同的经济业务,具有相反的方向和性质。
借方表示资源的增加或者负债的减少,其余三个要素(负债、所有者权益和费用)均属借方。
贷方表示资源的减少或者负债的增加,其中资产和收入属贷方。
通过复式记账原理,会计人员可以清晰地了解每一笔交易对企业资产、负债、所有者权益、收入和费用的影响情况。
同时,也能够在总账、明细账和分类账上同时进行核对和比对,确保账务的准确性和真实性。
这种借贷分离的原理,也为会计提供了有效的核算和监控手段,使企业财务管理更加科学和规范。
会计基础第三章复式记账法1. 简介复式记账法是一种会计核算方法,通过记录每项经济交易的借方和贷方,以实现会计等式的平衡,确保会计记录的准确性和可靠性。
该方法广泛应用于企业的财务管理和报告中。
本文将介绍复式记账法的基本原理、记账流程、常见交易类型以及理解和解决记账错误的方法。
2. 复式记账法的原理复式记账法基于会计等式的原理,即“资产=负债+所有者权益”。
根据该等式,每一笔经济交易都应该对应着至少两个账户的借贷方向,保证借方和贷方金额的总和相等。
这样可以保证财务数据的准确性和完整性。
3. 复式记账法的记账流程复式记账法的记账流程主要包括以下几个步骤:3.1 确定交易类型首先,需要确定每一笔交易的类型,例如收入、支出、资产增加或负债增加等。
3.2 确定借贷方向根据交易类型和会计规则,确定每个账户在该交易中的借贷方向。
通常情况下,收入、资产增加的借方是正数,而支出、负债增加的贷方是正数。
3.3 记账根据确定的借贷方向,将交易金额记录在相应的账户中。
借方和贷方的金额应该相等。
3.4 检查平衡在完成记账后,需要检查借贷方金额是否平衡。
如果不平衡,可能是记账错误或者遗漏了某些账户。
4. 常见交易类型及记账示例以下是常见的交易类型及其相应的记账示例:4.1 销售商品•交易类型:收入类•记账示例:账户借方贷方库存1000销售收入10004.2 购买货物•交易类型:支出类•记账示例:账户借方贷方采购成本1000库存10004.3 借款•交易类型:负债增加类•记账示例:账户借方贷方现金1000长期借款10005. 理解和解决记账错误的方法在使用复式记账法时,可能会出现一些记账错误。
常见的记账错误包括借贷方金额不平衡、错误的账户选择、错误的借贷方向等。
为了解决这些问题,可以采取以下方法:5.1 仔细检查交易凭证在记账之前,要仔细检查交易凭证,确保金额和账户选择的准确性。
如果发现错误,及时进行修改。
5.2 逐笔核对在完成记账后,逐笔核对借贷方金额是否平衡。
第一节会计等式会计等式是反映各会计要素之间平衡关系的计算公式,它揭示了会计要素之间的内在联系。
一、资产=负债+所有者权益企业进行生产经营活动,都必须具备一定数量和种类的资产,而企业的资产来源于所有者投入资本和债权人借入资金及其在生产经营中所产生的效益。
归属于所有者的资产对应于所有者权益,归属于债权人的资产对应于债权人权益(即企业的负债),“所有者权益”和“债权人权益”统称为“权益”。
“资产”与“权益”之间存在着相互依存的关系:没有资产,就没有权益;同样,企业所拥有的资产也不能脱离权益而存在。
从数量上看,企业的资产总额与权益(负债与所有者权益)总额必定相等。
也就是说,资产与权益在任何一个时点都必然保持恒等的关系。
这种恒等关系用公式表示,即:资产= 权益= 债权人权益 + 所有者权益= 负债 + 所有者权益上述等式是会计等式中最通用和最一般的形式,所以通常称为“会计基本等式”(或:第一等式),它反映资产、负债、所有者权益三个静态会计要素之间的基本数量关系。
资产与权益的恒等关系是复式记账法的理论基础,也是企业编制资产负债表的依据。
企业交易或事项的发生,必然会引起资产、负债和所有者权益等会计要素发生增减变动。
但不论发生何种交易或事项,都不会破坏会计基本等式的平衡关系。
因此,会计基本等式也称为会计恒等式。
企业的交易或事项多种多样,但从其引起资产、负债和所有者权益的增减变动情况来看,不外乎以下四种类型:(一) 资金进入企业资金进入企业是指企业资金的筹集,包括企业吸收投资者投入资本和举借债务。
这类交易或事项的发生会引起企业资产与权益(负债或所有者权益)同时等额增加(即:等式两边同增,增加金额相等),不破坏会计基本等式。
1.交易或事项的发生引起资产和所有者权益同时等额增加[例3-1]沪东公司收到投资方投入的设备一台,投资合同约定其价值30000元(假定该约定价值公允)。
该经济业务的发生使企业的资产(固定资产)增加30000元,同时使所有者权益(实收资本)增加30000元。
项目三复式记账
3.1 复式记账原理
一、记账方法概述
记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。
(一)单式记账法
对发生的每一项经济业务只在一个账户中加以记录。
通常只登记现金、银行存款的收付以及应收、应付款项的结算。
如:以银行存款5000元购买材料,只记银行存款的减少,不记原材料的增加。
(二)复式记账法
对每一笔经济业务的发生,都必须以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中加以记录,借以完整地反映一项经济业务的方法。
二、复式记账的基本原理
复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式所反映的资金平衡关系的原理。
三、复式记账的科学性
1、设置了完整的账户体系,可以全面记录和反映所以的经济业务。
2、能反映每一项经济业务的来龙去脉。
3、可以对会计记录的结果进行试算平衡。
四、复式记账的种类
复式记账法有借贷记账法、增减记账法、收付记账法.
现在统一采用借贷记账法。
3.2 借贷记账法
借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号,以“有借必有贷、借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法。
一、记账符号
借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号。
二、账户结构
根据“资产+费用=负债+所有着权益+收入”的关系,账户结构叙述如下:
(一)资产类账户的结构
资产账户的期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额
(二)负债、所有者权益类账户的结构
负债、所有者权益类账户的期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
(三) 成本、费用、支出类账户的结构
成本、费用、支出账户的结构与资产账户的结构相似,借方记增加,贷方记减少,除生产成本账户余额在借方外,其他成本、费用、支出账户一般没有余额。
生产成本账户的期末借方余额=期借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额
(四)收入类账户的结构
收入类账户的结构与负债、所有者权益类账户的结构相似,贷方记增加,借方记减少,期末一般没有余额。
三、记账规则
有借必有贷,借贷必相等
应用事例见教材
四、账户对应关系和会计分录
(一)、账户对应关系
运用借贷记账发的记账规则登记每项经济业务时,在有关账户之间就会发生应借应贷的相互关系。
账户之间的这种关系称为账户的对应关系。
发生对应关系的账户称为对应账户。
账户对应关系的作用
1、通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容。
2、通过账户的对应关系,可以发现账户中所记录的经济业务是否符合有关经济法规和财务会计制度。
(二)、会计分录
会计人员依据原始凭证,在记账凭证中对经济业务所涉及的账户名称、记账方向和入账金额所作的记录。
编制会计分录的步骤:
1、确定经济业务所涉及的账户名称
2、确定经济业务所涉及的账户的性质和结构
3、确定应记入经济业务所涉及到的户的方向和金额
例1:企业收到投资者投入机器设备一台,价值10000元。
借:固定资产10000
贷:实收资本10000
例2、以银行存款50000元偿还短期借款。
借:短期借款50000
贷:银行存款50000
例3、收回某单位前欠货款20000元,存入银行。
借:银行存款20000
贷:应收账款20000
例4、向银行借入短期借款50000元,偿还欠外单位货款。
借:应付账款50000
贷:短期借款50000
以上一借一贷的分录称为简单分录
例5、购入机器一台,价款100000元,其中80000元以银
行存款支付,其余20000元暂欠。
借:固定资产100000
贷:银行存款80000
应付账款20000
例6、企业收到投资者投入机器设备一台,价值60000元,
银行存款40000元。
借:固定资产60000
银行存款40000
贷:实收资本100000
以上一借多贷或一贷多借的分录称为复合分录。
上述例5分录可写为
借:固定资产80000
贷:银行存款80000
借:固定资产20000
贷:应付账款20000
复合分录是由简单分录组合而成
三、试算平衡
根据资产与权益的平衡关系和借贷记账法的记账规则检查账户记录是否准确的一种验证方法。
1.余额试算平衡
资产=负债+所有着权益
所有账户借方期初(期末)余额合计= 所有账户贷方期初(期末)余额合计
2. 发生额失算平衡
有借必有贷,借贷必相等
所有账户本期借方发生额合计= 所有账户本期贷方发生额合计
例:期初账户余额
银行存款200000 短期借款100000
应收账款50000 应付账款50000
固定资产300000 实收资本400000
上述业务的账户记录如下:
总分类账户试算平衡表
2000年月30日单位:元
第四节借贷记账法的运用流程
前面各节讲述了借贷记账法的基本原理和操作要领。
为了更好地理解和掌握借贷记账法。
现推出鸿景公司的实际资料作为案例(见教材),进一步说明借贷记账法的运用流程。
运用借贷记账法进行会计核算,其基本处理程序和步骤如下:
(一)开设新账,根据前期有关账户的期末余额资料,登记各账户的期初余额(开设新账工作通常只在年初进行,其他月份可在月资料基础上连续登记)。
(二)分析本期发生的各项经济业务,编制会计分录(此项工作,实际操作中是通过填制记账凭证进行的)。
(三)根据会计分录,登记各有关账户。
此项工作也称为“过账”。
即将在记账凭证中确定的会计分录,按一定顺序一一记入相关账户。
具体操作步骤是:
1.找出会计分录中所涉及的相应账户,
2.将会计分录的有关内容记入相应的账户,包括记录经济业务的日期、业务编号、经济业务的简要说明、借方或贷方发生额等,
3.每登记完一笔经济业务,便在相应的会计分录后(记账凭证的相应栏目)做出已记账的标记“√”,以避免重复记账或漏记账。
(四)结算本期发生额和期末余额。
在将本期发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算每一账户的本期发生额和期末余额。
(五)编制试算平衡表。
为了检查账户记录是否正确,在结计出本期发生额及期末余额后还须进行试算平衡,编制本期发生额及期末余额试算平衡表。
(六)编制会计报表。
在各账户试算平衡、检验正确的基础上,根据账户记录资料编制会计报表,是整个会计核算程序的最后一项工作。
通过会计报表可以集中反映企业的经营活动全貌,为企业管理者、企业的投资人、债权人、政府监管部门及其他有关方面提供各种有用的信息。
会计报表的具体编制方法将在第十一章集中介绍。