第二次内审检查表
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下面分别给出按部门,本例中为对设备管理部门进行审核(表5-2),和按要素,本例中为对“检测和校准物品(样品)的处置”进行审核(表5-3)所编制的检查表示例(节选)。
表5-2部门检查表(节选)编制人/日期批准人/日期陪同/联络人受审核部门设备室审核地点设备室预计时间11月5日8:00~12:00 审核要素中心职责要素:5.5,5.6强相关要素:4.6,4.12,5.2,5.3,5.9相关要素:4.2,4.3,4.4,4.9,4.10,4.11, 4.13条款检查内容检查方法审核记录审核发现4.69.在设备及其零部件采购时,设备室需提供什么采购文件?其内容如何确定?由谁审批?9.检查采购文件及其内容是否符合要求,其中的技术内容是否经过审批?10.设备室怎样配合检测室对采购物品进行验收?10.检查采购物品的验收记录,其内容是否符合要求。
11.实验室是否对影响检测和校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商进行评价?是否保留有供应商名录?11.检查对供应商的评价记录,供应商名录,抽查采购的供应品和服务的供应商是否在批准的供应商名录中。
略略略5.526.是否制定对结果有重要影响的仪器的关键量或值的校准计划?26.查阅设备管理程序文件和校准计划,抽查仪器设备记录。
27. 适用时,用于检测和校准并对结果有影响的每台设备及其软件是否有唯一性标识?27.抽查仪器设备及其软件、记录,看是否有符合要求的唯一性标识。
28.是否保存对所进行的检测和/或校准有影响的每台设备及其软件的记录?28. 抽查仪器设备及其软件记录,检查其内容是否符合要求。
29. 实验室是否有测量设备的安全处置、运输、存放、使用和计划维护程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化?29. 查阅程序文件,看是否有相关程序,其内容是否符合要求。
略略略表5-3要素检查表(节选) 编制人/日期批准人/日期审核要素检测和校准物品(样品)的处置预计时间2个小时陪同/联络人被审核部门样品室、校准室、检测室、业务部、办公室、资料室条款检查内容检查方法审核记录审核发现5.8.1 1.实验室是否有检测和/或校准物品的运输、接收、处置、保护、存储、保管和/或清理的程序,包括为保护检测和/或校准物品完整性、保护实验室和客户利益的所需的全部条款?1. 检查是否有样品的处置程序,程序是否包含样品的运输、接收、处置、保护、存储、保管和/或清理的方法规定,是否有保护样品的完整性、保护实验室和客户利益的所需的全部条款。
评定说明:每项 1 分,满分为 117 分,否决项为一票否决项。
1、 不接受:发现否决项,或者评定分为 70%以下(不含 70%,或者有一项否决项)。
2、 有条件接受:未发现否决项,评定分数为 70 -85%。
3、 接受:未发现否决项,评定分数为 86%以上(含 86%)。
4、如发现不合用项,所得分数除以实际总分,按上述规定评定等级。
检查次数:□第一次 □第二次 □第三次 社会责任风险状况评价:□不接受 □有条件接受公司是否保存所有合用的法律法规的现行 版本?公司是否定期采集合用的法律法规?公司是否保存已经签署的规章的现行版 本?当不同法规和标准涉及同一议题时, 公司是 否采用最严格的条款?公司管理层是否尊重员工自由组建工会、 参 加工会以及集体谈判的权利? 结社自由和集体谈判受到法律限制时, 公司 是否协助员工通过类似的渠道获得独立和 自由结社以及谈判权? 工人代表是否经过选举产生,张榜发布,并 得到工人的认可?公司是否组建工人自己的组织, 如工友会或者 康乐会? 公司是否支持工人代表的活动,如提供场 所、资金和时间等?公司是否与工人代表进行集体谈判, 签署集 体谈判协议?工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制?工人代表是否受到歧视(否决项)□第四次 □接受VVVVVVVVVVVV结社自由 与集体谈 判的权利 合用的法 律、法规213 4不歧视公平报酬公司在过去的两年是否发生罢工或者抗议活动?如有,原因是什么,又如何处理?公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定? (否决项)公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为? (种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体、工会会员、年龄)(否决项)在以下几方面直接或者间接从事或者支持歧视行为? (招工、工资报酬和福利、培训机会、升职、解职、退休) (否决项)公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的权利? (否决项)公司是否允许带有性胁迫、威胁、欺凌或者剥削性质的行为,包括姿式、语言及身体接触? (否决项)公司的工资报酬政策是否同工不同酬、男女平等? (否决项)公司是否制订明确的程序,指定专人负责处理歧视和性骚扰投诉?一旦发生歧视行为或者性骚扰,工人采取何种方式投诉?公司支付的工资是否达到当地最低工资标准? (否决项)工人工资是否满足员工的基本需要,并能提供一些可以随意支配的收入?公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人?(否决项)工人是否收到工资清单,是否明白工资的计算方法,工资和福利的组成是否清晰列明?包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利部份、扣减额。
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Q:公司是否定期总结并收集各项管理经验,并进行交流?以确保经验知识的积累;获取组织内部人员的知识和经验;从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相关方分享组织知识;根据改进的结果更新必要的组织知识。
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