复式记账原理公式
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复式记账的原理与应用1. 什么是复式记账复式记账是会计学中一种重要的记账方法。
它是指每一笔经济交易记录都要同时在借方和贷方分别登记对应的金额,从而实现资产、负债和所有者权益的平衡。
复式记账是会计核算的基础,通过对借方和贷方的合理安排,可以准确计算出企业的资产负债情况、收入和支出情况等重要信息。
2. 复式记账的原理复式记账的原理是基于会计等式的平衡性原则。
会计等式的基本公式为:资产 = 负债 + 所有者权益在复式记账中,每笔交易必须同时对应两个账户,一个是借方账户,一个是贷方账户,并且借方金额和贷方金额必须相等。
举例来说,如果一家公司购进了一台机器,使用现金支付了部分款项,其记账分录可以是:借:机器账户 10000元贷:现金账户 8000元贷:账款应付 2000元可以看到,在这个例子中,借方和贷方金额相等,保持了会计等式的平衡。
3. 复式记账的应用复式记账在实际会计工作中有着广泛的应用,下面列举几个常见的应用场景:3.1. 资产购置记账当企业购置固定资产时,需要进行相应的记账操作。
这里以购置一辆车为例进行说明。
借:车辆账户 50000元贷:现金账户 50000元这个分录表示企业购买了一辆价值50000元的车辆,并用现金进行支付。
3.2. 收入记账当企业收到来自客户的款项时,需要进行收入记账。
以下是一个例子:借:现金账户 10000元贷:收入账户 10000元这个分录表示企业收到了一笔金额为10000元的收入。
3.3. 支出记账企业在经营过程中会有各种开支,比如支付员工工资、购买原材料等。
下面是一个支付办公室租金的例子:借:办公费用账户 5000元贷:现金账户 5000元这个分录表示企业支付了5000元的办公费用。
3.4. 负债记账当企业从供应商购买商品但尚未付款时,需要进行负债记账。
以下是一个例子:借:存货账户 10000元贷:账款应付 10000元这个分录表示企业购买了10000元的存货,但尚未支付。
会计学之复式记账法1. 简介复式记账法是会计学中最基本、最重要的记账方法之一。
它是指每一笔经济业务都必须至少有两个账户进行借贷记录,保持借贷平衡,以确保会计方程式的平衡。
本文将详细介绍复式记账法的原理、适用范围和步骤。
2. 复式记账法原理复式记账法基于会计方程式:资产 + 成本 = 负债 + 所有者权益根据会计方程式,每一笔经济业务都会对资产、负债和所有者权益产生影响。
通过复式记账法,可以将每个经济业务的影响记录在借方和贷方两个账户上,使借贷两边的金额保持相等,保证会计方程式的平衡。
3. 适用范围复式记账法适用于所有类型的公司、组织和个人。
无论是小型企业还是大型企业,都需要使用复式记账法来记录和追踪经济业务。
这种方法有助于管理者了解公司的财务状况,并帮助决策者做出正确的财务决策。
4. 复式记账法步骤使用复式记账法进行记账需按照以下步骤进行:4.1 确定账户类型首先需要确定所涉及的账户类型,包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户和费用账户等。
根据实际情况,选择适当的账户类型。
4.2 分析经济业务分析每个经济业务的影响,确定每个账户应该是借方还是贷方。
根据会计方程式,确保借贷金额相等,借贷平衡。
4.3 记录借贷分录根据分析结果,将每个经济业务的影响记录在相应的账户上。
借方金额与贷方金额应相等。
4.4 汇总账户余额根据每个账户的借方和贷方金额,汇总计算各个账户的余额。
确保账户余额与实际情况相符。
4.5 制作财务报表根据账户余额,制作财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表提供了公司财务状况的全面信息。
5. 复式记账法示例以下是一个简单的示例,展示了如何使用复式记账法进行记账:日期账户借方贷方2022-01-01 现金1000元2022-01-01 货币资金1000元2022-01-02 应收账款500元2022-01-02 销售收入500元2022-01-03 货币资金200元2022-01-03 应付账款200元以上示例展示了三个经济业务的借贷分录,保持了借贷平衡。
复式记账的基本原则是什么作为一种常见的财务管理方式,复式记账既简单又有效。
它主要通过记录和归类各种支出和收入来帮助个人或企业了解资金流向,掌握每笔经济活动的细节,为未来的决策做出有力的参考。
在使用复式记账的过程中,必须遵循如下的基本原则:一、会计等式原理会计等式原理是复式记账的基础,是整个会计体系的核心。
它表达了一个简单而重要的思想,就是“资产等于负债加所有者权益”,也就是“资产=负债+所有者权益”。
在这个等式中,资产指的是所有的资源,包括现金、物资、设备等,它代表的是公司的总体价值。
负债指的是公司所欠的所有款项,包括应付账款、欠款、贷款等,它代表的是公司的总体债务。
所有者权益则指的是公司所有者的所有权益,包括股东权益、利润等,它代表的是公司的净值。
通过将所有的资产和负债按照这个等式进行分类和统计,就可以确保各项数据的准确性和一致性,为管理与决策提供了有力的依据。
二、会计记录的完整性和准确性复式记账的另一个重要原则是记录的完整性和准确性。
这里的“完整性”指的是必须记录所有的资金流入和流出,无论数目是多少,以确保整个会计账户的平衡。
而“准确性”则强调了记录的真实性和准确性,在保证所有数据都得到正确、精确记录的基础上,必须尽可能地避免误差和错误。
这是因为只有准确的记录才能为决策提供实际的参考价值,而任何误差和错误都会对这些决策产生不利影响。
三、会计要素的分类和归类在复式记账中,会计要素的分类和归类也是一个重要的原则。
这个原则的目的是将各种不同的资金流向和活动进行必要的分类和归类,以更好地理解它们的本质和影响,从而更好地管理和决策。
在这个过程中,要素沿着资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等方向进行划分和归类,并对它们进行清晰的描述和标记,以方便计算和分析。
通过分类和归类,可以更好地了解现有的资金状况,打破数据的孤岛,使数据之间彼此关联起来。
四、会计信息的公平、全面和时效性最后一个原则是会计信息的公平、全面和时效性。
复式记账基本原则复式记账是一种会计方法,它基于一组基本原则,以确保财务记录的准确性和可追溯性。
以下是复式记账的基本原则:1. 会计等式原则:复式记账基于会计等式原则,即资产=负债+所有者权益。
这意味着所有资产都是通过负债或所有者权益的来源来支持的。
在复式记账中,每个交易都应该保持这个平衡。
2. 借贷记账原则:复式记账使用借贷记账原则,即每个交易都应该同时涉及借方和贷方。
借方表示增加资产或减少负债和所有者权益,贷方表示减少资产或增加负债和所有者权益。
通过记录每个交易的借贷方向,可以追踪资金的流动。
3. 具体事项原则:复式记账鼓励详细记录每个交易的具体事项。
这意味着每个交易应该包括交易日期、交易金额、交易对象和交易目的等详细信息。
通过记录这些信息,可以更清楚地了解每个交易的背景和目的。
4. 凭证原则:复式记账要求每个交易都要有相应的凭证。
凭证是一种支持账目记录的文件,通常是发票、收据或其他经过认可的文件。
凭证记录了交易的证据和相关信息,以便将来审查和核实。
5. 审计原则:复式记账强调审计原则,即对财务记录进行定期审计和检查。
审计是一种独立的评估过程,旨在确定财务记录的准确性和合规性。
通过审计,可以发现和纠正任何错误或违规行为。
6. 时效性原则:复式记账要求及时记录和处理每个交易。
及时性是确保财务记录准确性和可追溯性的关键因素之一。
延迟记录和处理交易可能导致错误和遗漏。
复式记账基于这些基本原则,可以确保财务记录的准确性和可追溯性。
通过遵循这些原则,企业可以更好地管理和监控其财务状况,以做出明智的经营决策。
会计基础第三章复式记账法1. 简介复式记账法是一种会计核算方法,通过记录每项经济交易的借方和贷方,以实现会计等式的平衡,确保会计记录的准确性和可靠性。
该方法广泛应用于企业的财务管理和报告中。
本文将介绍复式记账法的基本原理、记账流程、常见交易类型以及理解和解决记账错误的方法。
2. 复式记账法的原理复式记账法基于会计等式的原理,即“资产=负债+所有者权益”。
根据该等式,每一笔经济交易都应该对应着至少两个账户的借贷方向,保证借方和贷方金额的总和相等。
这样可以保证财务数据的准确性和完整性。
3. 复式记账法的记账流程复式记账法的记账流程主要包括以下几个步骤:3.1 确定交易类型首先,需要确定每一笔交易的类型,例如收入、支出、资产增加或负债增加等。
3.2 确定借贷方向根据交易类型和会计规则,确定每个账户在该交易中的借贷方向。
通常情况下,收入、资产增加的借方是正数,而支出、负债增加的贷方是正数。
3.3 记账根据确定的借贷方向,将交易金额记录在相应的账户中。
借方和贷方的金额应该相等。
3.4 检查平衡在完成记账后,需要检查借贷方金额是否平衡。
如果不平衡,可能是记账错误或者遗漏了某些账户。
4. 常见交易类型及记账示例以下是常见的交易类型及其相应的记账示例:4.1 销售商品•交易类型:收入类•记账示例:账户借方贷方库存1000销售收入10004.2 购买货物•交易类型:支出类•记账示例:账户借方贷方采购成本1000库存10004.3 借款•交易类型:负债增加类•记账示例:账户借方贷方现金1000长期借款10005. 理解和解决记账错误的方法在使用复式记账法时,可能会出现一些记账错误。
常见的记账错误包括借贷方金额不平衡、错误的账户选择、错误的借贷方向等。
为了解决这些问题,可以采取以下方法:5.1 仔细检查交易凭证在记账之前,要仔细检查交易凭证,确保金额和账户选择的准确性。
如果发现错误,及时进行修改。
5.2 逐笔核对在完成记账后,逐笔核对借贷方金额是否平衡。
复式记账法名词解释-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以简要介绍复式记账法的起源和基本概念,以引起读者的兴趣和理解。
以下是一个可能的概述部分的内容:复式记账法是一种会计原则和方法,用于记录和跟踪一个实体的财务交易。
它起源于意大利的商业革命时期,由意大利的著名会计师佩泰罗·达·曼尼所发明。
复式记账法的核心思想是每一笔财务交易都应该同时在至少两个账户中进行对应的借贷记录。
复式记账法的基本概念是基于资产等式原理,即一个实体的资产总额等于负债总额加所有者权益总额。
这种方法的核心思想是通过将每一笔财务交易同时在借方账户和贷方账户上进行记录,以保持资产等式的平衡。
在复式记账法中,一个账户的借方记录代表支出或减少,贷方记录代表收入或增加。
通过在不同的账户上进行借贷记录,可以清晰地追踪和呈现一个实体的财务状况和交易流动。
复式记账法的应用广泛,不仅在商业和企业领域中被广泛采用,也被用于个人财务管理和非营利组织的财务报告中。
这种方法不仅能够提供准确和全面的财务信息,也为决策提供了可靠的依据。
接下来的章节将详细介绍复式记账法的原理和应用,以及它的优势和局限性。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将围绕复式记账法展开,深入探讨其概念、原理、应用以及相关的优势、局限性和未来发展。
具体而言,文章将分为三个主要部分。
第一部分是引言,介绍文章的背景和目的。
在概述部分,将对复式记账法进行简要介绍,包括其定义和作用。
接着,文章将描述文章的整体结构,以便读者能够清晰地理解本文的组织架构。
最后,明确文章的目的,在讨论复式记账法的基础上,探索其应用和未来发展。
第二部分是正文,是本文的核心内容。
在本节中,将详细解释什么是复式记账法,并介绍其原理。
通过具体的案例和实例,将向读者展示复式记账法的具体应用场景,以及在实践中的优势和效果。
此外,还将对复式记账法的实施提供一些建议和注意事项,以帮助读者更好地理解和运用它。
复式记账法所谓复式记账,就是对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。
复式记账是以“一个企业的资产总额和权益总额必然相等”的平衡关系作为反映生产经营活动的记账基础,使记账有一个完整的计算和反映体系,在记录上有着相互联系的关系,从而对企业经济活动能够起到全面控制的作用。
二、业务要点1.复式记账法的特点复式记账法是一种科学的记账方法,现已被企业会计普遍采用。
与单式记账法相比较,其主要特点有以下两点。
(1)对每项经济业务,都以相等的金额在两个或两个以上的、相互联系的账户中进行记录,这也是其称为“复式”的由来。
(2)各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。
【例】某企业以现金500元购入生产材料。
在复式记账法下,应在“现金”账户中登记减少500元,同时在“原材料”账户中登记增加500元。
这就说明“现金”减少500元,同时“原材料”增加500元,“现金”减少的原因是由于购买了“原材料”。
这样的记录才能全面、系统地反映出经济业务的发生过程及结果,满足会计信息使用者的需要。
复式记账法较好地体现了资金运动的内存规律,能够全面、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。
在我国,复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,但现存规定使用的只有借贷记账法。
2.复式记账法的原理下面举例说明复式记账的基本原理。
【例】某企业以现金12 000元存入银行这项经济业务的发生,一方面使企业的库存现金减少了12 000元,另一方面使企业的银行存款增加了12 000元,根据复式记账法,这项经济业务应以相等的金额分别在“库存现金”和“银行存款”两个账户上相互联系地进行登记,即一方面在“库存现金”账户上登记减少12 000元,另一方面在“银行存款”账户上登记增加12 000元。
复式记账的经济内容是会计要素,它们是相互联系、相互依存的,但又各自具有独立的含义,并以不同的具体形式存在着。
复式记账法的原理
复式记账法是一种会计核算方法,用于记录和跟踪经济交易和业务活动。
它基于会计方程的原理,即资产=负债+所有者权益。
复式记账法通过在账户中同时记录借方和贷方,确保会计方程一直保持平衡。
以下是复式记账法的原理和基本步骤:
1. 标识交易:识别和记录发生的经济交易。
交易可以是购买商品、销售产品、支付费用、收到款项等。
2. 确定账户:为每个交易涉及的资产、负债和所有者权益选择相应的账户。
常见的账户包括现金、应收账款、应付账款、资本等。
3. 确定借贷方向:根据交易的性质和影响,确定每个账户的借方和贷方。
一般而言,增加资产和减少负债或所有者权益的事项会被记录在借方,而减少资产和增加负债或所有者权益的事项会被记录在贷方。
4. 记录分录:在会计记录表中,为每个交易创建分录。
分录是以借方和贷方形式记录的会计项,显示交易金额和涉及的账户。
5. 保持平衡:确保每个分录的借方总额等于贷方总额,以保持会计
方程的平衡。
这意味着所有借方金额的总和必须等于所有贷方金额的
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总和。
通过使用复式记账法,会计人员可以准确记录和追踪经济交易,并生成财务报表。
这种方法提供了对企业财务状况和业务活动的详细了解,使管理者能够做出明智的经营决策,并确保会计记录的准确性和一致性。
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复式记账法借贷的两个基本公式会计界对复式记账法面临信息经济技术的挑战,普遍认为应该革新,且有学者主张摒弃复式记账法,但是缺乏“摆的事实、讲的道理”。
下面店铺就为大家解开复式记账法借贷的两个基本公式,希望能帮到你。
复式记账法借贷的两个基本公式一。
借贷记账法的基本原理:借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,反映各种会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
学习借贷记账法,必须认真掌握它的理论基础、记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡公式等内容。
理论基础借贷记账法的对象是会计要素的增减变动过程及其结果。
这个过程及结果可用公式表示为:资产=负债+所有者权益(1)收入-费用=利润(2)资产=负债+所有者权益+(收入-费用)(3)资产+费用=负债+所有者权益+收入(4)上述方程式被称为会计等式,通常将(1)式称为会计恒等式。
上述会计等式主要揭示了三个方面的内容。
二。
借贷记账法的主要内容:第一,会计主体内各会计要素之间的数字平衡关系。
有一定数量的资产,就必然有相应数量的负债和所有者权益与之相对应;反之,有一定数量的负债和所有者权益就一定有相应数量的资产与之相对应。
第二,各会计要素增减变化的相互联系。
在一个会计要素的项目发生变化时,在同一会计要素的另项之间,或另一类会计要素的一项也必然发生增减变化,以维持等式的平衡关系。
第三,等式有关因素之间是对立统一的关系。
资产、负债和所有者权益分列于等式的两边,左边是资产,右边是负债和所有者权益,形成对立统一的关系。
这三个方面的内容贯穿了借贷记账法的始终。
数量平衡关系要求:每一次记账的借方、贷方金额是平衡的;一定时期账户的借方、贷方的金额是平衡的;所有账户的借方、贷方余额的合计数是平衡的。
增减变化的相互联系要求:在一个账户中记录的同时必然要有另一个或两个以上账户的记录与之相对应。
对立统一关系要求:按相反方向记账。
从一个账户来看是相反方向记账,借方记录增加额,贷方一定记录减少额;反之,贷方记录增加额,借方一定记录减少额。
复式记账的定义和依据导读:我根据大家的需要整理了一份关于《复式记账的定义和依据》的内容,具体内容:借贷记账法是目前运用最广泛的一种复式记账法,也是我国法定的记账方法。
下面我就为大家解开,希望能帮到你。
"会计恒等式"是复式记账的原理。
即复式记账是一种比较科学的记账方法,它要求对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中记录,它完整地反映了企业经济业务的全貌。
复式记账法的种类有借贷记账法、收付记账法、增减记账法等。
复式记账的原理资产=负债+所有者权益其资金增减变化几种情况:①资产和负债及所有者权益双方同时等额增加②资产和负债及所有者权益双方同时等额减少③资产内部有增有减,增减的金额相等④负债及所有者权益内部有增有减,增减的金额相等复式记账原理要求对于每一笔经济业务,均要在对应的两个方面同时登记。
如果企业对经济业务的登记符合复式记账原理,则在任何时点,会计恒等式 "资产=负债+所有者权益"或"资产=负债+所有者权益+(收入-费用)"均能成立,即双方保持着平衡关系。
相反,如果企业对经济业务的记录没有遵守复式记账原理,即记账有错误,则在大多数情况下,会破坏会计恒等式的平衡关系。
所以在复式记账系统下,企业可以通过会计恒等式的平衡关系检查记账错误。
可通过复式记账原理检查的错误包含单纯的记录错误、出错的复式记账、加减或变换错误等。
复式记账的类型借贷记账法15世纪形成于意大利,现为世界各国广泛采用。
中国企业一般也用此法。
其主要特点是:①以"借"、"贷"为记账符号,每个账户分借贷两方。
凡属于资金占用增加,资金来源减少,费用增加和收入减少,均分别记入有关账户的借方;凡属于资金来源增加,资金占用减少,收入增加和费用减少,均分别记入有关账户的贷方。
②以"有借必有贷、借贷必相等"作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个(或两个以上)账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
复式记账实务知识点总结一、复式记账基本概念复式记账是一种会计记账方法,是把每一次交易的借方金额和贷方金额都记入会计账簿的记账方法。
每一笔交易都会同时对应两个账户,一方增加,一方减少。
借贷记账原则是复式记账的核心,同时也是会计科目不断发展、发展到今天的基础。
二、复式记账的原理1. 借贷记账原则借贷记账原则是指,每一笔交易都会使得至少两个会计科目发生变化,必须有一个或一个以上的会计科目被借方增加,同时也必须有一个或一个以上的会计科目被贷方增加。
借方和贷方的金额必须相等,借方与贷方相等是复式记账的基本前提。
2. 资产=负债+所有者权益资产=负债+所有者权益是会计上的基本等式,它描述了企业经济资源的来源和去向。
资产是企业所有的资源,负债是对所有者权益的债务,所有者权益是企业对资产的权利。
所有的交易都必须围绕这个基本等式进行。
3. 账户的借贷规则记账时,一般来说,资产、费用、损益类的科目,增加时记借方,减少时记贷方;负债、所有者权益、收入类的科目,增加时记贷方,减少时记借方。
三、会计科目的分类会计科目根据其性质可以分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和损益六大类。
具体分类如下:1. 资产类:货币资金、应收账款、存货、长期待摊费用等;2. 负债类:应付账款、应缴税款、长期负债等;3. 所有者权益类:资本、盈余公积、利润留存等;4. 收入类:营业收入、投资收益等;5. 费用类:管理费用、销售费用等;6. 损益类:营业成本、营业税金及附加等。
四、会计凭证的录制1. 会计凭证的种类会计凭证是用来记账的有效凭证,通常包括原始凭证、记账凭证和查询凭证。
原始凭证是记载企业经济业务的最早的凭证,如收据、发票等;记账凭证是根据原始凭证制作的用于记账的凭证;查询凭证是用来核对账目的凭证,一般是抄表或抄单。
2. 会计凭证的要素会计凭证主要包括凭证字号、日期、摘要、借方金额和贷方金额。
凭证字号是区分每一笔业务的唯一标识,日期是业务发生的日期,摘要是对业务的简要说明,借方金额和贷方金额分别表示该业务对应的借方和贷方金额。
借贷复式记账法的原理借贷记账法是复式记账法的一种。
它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。
复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。
与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的由来;各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。
复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。
在我国,复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,但现在规定使用的只有借贷记账法一种。
复式簿记的演变,从它的萌芽到接近于完备形式,大约经历了300年左右13世纪初至15世纪末。
这一演变过程都发生在中世纪的意大利商业城市如威尼斯、热那亚等城市。
当时,地中海沿岸某些城市的商业和手工业发展很快,出现了马克思所说的“资本主义生产的最初萌芽”。
发达的商品经济,特别是地中海沿岸某些城市中十分活跃的商业包括海上贸易和银钱兑换业,都迫切要求从簿记中获得有关经济往来和经营成果的重要信息。
经过一段孕育时期以后,簿记的方法终于取得了重大突破,科学的复式簿记法在意大利诞生了。
这一演变过程大体上经历了三个不同的发展阶段:1佛罗伦萨式——复式簿记的萌芽阶段1211—1340年。
这一阶段以1211年佛罗伦萨银行家采用的簿记为代表这是目前保存的意大利最古老的会计账簿,现收藏于佛罗伦萨梅迪奇。
拉乌莱芝纳图书馆。
其主要特点是:记账方法——转账;记账对象——仅限于债权债务人人名账户;记录形式——叙述式借贷上下连续登记。
2热那亚式——复式簿记的改良阶段1340一1494年。
这一阶段以1340年热那亚市政厅的总账为代表这是会计界公认的世界上最早的一册明显具备复式记账所有特征的会计记录,现收藏于热那亚古文化馆。
复式记账原理公式
资产=负债+所有者权益
其资金增减变化几种情况:
①资产和负债及所有者权益双方同时等额增加
②资产和负债及所有者权益双方同时等额减少
③资产内部有增有减,增减的金额相等
④负债及所有者权益内部有增有减,增减的金额相等
复式记账原理要求对于每一笔经济业务,均要在对应的两个方面同时登记。
如果企业
对经济业务的登记符合复式记账原理,则在任何时点,会计恒等式 "资产=负债+所有者权益"或"资产=负债+所有者权益+收入-费用"均能成立,即双方保持着平衡关系。
相反,如
果企业对经济业务的记录没有遵守复式记账原理,即记账有错误,则在大多数情况下,会
破坏会计恒等式的平衡关系。
所以在复式记账系统下,企业可以通过会计恒等式的平衡关
系检查记账错误。
可通过复式记账原理检查的错误包含单纯的记录错误、出错的复式记账、加减或变换错误等。
借贷记账法
15世纪形成于意大利,现为世界各国广泛采用。
中国企业一般也用此法。
其主要特点是:
①以"借"、"贷"为记账符号,每个账户分借贷两方。
凡属于资金占用增加,资金来源
减少,费用增加和收入减少,均分别记入有关账户的借方;凡属于资金来源增加,资金占
用减少,收入增加和费用减少,均分别记入有关账户的贷方。
②以"有借必有贷、借贷必相等"作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个或两
个以上账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
③以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式,利用各个账户的借方余额合计数与
各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性。
增减记账法
1965年中国商业系统首先推广应用。
其主要特点是:
①以"增"、"减"为记账符号,所有账户都分为增减两方,将会计科目固定分为资金来
源和资金占用两大类。
无论是资金占用,或是资金来源,只要是数额增加,就记入有关账
户的增方,减少就记入有关账户的减方。
②以"两类科目记同增同减,同类科目记有增有减"为记账规则。
凡涉及资金占用账户和资金来源账户同时增加或减少的经济业务,分别记入两类有关账户的增方或减方;凡涉及资金占用或资金来源类账户之间此增彼减的经济业务,则分别记入该类有关账户的增方和减方。
③用差额平衡公式检验账簿记录的正确性。
收付记账法
它是用"收"、"付"来表示资金运用、资金来源、费用和收益变动的一种记账方法,分为单式收付记账法和复式收付记账法。
说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账,记账就是业务发生后,将其记录在账户中,为了更好的掌握资金的来源与去向,企业一般都采用复式记账法,也就是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。
例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。
复式记账法的好处是可以让会计信息使用者了解到业务的资金运动情况,以相等金额记账,可以方便的查出记账出错情况。
我国的企业和行政、事业单位都采用复式记账法。
复式记账法的理论依据为会计平衡等式,对各项经济业务的记账有以下几种情况。
1、资产和负债,或者资产和所有者权益同时等额增加。
一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。
例:长青公司购入材料,贷款30000元尚未支付。
此业务涉及资产中的"原材料"账户和负债中的"应付账款"账户。
同时在这两个账户中记增加30000元。
另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。
例:长青公司接受捐赠的设备一台,价值15000元,这项业务涉及资产中的"固定资产"账户和所有者权益中的一个账户,同时记增加15000元。
2、资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。
一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。
例:长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款,这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户,同时在这两个项目中记减少100000元。
另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。
例:长青公司因资本过剩而决定减资,用银行存款发还投资者投资10000元,此项经
济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本,应在两账户中同时记减少10000元。
3、资产类内部,项目有增有减,增减额相等。
这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化,不涉及负债和所有者权益变化,也不影响资产总额。
例:长青公司从银行提取现金1000元,这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元,在银行存款项目记减少1000元,资产总额不发生变化。
4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间,或两者有关项目之间发生增减变化。
第一种情况是负债类项目有的增加,有的减少,增减金额相等。
例:长青公司开出商业汇票一张,抵偿应付账款3000元。
这项业务为负债类不同项目
的此增彼减,即应付账款账户减少3000元,应付票据账户增加了3000元。
第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加,有的项目减少,增减金额相等。
例:长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本,这项业务就要在所
有者权益中的资本公积账户记减少40000元,在股本账户中记增加40000元。
第三种情况是负债增加或减少,同时所有者权益减少或增加。
例:长青公司宣布发放现金股利30000元,实际并未发放,这就需要在负债的应付股
利账户计增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。
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