办公表格-办公用品管理表格_公司办公用品管理表格
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2万办公用品清单明细表一、介绍办公用品是每个办公室都必备的物品,包括文具、办公设备、办公家具等。
对于一个规模较大的企业或机构而言,管理好办公用品是一项重要的任务。
本文档将提供一个2万办公用品清单明细表,以帮助企业或机构更好地管理和控制办公用品。
二、清单明细表结构清单明细表共分为三个部分:分类、清单和数量。
1. 分类:将办公用品按照不同的类别进行分类,常见的分类包括文具、办公设备、办公家具等。
2. 清单:在每个分类下,列出具体的办公用品清单。
例如,在文具分类下,可以列出笔、纸张、文件夹等。
在办公设备分类下,可以列出打印机、复印机、电脑等。
3. 数量:在每个清单项后面,记录需购买的数量。
这将有助于控制和管理办公用品的库存,确保办公室不会出现物品缺乏或浪费的情况。
三、具体内容以下是一个范例的2万办公用品清单明细表:分类 | 清单 | 数量---------------------------------文具 | 笔 | 100文具 | 纸张 | 5000文具 | 笔记本 | 200办公设备 | 打印机 | 10办公设备 | 复印机 | 5办公设备 | 电脑 | 50办公家具 | 书柜 | 20办公家具 | 会议桌 | 10办公家具 | 文件柜 | 30根据实际需要,可以根据各自的办公用品清单明细来修改以上表格。
重要的是要将所有的办公用品都列出来,并为每样物品设定一个合理的数量。
四、使用建议1. 定期更新清单:办公用品的需求是不断变化的,因此建议定期更新清单,确保清单中的物品和数量与实际需求相符。
2. 做好库存管理:建议设立一个库存管理系统,随时掌握办公用品的库存情况。
当库存数量低于设定的警戒线时,即可及时采购,避免物品缺乏造成工作延误。
3. 控制采购成本:办公用品的采购成本也是企业成本的一部分,因此在采购时需要注意合理控制成本。
可以通过与供应商谈判、比较多家供应商的报价等方式,选择性价比更高的办公用品。
办公用品台账表格模板1. 引言办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。
它可以帮助企业或组织实时了解办公用品的库存情况,方便进行采购和管理。
本文档将提供一个办公用品台账表格模板,以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。
2. 办公用品台账表格模板结构办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分:•办公用品编号(Office Supplies ID):用于标识不同办公用品的唯一编号。
•办公用品名称(Office Supplies Name):表示办公用品的名称。
•规格型号(Specification):记录办公用品的规格和型号信息。
•单位(Unit):用于表示办公用品的计量单位,如个、台、台套等。
•库存数量(Inventory Quantity):表示当前库存的办公用品数量。
•单价(Unit Price):记录办公用品的单价信息。
•总价(Total Price):表示办公用品的总价,即库存数量乘以单价。
•供应商(Supplier):记录供应办公用品的供应商信息。
•上次入库时间(Last StockIn Time):记录办公用品的上次入库时间。
•备注(Remarks):用于记录其他相关信息。
以下是一个示例表格模板的结构:办公用品编号办公用品名称规格型号单位库存数量单价总价供应商上次入库时间备注001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-01002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-05003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-10004 计算器台10 50.0 500.0 ZZZ 2020-01-153. 使用办公用品台账表格模板您可以按照以下步骤使用办公用品台账表格模板:1.在您的电脑上打开一个支持Markdown文本编辑的编辑器,如Typora等。
2.复制上述示例表格模板的结构到编辑器中。
3.根据您的具体需求,在每一个列标题下填入相应的办公用品信息。
办公用品表格模板在日常办公中,办公用品的管理是非常重要的一项工作。
为了更好地管理办公用品,提高办公效率,我们可以使用表格来进行记录和管理。
下面,我将为大家介绍一份办公用品表格模板,希望能对大家有所帮助。
首先,我们可以将表格分为几个基本栏目,名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注等。
在“名称”栏目中,我们可以填写办公用品的名称,比如笔、纸、文件夹、订书机等。
在“规格型号”栏目中,可以填写办公用品的具体规格和型号,方便后续的采购和管理。
在“单位”栏目中,填写办公用品的计量单位,比如个、箱、包等。
在“数量”栏目中,填写办公用品的数量,方便对库存进行统计和管理。
在“单价”栏目中,填写办公用品的单价,方便计算总金额。
在“金额”栏目中,可以自动计算每种办公用品的总金额。
在“备注”栏目中,可以填写一些特殊说明,比如该办公用品的用途、存放位置等。
通过这份表格模板,我们可以清晰地了解办公用品的名称、规格型号、数量、单价等信息,方便采购和管理。
在办公用品采购时,我们可以根据表格中的信息进行对比和选择,确保采购到符合需求的办公用品。
在办公用品管理时,我们可以通过表格对库存进行实时监控,及时补充和更新办公用品,保证办公用品的充足和品质。
除了以上基本栏目外,我们还可以根据实际需求进行一些定制化的调整。
比如,可以添加“采购日期”、“供应商”等栏目,方便对采购信息进行跟踪和管理。
也可以添加“使用部门”、“使用人”等栏目,方便对办公用品的使用情况进行监控和分析。
可以根据公司的实际情况进行灵活调整,确保表格的实用性和适用性。
总之,办公用品表格模板是一种简单而有效的管理工具,能够帮助我们更好地管理办公用品,提高办公效率。
希望以上内容能对大家有所启发,也欢迎大家根据自己的实际情况进行定制和调整,打造适合自己公司的办公用品管理表格。
让我们共同努力,提升办公效率,提高工作质量!。
日常办公用品及耗材采购单申请部门各科室经办人牛俊灵
申请日期使用日期
采购明细序号名称单位数量备注
1 订书机、订书针个 1
2 小剪刀个 1
3 档案盒个 2
4 勾线笔支 2
5 红的水性笔支 4
6 橡皮块 1
7 棒棒胶盒 1
8 拉杆夹个30
单位领导核准
备注
采购申请表
申请部门经办人申请日期使用日期
申请说明:(说明购买原因、数量,并预估费用)
部门负责人
总经理
备注
日常办公用品及耗材明细
序号名称序号名称
1 签字笔、笔芯21 口取纸复印纸
2 铅笔、橡皮22 白板笔、白板擦
3 自动铅笔、笔芯23 墨粉、硒鼓
4 直尺、比例尺24 各类文件夹
5 各种彩色笔25 各类档案袋/盒
6 笔筒26 文件盘
7 剪刀27 资料架
8 裁纸刀28 挂劳夹
9 订书机、钉29 计算器
10 起钉器30 插座
11 报事贴、口取纸31 纸杯、杯托
12 曲别针、大头针32 电池
13 涂改液、涂改带33 面巾纸(总监以上)
14 燕尾夹34 夹边条、梳式胶圈
15 胶带、胶带座35 信封
16 胶水、胶棒36 复写纸
17 笔记本37 彩色硬壳纸
18 打孔器38 DVD刻录盘
19 橡皮筋39 鼠标
20 印油40 U盘。
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门:月份:
二、办公用品申购单
部门:申请人:日期:
续表
批准:审核:部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日
87
续表
申请部门经理:日期:
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称:起讫日期:年月日至年月日
制表人:制表日期:年月日88
89
五、办公用品申领单
部门: 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门: 使用部门:
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门:年月日
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品领用记录表办公用品领用记录表(标准版)使用说明在日常办公环境中,办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此,我们设计了这份《办公用品领用记录表(标准版)》,旨在通过规范化的记录流程,实现办公用品的透明化管理和跟踪,以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式,主要包含以下五个关键字段:时间:记录每次领用办公用品的具体日期和时间,以便后续追溯和统计。
物品名称:详细列出被领用的办公用品名称,确保每一项物品的领用都有据可查。
数量:记录每次领用的具体数量,帮助管理者掌握库存情况,及时补充。
所在部门:注明领用物品的部门信息,便于分析各部门办公用品的使用情况,为成本分摊提供依据。
领用人签名:要求领用人亲自签名确认,增强领用流程的严肃性和规范性,同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备:在使用前,请确保表格内容完整,无遗漏项。
同时,准备好足够的记录空间,以应对日常的领用需求。
实时记录:每当有员工领用办公用品时,立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对:管理部门应定期(如每周、每月)对表格进行核对,确认领用记录的真实性和完整性。
同时,结合库存情况,及时制定采购计划,保证办公用品的充足供应。
存档管理:对于已填写的记录表,应妥善保管,并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅,也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性:在填写记录表时,务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性:领用记录应随领随记,避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性:领用人签名应采用正楷书写,确保字迹清晰可辨。
同时,部门名称应填写全称,避免产生歧义。
保密性:对于表格中的敏感信息(如某些特殊办公用品的领用记录),应做好保密工作,防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表(标准版)》的使用,不仅有助于提升办公用品的管理效率,还能有效控制成本,避免浪费。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品清单表格模版篇一:各办公室需购买办公用品清单建设局各科室需购置办公用品清单(20XX年3月23日)1、行业管理办公室:烧水壶(大)1个;文件夹4个;档案盒4个;起钉器1个。
2、城市建设办公室:档案盒15个;烧水壶(大)1个;计算器1个;订书机1个;订书钉和回形针若干。
3、财务室:计算器2个;剪刀2个;固体胶3个;铅笔3个;线索(订凭证用)2扎;针(大眼)订凭证用1个;签字笔(1.0)3个。
4、办公室:挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本(区委宣传部购买)、通知公告牌。
5、开发建设办公室:胶水、固体胶、透明胶(小卷)、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个;取钉器2个;垃圾桶1个;住征局档案袋(信封)、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。
6、人防办公室:剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把7、规划工程办公室:红色水性笔4根,红色笔芯1盒、水性笔(1.0)要4根,笔芯1盒、一般的水性笔1盒,笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打,小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10 个,文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。
合计:1、烧水壶(大)2个;2、计算器8个(其中1个科学计算器);3、订书机3个,配套订书钉3盒、起钉器3个;4、线索2扎、大眼针1个(会计凭证用);5、剪刀5把、裁纸刀3把;6、回形针8盒;7、水性笔(0.5)5盒(其中1盒红色)配笔芯;8、水性笔(1.0)1盒;9、签字笔2盒(黑、红);10、铅笔3盒,配卷笔刀3个,橡皮擦1盒;11、长尾夹(大3盒、中6盒);12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒;13、印蓝纸1盒;14、修正液1个;15、笔筒4个;16、挂钩、吸铁石若干;17、笔记本、会议记录本若干;(学习记录本到区委宣传部购买);18、扫帚3把、拖把3把、簸箕3个、垃圾桶3个;19、文件夹(大量)、档案盒(大量)、手提文件袋若干。
办公用品管理表格_公司办公用品管理表格
表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。
人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。
下面是小编为大家整理的办公用品管理表格_公司办公用品管理表格,希望大家能有所收获!
办公用品管理表格怎么制作
打开excel,新建一份命名为办公用品领用登记表。
2输入标题和文字如图所示。
3把标题办公用品记录表设置为宋体,字号20,所在单元格合并居中。
4把正文文字全部居中,把列宽拉到合适位置。
5点击添加边框按钮,个表格添加全部边框。
6点击单元格选项,选择数字里的日期选项,选择合适日期,点击确定。
7为标题背景色填充为水绿色,正文标题背景色填充为黄色。
整张表格完成。
办公用品管理台账怎么做
1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账,登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。
2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。
打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品,这些物品属于一次性领用。
日常办公用品,如纸、笔等属于多次领用。
3、登记台账时要登记购入的数量,领用的数量、领用部门(费用考核),库存数量,并设置库存最低数量,库存低于最低数量时,要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理,可以有效地控制库存数量,减少资金占用,节约费用。
库存管理表怎么做
首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01
2合计求和这个应该都会吧,就不说了。
都有什么商品都写上,到时候添加的时候插入一行就行了
在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图:02
3然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入"商品",如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
5现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在"允许"里选择"序列",在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾,在";来源"里填写"=商品",确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。
出库表也是这么做。
然后就是重要环节了,回到库存表中图01,在单元格E3中输入
=SUM(IF(入库表!B$2:B$8=A3,入库表!C$2:C$8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样
在H3单元格中输入
=SUM(IF(出库表!B$2:B$8=A3,出库表!C$2:C$8,0)),方法一样只不过改成出库表
在K3中输入=B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库
这些都支持向下拖动
好了,一个简单的库存管理表就做好了,一些细节问题自己可以优化一下,比如选了一种商品价格会自动添加,这个自己都可以添加进去,也可以多添加一个下拉菜单项,定义成供货商,某个供货商供的什么货,等等都可以,这里只是简单介绍一下
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表部门:月份:个人领用类业务领用类办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额预算金额:部门主管:经理:制表:
二、办公用品申购单部门:
申请人:日期:序号品名规格指导价格数量合计用途备注
第九章公司办公用品管理表格
续表序号品名规格指导价格数量合计用途备注1011 12 13 14 15 16 17
18 19 20 批准:审核:部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单编号:申请部门:起讫日期:物品名称规格、型号质量标准估计单价用途需用日期88 续表物品名称规格、型号质量标准估计单价用途需用日期合计(元) 管理会计部审核结果:
申请部门经理:
日期:四、月度办公物资领用汇总表部门名称:起讫日期:规格、型号数量单位备注制表人:制表日期:
公司办公用品表格
五、办公用品申领单部门:用品名称规格(型号) 部门经理办公室
六、重要办公用品登记卡管理部门:使用部门:名称:编号:规格:厂名或牌名:构造:附属设备:存放地点:使用年限:原价:增加价值:日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门:总务部经理行管总监申请部门负责人:申请人:
八、办公用品盘存报告表编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数数量金额
九、文具用品领用登记表文具名称日期单位数量组长签字领用人签字备注
办公用品管理表格。