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郑州铁路职业技术学院文件郑州铁院教〔2013〕106号关于做好2013年度“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作的通知校属各单位：根据《教育部关于高等职业院校人才培养工作水平评估方案》（教高【2008】5号）和《河南省教育厅办公室关于上报高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的通知》（教办高【2013】260号）文件精神，2013年的状态数据采集工作即将开始，为做好我校今年的“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据录入工作，现将有关事项通知如下：一、填报状态数据流程：1. 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工（见附件1）。
2.填报培训（9月24日下午4：30幸福校区办公楼二楼会议室）。
3.责任部门开始数据采集、汇总（9月24日）。
4.责任部门负责人对本部门采集数据汇总后进行审核、签字盖章，并将电子稿于10月10日前按附件3分组上报相关人员。
5.迎评数据平台组汇总审核。
6.校领导初审。
二、要求：1.全校各部门要通力配合，确保采集工作按时、顺利准确完成。
2.责任部门负责人为第一责任人，要求做到认真组织，认真采集，认真填报，确保数据的准确性。
附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明附件3：数据采集平台接收审核分组二〇一三年九月23日主题词：人才培养数据采集通知郑州铁路职业技术学院办公室2013年9月23日印发附件1：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据录入工作任务分工附件2：数据采集平台录入说明1.数据采集平台及相关文件由迎评数据平台组通过OA办公系统发给相关单位的负责人；2.各部门填写前务请务必仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；3.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名；4.教师个人的资料由教师本人填写，填写完成后重新命名，要求同时写上人事处所给的固定编码的教工号和姓名。
例如：下发表6.1.1校内专任教师基本情况表（教师本人采集）.xls，教师个人填写完后应重新命名为：6.1.1校内专任教师基本情况表（10068李卫军）.xls}，教师填写的所有电子稿由各院系部收集后使用“采集平台_数据合并伴侣V2.13a001”进行合并。
V2.14a001（广州工程网络版）数据采集其他管理应用B3、手机App 采集 打开Safari 浏览器，输入/apk/school /MobileCollege.apk(Android 版)或/apps/othe r/school.html（IOS 版）下载并安装手机App 客户端，然后运行App 开始采集状态数据。
B2、手机采集 用手机浏览器访问平台站点，采集状态数据。
操作请参考B1中的说明。
C1、邮件管理B1、PC 采集C2、门户管理C3、新闻管理C4、任务管理C5、文件传阅C6、学生管理C7、数据共享C8、万能查询C9、管理驾驶舱C10、CRP 简介BCA1、初始化门户以管理员身份（账号：9999，密码：1）访问平台，按步骤提示设置状态数据负责人及人事档案负责人。
A2、初始化数据用“初始数据系统”的“静态数据导入”导入2013年的平台数据，并补充新数据。
初始化设置A (详见B2图)背面(详见B3图)背面(详见B1图)背面(详见背面A1图)(详见A2图)背面网络版开始工作分配结束状态数据负责人数据表负责人发布数据源表采集工作通知数据检测数据上报①②接受任务工作办结数据维护③④⑤⑥⑩发布其他数据表采集工作通知⑦⑧⑨状态数据负责人：负责[工作分配]、[数据检测]与[数据上报]。
数据表负责人：负责[采集数据]。
一、工作分配、数据检测与上报以状态数据负责人的工号登录系统，进入采集[状态数据]。
②发布数据源表采集工作通知向数据表负责人发布数据源表采集工作的通知。
⑥发布其他数据表采集工作通知数据源表采集工作完成后，向数据表负责人发布其他数据表采集工作的通知。
⑩ 数据检测数据上报前，应先检测数据，待检测通过或学校同意通过后，才能上报数据。
数据上报二、查看工作任务、数据采集、任务办结以数据表责任人的工号登录系统，进入采集[状态数据]。
③⑦接受任务显示本人需要完成的工作，可授权其他人协助完成。
④⑧数据采集进入所负责的数据表，可新增、编辑、删除、提交、审核记录。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001（移动网络版）操作指南广州工程技术职业学院广东广州2014年8月目录第一章服务器安装配置流程 (4)1、安装必备条件 (4)1.1、硬件要求 (4)2.2、软件要求 (4)2、服务器安装与配置 (5)2.1、安装操作系统 (5)2.2、安装运行环境 (5)2.2、安装Microsoft .NET Framework 3.5.1 (9)2.3、配置IIS 7.0 (12)2.4、设置地址池 (15)3、设置权限 (16)4、软件安装 (16)5、设置组件服务 (16)6、更改W EB.CONFIG文件配置 (21)第二章高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 2.14A001（移动网络版）操作指南 (22)1、登录系统 (22)2、系统功能简介 (23)2.1、主菜单 (23)2.2、邮件管理系统 (23)2.3、新闻发布系统 (24)2.4、任务发布管理系统 (25)2.5、初始数据模块 (26)2.6、评估采集模块 (26)3、移动网络版用户手册 (27)3.1、登录系统 (27)3.2、 Web页面布局 (28)3.3、平台常用操作流程 (28)3.3.1、管理员操作流程 (28)3.3.1.1、基础数据导入 (29)3.3.1.2、角色权限设置 (41)3.3.1.3、角色用户设置 (43)3.3.1.4、发送提醒设置 (45)3.3.2、一般用户操作流程 (46)3.3.2.1、登录系统 (46)3.3.2.2、数据操作 (47)4、平台其它功能说明 (52)4.1、数据筛选 (52)4.2、数据提取 (54)4.3、复制数据 (55)4.4、数据关联性检测 (56)4.5、平台贡献度 (57)5、数据导出与上报 (58)5.1、生成Excel文件 (58)5.2、上报数据 (59)第三章移动APP (60)3.1、功能介绍 (60)3.1.1、数据采集 (60)3.1.2、校园公告 (60)3.2、操作指引 (60)3.2.1、校园公告 (60)3.2.2数据采集 (61)3.2.2.1、校内专任教师 (62)3.2.2.2、校内兼课人员 (64)3.2.2.3、校外兼职教师 (65)3.2.2.4、校外兼课教师 (66)第一章服务器安装配置流程1、安装必备条件1.1、硬件要求（1）客户端处理机（CPU）： 1.7G MHZ以上内存容量：1G网卡：100M（2）服务器处理机（CPU）： 2.0G MHZ以上内存容量：4G以上网卡：100M可用硬盘容量：20G2.2、软件要求（1）客户端操作系统：WINDOWS XP 以上应用软件：Microsoft Excel 2003浏览器：IE8.0以上（IE设置中必须选择“关闭弹出窗口阻止程序”）最佳分辨率：1024×768像素（2）服务器操作系统：Windows Server 2008 以上数据库：SQL Server 2008 R2应用软件：WinRAR文件压缩软件、Microsoft Excel 2003、DotNet Framework 3.5 系统组件：IIS 7.0 或以上2、服务器安装与配置2.1、安装操作系统推荐安装Windows2008R2以上版本，安装步骤详阅微软提供的操作说明。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”使用状况调查问卷（高职院校卷）您好：为进一步完善“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”（以下简称“平台”）相关功能，受教育部职成司高职高专处委托，“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组负责开展此次调查，具体由广州工程技术职业学院实施，我们真诚希望您为平台建设提供宝贵的意见与建议，请您根据使用的实际情况填写，谢谢您的合作！“职业教育评估系统架构与高职院校下轮评估实施方案的研究与实践”课题组2015年4月15日1、您在学校的职务：CA.校领导B.中层干部C.管理部门干部D.教师E.其他2、您现在的职称级别： BA.高级B.中级C.初级D.无职称3、您在本校的工作时间：AA.5年以内B.6到10年C.11到15年D.16年以上4、贵校2014年采集数据时，使用的平台版本： BA．单机版（标准版）B．广州工程网络版C.其他网络版若选C，请写出具体名称5、如贵校使用的是网络版平台，开始使用时间是： 1 年6、贵校负责数据采集的部门： AA.教学管理部门B.办公室C.人事管理部门D.网络信息管理部门E.其他部门若选E，请写出具体部门名称7、贵校是否制定了数据采集、管理的有关制度？ BA.已制定相关制度B.还没有制定相关制度C.不知道8、您觉得该数据采集软件使用起来方便吗？ CA.非常不方便B.不方便C.还算方便D.方便E.非常方便若A或B，请列出哪些地方不方便9、您在使用该数据采集软件过程中是否经常出现问题？A.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会 C10、您觉得该数据采集软件功能是否能满足目前采集需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足若选C，请列出哪些地方不满足采集需求11、您觉得采集数据时该软件是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.很繁琐，不易操作若选C，请列出哪些地方不满足采集需求12、您觉得该数据采集软件数据处理的效率如何？A.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢 C13、您觉得该数据采集软件采集过程中数据的准确性如何？BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确14、您觉得该数据采集软件的界面设计是否友好？ BA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差15、您觉得采集数据时校内各部门参与度如何？ AA.各部门均能参与采集B.部分部门参与采集C.只有平台责任部门参与采集16、您对该数据采集软件的评价是： BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善若选C或D，请列出哪些地方需要改善17、您最期待该数据采集软件增加哪些功能？ DA.数据管理权限B.数据采集逻辑校验C.数据审核D.采集任务管理18、您对该数据采集软件的功能开发或服务有什么其他建议或意见？19、您觉得“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据项的设计能否反映人才培养工作基本状态？ AA.能够反映B.一般C.不能反映若选C，请列出还有哪些需要反映的内容20、采集过程中您对该平台数据项的理解是否存在难度？CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会若选C或D，请列出是哪些数据项21、您觉得平台数据项的解释是否清晰？ BA.非常清晰B.基本清晰C.非常不清晰若选C，请列出有哪些数据项解释不清晰22、您觉得平台数据项之间的逻辑关系如何？ BA.逻辑性很强B.一般C.逻辑性很差若选C，请列出有哪些项目逻辑关系不合理23、您觉得该平台各数据项的内容界面设计是否友好？A.很好B.较好C.一般D.较差E.很差 A若选D或E，请列出有哪些界面需要改进24、您对该平台数据项的功能开发有什么其他建议或意见？25、您使用“人才培养工作状态数据采集与管理平台”数据中心的频率是 CA.经常用B.偶尔用C.基本不用D.采集数据的时候才用26、您觉得数据中心使用起来方便吗？ CA.非常方便B.方便C.还算方便D.不方便E.非常不方便27、您在使用数据中心过程中是否经常出现问题？ CA.从未出现B.基本不会C.偶尔会D.经常会28、您觉得数据中心功能是否能满足目前您的管理需求？ BA.完全满足B.基本满足C.完全无法满足29、您觉得数据中心时是否易于操作？ BA.很容易操作B.一般C.不太容易操作30、您觉得数据中心的数据处理效率如何？ AA.很快B.较快C.一般D.较慢E.很慢31、您觉得数据中心数据的准确性如何？ BA.很准确B.较准确C.一般D.较不准确E.很不准确32、您觉得数据中心的界面设计是否友好？ AA.很好B.较好C.一般D.较差E.很差33、您觉得校内各部门利用数据中心的情况如何？ AA.各部门均能积极利用B.部分部门积极利用C.只有平台责任部门利用D.只有学院领导利用34、您对数据中心的评价是：BA.很不错，功能很强大B.还行，还需要添加一些功能C.一般，感觉没什么大用处D.很差，有待改善35、您对数据中心的功能开发或服务有什么其他建议或意见？。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台操作指南1、新增数据（1）点击页面的“增加”按钮，打开新增数据管理页。
（2）填写好后，点击“保存”按钮完成。
注意：（A）如果页面排列不整齐时，可以让页面转到“兼容”模式下运行。
（B）如果页面信息填写有误，系统自动提醒，请更正后再提交。
（C）带*的栏目为必填项，缺一不可。
2、编辑数据（1）当审核状态为待审核时，可点击“编辑”按钮打开数据管理页进行修改。
（2）修正相应的内容后，点击“提交”按钮完成。
注意：（A）已经审核“通过”的记录，不允许编辑。
3、删除数据（1）勾选要删除的记录后，点击“删除”按钮打开删除确认提示。
（2）点击确定，即可完成删除。
（3）注意：（A）已经审核“通过”的记录，不允许删除。
4、数据审核（1）勾选待审核的记录，数据数据审核无误，即可点击“审核”按钮通过审核。
再次点击可以取消审核5.Excel表导入（1）点击数据录入，点击下载导入模板，按模板里的要求填写相关数据。
（2）点击导入按钮，选择已填写数据的模板进行导入（3）点击确定按钮完成导入（如果页面信息填写有误，系统自动提醒，请更正后再提交。
）说明：单表导入可选择清空数据导入也可追加数据。
模板里面有很多个表，但是从哪个表点击的导入，就只能导入那张表的数据，其他表则不导入进来，选择清空模式导入也只是清空该张表，如果怕误清，可以先备份一下数据再进行操作。
6.Excel表导出（1）点击数据录入页面，选择需要导出的数据，然后点击导出按钮，即可导出对应数据。
7.权限配置（1）选择系统设置页面，点击权限配置（2）点击增加按钮为教师添加权限（3）输入教工号，配置权限，点击提交完成权限添加设置（4）权限配置编辑，修改对应教师拥有的相应权限（5）点击输入框点击相应权限表名，选中或取消选中对应表名，然后点击提交完成权限配置编辑。
(6)勾选需要删除的教师，点击删除，后点击确定完成删除8.重置密码（1）教师修改密码后，如果忘记密码，可由状态数据负责人在此重置密码。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明第一篇：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明《高职院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明（2009年）一、填写说明1、每学年按要求上报教育部一次，教育部上报截止时间为每年10月31日、今年我省要求上报的时间为10月25日。
2、状态数据采集以学年为统计时段，如2009年上报时统计时段为2008年9月1日至2009年8月31日。
3、数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写。
其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责。
5、数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示。
6、年月需要按标准格式输入：如1988年1月1日输入：1988-01-01。
7、数据表的顶端有对应相关字段的注释，请填表人严格按注释填写。
8、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
9、下载数据后，解压数据表，将各EXCEL表文件名末尾的（本人采集或XX采集）本人改成采集者的姓名。
二、常见问题1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。
3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。
4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 V2.14a001 （广州工程网络版）操作指南广州工程技术职业学院广东 广州2014 年 8 月目 录一、总体流程 (5)二、初始化设置 (6)三、用户登录 (10)四、网络版布局 (12)五、管理员操作流程 (13)1、权限管理 (13)1.1、新增权限 (13)1.2、删除权限 (14)2、工作分配 (14)2.1、分配采集工作 (15)2.2、设置管辖部门 (16)2.3、发布工作通知 (17)3、状态设置 (18)4、数据导入[可选] (19)4.1、静态数据导入 (20)4.2、动态数据导入 (25)4.3、从 CRP 系统提取数据 (26)4.4、复制上年数据 (27)5、数据源匹配检测 (28)6、指标与数据项关联性检测 (29)7、数据上报 (30)8、工作统计 (32)9、数据备份 (33)9.1、备份平台数据库 (33)9.2、下载导出（生成）标准版工具 (34)六、日常管理 (35)1、新增数据 (36)2、编辑数据 (38)3、提交数据 (39)4、审核数据 (40)高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 V2.14a001（广州工程网络版）是我院根据高等职业院校人才培养 工作状态数据采集与管理平台 V2.14 版（标准版）的人才培养指标 采集体系， 采用微软的 SQL Server 数据库技术与 软件开 发技术而制作的 B/S 结构的软件平台。
它采用服务器统一部署、集 中管理，客户端通过浏览器访问使用的管理模式，简化系统维护人 员的工作量，同时提高数据采集效率的新系统。
一、总体流程开始工作分配发布数据源表 采集工作通知发布其他数据表 采集工作通知数据检测数据上报结束 接受任务数据采集工作办结状态数据负责人数据表负责人①②⑥ ⑩ ④ ⑧ ③ ⑦⑪⑤ ⑨二、初始化设置1、打开 IE 浏览器（IE8.0 以上的版本请启用“兼容”模式）， 在地址栏输入平台网址来访问（如 ，具体由网络 平台“安装指南”中的配置网址来决定）。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台标准版操作指南版本号：V2.14a序列号：001单位：广州工程技术职业学院目录一、平台简介 (3)1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明 (3)1.2 平台应用环境 (3)1.3 启动EXCEL 宏的运行环境 (3)1.4 平台指示说明 (5)1.5 平台使用注意事项 (6)二、平台文件管理与执行 (7)2.1 平台文件名的含义 (7)2.2 创建文件目录与文件重命名 (7)2.3 执行采集平台文件 (7)2.4 平台中宏的作用 (8)2.5 启用宏操作 (8)三、平台管理功能 (9)3.1 简介 (9)3.2 状态数据目录 (11)3.3 数据表导出 (12)3.4 数据表导入 (13)3.5 数据统计和汇总 (14)四、平台流程 (15)4.1 平台数据表导出 (15)4.2 制定数据采集规则 (18)4.3 数据表的填写 (18)4.4 数据表回收与合并导入 (19)4.5 数据核查与汇总 (20)五、平台数据的上报 (22)5.1 下载客户端 (22)5.2 按照软件操作说明完成上报 (22)六、数据采集释疑 (23)七、平台的技术支持 (24)一、平台简介1.1 “平台V2.14a（标准版）”目录下文件和子目录的说明1.2 平台应用环境平台V2.14a标准版要求的软件环境为：1）操作系统：Windows XP 、Windows 2000 系列2）应用软件：Office Excel2003以上，且允许宏操作，由于office excel各版本的操作方式有所区别，下面以Excel 2003为例进行操作说明。
1.3 启动EXCEL 宏的运行环境为了编程需要，平台采用了“VBA”高级程序语言，必须要有(VBA)宏的运行环境。
在一般情况下，Excel 自带了“宏”检测功能。
当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。
电脑提示语言如下：“ x x 文件中包含宏。
宏可能会携带病毒。
”取消宏虽可以确保安全，但会影响平台的正常运行。
启用宏的方法如下：打开Excel 文件，选择菜单工具--> 宏--> 安全性打开安全性对话框，将安全级设置为“低”，如图1.1所示。
图 1.1当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。
比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如图1.2提示，只要选择跳过就可以正常操作了。
图 1.2进行以上设置后，重新打开Excel 文件并启用宏，就可以进行正常操作了。
1.4 平台指示说明（1）版本号①见平台文件名（如图1.3所示）图 1.3②见平台标题栏中（如图1.4所示）图 1.4（2）主导航（如图1.5所示）图 1.5（3）平台版本号、序列号、返回目录链接、填表说明和注释在各表中的位置（如图1.6所示）图 1.61.5 平台使用注意事项1）打开平台文件时，允许启动宏；2）仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；3）填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空；4）数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性；5）一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外），还应尽量避免合并单元格的操作；6）注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性；7）注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如2008 年9 月应输入200809，否则将影响部分数据汇总的准确性；8）在使用导入数据合并前，须查看各表的第二列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据的导入与导入后失效；9）完成数据输入后，执行“平台与案例数据汇总”操作，生成汇总数据。
二、平台文件管理与执行2.1 平台文件名的含义（1）平台文件名各部分含义（如图2.1所示）图 2.1（2）示例广州工程技术职业学院的学校代码：13709，上报年份：2014上报文件名为：13709_2014_状态数据V2.14a001.xls2.2 创建文件目录与文件重命名（1）数据的文件管理操作流程●将“平台V2.14a”复制到计算机中，并将目录重命名为“学校代码_申报年份”并约定此目录为平台操作主目录。
●打开平台操作主目录。
●根据申报文件的重命名规则对状态数据采集与管理平台文件重命名。
（2）示例“广州工程技术职业学院” 数据采集文件的学校代码：13709 , 上报年份：2014。
操作步骤如下：第一步: 将平台“V2.14a（标准版）”复制到计算机中，比如我们将“状态数据采集平台V2.14a”目录复制到电脑中，并将该目录重命名为“13709_2014”，并约定此目录为平台操作主目录；第二步: 打开“13709_2014”目录；第三步:对平台文件“XXXXX_YYYY_状态数据V2.14a001.xls”文件重命名为: “13709_2014_状态数据V2.14a001.xls”。
2.3 执行采集平台文件当首次在excel 中打开平台文件，或在未设置过有关“宏的安全性”的excel 中打开平台文件时将会出现如图2.2 所示的警告画面。
选择确定则可以进行基本数据的输入操作，而平台提供的智能操作功能将被拒绝。
图 2.22.4 平台中宏的作用（1）查看状态数据（2）进行数据输入（3）数据汇总操作（4）允许智能表操作2.5 启用宏操作在Excel 中执行平台文件必须启用宏，启用方法如下：打开Excel 文件，选择菜单工具--> 宏--> 安全性打开安全性对话框，将安全级设置为“低”。
进行以上设置后，须重新打开Excel文件并启用宏，就可以正常使用了。
操作了。
三、平台管理功能3.1 简介2014年的平台新增了五个功能：①导入2013年的静态数据：（1）点击状态数据目录的右上角的按钮，选择2013年上报的平台文件（如图3.1所示）。
图3.1（2）平台中的6张数据源表（如图3.2所示）的数据将自动从2013年的平台中采取过来，能有效地减少了采集静态数据的工作量；图3.2②具有自动检测和保持数据唯一性的功能。
当院校输入某些工作表的数据时，通过工作表上的“导入”相对应的所有信息按钮，即可从数据源表中导入相对应的数据，有效地保证了所录入数据的唯一性和正确性，同时提高了数据采集效率。
③整合了往年数据伴侣的合并导入操作，并拓展了数据源表的记录集拆分导出操作，简化了使用（详见第四章）；④新增对易错数据的提醒功能（如图3.3所示）；图3.3⑤新增12.2表来校验平台的关键数据的逻辑关系（如图3.4、图3.5所示）。
图3.4图3.53.2 状态数据目录按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改平台的数据表中的数据（如图3.6所示）。
图3.63.3 数据表导出导出各表（模板）或者修改已导入的有误数据（如图3.7所示）。
图3.73.4 数据表导入导入已采集数据（单表将自动合并，如图3.8所示）图3.83.5 数据统计和汇总数据统计与汇总操作位于“高级操作”导航栏的页面中（如图3.9所示），是对平台中的数据进行汇总，产生平台的汇总数据。
图3.9当所有数据全部导入平台后，要生成第13部分以及其他汇总表数据，必须点击“平台与案例数据汇总”按钮；在每次更新过平台中的数据后必须点击该按钮，重新生成平台汇总数据。
四、平台流程图4.14.1 平台数据表导出先利用“状态数据目录”中的“导入2013年静态数据”按钮导入2013年静态数据，再转到数据导出页面中（如图18所示），选中待导出的工作表，点击“数据表导出”按钮后，平台将以单表文件的形式保存在平台文件所在的目录中（如图4.2、图4.3所示）。
注意：如果只需导出数据采集工作表模版（即空表），则不要执行导入操作，否则导出的工作表将含有已导入的数据。
图4.2图4.3数据源表导出：按实际需要勾选611、621、631、641、711这5张表（仅对这5张表有效，如图4.4 所示），点击数据源导出，则会导出这几张表的模板；如果有数据，则会把所有数据记录拆分为单表导出，导出后的数据源单表将会保存在当前平台目录中的新建文件夹“数据源表集合”下的子文件夹（子文件夹名称与导出的工作表名相同）中。
打开这些子文件夹即可看到生成的单记录工作簿文件。
（如下图）图4.5如果有数据则生成单记录文件（如下图所示），若无数据，则只有模板工作簿文件。
图4.6重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表（模版）文件，系统将会提问， 由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。
其它数据表文件将不再提示，自动覆盖。
4.2 制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则图4.71）确定数据采集对象:分析导出的数据表，明确数据采集对象(部门/人员)；2）数据表文件重命名:将导出的数据表文件来确定数据采集对象，对数据文件重命名。
图4.84.3 数据表的填写在导出或拆分数据表导出、并制定相应的规则后就将数据表进行分发、采集和填写。
1）在填写的时候请仔细阅读注释和说明；2）填写完成后请重命名文件（特别是需要合并的表，例如4-2表等），以免覆盖其他表。
图4.94.4 数据表回收与合并导入1）建立“回收数据表”文件夹，再在此文件夹下建立相应工作表的子文件夹。
图4.102）将需要导入的回收工作表（单记录会自动合并）准确无误地放到对应的子文件夹中。
图4.113）打开平台，进入“数据表导入”界面，勾选需要导入的数据表，点击数据表导入按钮。
图4.124.5 数据核查与汇总1）数据核查完成数据表导入后，对平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据；可通过平台中的“状态数据目录”导航栏下的工作表索引进行核查；2）数据汇总当核查数据无误后，执行“平台与案例数据汇总”操作，产生第13 部分的汇总数据。
“平台与案例数据汇总”按钮在“高级操作”页面中。
图4.13图4.14如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行 “平台与案例数据汇总”操作，否则，统计结果与真实情况不一致。
3)平台数据逻辑校验完成数据汇总后，在“状态数据目录”中点击“12.2平台逻辑校验表”检测平台各工作表的相关数据的逻辑关系，不合逻辑的检查结果将以指标名称及数据项的形式列出，院校可据此提示，再到相应的工作表中调整数据。
当平台逻辑检测完成后，院校必须填写学校结论（通过或不通过）及相关的说明。
只有当学校结论为“通过”时，平台才能上报教育部。
